Hoàn thiện kế toán khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Dịch vụ kiểm toán và Tư vấn UHY thực hiện

Hoàn thiện kế toán khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Dịch vụ kiểm toán và Tư vấn UHY thực hiện

Lời mở đầu

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫnluôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đếnmọi hoạt động của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn tìmvà thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất l ợng sảnphẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhng để làm đợc điều này thì khôngphải là đơn giản mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm h ớng điđúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hợp lý tức phải phù hợpvới thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình và phải bảo đảmchế độ tài chính kế toán Việc hạch toán chi phí để tính ra giá thành sảnphẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việctăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến các chỉ tiêu kinh tếkhác.

Thấy rõ đợc tầm quan trọng trên, cùng với quá trình học tại trờng emđã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty xây dựng giao thông Đông Hng –Tỉnh HTỉnh Hng Yên”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề có kết cấu thành bachơng nh sau:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng.

Chơng 2: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng.

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng.

Do thời gian thực tập hạn chế và cùng với vốn kiến thức còn có hạn nêntrong quá trình viết chuyên đề này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận đợc sự góp ý, nhận xét của thầy cô và các cô, các chị trongphòng kế toán của Công ty để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy PGS.TS NguyễnNăng Phúc cùng các cô các chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ emhoàn thành bản chuyên đề này.

Chơng 1

Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng1.1 Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.

1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệpxây dựng.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các khoản haophí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo racác loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng nh theo hợpđồng giao nhận thầu đã ký kết.

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhaukể cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí Việc quản lý sản xuất,tài chính, quản lý chi phí sản xuất không những dựa vào số liệu tổng hợp chiphí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từngcông trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ nhất định trong quá trìnhkinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiếnhành phân loại chi phí sản xuất

Không phân loại chi phí một cách chính xác thì việc tính giá thành côngtác xây lắp theo từng khoản mục chi phí không thể hiện đợc trong doanhnghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành theo các tiêu thứcsau:

1.1.1.1 Phân loại theo tính chất kinh tế của chi phí:

Căn cứ vào tính chất (nguồn gốc) kế toán của chi phí sản xuất để sắpxếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một loại (yếu tố chi phí)không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì Theocách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân thành các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị công nhân viên, nguyên vậtliệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị, xây dựng cơ bản côngcụ dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất.

- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền lơng, tiền công phải trả, tiền tríchtheo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho ngời lao độngtrong doanh nghiệp xây lắp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ, tríchtrớc chi phí sửa chữa lớn trong tháng (trong kỳ) đối với tất cả các loại tài sản

cố định trong doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi trả cácdịch vụ mua ngoài nh: điện, nớc, điện thoại,chi phí thuê máy… phục vụ cho phục vụ chohoạt động sản xuất của doanh nghiệp (trừ tiền lơng công nhân sản xuất).

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí trên nh: chi phí bằngtiền mặt chi phí tiếp khách.

Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kế toán có tác dụng: quản lýchi phí sản xuất, lập dự toán và đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất,lập kế hoạch cùng ứng vật t, lập quỹ lơng đồng thời làm căn cứ để lập báo cáochi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính để tính thunhập quốc dân.

1.1.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí:

- Căn cứ vào mục đích, công dụng ở chi phí trong sản xuất để chia racác khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phícó cùng mục đích và công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí.Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xâylắp đợc chia thành 3 khoản mục chi phí sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: (đã tính đến hiện trờng xây lắp) củacác vật liệu chính vật liệu phụ vật kết cấu vật liệu luân chuyển (ván khuôn cốppha giàn giáo) bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản phải trảtrực tiếp cho công nhân sản xuất và các khoản trích theo lơng của công nhântrực tiếp sản xuất (BHXH, BHYT, KPCĐ)

+ Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đếnviệc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, đội sản xuất.Ngoài 2 khoản mục chi phí trực tiếp trên bao gồm:

 Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm: chi phí tiền lơng, các khoảnphải trả, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, đội sản xuất.

 Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởngsản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất.

 Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí về công cụ dụng cụ dùng ở phân ởng để phục vụ cho sản xuất và quản lý phân xởng VD: khuôn mẫu, dàn giáo,gá lắp

x- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐthuộc các phân xởng sản xuất quản lý và sử dụng.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoàidùng cho hoạt động quản lý và phục vụ và quản lý sản xuất của phân xởng,đốỉan xuất VD: chi phí điện nớc, điện thoại, chi phí thuê ngoài sửa chữa.

 Chi phí bằng tiền: là những khoản chi phí trực tiếp bằng tiền: chi tiếpkhách, hội nghị.

1.1.1.3 Phân loại theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc laovụ sản xuất trong kỳ:

- Chi phí biến đổi: là những chi phí có thể thay đổi về tổng số tơng quantỷ lệ thuận với sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ: chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí cố định: là những chi phí không thay đổi đợc về tổng số khi cósự thay đổi về khối lợng sản phẩm sản xuất: chi phí khấu hao TSCĐ theo ph-ơng pháp bình quân, chi phí quảng cáo, chi phí điện thắp sáng Cách phân loạinày có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh, xây dựng đô thị hoávốn Phân tích điểm hoà vốn để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý.

1.1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí và mốiquan hệ với đối tợng chịu chi phí:

- Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí sản xuất có liên quan trựctiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm hoặc thực hiện một công việc laovụ nhất định Những chi phí này kế toán căn cứ vào số liệu chứng từ gốc đểhạch toán trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

- Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí sản xuất có liên quan đếnnhiều loại sản phẩm hoặc nhiều công việc lao vụ Những chi phí này kế toánphải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu chuẩnthích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toántập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý.Từđó giúp cho việc kiểm soát chi phí đợc thuận lợi hơn.

1.1.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí:

- Chi phí đơn nhất: là những chi phí do một yếu tố duy nhất chi phí cấuthành: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí tổng hợp: là những chi phí do nhiều yếu tố khác tập hợp lạitheo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại chi phí này giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loạichi phí trong việc hình thành sản phẩm và để tổ chức công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất thích hợp với từng loại.

1.1.2 Giá thành và các loại chỉ tiêu giá thành:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về laođộng sống cần thiết và lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quảsản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.

Các chỉ tiêu giá thành (cách phân loại)

1.1.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tínhgiá thành:

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia làm 3 loại sau:- Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính toántrên cơ sở chi phí kế hoạch và số lợng sản phẩm sản xuất và sản lợng kếhoạch Giá thành kế hoạch bao giờ cũng đợc tính toán trớc khi bắt đầu quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Giá thành sảnphẩm kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánhphân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành sản phẩm địch mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở cácđịnh mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Định mứcchi phí đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế –Tỉnh H kỹ thuật của từngdoanh nghiệp trong từng thời kỳ Giá thành sản phẩm định mức cũng đợc xácđịnh trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giáthành sản phẩm là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đochính xác để xác định kết quả sản xuất vật t, tài sản, lao động.

- Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính toán vàxác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp đợctrong kỳ và sản lợng sản xuất thực tế Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đ-ợc khi kết thúc quá trình sản xuất Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổnghợp, là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp từ đóxác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc cũng nh các bên liên quan.

1.1.2.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành:

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc phân biệt thành 2 loạisau:

- Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm:+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sản xuất chung:

Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để ghi sổ kế toán, thành phẩmnhập kho, là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp của doanh nghiệp

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ : bao gồm giá thành sản xuất sảnxuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ làcăn cứ để tính toán xác định mức lợi nhuận thuần trớc thuế của doanh nghiệp.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm:

Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tínhgiá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầuquản lý đặt ra, vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tínhgiá thành một cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ, kịpthời và chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chứcsản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tợng tính giá thành.

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thựctế phát sinh.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật t nhân côngsử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác Phát hiện kịp thời cáckhoản chênh lệch so với định mức dự toán các khoản chi phí ngoài kếhoạch, các khoản thiệt hại mất mát, h hỏng trong sản xuất để đề ra các biệnpháp ngăn chặn kịp thời.

- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp các sảnphẩm là lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.

- Kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng côngtrình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ vạch ra khả năng vàcác mức hạ giá thành một cách hợp lý có hiệu quả.

- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tácxây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dởdang theo nguyên tắc quy định.

- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từngcông trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất trong từng thời kỳ nhất định Kịp thời lập các báo cáo kế toán về chi phí sảnxuất và tính giá thành công tác xây lắp Cung cấp chính xác, nhanh chóngcác thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêucầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trìnhđộ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp

xây lắp, do đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và quá trình sảnxuất nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định từng côngtrình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng Việc xác định đốitợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp đúng và phù hợp có ý nghĩa rất tolớn trong việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghichép trên tài khoản, sổ chi tiết.

1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

1.2.2.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp:

Đợc áp dụng đối với những chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp là chi phí chỉliên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thìcăn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp chi phí cho từng đối tợng sản xuất.

Trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là công trình(hạng mục công trình) thì hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh có liênquan đến công trình (hạng mục công trình) nào thì tập hợp chi phí cho côngtrình (hạng mục công trình) đó.

1.2.2.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp:

Đợc áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đốitợng kế toán chi phí sản xuất Do đó, phải xác định cho phí cho từng đối t -ợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tợng thờng đợc tiến hành theo haibớc sau:

Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:

H = C/T

Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí.

C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tợng.

T: Là tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tợngcần phân bổ chi phí.

Bớc 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối t ợng tập hợp cụ

Ci = H x Ti

Trong đó: Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tợng i

Ti : Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ ding để phân bổ chi phícủa đối tợng i.

Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là đội thi công hay côngtrờng thì chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công tr ờng.Cuối kỳ tổng số chi phí tập hợp đợc phải đợc phân bổ cho từng công trình,

hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng.

1.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu,vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sảnphẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.

Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.Giá thực tế của nguyên liệu vật liệu có thể đợc xác định theo một trongcác phơng pháp:

- Tính theo giá thực tế từng lần nhập (giá đích danh)

- Tính theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho (giá bìnhquân liên hoàn)

- Tính theo giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO)- Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trớc (LIFO)- Tính theo giá bình quân trớc

- Tính theo phơng pháp hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạchtoán của nguyên liệu, vật liệu (trớc hợp kế toán nguyên liệu, vật liệu theo giáhạch toán)

Chọn phơng pháp nào, đơn vị phải đảm bảo tính nhất quán trong suốtniên độ kế toán.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm nguyên vậtliệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm những thứ nguyên liệu, vậtliệu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu mà khi tham gia vào quá trìnhsản xuất nó cấu thành thực tế chính của sản phẩm nh gạch ngói, cát, đá, ximăng, sắt, bê tông đúc sẵn Các chi phí nguyên vật liệu chính thờng đợc xâydựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức.

Thờng chi phí nguyên vật liệu chính có liên quan trực tiếp với từng đốitợng tập hợp chi phí nh công trình, hạng mục công trình do đó đợc tập hợptheo phơng pháp ghi trực tiếp.

Trờng hợp chi phí nguyên vật liệu chính sử dụng có liên quan tới nhiềuđối tợng chịu chi phí thì phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Khi đó tiêuchuẩn phân bổ hợp lý nhất là định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu chính.

Khi tính chi phí nguyên vật liệu chính vào chi phí sản xuất trong kỳ(tháng, quý, năm) cần chú ý là chỉ đợc tính trị giá của nguyên vật liệu chínhđã thực tế sử dụng vào sản xuất Vì vậy, nếu trong kỳ sản xuất, có nhữngnguyên vật liệu chính đã xuất dùng cho các tổ, đội, công trình (theo các chứng

từ xuất vật liệu) nhng cha sử dụng hết vào sản xuất thì phải đợc loại trù ra khỏichi phí sản xuất trong kỳ bằng các bút toán điều chỉnh thích hợp.

- Chi phí vật liệu phụ (vật liệu khác).

Chi phí vật liệu phụ bao gồm những thứ vật liệu mà khi tham gia vàosản xuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bềngoài của sản phẩm, góp phần tăng thêm chất lợng, thẩm mỹ của sản phẩm,kích thích thị hiếu sử dụng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuấttiến hành thuận lợi, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ hoặc phụcvụ cho việc đánh giá bảo quản sản phẩm.

Vật liệu khác trong sản xuất xây lắp nh bột màu, a dao, thuốc nổ, đinh,dây

Việc tập hợp chi phí sản xuất khác trong hoạt động xây lắp cũng tơng tựnh đối với chi phí nguyên vật liệu chính Tuy nhiên các loại vật liệu phụ trongsản xuất xây lắp thờng gồm nhiều loại phức tạp, công dụng đối với sản xuất đadạng; việc xuất dùng vật liệu khác trong sản xuất thờng có liên quan tới nhiềuđối tợng tập hợp chi phí khác nhau nên khó có thể tổ chức ghi chép ban đầuriêng cho từng đối tợng chi phí Chi phí vật liệu khác thờng thì sử dụng phơngpháp phân bổ gián tiếp Đối với những vật liệu phụ có định mức chi phí thì căncứ vào định mức chi phí để làm tiêu chuẩn phân bổ Trờng hợp không xácđịnh mức chi phí vật liệu phụ thì sẽ chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp, thờngdùng tiêu chuẩn phân bổ là mức tiêu hao thực tế của vật liệu chính (nếu tiêuhao vật liệu phụ tơng ứng với tiêu hao vật liệu chính) hoặc phân bổ theo giờmáy, ca máy thi công nếu chi phí vật liệu phụ đợc sử dụng để phục vụ chohoạt động của máy móc thi công.

- Chi phí nhiên liệu:

Trong sản xuất xây lắp, trờng hợp đối với các công trình cầu đờng giaothông, dùng nhiên liệu để nấu nhựa rải đờng, chi phí nhiên liệu sẽ đợc tính vàokhoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Phơng pháp phân bổ chi phí nhiên liệu cũng giống nh đối với vật liệuphụ đã trình bày ở trên.

Khi kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần lu ý khôngđợc tính vào khoản mục này đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp nhậnthiết bị xây dựng cơ bản của bên giao thầu (bên A) hoặc do bên A ủy quyềncho bên B mua để lắp đặt vào công trình nhận thầu (trừ trờng hợp nhận thầutheo hình thức chìa khoá trao tay) Khi nhận số thiết bị này doanh nghiệp xâylắp ghi Nợ TK 152 (1526) Có TK 331 Khi bàn giao lại số thiết bị này cho

bên A, bên B phải ghi bút toán ngợc lại và tiến hành quyết toán riêng về sốthiết bị này, không đợc hạch toán giá trị thiết bị vào giá thành sản xuất xây lắpcác công trình xây dựng cơ bản nhận thầu.

- Tài khoản sử dụng để kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trựctiếp: TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết cấu chủ yếu của TK nàynh sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạtđộng xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán.

Bên Có:

- Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhậplại kho.

- Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có).

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sửdụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 - chi phí sản xuất, kinhdoanh dở dang và chi tiết cho các đối tợng để tính giá thành công trình xâylắp, giá thành sản phẩm, dịch vụ lao vụ

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vợt trên mức bình thờng.TK 621 không có số d cuối kỳ.

TK 621 phải đợc mở chi tiết để theo dõi từng loại hoạt động trongdoanh nghiệp xây lắp nh hoạt động xây lắp, hoạt động công nghiệp, dịch vụlao vụ Trong từng loại hoạt động, nếu hạch toán đợc theo từng đối tợng sửdụng nguyên liệu, vật liệu thì phải mở chi tiết theo từng đối tợng sử dụng đểcuối kỳ kết chuyển chi phí, tính giá thành thực tế của từng đối tợng công trình.

Phơng pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

- Khi xuất vật liệu xây dựng sử dụng cho các công trình và hạng mụccông trình kế toán tính theo giá thực tế, ghi:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu.

- Trờng hợp vật liệu xây dựng mua về sử dụng ngay cho các công trình,hạng mục công trình thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ,ghi:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Nợ TK 133- VAT đợc khấu trừ.

Có TK 331 hoặc TK 111,112.

- Trờng hợp mua vật liệu xây dựng sử dụng ngay cho các công trình,hạng mục công trình thuộc đối tợng không chịu thuế VAT hoặc chịu thuế

VAT theo phơng pháp trực tiếp, ghi:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 331 hoặc TK 111,112.

- Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp giao khoán cho đơn vị trực thuộckhông tổ choc hạch toán kế toán riêng Khi doanh nghiệp xây lắp tạm ứng tiềnhay vật liệu cho đơn vị nhận khoán, ghi:

Nợ TK 141- Tạm ứng(1413- tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ) Có TK 111,152… phục vụ cho

- Khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộhoàn thành đã bàn giao đợc duyệt thì ghi riêng phần chi phí nguyên vật liệutrực tiếp:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(theo giá cha thuế VAT).Nợ TK 133- VAT đợc khấu trừ.

Có TK141- Tạm íng(1413): Số đã tạm ứng về chi phí vật liệu.Hoặc trờng hợp thuộc đối tợng không chịu VAT, ghi:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo giá có thuế VAT).Có TK141- Tạm ứng(1413).

- Trờng hợp số vật liệu xuất ra không sử dụng hết cho hoạt động xây lắpcuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu.

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nếu không nhập lại kho mà trực tiếp sử dụng cho kỳ sau, ghi âm(… phục vụ cho):Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu.

- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ghi:Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(1541-Xây lắp).

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

1.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp thamgia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm côngnghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp ,chi phí lao độngtrực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm các khoản phải trả cho ng-ời lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoàitheo từng loại công việc.

Chi phí nhân công trực tiếp nếu tính trả lơng theo sản phẩm hoặc tiền ơng trả theo thời gian nhng có liên hệ trực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi

l-phí cụ thể thì dùng phơng pháp tập hợp trực tiếp Đối với chi l-phí nhân côngtrực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tợng và khônghạch toán trực tiếp đợc và các khoản tiền lơng phụ của công nhân sản xuất xâylắp thì phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn đợc dùng để phânbổ hợp lý là phân bổ theo giờ công định mức hoặc theo tiền lơng định mức,hay phân bổ theo giờ công thực tế.

Đối với công nhân sản xuất vật liệu, trong chi phí nhân công trực tiếpcòn gồm cả các khoản trích theo lơng và tiền ăn giữa ca của công nhân sảnxuất.

- Tài khoản sử dụng : TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp.Kết cấu cơbản của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất

sản phẩm (xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ) baogồm: tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơng theo quyđịnh.

(Riêng đối với hoạt động xây lắp, không bao gồm các khoản trích trênlơng về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn)

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154

-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- Kệt chuyển chi phí nhân công trực tiếp vợt trên mức bình thờng TK 622 không có số d cuối kỳ.

Phơng pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

- Căn cứ vào bảng tính tiền lơng phảI trả cho công nhân xây lắp, ghi:Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 334- Phải trả ngời lao động.TK3341- Phải trả ngời lao động.

TK 3348- Phải trả ngời lao động khác.

- Trờng hợp tạm ứng để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ(đơn vịnhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạmứng về giá trị khối lợng xây lắp đã hoàn thành bàn giao đợc duyệt thì riêngphần chi phí nhân công trực tiếp sẽ ghi:

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 141- Tạm ứng (1413).

- Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trựctiếp cho từng công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp hoặcphân bổ gián tiếp, ghi:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (1541) Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.

1.2.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào tình hình sửdụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện cáckhối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội xây lắp.

+ Nếu doanh nghiệp có tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và cóphân cấp hạch toán cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng thì tất cả cácchi phí liên quan tới hoạt động của máy thi công đợc tính vào các khoản mụcchi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sảnxuất chung chứ không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.Sau đó các khoản mục này đợc kết chuyển để tính giá thành một ca máy thựchiện và cung cấp cho các đối tợng xây, lắp (công trình, hạng mục công trình).Quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp có thể thực hiện theo phơngthức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận hay có thể thực hiện theophơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ.

+ Nếu doanh nghiệp không tổ chức các đội máy thi công riêng biệt,hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêngcho đội máy thi công và thực hiện phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ côngvừa kết hợp bằng máy thì các chi phí liên quan tới hoạt động cuả đội máy thicông đợc tính vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Sau đó tính phânbổ chi phí sử dụng máy thi công thực tế cho từng công trình, hạng mục côngtrình.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện giao khoán giá trị xây lắp nội bộ chođơn vị nhận khoán (không tổ chức hạch toán kế toán riêng) thì doanh nghiệpkhông theo dõi chi phí phát sinh thực tế mà chỉ theo dõi tiền tạm ứng chi phímáy thi công và thanh toán tiền tạm ứng khi có bảng quyết toán tạm ứng vềgiá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt.

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, hàng ngày các đội xe máyphải lập Pnhật trình xe máy” hoặc Pphiếu theo dõi hoạt động xây dựng máy thicông” Định kỳ kế toán thu hồi các chứng từ trên để tổng hợp các chi phí phụcvụ cho xe máy thi công cũng nh kết quả thực hiện của từng loại máy, từngnhóm máy hoặc từng máy Sau đó tính phân bổ chi phí sử dụng máy cho cácđối tợng xây lắp.

- Tài khoản sử dụng: TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên liệu

cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công củacông nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thicông )

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK

154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dangTK 623: không có số d cuối kỳ

TK 623:chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2

+ TK 6231 - chi phí nhân công: dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ:phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công,công nhân phục vụ máy thi công kể cả khoản tiền ăn giữa ca của các côngnhân này TK này không phản ánh khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ trên tiền lơng của công nhân sử dụng xe,máy thi công Khoản tính trích này đợc phản ánh vào TK 627 : chi phí sảnxuất chung.

+ TK 6232: chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu nhxăng, dầu, mỡ ) vật liệu khác phục vụ xe máy thi công.

+ TK 6233: chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụngcụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công

+ TK 6234: chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu haomáy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

+ TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chi phí dịchvụ mua ngoài nh thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thicông, chi phí điện, nớc, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầuphụ

+ TK 6238: chi phí bằng tiền khác: dùng để phản ánh các chi phí bằngtiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công, khoản chi cho lao động nữ

Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

1.2.6 Kế toán chi phí sản xuất chung :

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ,quản lý sản xuất, trong phạm vi các phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phívề tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng, chi phí về vật liệu, công cụdụng cụ dùng cho quản lý các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ

- Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theotừng địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, tổ đội sản xuất sau đó mớitiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổcũng đợc tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chiphí sản xuất chung, chi phí trực tiếp phân bổ theo từng loại chi phí

Để tập hợp chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp, kếtoán sử dụng TK 627: chi phí sản xuất chung

Nội dung kết cấu của TK 627

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, bao gồm: lơng

nhân viên quản lý đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xâydựng, của công nhân xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinhphí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lơng phảitrả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhânviên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùngchung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động

Khoản mục chi phí SDM

Tiền công phải trả cho CN điều khiển máy

Khi xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công

Chi phí khấu hao máy thi công

Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí bằng tiền khác

Thuế GTGT đ ợc khấu trừ (nếu có)

Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi côngtính cho từng CT, HMCT

Ghi chú:

Tr ờng hợp thi công hoàn toàn bằng máy, hạch toán toàn bộ chi phí sử dụng máy vào TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh.

Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên l ơng của công nhân sử dụng máy không hạch toán vào TK 623.

của đội (chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ thuế).

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Két chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 - chi phísản xuất kinh doanh dở dang

TK 627 không có số d cuối kỳTK 627 có 6 TK cấp 2

TK 6271 : chi phí nhân viên đội sản xuất.TK 6272: chi phí vật liệu.

TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất.TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6278: chi phí bằng tiền khác.

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo nội dung khoản mục quy định.Tuỳ thuộc vào tổ chức sản xuất của các tổ, đội xây lắp ở doanh nghiệp xây lắpmà kế toán tổ chức cho phù hợp.

Phơng pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

- Khi tính tiền lơng (tiền công), các khoản phụ cấp phải trả cho nhânviên của đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội, của côngnhân xây lắp, ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6271) Có TK 334- Phải trả ngời lao động.

- Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đợc tínhtheo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lơng của công nhân trực tiếp xâylắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6271) Có TK 338- (3382, 3383, 3384).

- Khi xuất dùng vật liệu dựng cho quản lý đội xây dựng, kế toán tínhtheo giá vốn thực tế, ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6272) Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu.

- Khi xuất công cụ, dụng cụ cho quản lý đội xây dựng, kế toán tính theogiá vốn thực tế, ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6273) (loại phân bổ 100%).Nợ TK 142, TK242 (loại phân bổ nhiều lần).

Có TK 153- Công cụ, dụng cụ.

- Khi phân bổ công cụ, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần, ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 142, 242.

- Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội xây lắp ( không phảimáy móc thi công), ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6274) Có TK 214- Hao mòn TSCĐ.

Đồng thời ghi nợ TK 009- Nguồn vốn khấu hao cơ bản.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả nh: Điện, nớc, sửa chữa TSCĐ, ghi:Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6277).

Nợ TK 133 ( Nếu đợc khấu trừ thuế GTGT) Có TK 331, 111, 112.

- Các chi phí khác bằng tiền nh tiếp khách, công tác phí, văn phòngphẩm, phòng chống bão lụt, ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6278) Có TK 111, 112.

- Trích trớc chi phí sửa chữa và bảo hành công trình, ghi:Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung.

Hoặc Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 335- Chi phí phải trả

- Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, ghi:Nợ TK 111, 112, 138… phục vụ cho

CóTK 627- Chi phí sản xuất chung.

- Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợpđơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng), khi bàn giao quyếttoán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt,ghi nhận chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 141 (1413).

- Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạngmục công trình, ghi:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (1541- Xây lắp) Có TK 627- Chi phí sản xuất chung.

1.2.7 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

Để phản ánh chi phí sản xuất xây lắp kế toán phải mở các sổ tổng hợpvà sổ chi tiết.

Sổ tổng hợp bao gồm các sổ tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh

1.2.8 Tổ chức tài khoản kế toán.

Trong quá trình sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợctập hợp theo từng khoản mục chi phí Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp toàn bộchi phí sản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Để tổnghợp chi phí sản xuất xây lắp kế toán sử dụng TK 154 P Chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang”.

TK 154 P Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để hạch toán, tậphợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xâylắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp áp dụng ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho.

TK 154 đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( đội sản xuấtxây lắp) theo từng công trình, hạng mục công trình.

Nội dung kết cấu TK 154

Bên Nợ: - Các khoản chi phí liên quan phát sinh trong kỳ - Giá thành xây lắp của nhà thầu hoàn thành bàn giao

Bên Có: - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao D Nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

TK 154 P Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang P có 4 TK cấp 2- TK 1541 –Tỉnh H Xây lắp

- TK 1542 –Tỉnh H Sản phẩm khác- TK 1543 –Tỉnh H Dịch vụ

- TK 1544 –Tỉnh H Chi phí bảo hành xây lắp

1.2.8.1 Trình tự kế toán.

- Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ Chi phí NVL, chi phínhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho các côngtrình, hạng mục công trình kế toán ghi:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (1541- Xây lắp) Có TK 621, 622, 623, 627.

- Kế toán giá trị xây lắp giao cho nhà thầu phụ:

+ Căn cứ vào giá trị của khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao chonhà thầu chính nhng cha đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán ghi:

Nợ TK154 - Chi phí SXKD dở dang (1541- Xây lắp).Nợ TK133 ( Nếu đợc khấu trừ thuế GTGT).

- Khi nhận khối lợng xây lắp từ đơn vị nhận khoán nội bộ (đơn vị nhậnkhoán có tổ chức kế toán riêng) hoàn thành bàn giao ghi:

Nợ TK 154- Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 133 (Nếu có).

Có TK 136- Phải thu nội bộ (1362- Tạm ứng giá trị khối lợngXL)

- Các chi phí của hợp đồng không thể thu hồi nh hợp đồng mà kháchhàng không thể thực thi nghĩa vụ của họ hay không đủ tính thực thi về mặtpháp lý… phục vụ cho, phải đợc ghi nhận ngay là chi phí trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán.

Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang

- Các khoản thiệt hại phát sinh trong quy trình thi công xây lắp bắt ngờichịu trách nhiệm phải bồi thờng hay nguyên vật liệu thừa khi kết thúc hợpđồng xây dựng, phế liệu thu hồi nhập kho đợc ghi giảm chi phí hợp đồng xâydựng, ghi:

Nợ TK 111, 138,152… phục vụ cho

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541- Xâylắp).

- Thu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thụngay, thu về thanh lý máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng cho hợp đồngxây dựng và đã trích khấu hao hết vào giá trị hợp đồng khi kết thúc hợp đồngxây dựng, ghi giảm chi phí:

Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán).

Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang (Giá bán cha có thuế GTGT) Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

- Chi phí thanh lý máy móc thiết bị thi công (nếu có), ghi:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541- Xây lắp) Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112… phục vụ cho

- Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

+ Trờng hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ ( xây dựng nhàđể bán nh: các khu nhà chung c… phục vụ cho ) hoặc sản phẩm xây lắp hoàn thành nhngcha bàn giao, căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành để ghi:

Nợ TK 336(3362 - Phải trả về giá trị khối lợng XL nhận khoán nội bộ) Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (1541- Xây lắp).Khi nhận vốn ứng trớc của đơn vị giao khoán để thực hiện khối lợngxây lắp theo hợp đồng nhận khoán nội bộ, kế toán ghi:

Nợ TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang ( 2412).

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (1541- Xây lắp).+ Trờng hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao cho bên A, giáthành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán ghi:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán.

Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang (1541- Xây lắp).

Chú ý: - Khi phát sinh chi phí sửa chữa và bảo hành công trình, kế toán

phản ánh vào các tài khoản liên quan, ghi:Nợ TK 621, 622, 623, 627.

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 152, 153, 334, 338, 214, 111, 112… phục vụ cho

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt độngsửa chữa bảo hành công trình xây lắp để tập hợp chi phí sửa chữa, bảo hànhvà tính giá thành bảo hành, ghi:

Nợ TK 154- Chi phí SXKD dở dang (1544- Chi phí bảo hành xây lắp) Có TK 621, 622, 623, 627

- Khi công việc sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành bàn giao chokhách hàng, ghi:

Nợ TK 335 (hoặc TK 627, 641).

Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang (1544- Chi phí bảo hành XL).- Hết thời hạn boả hành, nếu công trình không phải bảo hành hoặc sốtrích trớc chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, phảihoàn nhập số trích trớc chi phí boả hành còn lại, ghi:

Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 711- Thu nhập khác.Hoặc Có TK 627, 641.

1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm dở dang tại doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạngmục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây dựng dở dangtrong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sảnxuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dởdang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực hợplý cuả tính giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý trớc hết phải tổ chứckiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời phải xácđịnh đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khốilợng hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công.

Chất lợng của công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang có ảnh hởnglớn đến tính hợp lý của việc đánh giá sản phẩm dở dang.

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có kết cấu phức tạp, do đó việc xácđịnh mức độ hoàn thành của nó là rất khó Vì vậy khi đánh giá sản phẩm dởdang kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức laođộng để xác định mức độ hoàn thành khối lợng xây lắp dở dang.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng một trong các phơngpháp đánh giá sản phẩm sau:

1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán:

Theo phơng pháp này thì chi phí thực tế của khối lợng xây lắp cuối kỳđợc xác định theo công thức:

Chi phíthực tếcủa khốilợng xâylắp dở

dangcuối kỳ

Chi phí thực tế củakhối lợng xây lắp

dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tếcủa khối lợng xây

lắp trong kỳ

Chi phícủa khối l-

ợng xâylắp dởdang cuốikỳ theo dự

toán= x

Chi phí của khối ợng xây lắp hình

l-thành bàn giaotrong kỳ theo dự

Chi phí của khốilợng xây lắp dởdang cuối kỳ theo

Chi phíthực tếcủa khốilợng xâylắp dở

dangcuối kỳ

Chi phí thực tế củakhối lợng xây lắp

dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế củakhối lợng xây lắpthực hiện trong kỳ

Dự toáncủa khối

lợngxây lắpdở dang

cuối kỳđã tínhđổi theo

mức độ= *

Dự toán của khối ợng hoàn thành bàn

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuốikỳ đợc tính theo công thức sau:

Chi phíthực tếcủa khối

Chi phí thực tế củakhối lợng xây lắp

dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế củakhối lợng xây lắp

thực tế trong kỳ

Chi phícủa khối

lợng= *

lợng xâylắp dở

xây lắpdở dang

cuối kỳChi phí của KL xây

lắp hình thành bàngiao trong kỳ theo

dự toán

Chi phí của khối ợng xây lắp dở dangcuối kỳ theo dự toán

l-Ngoài ra đối với một số công việc nh: nâng cấp sửa chữa, hoàn thiệnhoặc xây lắp các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợpđồng đợc bên chủ đầu t thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì giá trịsản phẩm làm dở dang cuối kỳ chính là chi phí thực tế sản xuất phát sinh từkhi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá.

1.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.1.4.1 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất để hoànthành một khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định.

Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ làgiá thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng của sản xuất xây lắp.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể áp dụng nhiều phơng pháp tínhkhác nhau tuỳ thuộc vào quan hệ giữa đối tợng chi phí sản xuất và đối tợngtính giá thành sản phẩm đã xác định.

Trong hoạt động xây lắp sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạngmục công trình hoàn thành đạt giá trị sử dụng Giá thành các công trình, hạngmục công trình đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phíphát sinh từ khi thi công đến khi hoàn thành ở các thẻ tính giá thành.

Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mụccông trình những phơng thức thanh toán giữa bên A và bên B là theo các giaiđoạn công việc khác nhau (khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹthụât hoặc pháp lý) thì ngoài việc tính giá thành sản phẩm cuối cùng, kế toáncòn phải tính giá thành của các giai đoạn công việc khác nhau đã hoàn thànhvà đợc chấp nhận thanh toán trong kỳ Giá thành các giai đoạn công việc đãhoàn thành trong kỳ đợc tính toán trên cớ sở trừ những chi phí sản xuất đã bỏra cho các giai đoạn công việc cha hoàn thành cuối kỳ.

1.4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụngsố liệu về chi phí xây lắp để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thựctế của sản phẩm xây lắp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là ph -

ơng pháp sử dụng số liệu về chi phí xây lắp để tính ra tổng giá thành và giáthành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo các yếu tốhoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.Trong đó, kỳ tính giá thành xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cầnphải tính giá thành cho các công trình hạng mục công trình.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành mà kế toán phảilựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giáthành cho một hay nhiều đối tợng và ngợc lại Trong các doanh nghiệp xâylắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau.

1.4.2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn).

Đây là phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng phổ biến ở các doanhnghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng tậphợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành.

Hơn nữa, áp dụng phơng pháp này cho phép kịp thời số liệu giá thànhtrong mỗi kỳ báo cáo và cách tính toán đơn giản, dễ dàng thực hiện.

Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh chomột công trình, hạng mục công trình từ khởi công xây dựng đến khi hoànthành, chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ màcó khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì giá thành thực tế của khối lợngxây lắp hoàn thành bàn giao sẽ đợc tính theo công thức:

Giá thành thực tếcủa khối lợng xây

lắp hoàn thànhbàn giao

Chi phí thựctế của sảnphẩm dở dang

đầu kỳ

Chi phísản xuất

thực tếphát sinh

trong kỳ-

Chi phíthực tếcủa sảnphẩm dở

dangTrong kỳ: Z = D Đ K + C - DCK

1.4.2.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiệnmột số công việc nh: cải tạo, nâng cấp, sửa chữa các công trình hoặc xây dựngcác công trình có giá trị nhỏ, quy mô không lớn, thời gian thi công không kéodài nên chủ đầu t thơng thanh toán cho doanh nghiệp khi đã hoàn thành toànbộ công việc theo hợp đồng.

Theo phơng pháp này, đối tợng kế toán chi phí sản xuất, đối tợng tínhgiá thành là từng đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất,chỉ khi nào sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng thì kế toán mới tính giá thànhcho các đơn đặt hàng.

Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặthàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũngchính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Những đơn đặt hàng cha sản xuất thi công xong thì toàn bộ chi phí sảnxuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất của khối lợngxây lắp dở dang.

1.4.2.3 Phơng pháp tổng cộng chi phí:

ở phơng pháp này thì thờng áp dụng đối với các công trình phải trải quanhiều giai đoạn thi công xây lắp Do đó giá thành thực tế của toàn bộ côngtrình, hạng mục công trình theo cách tính này là:

n

Z =  Ci + đk - Đcki = 1

- Việc sản xuất thi công đã đi vào ổn định

- Tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các loại định mức kinh tế kỹthuật tơng đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đã đợc kiện toàn và đi vào nềnếp thờng xuyên.

- Xác định đợc chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây rachênh lệch.

Trên cơ sở tính đợc giá thành định mức, số chênh lệch thay đổi địnhmức và tập hợp riêng số chi phí chênh lệch thoát ly định mức Giá thành thựctế của công trình, hạng mục công trình hay khối lợng hoàn thành sẽ đợc tínhtheo:

Giá thànhthực tế của

sản phẩmxây lắp

Giá thànhđịnh mức củasản phẩm xây

Chênh lệchdo thay đổiđịnh mức

Chênh lệchdo thoát lyđịnh mức

1.5 Sổ kế toán.

1.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhậtký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và địnhkhoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghivào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Sổ nhật ký chung.- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

1.5.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thờigian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổkế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật Ký - Sổ Cái.

Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc bảngtổng hợp chứng từ gốc.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

2.1.1 Nội dung đăng kí điều chỉnh chứng chỉ hành nghề xây dựng:

-Xây dựng các công trình giao thông quy mô vừa và nhỏ; kinh doanhvật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi); Xây dựng công trình dân dụng, công trìnhthuỷ lợi quy mô vừa và nhỏ.

- Đầu t xây dựng nhà đất.- T vấn xây dựng.

- Sửa chữa phơng tiện thiết bị thi công và gia công dầm cầu thép, cấukiện thép sản phẩm cơ khí khác.

- Khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn.

2.1.2 Vốn điều lệ của doanh nghiệp và vốn kinh doanh của công trình.

- Vốn điều lệ doanh nghiệp Tổng số : 17.670.000.000đ

- Công trình đờng 201- Huyện Tiên Lữ

- Công trình xây dựng Toà án nhân dân –Tỉnh H Huyện Kim Động- Công trình đờng Chùa Diều –Tỉnh H Thị xã Hng Yên

- Công trình kè lát mái bờ sông Tiên Lữ -Huyện Tiên Lữ- Công trình đờng 39B –Tỉnh HTỉnh Hng Yên

.… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho… phục vụ cho

Các công trình do Công ty xây dựng giao thông Đông Hng thi công đềuđợc phía chủ đầu t đánh giá cao về chất lợng công trình cũng nh về tiến độ thicông.

Các công Công ty tham gia thực hiện trong tơng lai:- San nền mở rộng trung tâm thể thao -Tỉnh Hng Yên.- Đờng vào bệnh viện Đa khoa –Tỉnh H Tỉnh Hng Yên.- San lấp khu dân c mới –Tỉnh H thị xã Hng Yên.

2.1.4 Quá trình đợc khen thởng và thành tích đạt đợc trong năm 2006 và6 tháng đầu năm 2007.

- Quá trình đợc khen thởng: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã nhận đợc.

+ Giấy khen của UBND tỉnh

+ Giám đốc tài năng và sáng tạo của tỉnh.- Thành tích đạt đợc:

+ Nhân viên, công nhân trong Công ty luôn luôn giữ gìn sự đoàn kếtnội bộ cùng một lòng phấn đấu xây dựng công ty ngày càng vững mạnh vàphát triển dù chỉ là một công ty t nhân.

+ Sản xuất kinh doanh có chiều hớng tăng trởng và phát triển.+ Tài chính lành mạnh, cân đối và ổn định.

+ Nhân viên, công nhân luôn có tinh thần sáng tạo, tự lực tự cờng, biếttận dụng các thiết bị có sẵn có cải tiến đảm bảo thi công các công trình đòihỏi kĩ thuật cao nên đã tiết kiệm đợc vốn đầu t so với mua máy mới.

+ Tham gia đấu thầu và thắng thầu một số công trình đảm bảo đủ việclàm cho công nhân.

+ Thi công các công trình đều đảm bảo tiến độ nhanh, chất lợng tốt, mỹthuật đẹp, có hiệu quả cao.

+ Bảo đảm công tác an toàn lao động, an toàn giao thông.

+ Tổ chức chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên và côngnhân làm việc tại công ty, đảm bảo việc làm, mức thu nhập tăng

+ Bảo đảm thực hiện tốt mọi chế độ chính sách của nhà nớc, nộp bảohiểm cho các công nhân và nhân viên lâu năm.

2.1.5 Phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

- Giữ vững định hớng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội, pháttriển kinh doanh và lựa chọn phơng án đầu t.

- Phát triển Công ty theo hớng hiện đại hoá, khoa học và công nghệ tiêntiến, tăng cờng đầu t máy móc thiết bị công nghệ, hiện đại hoá công nghệ làm

cầu, đờng để có thể tham gia đấu thầu trực tiếp các công trình giao thôngtrong và ngoài tỉnh.

- Phát huy nguồn lực con ngời là cơ bản, khai thác triệt để năng lực hiệncó, đào tạo nâng cao đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kĩ thuật( đã đầu t chomột số kỹ s giỏi đi học nâng cao trình độ).

- Bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng, tôn trọng lợi ích của quốc gia,bảo vệ môi trờng sinh thái kết hợp việc phát triển Công ty với đảm bảo an ninhquốc phòng.

2.1.6 Các chỉ tiêu kinh tế Công ty đạt đợc trong những năm qua.

Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển Công ty xây dựng giao thôngĐông Hng đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế xãhội, giao thông của cả nớc nói chung và của cả tỉnh Hng Yên nói riêng Trongnhững năm gần đây Công ty đã đóng góp vào ngân sách nhà nớc thông quaviệc nộp thuế, tạo môi trờng làm việc cũng nh phát triển đời sống vật chất -tinh thần cho ngời lao động nói riêng và xã hội nói chung.

Bên cạnh những thành tựu đó Công ty đạt đợc thành quả trong lĩnh vựcvăn hoá - chính trị mà còn đạt đợc những thành công trong lĩnh vực kinh tế.

Sau đây là một số chỉ tiêu của công ty xây dựng giao thông Đông ng đã đạt đợc trong mấy năm gần đây.

H-Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu của công ty xây dựng giao thông Đông H ng

Đơn vị tính :đồng

1 Vốn cố định1.720.000.0002.100.000.0003.250.000.0002 Vốn lu động8.780.000.0009.230.000.0009.870.000.0003 Tổng doanh thu13.520.000.00017.680.000.00019.500.000.0004 Tổng qũy lơng1.580.000.0001.829.000.0002.205.000.0005 LN trớc thuế2.579.860.0002.835.573.4001.750.600.0006 LN sau thuế1.857.499.2002.041.612.8481.575.540.0007 Thu nhập bình quân1.250.0001.380.0001.500.000

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng.Giám Đốc

Phòng kế hoạch dự án và đấu

Phòng tổ chức hành

Phòng tài chính kế

Phòng kỹ thuật

Đội công

trình 1Đội công trình 2Đội công trình3Đội công trình 4Đội công trình 5

- Phòng kế hoạch dự án và đấu thầu có nhiêm vụ thực hiện các kế hoạch màban giám đốc đa ra, đồng thời đa ra các kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện cácdự án đang và sẽ thi công Ngoài ra phòng còn nhiệm vụ chuẩn bị các hồ sơdự thầu cho công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và tổ chứcnhân sự của công ty.

- Phòng kỹ thuật: thực hiện các bản vẽ kỹ thuật đồng thời chuẩn bị các hồ sơmời thầu cho công ty, theo dõi và giám sát các đội thi công cho đúng kỹ thuậtvà tiến độ.

- Đội thi công: thi công các công trình của công ty dới sự chỉ đạo của bangiám đốc, phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật Mỗi một đội thi công đều cómột đội trởng và các đội phó.

2.2.2 Tình hình chung về công tác kế toán tại Công ty xây dựng giaothông Đông Hng.

2.2.2.1 Bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tập chung tại công ty xâydựng giao thông Đông Hng.

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính, thông kê, kếtoán, kiểm tra, giám sát số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho cơ quan hữuquan và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về số liệu cung cấp, tham gia xâydựng các kế hoạch đầu t dài hạn, tổ chức huy động vốn phục vụ cho kinhdoanh.

Kế toán tr ởng

Kế toán phụ trách nguồn vốnKTTH phụ trách TS và

tính giá thành

Bộ phận KT TSCĐ,

vật t

Kế toán

công nợ KT tiền l ơng, các khoản,

trích theo l

Kế toán tiền gửi và tiền

vay ngân hàngBộ phận

KT thanh toán tiền

mặt, giá thành

- Kế toán thanh toán tiền mặt và giá thành:

+ Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán bằng tiền mặt tại Công ty tiếnhành tập hợp để tính giá thành.

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ xuất tiền mặt tại quỹ của cty theo các chứng từhợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tình hình tiền mặt của công ty.

- Kế toán TSCĐ, vật t: theo dõi, giám sát sự biến động tăng, giảmTSCĐ, tổ chức tính toán và hạch toán khấu hao, theo dõi, giám sát tình hìnhnhập - xuất nguyên vật liệu, vật t.

- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ của công ty.

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: theo dõi, tính toán ơng trích lập các quỹ của công ty theo dõi các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.

l Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng: theo dõi số d tiền gửi ngânhàng của công ty, vay vốn ngân hàng khi có lệnh của kế toán trởng.

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng và tổ chức sổ kế toán tại công ty:

Hiện nay, Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đang áp dụng hệthống TK trong các đơn vị xây lắp bao gồm:

- TK loại 1: TK 111, 112, 113, 131, 133, 136, 138, 141,b 142, 144,152, 153, 154.

- TK loại 2: 211,221,241,214

- TK loại 3: 311,331,333,334,335,335,338,341,342- TK loại 4:411,412,413,414,415,415,421,431,441- TK loại 5: 511, 515

- TK loại 6: 621,622,623,627,632,642,635- TK loại 7: 711

- TK loại 8: 811- TK loại 9: 911

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp Kê khai thờng xuyên.

2.2.2.3 Công ty xây dựng giao thông Đông Hng áp dụng hình thức ghi sổtheo hình thức Nhật ký chứng từ:

(4)

(6)

(5)

Ghi hàng thángGhi cuối thángQH đối chiếu

1 Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán lập bảng kê.

2 Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán ghi các đối tợnghạch toán chi tiết vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.

3 Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng kê, sổ- thẻ kế toán chi tiết kế toánlập nhật ký chứng từ

4,5 Cuối tháng kế toán căn cứ vào nhật ký chứng từ đã lập để ghi vàosổ cái tài khoản liên quan để lập báo cáo tài chính

6 Lấy đối chiếu từ sổ cái tài khoản liên quan Bảng tổng hợp chi tiết.

2.2.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty xây dựng giao thôngĐông Hng.

Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất

2.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty xây dựng giao thôngĐông Hng.

2.3.1 Những yếu tố thuận lợi:

- Công ty xây dựng giao thông Đông Hng là một công ty TNHH vàodạng lớn mạnh của tỉnh Hng Yên Công ty đã trúng thầu nhiều dự án lớn củatỉnh, có uy tín trong ngành xây dựng của tỉnh Vì vậy công ty luôn nhận đợc

Mua vật t , tổ chức nhân công

Lập kế hoạchthi công

Nghiệm thu bàn

giao công trình

những công trình quan trọng và có quy mô lớn trong tỉnh Mặt khác, lãnh đạocông ty rất quan tâm tạo điều kiện để công ty có việc làm tơng xứng, để có cơhội nâng cao tầm vóc của công ty dù chỉ là một công ty TNHH nhng công tycó tổ chức rất quy mô.

- Uy tín của công ty đợc giữ vững và phát triển, tên tuổi của công tyngày càng đợc biết đến, thị trờng xây dựng của công ty ngày càng mở rộng.

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu lực lớn do sử dụng mô hình bangiám đốc điều hành với sự giúp đỡ, t vấn của các phòng ban, các nhân viên.Giám đốc công ty là một trong những ngời đi tiên phong về phong trào vơnlên làm giầu từ những ngày tách tỉnh.

2.3.2 Những khó khăn:

Cùng với sự khó khăn chung của công ty khác tỉnh Công ty xây dựnggiao thông Đông Hng cũng gặp phải một số khó khăn ảnh hởng đến quá trìnhsản xuất kinh doanh của công ty nh:

- Thiếu đội ngũ chỉ huy cấp đội đợc đào tạo nghiêm túc, có bài bản, cónăng lực quản lý, đa số là do làm việc lâu năm nhng chỉ có kinh nghiệmchung chung chứ thực chất cha đợc đào tạo chính thống.

- Do các công trình đơn vị đang thi công sẽ và sắp hoàn thành đều làvốn Ngân sách nhà nớc, ngân sách địa phơng nên số vốn bị phía chủ đầu tchiếm dụng là lớn Dẫn đến khả năng thanh toán nhanh chậm nhiều khi mất tựchủ về tài chính.

2.4 thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng giaothông đông hng.

2.4.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nói chung trong Công tyxây dựng giao thông Đông Hng nói riêng là toàn bộ các khoản vận chuyển màdoanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các loại sảnphẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng nh theo hợp đồng giao nhậnthầu đã ký kết.

Tổ chức công tác kinh tế phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất vàtình hình:

Xây dựng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tình hình sản phẩm phùhợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của côngtrình.

Công ty đã tổ chức vận dụng các chứng từ kinh tế, các tài khoản kế toánvà các sổ kế toán chi tiết để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp

với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng (kê khai thờngxuyên).

Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và kết quả phân bổ chi phí sản xuấtcho các đối tợng chịu chi phí sản xuất theo nguyên tắc kế toán chi phí sảnxuất theo các khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm.

2.4.2.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sảnphẩm:

2.4.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đápứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm xác địnhđối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kinhtế tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phảicăn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất.Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầuhoàn toàn kinh tế nội bộ quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm, đặc điểmcủa sản phẩm, yêu cầu của công tác tính tổng sản phẩm mà đối tợng tập hợpchi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàng sản phẩm, từngbộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.

Tại Công ty xây dựng giao thông Đông Hng do đặc điểm sản phẩm cótính đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng là theo công trìnhhoặc cũng có thể là một hạng mục công trình, một nhóm hạng mục công trìnhví dụ khi thi công công trình đờng giao thông thì công ty chỉ ký hợp đồng thicông phần thảm.

Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt choviệc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho công tác hạch toánkinh tế nội bộ và hoàn toàn kinh tế toàn doanh nghệp, phục vụ cho công táctính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, chính xác.

2.4.2.2 Đối tợng tính giá thành:

Đối tợng tính giá thành là các loại công việc, sản phẩm, lao vụ màdoanh nghệp sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giáthành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên trong toànbộ công tác tính tổng sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phảicăn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụmà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tợngtính giá thành cho thích hợp.

Trong sản xuất xây dựng cơ bản nói chung, Công ty xây dựng giaothông Đông Hng nói riêng, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tợng tính giáthành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy -ớc, tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủđầu t.

* Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản:

Do sản phẩm xây dựng cơ bản đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chukỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúcmột chu kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình, hạngmục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.

Hàng tháng, kế toán Công ty xây dựng giao thông Đông Hng tiến hànhtập hợp các chi phí sản xuất theo các đối tợng tính giá thành (các công trìnhđơn vị đang thi công) Nh vậy kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp vớikỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việcphản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kếhoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản phẩm đã kết thúc.

2.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

2.4.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Vật liệu, công cụ dụng cụ (vật t) là một trong 3 yếu tố của quá trình sảnxuất, là cơ sở tạo ra sản phẩm nhất là đối với các doanh nghiệp xây dựng côngtrình Chi phí về vật t thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.

Chi phí vật t đợc trực tiếp tập hợp hàng tháng trên tờ kê chi tiết, mỗicông trình có một tờ kê, cuối tháng tập hợp các tờ kê chi tiết của các côngtrình để lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ phần chi phí nhập vật liệutrực tiếp (TK621)

Khi nhận thầu hoặc trúng thầu một công trình nào đấy thì phòng kỹthuật dựa vào nhu cầu từng công trình để lập dự án về vật t.

Phòng tổ chức kế hoạch căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiếnđộ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật t đáp ứng kịpthời cho sản xuất thi công Nếu vật t đã có sẵn trong kho dự trữ của công ty thìsố vật t đó đợc xuất kho và vận chuyển đến tận công trình Trờng hợp khôngcó vật t dự trữ thì có thể giao cho cán bộ vật t thuộc đội (ban quản lý côngtrình) đi mua rồi mang tới tận chân công trình.