Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cụng ty May II - Hải Dương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cụng ty May II - Hải Dương

Lời nói đầu

Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá của loài ngời, lao động của con ngời còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho XH Một doanh nghiệp, một XH đợc coi là phát triển khi lao động có những năng suất, có chất l-ợng và đạt hiệu quả cao.

Nh vậy trong các chiến lợc kinh doanh của một doanh nghiệp, yếu tố con ời luôn đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT và KPCĐ Đây là các quỹ XH thể hiện sự quan tâm của toàn XH đến từng thành viên.

ng-Có thể nói rằng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một số ít vấn đề đợc cả doanh nghiệp và ngời lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống CNV.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, nên Công ty May II- Hải Dơng rất quan tâm đến việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống của ngời lao động.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Kế toán Công ty cùng với sự hớng dẫn chu đáo của thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

Công ty May II - Hải Dơng.”

Luận văn tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm các nội dung sau:

Phần I : Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng tại Công ty May II.

l-Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty May II.

Do thời gian thực tập có hạn và trình độ còn nhiều hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong sự giúp đỡ của thầy giáo và các cô chú trong Công ty để cho luận văn tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.

Theo quan điểm mới: Tiền lơng đợc hiểu là giá cả của sức lao động khi thị ờng sức lao động đang dần đợc hoàn thiện và sức lao động trở thành hàng hoá Nó đợc hình thành do sự thoả thuận hợp pháp giữa ngời lao động (ngời bán sức lao động) và ngời sử dụng sức lao động (ngời mua sức lao động ).Tiền lơng hay giá cả

tr-sức lao động chính là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo công việc đã thoả thuận.

C.Mác đã nói :"Để cho sức lao động phát triển theo một hớng nhất định thì phải có một sự giáo dục nào đó mà chính sự giáo dục này lại tồn tại một lợng hàng hoá ngang giá" Lợng hàng hoá ngang giá này chính là giá trị sức lao động Giá trị sức lao động không phải là yếu tố bất biến mà nó phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân, yếu tố khác nhau, cả chủ quan lẫn khách quan Tuy vậy, trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử, của XH thì sức lao động có thể giao động và giá trị của nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trờng và trong cơ chế thị tr-ờng tiền lơng phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động là chủ yếu.

2 Bản chất.

Nh đã đề cập ở trên, tiền lơng thực chất là giá cả sức lao động Tuy vậy để thừa nhận điều này thì tiền lơng đã trải qua ba quan điểm, quan điểm không đúng đắn làm méo mó ý nghĩa đích thực của nó.

Nếu nh trong nền kinh tế bao cấp thì tiền lơng không phải là giá cả sức lao động Vì nó không thừa nhận là hàng hoá - không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trờng sức lao động về danh nghĩa không tồn tại trong nền kinh tế quốc dân và phụ thuộc vào quy định của Nhà nớc Sang cơ chế thị trờng buộc chúng ta phải có những thay đổi lại nhận thức về vấn đề này.

Trớc hết sức lao động là một thứ hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân mà cả công chức làm việc trong lĩnh vực quản lý Nhà nớc, quản lý XH Tuy nhiên do đặc thù riêng trong sử dụng lao động của từng khu vực mà các quan hệ thuê mớn, mua bán hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lơng cũng khác nhau.

Mặt khác tiền lơng phải là trả cho sức lao động tức là giá cả hàng hoá sức lao động mà ngời lao động và ngời thuê lao động thoả thuận với nhau theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trờng Tiền lơng là bộ phận cơ bản và giờ đây là duy nhất trong thu nhập của ngời lao động.

Tiền lơng là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lơng là một phần cấu thành nên chi phí đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động thì tiền lơng là quá trình thu nhập từ lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu với đại đa số ngời lao động Do vậy phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của ngời lao động và chính mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển và khả năng lao động của mình.

Cùng với tiền lơng, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính toán chính xác chi phí về lao động sống dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

I.2- Chức năng của tiền lơng.

Trong các doanh nghiệp thơng mại cũng nh các doanh nghiệp khác của nền kinh tế quốc dân, tiền lơng thực hiện 2 chức năng :

+ Về phơng diện XH : Tiền lơng là phơng tiện để tái sản xuất sức lao động

cho XH Để tái sản xuất sức lao động thì tiền lơng phải đảm bảo đúng tiêu dùng cá nhân của ngời lao động và gia đình họ.

+ Về phơng diên kinh tế: Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích

lợi ích vật chất đối với ngời lao động, làm cho họ vì lợi ích vật chất của bản thân và gia đình mình mà lao động một cách tích cực với chất lợng và kết quả ngày càng cao.Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp thì tiền lơng đợc t duy nh là đòn bẩy kinh tế trong quản lý sản xuất Việc trả lơng phải gắn với kết quả lao động : Làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, có sức lao động không làm không hởng Bội số của tiền lơng phải phản ánh đúng sự khác biệt trong tiền lơng lao động có trình độ thấp nhất và cao nhất đã đọc hình thành trong quá trình lao động.

I.3 - Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng.

1 Vai trò của tiền lơng.

Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động Vì vậy nó phải đóng vai trò đảm bảo cơ bản cho cuộc sống của ngời lao động Để đảm bảo đợc vai trò

này trớc hết phải đảm bảo đợc mức sống tối thiểu cho ngời lao động Mức sống tối thiểu là mức độ thoả mãn nhu cầu về điều kiện sinh hoạt để tồn tại và phát triển.

Mức sống tối thiểu đợc thể hiện qua 2 mặt :

+ Về mặt hiện vật: Thể hiện qua cơ cấu, chủng loại các t liệu sinh hoạt và

dịch vụ cần thiết để tái sản sản xuất giản đơn sức lao động.

+ Về mặt giá trị: Thể hiện qua các giá trị của các t liệu sinh hoạt và các dịch

vụ cần thiết.

Mức sống tối thiểu phải đợc đảm bảo bằng tiền lơng tối thiểu Tiền lơng tối thiểu là số tiền nhất định trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, ở mức độ nhẹ nhàng và diễn ra trong môi trờng lao động bình thờng Số tiền đó có thể đảm bảo cho ngời lao động mua đợc những t liệu lao động thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cho bản thân và có dành một phần phụ giúp gia đình, đảm bảo lúc hết tuổi lao động Nh vậy xét cơ cấu thì trong tiền lơng tối thiểu bao gồm một hệ thống các chỉ tiêu hợp lý đảm bảo cho nhu cầu chi tiêu về ăn, mặc và sinh hoạt.

Mức lơng tối thiểu là do Nhà nớc đề ra, nó áp dụng cho mọi ngành, mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân Nó đòi hỏi cho mọi doanh nghiệp khi trả lơng cho ngời lao động thì không đợc trả thấp hơn so với mức lơng tối thiểu.

Ngoài ra, tiền lơng còn đóng vai trò điều hoà lao động, là một công cụ đòn bẩy điều phối lao động có hiệu quả cao.

2 ý nghĩa của tiền lơng.

Tiền lơng luôn xem xét từ 2 góc độ Trớc hết đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng là yếu tố chi phí sản xuất Còn đối với ngời cung ứng lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập Mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của ng-ời lao động là tiền lơng.

Với ý nghĩa tiền lơng không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới hay nói đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạo ra giá trị gia tăng Đứng về phía ngời lao động thì nhờ vào tiền lơng mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với nền văn minh của XH Trên một góc độ nào đó thì tiền lơng là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của ngời lao động với gia đình, doanh nghiệp và XH Nó thể hiện sự đánh giá đúng mức

năng lực và công lao của họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp Nói chung mọi nhân viên đều tự hào với mức tiền lơng của mình và đó là niềm tự hào cần đợc khuyến khích.

Lơng là động lực chính giúp ngời lao động tăng hiệu quả lao động, tuy nhiên mặt trái của nó cũng là nguyên nhân gây bất mãn, trì trệ bỏ doanh nghiệp - " Nếu doanh nghiệp cắt xén lơng của ngời lao động thì ngời lao động sẽ làm cho sản phẩm kém chất lợng".

3 Các nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng.

Tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề XH liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh té vĩ mô của Nhà nớc Do vậy tiền lơng bị ảnh hởng của rất nhiều yếu tố:

+ Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: Chính sách của doanh nghiệp , khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức…

+ Nhóm yếu tố thuộc về thị trờng lao động: Quan hệ cung- cầu trên thị trờng, mặt bằng chi phí tiền lơng, chi phí hoạt động, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế- Pháp luật…

+ Nhóm yếu tố thuộc về thị trờng lao động: Số lợng- chất lợng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác…

+ Nhóm yếu tố thuộc về công việc: Lợng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cờng độ lao động, năng suất lao động …

II Các hình thức trả lơng và trích theo lơng của doanh nghiệp sản xuất.

II.1- Các hình thức trả lơng.

Tiền lơng là biểu hiện rõ nhất về lợi ích kinh tế của ngời lao động và trở thành đòn bẩy mạnh mẽ nhất kích thích ngời lao động Để phát huy tối đa chức năng của tiền lơng thì việc trả lơng cho lao động cần phải dựa vào những nguyên tắc cơ bản sau :

+ Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động

+ Dựa trên sự thoả thuận sức giữa ngời mua , ngời bán sức lao động + Tiền lơng phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh

Việc kết hợp đúng các nguyên tắc trên với mỗi hình thức trả lơng cụ thể thích hợp với mỗi loại hình doanh nghiệp Về cơ bản dù kinh doanh ở lĩnh vực nào sản xuất hay dịch vụ thì các doanh nghiệp cũng chỉ có hai hình thức trả lơng cơ bản :

+ Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm

1- Trả lơng theo thời gian

Khái niệm : Trả lơng theo thời gian là việc trả lơng dựa vào thời gian lao

động ( Ngày công ) thực tế của ngời lao động Việc trả lơng này đợc xác định căn cứ thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của ngời lao động

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng chủ yếu đối với những ngời làm công tác quản lý ( Nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính sự nghiệp ) đối với công…nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất đó mà nếu trả lơng theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm , không đem lại hiệu quả thiết thực

Để trả lơng theo thời gian ngời ta căn cứ vào ba yếu tố :+ Ngày công thực tế của ngời lao động

+ Đơn giá tiền lơng tính theo ngày công.+ Hệ số tiền lơng ( Hệ số cấp bậc công việc )

Ưu điểm : Đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều

kiện làm việc của từng lao động cho thu nhập có tính ổn định hơn

Nhợc điểm : Cha gắn kết lơng với kết quả lao động của từng ngời do đó cha

kích thích ngời lao động tận dụng thời gian lao động nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm

* Các hình thức trả lơng theo thời gian

Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọ một trong hai cách tính lơng sau :

+ Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng

1.1- Trả l ơng theo thời gian giản đơn

Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng của mỗi ngời lao động do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Hình thức này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định đợc định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc cụ thể

Công thức:

Nhợc điểm: Là không xem xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng

thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh đ… ợc hiện tợng xem xét bình quân khi tính lơng.

Có 3 hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn:- L

ơng tháng : Là hình thức đợc trả cố định hàng tháng đợc hình thành trên cơ sở hợp đồng lơng Lơng tháng đợc quy định cho từng bậc lơng trong thang bảng l-ơng tháng áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất.

Công thức:

Nhợc điểm: Không phân biệt ngời lao động làm việc nhiều hay ít trong tháng

nên khôngkhuyến khích công việctận dụng ngàycông trong chế độ, không phản ánh đúng năng suất lao động giữa những ngời cùng làm một công việc.

- L

ơng ngày : Là tiền lơng đợc trả cho một ngày làm việc trên cơ sở của tiền ơng tháng chia cho 22 ngày trong tháng Lơng ngày đợc áp dụng chủ yếu để trả l-ơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp.

l-Số tiền lơng Mức lơng cấp l-Số thời gian Hệ số

trả theo = bậc xác định ở X làm việc ở X loại phụ thời gian mỗi công việc công việc cấp

Tiền lơng cấp Tổng số công Hệ số cácLơng tháng = bậc chức vụ + việc thực tế + loại phụ

một ngày trong tháng cấp lơng.

Công thức:

- L

ơng giờ : Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định trên cơ sở ơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn quy định.

l-Ưu điểm : Phản ánh tơng đối chính xác tiêu hao lao động của mỗi giờ làm,

tiện áp dụng để tính tiền lơng cho số giờ làm việc thêm, số tiền phải chơ cho những ngày vắng mặt tại nơi làm việc hoặc thuê mớn ngời lao động làm việc không chọn ngày theo tổ chức sản xuất và lao động tơng ứng Lơng giờ đợc làm căn cứ để tính đơn giá tiền lơng theo sản phẩm.

Nhợc điểm : Cách trả lơng này không làm tăng năng suất lao động, cha phát

huy khả năng sẵn có của ngời lao động Tuy nhiên có những trờng hợp lao động cần đến chất lợng sản phẩm : Thí nghiệm, kiểm tra hàng hoá hoặc những lao động mà khó khăn trong công việc thì bắt buộc các doanh nghiệp phải trả lơng theo thời gian có thởng.

1.2 - Trả l ơng theo thời gian có th ởng.

Chế độ trả lơng này là sự kết trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng khi mà ngời lao động đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định Tức là ngoài tiền lơng thì ngời lao động còn nhận thêm một khoản tiền thởng do hoàn thành tốt công việc hoặc tiết kiệm chi phí …

Tiền lơng đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng.

Ưu điểm : Phản ánh đợc trình độ kỹ năng của ngời lao động, phản ánh đợc

thời gian làm việc thực tế và thành tích công tác, thái độ ngời lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm của ng… ời lao động thông qua tiền thởng Do đó, có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả lao động của mình.

Lơng tháng

Lơng ngày = X Hệ số phụ cấp22 ngày

Cùng với các tiến bộ XH thì chế độ tiền lơng ngày càng đa dạng, phong phú và hoàn thiện hơn Tuy nhiên qua nhiều lần cải cách nhng hình thức trả lơng theo thời gian vẫn mang tính chất bình quân vẫn cha gắn với hiệu quả lao động Nếu muốn hạn chế những thiếu sót thì hình thức trả lơng theo sản phẩm sẽ phát huy tốt hơn và khắc phục đợc những điểm cố hữu.

2 Trả lơng theo sản phẩm

Khái niệm : Là hình thức trả long trực tiếp cho ngời lao động dựa vào số lợng

và chất lợng sản phẩm, dịch vụ mà họ hoàn thành.

ý nghĩa: Trả lơng theo sản phẩm gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả

sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao thì chính ngời lao động phải tạo ra sản phẩm và dịch vụ Do đó ngời lao động sẽ tìm cách nâng cao năng suất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung.

Ưu điểm :

+ Kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động.

+ Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc.

+ Thúc đẩy phong trào thi đua góp phần hoàn thiện công tác quản lý.

Nhợc điểm : Do trả lơng theo sản phẩm cuối cùng nên ngời lao động dễ chạy

theo số lợng bỏ qua chất lợng, vi phạm quy trình kỹ thuật sử dụng thiết bị quá mức và các hiện tợng tiêu cực khác Để hạn chế thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các điều kiện nh: định mức lao động, kiểm tra kiểm soát, điều kiện làm việc và ý thức trách nhiệm của ngời lao động.

2.1- Khoán sản phẩm trực tiếp.

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng trong điều kiện có định mức lao động trên cơ sở định mức giao khoán cho cá nhân ngời lao động và tính đơn giá tiền l-ơng Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật ( Kể cả sản phẩm qui đổi) thờng áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một loại hoặc một số loại sản phẩm có thể qui đổi đợc và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt.

Công thức:

L0

ĐG = Hoặc: ĐG = L0 x T Q

Trong đó:

+ ĐG: Đơn giá tiền lơng một sản phẩm cho ngời lao động.+ L0: Mức lơng cấp bậc của ngời lao động.

+ Q : Mức sản phẩm của ngời lao động.

+ T : Thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.Từ đó:

Tiền lơng của một công nhân: L1 = ĐG x Q1.L1: Tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc.Q1: Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành.

2.2- Khoán theo khối l ợng công việc ( Trả lơng theo sản phẩm tập thể).

Hình thức này đợc thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động và khoán đến tận ngời lao động Hình thức này áp dụng để trả lơng cho một nhóm ngời lao động khi họ hoàn thành một khối lợng công việc nhất định và áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời tham gia.

- Trả lơng theo khoán doanh thu: Trả lơng theo doanh thu cũng là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng vì sản phẩm của ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng doanh thu bán hàng trong một đơn vị thời gian Trả l-ơng theo hình thức này là cách trả mà tiền lơng của cả tập thể và cá nhân ngời lao động phụ thuộc và đơn giá khoán theo doanh thu và mức doanh thu đạt đợc của ngời lao động Đơn giá khoán theo doanh thu là mức lơng trả cho 1.000 đồng doanh thu (Là số tiền công mà ngời lao động nhận đợc khi làm ra 1.000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp).

Công thức:

Ưu điểm : Với cách áp dụng này kết hợp với việc trả lơng theo trình độ chuyên

môn của mỗi ngời lao động với kết quả lao động của họ Nếu tập thể doanh nghiệp có trình độ tay nghề cao, mức lơng cơ bản cao thì sẽ có đơn giá tiền lơng cao Trong điều kiện đơn giá tiền lơng nh nhau thì tập thể nào đạt đợc doanh thu cao thì sẽ có tổng doanh thu lớn hơn Nh vậy, vừa kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lơng cơ bản, mặt khác làm cho ngời lao động quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động của mình.

Nhợc điểm : Hình thức trả lơng này chỉ phù hợp với điều kiện thị trờng ổn

định, giá cả không có sự đột biến Mặt khác áp dụng hình thức này dễ làm cho ời lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp.

ng-Muốn áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu thì các doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:

+ Khi giao doanh số định mức ( Hoặc doanh thu kế hoạch) phải xác định rõ kết cấu mặt hàng kinh doanh.

+ Phải có quy ớc về chất lợng phục vụ, về văn minh thơng mại

- Trả lơng khoán theo lãi gộp : Đây là hình thức khoán cụ thể hơn khoán doanh thu Khi trả lơng theo hình thức này đơn vị phải tính đến lãi gộp tạo ra để bù đắp các khoản chi phí Nếu lãi gộp thấp thì lơng cơ bản sẽ giảm theo và ngợc lại nếu lãi gộp lớn thì ngời lao động sẽ đợc hởng lơng cao Cơ bản thì hình thức này khắc phục đợc hạn chế của hình thức trả lơng khoán theo doanh thu và làm cho ngời lao động sẽ tìm cách giảm chi phí.

Đơn giá Tổng quỹ lơng kế hoạch

khoán theo = X 100doanh thu Doanh thu kế hoạch

Quỹ lơng Đơn giá Doanh thukhoán theo = khoán theo X thực tếdoanh thu doanh thu

Công thức :

- Trả lơng khoán theo thu nhập : Đây là hình thức trả lơng mà tiền lơng và tiền thởng của tập thể và cá nhân ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đợc và đơn giá theo thu nhập.

Công thức :

Ưu điểm : Hình thức này làm cho ngời lao động không những chú ý việc tăng

doanh thu để tăng thu nhập cho doanh nghiệp mà còn phải tiết kiệm chi phí, mặt khác còn phải đảm bảo lợi ích của ngời lao động, doanh nghiệp và Nhà nớc.

Nhợc điểm : Ngời lao động thờng nhận đợc lơng chậm vì chỉ khi nào quyết

toán xong xác định đợc thu nhập thì mới xác định đợc định mức lơng thực tế của ngời lao động do đó làm giảm tính kịp thời là đòn bẩy của tiền lơng.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng.

Quỹ lơng Đơn giá Mức lãi khoán theo = theo X gộp lãi gộp lãi gộp thực tế

Mức lãi Trị giá Các khoảngộp = Doanh thu - vốn - giảm trừ

Hình thức trả lơng này là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền lơng Tiền lơng trả theo sản phẩm bao gồm :

+ Phải trả theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế.

+ Phần tiền thởng đợc tính vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu thởng cả về số lợng và chất lợng sản phẩm.

Công thức :

L(m.h)Lth = L +

100Trong đó :

+ Lth : Lơng sản phẩm có thởng.

+ L : Lơng theo sản phẩm với đơn giá cố định.+ m : Tỷ lệ % tiền lơng.

+ h : Tỷ lệ % hoàn thành vợt mức đợc giao.

Ưu điểm : Khuyến khích công nhân hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đợc giao.

Nhợc điểm : Việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu xét thỏng, mức thởng, nguồn thởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến thờng đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu trong dây truyền sản xuất thống nhất - đó là khâu có ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất.

Hình thức trả lơng này có 2 loại đơn giá :

+ Đơn giá cố định : Dùng để trả cho những loại sản phẩm đã hoàn thành.+ Đơn giá luỹ tiến : Dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức sản phẩm

Công thức :

Lluỹ tiến = ĐG x Q1 x k ( Q1 - Q0).Trong đó:

+ L : Tổng tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến.

+ ĐG : Đơn giá cố định tính theo sản phẩm + Q0 : Sản phẩm thực tế hoàn thành.

+ Q1 : Sản lợng vợt mức khởi điểm.

Ưu điểm : Khuyến khích ngời lao động làm việc tăng năng suất ở khâu chủ

yếu, đảm bảo dây truyền sản xuất.

Nhợc điểm : Dễ làm tốc độ tăng của tiền lơng nhanh hơn tốc độ tăng của

năng suất

3 Hình thức trả lơng hỗn hợp.

Đây là hình thức trả lơng kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thức trả lơng theo thời gian với hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng hình thức trả l-ơng này, tiền lơng của ngơig lao động đợc chia làm 2 bộ phận:

+ Một bộ phận cứng: Bộ phận này tơng đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu

nhập tối thiểu cho ngời lao động ổn định đời sống của họ và gia đình Bộ phận này sẽ đợc quy định theo bậc lơng cơ bản và ngày công làm việc của ngời lao động trong mỗi tháng.

+ Bộ phận biến động : Tuỳ thuộc vào năng suất chất lợng và hiệu quả của

từng cá nhân ngời lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công thức :

4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lơng.

Trong nền kinh tế thị trờng, sau những lo toan tính toán cho sản xuất kinh doanh thì những vấn đề xoay quanh ngời lao động luôn là đề tài quan trọng gây tranh cãi trong các doanh nghiệp Làm thế nào để xử lý tốt mối quan hệ hữu cơ

Quỹ tiền Thu nhập

lơng = tính lơng X Đơn giá phải trả thực tế

Tổng quỹ lơng kế hoạchĐơn giá tiền lơng =

Thu nhập tính lơng kế hoạch

giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động cho thật tốt, tạo đà cho sản xuất kinh doanh phát triển.

+ Đãi ngộ vật chất: Ngoài tiền lơng thì tiền thởng cũng là một công cụ kích

thích ngời lao động rất quan trọng Thực chất tiền thởng là một khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiền thởng ngời lao động đợc thừa nhận trớc doanh nghiệp và XH về những thành tích của mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho toàn bộ doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích cao trong công việc.

Có rất nhiều hình thức thởng, mức thởng khác nhau tất cả phụ thuộc vào tính chất công việc lẫn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy tác dụng của tiền thởng thì doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với những trờng hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho doanh nghiệp Ngoài tiền thởng ra thì trợ cấp và các khoản thu khác ngoài l-ơng cũng có tác dụng trong việc khuyến khích lao động.

+ Đãi ngộ phi vật chất: Một chế độ trả lơng công bằng, hợp lý, trợ cấp kịp

thời các khoản thoả đáng đó chính là hình thức khuyến khích về vật chất nh… ng bản thân chúng lại không có ý nghĩa nhiều về mặt tinh thần.

Một số hình thức nh môi trờng làm việc, bầu không khí văn hoá doanh nghiệp, sự quan tâm của doanh nghiệp tới ngời lao động hiện đang đ… ợc các doanh nghiệp hết sức chú ý.

Khuyến khích vật chất và tinh thần đối với ngời lao động là một nguyên tắc hết sức quan trọng nhằm thu hút và tạo động lực mạnh mẽ cho ngời lao động Tuy nhiên không nên quá coi trọng việc khuyến khích đó mà phải kết hợp chặt chẽ th-ởng - phạt phân minh thì động lực tạo ra mới thực sự mạnh mẽ.

II.2 - Quản lý quỹ lơng trong doanh nghiệp.

Quản lý quỹ lơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại hoạt động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài danh sách.

Quỹ lơng bao gồm các khoản sau:

+ Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống tháng, bảng lơng Nhà nớc.+ Tiền lơng trả theo sản phẩm

+ Tiền lơng trả công nhật cho lao động ngoài biên chế.

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị, máy móc ngừng việc về các nguyên nhân khách quan.

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác hoặc huy động đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và XH.

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động theo quy định, nghỉ theo chế độ của Nhà ớc.

n-+ Tiền lơng cho những ngời đi học theo chế độ nhng vẫn thuộc biên chế.Các loại tiền thởng thờng xuyên.

Các loại phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ ơng Việc phân chia quỹ lơng nh trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợp chi phí, trên cơ sở đó để xác định và tính toán chính xác tập hợp chi phí trong giá thành sản phẩm , trong chi phí quản lý tiền lơng thực chất là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động, ngời sử dụng lao động và Nhà nớc trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh.

l-II.3 - Các khoản trích theo lơng.

Hiện nay các khoản trích theo lơng gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ.

1 Bảo hiểm xã hội.

Chính sách BHXH đợc áp dụng với tất cả các thành viên trong XH, đối với tất cả ngời lao động làm việc trong mọi ngành kinh tế và do ngời có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia BHXH để hởng mức trợ cấp BHXH cao hơn Đồng thời chính sách BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp của những ngời hởng chính sách u đãi Số tiền mà các thành viên trong XH đóng góp lập ra quỹ BHXH Quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc và theo nguyên tắc hạch toán độc lập Quỹ BHXH đóng tại các doanh nghiệp bằng 20% so với tổng quỹ lơng cấp bậc cộng phụ cấp Trong đó cơ cấu nguồn quỹ đợc quy định :

+ Ngời sử dụng lao động đóng bằng 15% tổng quỹ lơng phải trả của ngời tham gia BHXH trong doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ 5% nhằm trừ vào lơng của CNV.

2 Bảo hiểm y tế.

BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó trong việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí tiền thuốc men Về đối tợng BHYT áp dụng cho những ngời tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT trong đó chủ yếu là ngời lao động Quỹ BHYT đợc hình thành từ sự đóng góp của những ngời tham gia BHYT và một phần hỗ trợ của Nhà nớc Cụ thể :

+ 1% ngời lao động phải nộp.

+ 2% từ quỹ lơng thực tế của doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

3 Kinh phí công đoàn.

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền của ngời lao động Đồng thời công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn, điều chỉnh thái độ của ngời lao động với công việc, với ngời sử dụng lao động Do là một tổ chức độc lập, có t cách pháp nhân, nên công đoàn tự hạch toán thu chi Nguồn thu chủ yếu của công đoàn dựa trên cơ sở trích lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định là 2% và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công đoàn cơ sở nộp 50% KPCĐ thu đợc lên công đoàn cấp trên, còn lại 50% dùng để chi tiêu cơ sở.

Toàn bộ các khoản trích đã nêu trên là bảng tổng hợp thu nhập cho ngời lao động Vấn đề đặt ra là trong công tác hạch toán nh thế nào cho đúng với quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đa ra những thông tin hữu ích về lao động cho những ngời quan tâm.

III Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.III.1 - Tài khoản sử dụng.

Mục đích của kế toán tổng hợp tiền lơng nhằm phản ánh tình hình sử dụng quỹ lơng và bố trí tiền lơng.

Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động, kế toán sử dụng TK 334 " phải trả CNV ".

TK 334 có số d bên Nợ trong từng tr ờng hợp đặc biệt.

- Phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho CNV.

III.2 - Phơng pháp hạch toán kế toán.

* Tính tiền công, tiền lơng và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho CNV.Kế toán ghi sổ:

Nợ TK 622 : Chi phí CNV trực tiếp.Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung.Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng.

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.Có TK 334 : Phải trả CNV.

* Tính tiền phải trả CNV Kế toán ghi sổ:Nợ TK 431 : Quỹ khen thởng, phúc lợi.

Có TK 334 : Phải trả CNV.

* Tính tiền BHXH ( ốm đau, tai nạn, thai sản ) phải trả cho CNV Kế toán ghi sổ:

Nợ TK 338 : Phải trả phải nộp khác.Có TK334 : Phải trả CNV.

* Tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV Kế toán ghi sổ:Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung.

Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác.Có TK 138 : Phải thu khác.

* Tính thuế thu nhập cá nhân của CNV, ngời lao động phải nộp cho Nhà ớc Kế toán ghi sổ:

Khấu trừ thuế thu nhập cá

nhân phải nộp Nhà nớc của CNV Trả lơng và tiền thởng phải trả

Khấu trừ khoản phải trả nội bộ

Tiền lơng CNV cha lĩnh hoặc

khấu trừ các khoản khác BHXH phải trả cho CNV

TK 138

Khấu trừ phải thu hồi bồi thờng về TS thiếu theo quyết định xử lý

III.3 - Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng.

Kế toán BHXH, BHYT và KPCĐ phải thực hiện các nhiệm vụ sau :

+ Tính chính xác số BHXH, BHYT và KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định.+ Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu các khoản này, thanh toán kịp thời bảo hiểm , KPCĐ cho ngời lao động cũng nh đối với cơ quan quản lý cấp trên.

1 Hạch toán chi tiết.

Kế toán căn cứ vào kết quả tiền lơng trên bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm để tính ra các khoản BHXH, BHYT khấu trừ tiền lơng Cuối cùng dựa tên quỹ lơng thực hiện và quỹ lơng thực tế phát sinh, kế toán lập bảng tính BHXH, BHYT và KPCĐ cho từng bộ phận Cuối tháng căn cứ vào chứng từ tiền lơng và các khoản trích theo lơng tổng kết tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ cho toàn Công ty

2 Hạch toán tổng hợp các khoản tính theo lơng.

Đối với các khoản trích theo lơng chỉ gồm 2 mối quan hệ thanh toán Thanh toán với cơ quan tài chính, cơ quan BHXH cấp trên cụ thể là xác định

+ Số phải nộp.+ Số đã nộp + Số còn phải nộp.Thanh toán với ngời lao động :

+ Số tiền đã trả.+ Số tiền phải trả.

Để theo dõi các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng TK 338 " Các khoản phải trả khác ".

+ TK 3382 : KPCĐ + TK 3383 : BHXH + TK 3384 : BHYT

+ TK 3388 : Phải nộp khác.

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể.

- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Các khoản thanh toán với CNV về tiền nhà, điện

- Trích BHYT trừ vào lơng của CNV - BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.

- Các khoản phải trả khác.Số d bên Có.

- Số tiền còn phải trả, phải nộp.

- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhng cha nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết.

- Giá trị còn lại thừa cha xử lý.TK này có thể có số d bên Nợ.

- Phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH, KPCĐ vợt chi cha đợc cấp bù

* Phơng pháp hạch toán

- Hàng tháng trích BHXH , BHBY , KPCĐ Kế toán ghi sổ :Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 : Chi phí quản lý phân xởng.Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác - Trích số BHYT trừ vào lơng của CNV.

Nợ TK 334 : Thanh toán với CNV.

Có TK 3384 : Phải trả , phải nộp BHYT - Nộp BHXH, BHYT , KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ Chi tiêu quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị Kế toán ghi sổ:

Nợ TK 3383 : Phải trả phải nộp BHXH Nợ TK 3382 : Phải trả phải nộp KPCĐ

Có TK 111, 112: TM, TGNH.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là hai vấn đề luôn gắn chặt với nhau, các khoản trích theo lơng bổ sung theo chế độ tiền lơng nhằm thoả mãn tốt nhất yêu cầu của ngời lao động Hạch toán tổng hợp lao động tiền lơng các khoản trích theo lơng là công cụ phục vụ sự điều hành, quản lý quỹ lơng, giúp các nhà quản lý sử dụng tiền lơng có hiệu quả nhất.

Phần II

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty May II - Hải Dơng.I- Quá trình hình thành Công ty May II

Công ty May II có trụ sở đặt tại số 7 Phạm S Mệnh - Thành phố Hải Dơng Công ty có tên giao dịch là: Hai Duong garment company N0: 2.

Công ty May II Hải Dơng là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hải Dơng, cơ quan chuyên môn UBND tỉnh Hải Dơng và sự quản lý về mặt Nhà nớc của các Sở, Ban, Ngành chức năng thuộc UBND tỉnh Hải Dơng.

Theo Nghị định 388, Công ty đợc thành lập ngày 8/8/1988 với tên gọi ban đầu là: "Xí nghiệp may thị xã Hải Dơng" vốn kinh doanh đầu tiên của Công ty: 705,921 triệu đồng.

Trong đó: + Vốn cố định 605,921 triệu đồng + Vốn lu động 100,000 triệu đồng.

Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng Tự chịu trách nhiệm trớc Pháp luật và bình đẳng trớc Pháp luật.

II- Chức năng, nhiệm vụ của Công ty May II.

Công ty May II đợc thành lập với chức năng chính là sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu, nội địa và các phụ liệu ngành may.

Công ty có trách nhiệm :

- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập.- Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao.

- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Thực hiện phân phối theo lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho CBCNV.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.

III Tổ chức bộ máy quản lý và có cấu sản xuất kinh doanh của Công ty.

III 1- Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty May II - Hải Dơng là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hải Dơng, bộ máy quản lý, điều hành của Công ty May II đợc tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến và chức năng Hình thức này phù hợp với Công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong Công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào Giám đốc Công ty.

Phòng Kỹ thuật

Phòng Kế toán tài

PhòngHành chính

Tổ pha

III.2- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, các phòng ban

1- Giám đốc Công ty:

Giám đốc Công ty do Nhà nớc bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty - Giám đốc điều hành và quản lý theo chế độ thủ trởng.

2- Phó Giám đốc Công ty:

Là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty Theo phân công của Giám đốc Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.

3- Kế toán trởng Công ty:

Là ngời đứng đầu bộ máy tài chính kế toán giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê của Công ty theo đúng Pháp lệnh kế toán thống kê Kế toán trởng Công ty có quyền và nhiệm vụ theo điều lệ kế toán trởng.

- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị.

- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.

- Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật t nguyên phụ liệu chính xác, kịp thời phục vụ sản xuất

- Thanh quyết toán hợp đồng, vật t, nguyên phụ liệu với các khách hàng và các đơn vị nội bộ.

- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: Giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ khác.

- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phơng hớng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.

- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hớng dẫn kiểm tra và quản lý chất lợng sản phẩm

- Tổ chức may mẫu, chế thử, giác mẫu.

- Quản lý kỹ thuật và tình trạng thiết bị máy móc, hệ thống điện trong Công ty.

- Thực hiện nghiệp vụ tuyển dụng, sắp xếp, bố trí lao động phù hợp với trình độ năng lực, sức khoẻ và tổ chức sản xuất của Công ty.

- Xây dựng và thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng, nâng lơng, nâng bậc và chính sách chế độ quyền lợi của ngời lao động về BHXH, BHYT …

- Tham mu cho cấp uỷ, giám đốc xây dựng bồi dỡng và quy hoạch cán bộ.- Chủ trì xây dựng các quy chế trả lơng, quy chế khen thởng, các nội quy, quy định trong Công ty Hớng dẫn theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy chế đã đợc ban hành.

- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng, thực hiên nghiệp vụ thanh toán lơng cho cán bộ CNV trong Công ty.

- Xây dựng kế hoạch và theo dõi công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động

- Quản lý hồ sơ, sổ BHXH, sổ lao động cán bộ CNV.

- Chỉ đạo quản lý trạm y tế chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ CNV.

7 Phòng Kế toán tài vụ.(Gồm 5 ngời)

Chức năng: Hạch toán kế toán, thống kê.

Nhiệm vụ: Thu thập, ghi chép chính xác phát sinh hàng ngày để phản ánh tình hình biến động vật t, hàng hoá, tài sản, tiền vốn của Công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi tài chính của Công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ vay trả với các tổ chức ngân hàng, các tổ chức và cá nhân có liên quan tín dụng.

- Chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán thống kê của các đơn vị trong Công ty.

- Kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản.

- Phân tích hoạt động kinh tế, giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

8 Phòng KCS.(Gồm 12 ngời)

Chức năng: Giám sát và kiểm tra chất lợng sản phẩm, ngăn ngừa sản phẩm hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lợng đến tay khách hàng.

Nhiệm vụ:

- Giám sát kiểm tra chất lợng nguyên liệu trớc khi nhập.

- Giám sát kiểm tra chất lợng bán thành phẩm sau khi cắt và ép mex.

- Giám sát kiểm tra chất lợng trên dây truyền may.- Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm đã hoàn thành.- Giám sát kiểm tra quá trình bao gói, đóng hòm

9 Phòng Hành chính ( Gồm 11 ngời)

Là phòng lập các chơng trình đi công tác của Giám đốc, phó giám đốc, quản lý trang thiết bị văn phòng Lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, trang thiết bị phục vụ cho lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ Thực hiện công tác tạp vụ, lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị trong Công ty Thực hiện nghiệp vụ văn th, đánh máy, photo…

10 Phòng Cơ điện.(Gồm 8 ngời)

Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty về phần cơ điện và lập kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa nhỏ về phần máy móc, thiết bị…

11 Ban Bảo vệ.(Gồm 11ngời)

Chức năng: Thực hiện các nghiệp vụ bảo vệ và vệ sinh nhà xởng, vệ sinh môi trờng.

III.3 - Khái quát về quá trình sản xuất quần áo.

Sơ đồ quy trình sản xuất quần áo.

Xuất phát từ những đặc điểm trong may công nghiệp để đảm bảo sản xuất liên tục, năng suất và chất lợng cao, quá trình sản xuất trong may công nghiệp đợc chia làm 2 quá trình:

+ Quá trình chuẩn bị sản xuất.+ Quá trình sản xuất chính.

* Quá trình chuẩn bị sản xuất là nhiệm vụ tính toán cân đối chuẩn bị tất cả các điều kiện về vật t, chuẩn bị về kỹ thuật (Thiết kế các loại mẫu lập quy trình công nghệ) làm cơ sở cho quá trình sản xuất chính.

* Quá trình sản xuất là sự tổ chức thực hiện, bám sát tiêu chuẩn kỹ thuật, các chỉ tiêu định mức kinh tế - kỹ thuật, xây dựng các phơng pháp công để tổ chức sản xuất ở các công đoạn nhằm tăng năng suất và chất lợng đáp ứng thời gian giao hàng của mỗi loại sản phẩm

Nhìn vào sơ đồ ta thấy quá trình sản xuất quần áo đợc chia thành 5 công đoạn :

+ Chuẩn bị vật t, nguyên phụ liệu tại kho nguyên liệu.

+ Chuẩn bị kỹ thuật nghiên cứu thực nghiệm, xây dựng dự án công nghệ.+ Công đoạn cắt.

Qua quá trình sản xuất thì họ có thể biết đợc vị trí và ảnh hởng của nó đến năng suất, chất lợng sản phẩm của toàn đơn vị mà từ đó phấn đấu vơn lên để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.

III.4 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Cùng với nhiệm và vai trò của mình, xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Tức là toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng Kế toán tài vụ của Công ty Các tổ sản xuất nhận giao khoán chỉ ghi sổ sách lu giữ nội bộ, còn các chứng từ liên quan phải gửi lên phòng Kế toán tài vụ Tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các Báo cáo tài chính.

Phòng Kế toán tài vụ gồm 5 ngời đợc phân công nhiệm vụ theo chuyên môn:

Kế toán tr ởng :Phụ trách chung, có nhiệm vụ chỉ đạo nghiệp vụ, hớng dẫn

toàn bộ công tác kế toán, thống kê phân tích thông tin kinh tế trong Công ty Tập hợp số liệu trong kỳ để lập các Báo cáo tài chính Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ về quản lý kế toán tài chính và chế độ kế toán

Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ,

báo cáo Kế toán trởng để tính giá thành, theo dõi tình hình tăng, giảm và trích khấu hao TSCĐ Đôn đốc, kiểm tra công việc kế toán hàng ngày.

Kế toán thanh toán Ngân hàng: Theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi Ngân

hàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh vào chứng từ, sổ sách tiền gửi , tiền vay Ngân hàng.

Kế toán TSCĐ: Ghi chép, tổng hợp chính xác số lợng, giá trị TSCĐ hiện có,

tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn Công ty Đồng thời tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, theo dõi lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ.

Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp

lệ, hợp pháp kiêm nhiệm vụ bảo quản con dấu Công ty.

Sơ đồ 5:

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty May II

1 Hệ thống tài khoản Kế toán áp dụng.

Công ty May II- Hải Dơng áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKTngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý ngành may mặc, Công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp II, cấp III và các tiểu khoản liên quan phù hợp với điều kiện đặc thù trong công tác quản lý kinh doanh của Công ty.

2 Hình thức Sổ kế toán.

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

* Các loại Sổ kế toán, kết cấu mẫu sổ và cách ghi sổ để hệ thống hoá thông tin theo hình thức Chứng từ ghi sổ :

+ Sổ kế toán tổng hợp : Bao gồm sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái.

- Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ : Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đã lập và để hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, đã lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đã lập và phản ánh đợc đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chinh phát sinh, không để thất lạc hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán tổng hợp Số hiệu của chứng từ ghi sổ do kế toán viên lập chứng từ ghi sổ trật tự theo số tự nhiên trong suốt niên độ kế toán ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc có thể ghi theo từng quý(kỳ kế toán ).

- Sổ Cái : Là sổ tài khoản cấp I Sổ Cái có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời, song phải đánh số trang Sổ Cái và đăng ký theo quy định

+ Sổ kế toán chi tiết: Cũng đợc mở ra cho tất cả các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết nh các hình thức kế toán khác.

Kế toán trởng

Thủ quỹKế toán

tổng hợp Kế toán thanh toánNgân hàng

Kế toán TSCĐ

* Kế toán trình bày quy trình tổng hợp và lập các Báo cáo tài chính sau:+ Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01 - DN /TCT.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02 - DN/TCT.+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN/TCT.

+ Thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN/TCT.

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty còn ban hành thêm các báo cáo khác, có tính quản trị giúp cho lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình tài chính, kinh doanh của Công ty, từ đó xác định phơng hớng và ra các quyết định trong kinh doanh

3 Các chứng từ sử dụng.

+ Phiếu nhập kho.+ Bảng chấm công.

+ Bảng thanh toán lơng sản phẩm.+ Phiếu thu, chi tiền mặt.

+ Thẻ kho.

+ Biên bản kiểm nghiệm kỹ thuật.+ Hoá đơn bán hàng.

Sơ đồ 6: