các hình thức trả lơng tại Công ty May II .
II.1 Chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng
Qua phân tích ta thấy chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng đa lại hiệu quả rất lớn, bản thân ngời lao động không những hăng hái làm việc mà họ rất có ý thức trong việc bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị , tiết kiệm nguyên vật liệu . Bên cạnh đó bộ phận quản lý lao động sẽ sao sát hơn với tình hình thực tế .
Theo cách tính của Công ty:
Tiền lơng = ĐG x Q. Trong đó:
+ TL : Tiền lơng đợc hởng. + ĐG : Đơn giá sản phẩm. + Q : Sản lợng thực tế.
Với cách tính trên phần nào cha phù hợp nên ta đa thêm phần khuyến khích luỹ tiến vào trong đơn giá tiền lơng của sản phẩm. Bởi vì mặt hàng sản xuất của Công ty là để xuất khẩu.
ĐGLT = ĐG x T . Trong đó:
ĐGLT : Đơn giá luỹ tiến.
T: Tỷ lệ khuyến khích đa vào đơn giá.
Đơn giá luỹ tiến sẽ đợc áp dụng đối với những sản phẩm vợt mức kế hoạch. TL = ( ĐG x Q ) + ĐGLT x T
Với cách tính này công nhân sẽ cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm hơn nữa để những sản phẩm vợt chỉ tiêu chất lợng sẽ đợc hởng đơn giá có thêm phần khuyến khích lơng. Đồng thời sẽ làm cho công nhân hăng say với công việc hơn.
II.2- Cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng .
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế nói chung, cũng nh nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lơng. Vấn đề này đòi hỏi cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trờng .
Thứ nhất: Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng
không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,.. là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép phép hàng tháng có thể thực hiện công thức sau:
Tổng lơng nghỉ phép kế hoạch
Tỷ lệ trích trớc = x 100 Tổng số lơng cơ bản kế hoạch
Mức trích trớc Tiền lơng cơ bản
tiền lơng nghỉ = thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trớc. phép kế hoạch công nhân trực tiếp
* Khi đã tính đợc khoản trích trớc kế toán tiền lơng phải đa vào TK 335 nh sau:
Nợ TK 335 : Tiền lơng phép thực tế phải trả CNV. Có TK 334
* Khoản trích trớc tiền lơng cho CNV trong doanh nghiệp : Nợ TK 627 : Số tiền trích trớc.
Có TK 335.
* Nếu tiền lơng phép trích trớc bé hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung :
Nợ TK 627 : Số chênh lệch. Có TK 335.
* Nếu tiền lơng phép trích trớc lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau: Nợ TK 335
Có TK 721
Thứ hai: Việc tập hợp chi phí tiền lơng cha chi tiết theo từng bộ phận, từng
phòng ban. Vì vậy, việc tập hợp chi phí tiền lơng ( phân bổ tiền lơng ) cho từng bộ phận là khó khăn, độ chính xác không cao. Do vậy, kế toán tiền lơng khi tập hợp chi phí vào các TK 627, 642 thì nên mở chi tiết cho từng đối tợng cụ thể.
+ TK 627 : Chi phí sản xuất chung. TK 627.1 : Phòng kỹ thuật.
TK 627.2 : Phòng KCS.
+ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 642.1 : Phòng kế hoạch.
TK 642.2 : Phòng tổ chức lao động.
Thứ ba: Về mẫu sổ kế toán còn nhiều chỗ cha rõ ràng cụ thể nh trong mẫu
biểu Sổ Cái mà Công ty đang sử dụng cha phản ánh rõ ràng ngày tháng ghi sổ. Cột chứng từ gốc là không cần thiết vì trên thực tế số liệu và ngày tháng của chứng từ gốc đã đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ, công việc lập Sổ Cái là dựa vào chứng từ ghi sổ. Qua đó ta có thể xây dựng lại Sổ Cái đợc thể hiện qua mẫu.
Sổ Cái Tài khoản....–
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Số Ngày Diễn giải
TK ĐƯ
Số tiền
Nợ Có
II.3- Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề rất đáng quan tâm trong quá trình sản xuất. Muốn vậy các doanh nghiệp phải có chiến lợc
phát triển nhằm đạt đợc mục đích. Với nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất áo Jacket xuất khẩu với tỷ trọng lao động nữ cao, yêu cầu nghề nghiệp phải có sự khéo tay, tinh mắt. Do đó hiệu quả lao động phụ thuộc rất nhiều ở cá nhân mỗi ngời lao động. Việc sử dụng hợp lý số lợng lao động hiện có với phơng châm một ngời biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất thích hợp.
Cụ thể:
+ Cơ cấu lao động của Công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng suất chất lợng sản phẩm. Muốn vậy phải có nội quy thởng phạt rõ ràng:
+ áp dụng hình thức trả lơng phù hợp để khuyến khích ngời lao động. + Đổi mới trang thiết bị để tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm. + Cải tiến quy trình công nghệ để thu hút khách hàng.
Kết luận
Nh vậy ta có thể kết luận rằng tiền lơng, tiền công, thu nhập là đòn bẩy kinh tế, là động lực thúc đẩy ra nhiều của cải vật chất cho bản thân và cho XH. Tuy vậy, những yếu tố đó chỉ trở thành hiện thực khi có phơng án thực hiện đúng đắn.
Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá này tiền lơng trớc hết là biểu hiện của sức lao động nên khi xác định tiền lơng tối thiểu phải tính đúng, tính đủ để ngời lao động có khả năng tái sản xuất sức lao động.
Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp này, em có một số ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lơng cho ngời lao động và cụ thể hơn nữa các sổ sách kế toán tiền lơng nhằm kích thích việc tăng năng suất lao động, đạt kết quả kinh tế cao.
Qua quá trình thực tập tại Công ty May II, em đã học đợc những điều hết sức bổ ích, những kiến thức quý báu ngoài sách vở. Bên cạnh những kiến thức đợc thầy cô dạy cho trên giảng đờng, nó sẽ là những thực tế cần thiết cho quá trình công tắc của em sau này.
Đợc sự dạy dỗ tận tình của thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh, cùng sự chỉ bảo của cán bộ trong Công ty em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp đúng thời hạn. Có đợc sự thành công này em xin cảm ơn thầy giáo, các cô chú trong Công ty đã giúp em trong quá trình thực tế. Tuy nhiên, do trình độ có hạn và thời gian thực tập lại ngắn, luận văn tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai lầm đáng tiếc. Vậy em kính mong nhận đợc sự giúp đỡ sửa chữa của thầy giáo, các cô chú trong Công ty để em có thể thêm kinh nghiệm và nâng cao hơn nữa kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn !