Phân tích hệ thống quản lý quỹ lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May II - Hải Dương giai đoạn 2015-2019

2 - Phơng pháp hạch toán kế toán

* Đối với các doanh nghiệp áp dụng cơ chế khoán thu nhập, tiền lơng là yếu tố thu nhập chứ không phải là yếu tố chi phí. Nhìn chung hạch toán tiền lơng theo chế độ kế toán mới phần nào đã chi tiết hơn, rừ ràng hơn về cỏc khoản khấu trừ, đối tợng chi phớ lơng cụ thể hơn.

Quá trình hình thành Công ty May II

Công ty May II có trụ sở đặt tại số 7 Phạm S Mệnh - Thành phố Hải Dơng. Công ty May II Hải Dơng là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hải Dơng, cơ quan chuyên môn UBND tỉnh Hải Dơng và sự quản lý về mặt Nhà nớc của các Sở, Ban, Ngành chức năng thuộc UBND tỉnh Hải Dơng. Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty May II

Công ty May II - Hải Dơng là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hải Dơng, bộ máy quản lý, điều hành của Công ty May II đợc tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến và chức năng. Giám đốc Công ty do Nhà nớc bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty - Giám đốc điều hành và quản lý theo chế độ thủ trởng. Là ngời đứng đầu bộ máy tài chính kế toán giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê của Công ty theo đúng Pháp lệnh kế toán thống kê.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phơng hớng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới.

3 - Khái quát về quá trình sản xuất quần áo

Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty về phần cơ điện và lập kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa nhỏ về phần máy móc, thiết bị…. * Quá trình sản xuất là sự tổ chức thực hiện, bám sát tiêu chuẩn kỹ thuật, các chỉ tiêu định mức kinh tế - kỹ thuật, xây dựng các phơng pháp công để tổ chức sản xuất ở các công đoạn nhằm tăng năng suất và chất lợng đáp ứng thời gian giao hàng của mỗi loại sản phẩm. Năm công đoạn này liên kết mật thiết với nhau, năng suất chất lợng của mỗi công đoạn đều có ảnh hởng trực tiếp đến nhau.

Qua quá trình sản xuất thì họ có thể biết đợc vị trí và ảnh hởng của nó đến năng suất, chất lợng sản phẩm của toàn đơn vị mà từ đó phấn đấu vơn lên để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.

4 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Cùng với nhiệm và vai trò của mình, xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ, bỏo cỏo Kế toỏn trởng để tớnh giỏ thành, theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm và trớch khấu hao TSCĐ. Số hiệu của chứng từ ghi sổ do kế toán viên lập chứng từ ghi sổ trật tự theo số tự nhiên trong suốt niên độ kế toán ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc có thể ghi theo từng quý(kỳ kế toán ).

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty còn ban hành thêm các báo cáo khác, có tính quản trị giúp cho lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình tài chính, kinh doanh của Công ty, từ đó xác định phơng hớng và ra các quyết định trong kinh doanh.

5 - Kết quả hoạt độngkinh doanh của Công ty May II những năm gÇn ®©y

Đây không phải là mới nhng với Công ty lại là vấn đề quan trọng, bởi lẽ về khách quan nguồn công việc dự báo trong những năm gần đây có xu hớng giảm có nhiều khách hàng có khả năng chuyển dần sang thị trờng Trung Quốc. Mặt khác tranh thủ khách hàng không thờng xuyên, khách hàng nội địa để xen kẽ thời gian chuyển vụ vì thế trong cả năm 2001toàn Công ty, kể cả 4 dây truyền mới đa vào sản xuất không lúc nào phải nghỉ do không có việc làm. Do công ăn việc làm đầy đủ với sự chỉ đạo, điều hành sản xuất sâu sát, biết phối hợp chặt chẽ các biện pháp quản lý với đòn bẩy tiền lơng, tiền thởng công tác thi đua nên tạo ra không khí thi đua sôi nổi, nếp làm ăn khoa học thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hiệu quả kinh tế.

Qua đó, Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chuyên môn, tay nghề cũng nh số lợng và chất lợng tơng đối hợp lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của Công ty.

Các hình thức tính lơng và trả lơng của Công ty May II

Căn cứ để tính ngày công làm việc thực tế là bảng chấm công cho từng phũng, sau đú theo dừi và ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ với lý do cụ thể của một ngời kèm theo các chứng từ liên quan khác đợc chuyển tới kế toán tiền lơng. Nếu công tác trong Công ty từ 5 năm trở lên đợc cộng thêm một công.Tiền lơng đợc trả cho những ngày công nghỉ phép dựa trên đơn giá tiền lơng một ngày công của từng ngời. BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi cán bộ CNV nghỉ đẻ hoặc thai sản, khi cán bộ CNV trong Công ty đợc hởng BHXH, Kế toán lập bảng thanh toán BHXH.

Trong đó 2% trên tổng quỹ lơng thực hiện về KPCĐ theo chế độ hiện hành và sau khi xác định đợc mức KPCĐ trong kỳ thì một nửa Công ty nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa giữ lại để chi tiêu tại Công ty. Thủ tục thanh toán tiền lơng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng và cấp bậc của từng ngời lao động đợc hởng lơng để tính ra số tiền lơng phải trả. Trong tháng khi có CNV nộp giấy, hoá đơn chứng từ có xác nhận của bác sĩ hoặc bộ phận y tế thuộc diện nghỉ BHXH: con ốm, ốm đau, số ngày nghỉ, mức u tiên thì kế toán tiền lơng và BHXH tính toán để lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho từng cá nhân theo chế độ quy định.

Quyết toán với Công ty

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng các– khoản trích theo lơng tại Công ty May II.

Đánh giá chung

Do có nhiều lỗ lực trong đầu t phát triển, tổ chức và quản lý sản xuất, quảng cáo, tiếp thị mở rộng thị trờng, sản phẩm của xí nghiệp đã đảm bảo chất lợng đợc thị trờng chấp nhận. Mặc dù môi trờng kinh doanh có nhiều tiêu cực nhng Công ty May II với đội ngũ cán bộ CNV đồng lòng phát huy nội lực, tận dụng hợp lý các cơ hội bên ngoài nên vẫn giữ vững đợc tốc độ tăng trởng ổn định. Công ty May II là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng nên vai trò của ngời trong ngành là rất quan trọng, họ có quan hệ với khách hàng thông qua mối quan hệ hàng hoá - tiền tệ.

Tuy nhiên nó lại mang tính bình quân hoá không phản ỏnh rừ hiệu quả lao động trong thỏng, dễ tạo t tởng đụi phú, ỷ lại làm cho đủ ngày công, không chú trọng đến chất lợng công việc và năng suất lao động trong tháng.

Một số kiến nghị đề suất nhằm khắc phục những tồn tại trong các hình thức trả lơng tại Công ty May II

Thứ nhất: Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,. Cột chứng từ gốc là không cần thiết vì trên thực tế số liệu và ngày tháng của chứng từ gốc đã đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ, công việc lập Sổ Cái là dựa vào chứng từ ghi sổ. Việc sử dụng hợp lý số lợng lao động hiện có với phơng châm một ngời biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất thích hợp.

+ Cơ cấu lao động của Công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng suất chất lợng sản phẩm.