Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP kinh doanh VINACONEX

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP kinh doanh VINACONEX

Lời nói đầu

Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân Đó là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng trong xã hội.

Nhân tố quan trọng nhất trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là nhân tố con ngời Một trong những biện pháp nhằm phát huy nhân tố này là dùng tiền lơng: Tiền lơng vừa là động lực thúc đẩy con ngời trong sản xuất kinh doanh, vừa là một chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đợc cấu thành vào giá thành sản phẩm Xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng một cách có hiệu quả vừa đảm bảo đợc quyền lợi của ngời lao động đồng thời là một biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.

Một doanh nghiệp khi tham gia hoạt động sản xuất trên thị trờng thì mục tiêu hàng đầu của họ là lợi nhuận do đó họ phải chú trọng và quan tâm tới tất cả các yếu tố đầu vào, tăng cờng thúc đẩy các yếu tố đầu ra Tức là phải sử dụng chi phí sản xuất ở mức thấp nhất, tiết kiệm nhất nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng của sản phẩm cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt mức cao nhất Để đạt đợc điều này doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp nh tìm đợc nguồn vật t đầu vào hợp lý hoặc giảm tối đa các khoản chi phí không đáng có song tiền lơng của ngời công nhân thì không thể cắt giảm đợc Doanh nghiệp phải xác định chính xác chế độ tiền lơng và tiền thởng cho ngời lao động Tiền lơng là đòn bầy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất.

Chúng ta đều hiểu tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất sức lao động) Hơn nữa tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra họ còn đợc hởng một khoản bảo hiểm xã hội Một điều chắc là chính ngời lao động trong doanh nghiệp đã và sẽ tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp vì thế họ luôn mong một điều là doanh nghiệp sẽ quan tâm tới họ và ngợc lại những nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp cũng luôn chú ý tới chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex em càng thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

ơng Từ đó em mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex ".

Kết cấu báo cáo, ngoài phần mở đầu và phần kết luận, bài báo cáo đợc kết cấu làm 3 chơng:

Chơng I : Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng.Chơng II :Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền l-

ơng tại công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex.

Chơng III :Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các

khoản trích theo tiền lơng.

Phần phụ lục

Chơng I

Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng.

1.1.Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mới của con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoài dới dạng thù lao lao động Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và gọi là tiền lơng

Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bàng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ng-ời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bản chất, tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.

1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và các khoản trích theo tiền lơng, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tợng sử dụng lao động.

- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cầnthiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền l-ơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khảon phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động.

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà ớc và qiản lý doanh nghiệp

n-1.3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động.

- Trong Công ty các đơn vị sản xuất thờng có biến động về lao động tăng hoặc giảm, việc biến động này cũng có ảnh hởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời chính xác số lợng lao động trong toàn Công ty, phòng Tổ chức hành chính phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho từng đơn vị trong Công ty để theo dõi, tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hu một cách kịp thời làm cơ sở cho việc báo cáo về lao động của Công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm.

- Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết quả lao động cả công nhân viên trong Công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.4 Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng.

- Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thấn tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối vơí các doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố các thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanhnghiệp tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc, dịch vụ và hàng hoá lu chuyển.

- Tiền lơng là thù lao lao động doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian khối lợng và chất lợng công việc mà họ thực hiện nhằm bù đắp hao phí về sức lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình

+ Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Đồng htời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.

+ Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đựơc chính xác.

- Các khoản trích theo lơng: Đối với các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ở công ty có một vai trò rất lớn, với mục đích nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp họ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu và phục vụ chăm sóc súc khỏe cho công nhân viên khi họ đi khám chữa bệnh Công ty thực hiện chế độ tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nớc.

1.5 Các chế độ về tiền lơng, trích lập và sử dụng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhà nớc quy định.

1.5.1 Chế độ của nhà nớc quy định về tiền lơng.

Do nhận thức rõ vai trò, tác động to lớn của chính sách tiền lơng trong nền kinh tế xã hội nói chung và trong sản xuất kinh doanh nói riêng, do phân tích và đánh giá đầy đủ những khuyết điểm, tồn tại và sự lạc hậu của chính sách tiền lơng

thời bao cấp, Nhà nớc đã tích cực chỉ đạo ngành chức năng có những nghiên cứu, đề xuất cải tiến về chính sách tiền lơng Ngày 22/05/1993, Chính phủ ban hành nghị định 25/CP quy định tạm thời chế độ tiền lơng mới đối với khu vực hành chính sự nghiệp và ngày 28/03/1997 Chính phủ ban hành nghị định 28/CP của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lơng dựa trên những yêu cầu cấp bách của quá trình đổi mới có chế quản lý đặt ra Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều dựa trên các thông số về tiền lơng của nghị định 28/ CP của Chính phủ.

Chính sách tiền lơng là một bộ phận quan trọng trong hệ thống chính sách kinh tế xã hội của đất nớc Chính sách này có liên quan chặt chẽ đến lợi ích, thói quen và tâm lý của đông đảo ngời lao động và chịu ảnh hởng bởi nhiều nhân tố.

1.5.2 Chế độ của nhà nớc quy định về các khoản tính trích theo tiền lơng.

* Trong tổng số 25% tính cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thì:

+ Bảo hiểm xã hội trích 20% tiền lơng cơ bản, trong đó 15% tính vào chi phí và 5% ngời lao động nộp bằng cách khấu trừ lơng.

+ Bảo hiểm y tế trích 3%, trong đó 2% tính vào chi phí và 1% ngời lao động nộp bằng cách khấu trừ lơng Bảo hiểm y tế trích theo lơng cơ bản.

+ Kinh phí công đoàn trích 2% tiền lơng thực tế phải trả cán bộ công nhân viên.

1.6 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động.

1.6.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động.

Hình thức tiền lơng theo thời gian thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một tháng lơng riêng Trong mỗi tháng lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuên môn mà lại chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức tiền lơng nhất định.

1.6.2 Các hình thức tiền lơng theo thời gian

Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc.

Hình thức này phù hợp với loại lao động gián tiếp, thờng đợc áp dụng cho loại hoạt động không đồng nhất Trả lơng theo hình thức này cha phát huy đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha chú ý đến các mặt chất lợng công tác thực tế của công nhân viên chức.

+ Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng cho ngời lao động trên cơ

sở hợp đồng lao động và tháng lơng, bậc lơng cơ bản do Nhà nớc quy định áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp và đợc quy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng:

Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

+ Lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng

cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ trong tháng Đối tợng áp dụng nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao động đi làm đều Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lơng của một ngày để trả lơng, mức lơng ngày bằng mức lơng tháng chia cho 22 ngày:

Mức lơng =

Lơng cơ bản x hệ số lơng

Số ngày làm việc theo chế độ (22ngày) x

Số ngày làm việc thực tế

+ Lơng giờ: là tiền lơng trả cho 1 giờ làm việc và tính bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời

đối với từng công việc Căn cứ vào mức lơng ngày chia cho tám giờ và số giờ làm việc thực tế áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm:

8 giờ làm việc x

Số giờ làm việc thực tế

1.6.3 Các hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm là tiền lơng trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Đây là hình thức tiền l-ơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chật năng suất lao động với thù lao lao động; có tác dụng khuyến khích ngời lai động nâng cao năng suất lao ssộng góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lơng theo sản phẩm thì điều kiện quan trongj nhất là phải xây dựng đợc các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý.

a) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Theo hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.

b) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp : thờng đợc áp dụng để trả ơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tuy lao động của họ…không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp.

l-c) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt : Theo hình thứ này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t

trên định mức quy định hoặc không bảo đảm đủ ngày công quy định thì có thể…phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.

d) Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến : Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở các mức năng suất cao Hình thức tiền lơng này có tác dụng kích thích ngời lao động duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa, nhng hình thức này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, cho nên nó chỉ đợc sử dụng trong một số trờng hợp cần thiết nh khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng hoặc trả lơng chi ngời lao động làm việc ở những khâu khó nhất để bảo đảm tính đồng bộ cho sản xuất.

e) Hình thức khoán khối lợng hoặc kháon từng việc : Hình thức này áp dụng aho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên liệu vật liệu, hàng hoá, sữa chữa nhà cửa Trong tr… ờng hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả cho từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành.

f) Hình thức khoán quỹ lơng : Là dạng đặc biệt của tiền lơng sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Theo hình thức này, căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban, doanh nghiệp tiến hàng khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao Tiền lơng thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tếcủa phong ban vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng ban đó

1.7 Khái niệm quỹ tiền lơng, nội dung quỹ tiền lơng và phân loại quỹ tiền ơng.

l-1.7.1 Khái niệm quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần

quỹ tiền lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ); tiền l… ơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học; các loại tiền thởng trong sản xuất, các khảon phụ cấp học nghề, phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ).…Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doan, kế toán phân loại quỹ tiền lơng cuả doanh nghiệp

1.7.2 Nội dụng quỹ tiền lơng.

- Tiền lơng thời gian.- Tiền lơng sản phẩm.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, nghỉ phép, ngày đi học.

- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên

1.7.3 Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán.

-Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm: tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất.

- Tiền lơng phụ: Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất

1.8 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích tính trích theo tiền lơng.

1.8.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng.

- Tính toán chính xác kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tổ chức chi trả cho ngời lao động, nộp cho ngời lao động và nộp cho các cơ quan quản lý quỹ kịp thời.

- Tổ chức hạch toán chính xác thời gian, số lợng, chất lợng, kết quả lao động của ngời lao động.

- Tính đúng tính đủ và thanh toán kịp thời các khoản tiền lơng.

- Tính toán phân bổ các khoản chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo ơng cho các đối tợng sử dụng lao động trong doanh nghiệp.

l Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng và cung cấp thông tin cho các bộ phận.

1.8.2 Các khoản trích theo tiền lơng.

Theo quy đinh hiện hành có 3 khoản trích theo lơng: Kinh phí công đoàn:

- Hình thành bằng việc trích 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

- Toàn bộ số tiền trích lập quỹ công đoàn đợc tính vào chi phí sản xuất của các đối tợng sử dụng lao động.

- Số tiền nộp quỹ công đoàn một phần đợc để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn và một phần đợc nộp vào quỹ công đoàn cấp trên

 Bảo hiểm xã hội:

- Trích 20% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động.

- 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động, còn lại 5% ngời lao động nộp trực tiếp (trừ vào lơng khi thanh toán tiền l-ơng).

- Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành để trợ cấp cho ngời lao động tham gia đóng góp bảo hiểm trong các trờng hợp sau:

+ Trợ cấp ốm đau, thai sản.

+ Trợ cấp tai nạn lao động, trợ cấp bệnh nghề nghiệp.+ Trợ cấp hu trí, trợ cấp mất sức lao động.

+ Trợ cấp tiền tuất khi ngời lao động bị chết.+ Chi cho công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội.

- Bảo hiểm xã hội sau khi trích phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ cấp trên Doanh nghiệp chi đợc trả trực tiếp bảo hiểm xã hội cho ngời lao động trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp pháp, hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải quyết toán số đã chi với cơ quan quỹ cấp trên.

 Bảo hiểm y tế:

- Hình thành từ việc trích 3% tổng số tiền lơng phải trả để thanh toán cho ngời lao động các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc và viện phí khi họ ốm đau hoặc sinh đẻ.

- 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động, 1% ngời lao động trực tiếp đóng (trừ vào lơng khi thanh toán tiền lợng).

- Toàn bộ số tiền trích bảo hiểm y tế đợc nộp cho các cơ quan quản lý quỹ để thanh toán cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế cơ sở.

1.9 Kế toán tổng hợp tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng.

- Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả cho công nhân viên.

D Nợ : Số tiền đã trả cho công nhân viên lớn hơn số tiền phải trả.

D Có : Tiền lơng, tiền công, tiền ởng, bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên.

th-Tài khoản 334 có thể chi tiết theo nội dung từng khoản thu nhập phải trả cho ngời lao động, nhng tối thiểu cũng phải chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 334.1 – Thanh toán lơng : dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lơng mà doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động.

+ TK 334.8 – Các khoản khác : dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng, nh trợ cấp quỹ bảo hiểm xã hội, tiền thởng trích từ quỹ khen thởng mà doanh nghiệp phải trả cho ng… ời lao động.

TK-338 : Phải trả, phải nộp khác

Kết cấu :

- Giá trị tài sản thừa đã xử lý

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

- Doanh thu cha thực hiện tính vào kỳ này.

- Các khoản đã trả đã nộp khác.D Nợ : Số trả thừa, nộp thừa bội chi cha đợc thanh toán.

- Giá trị tài sản thừa chờ sử lý.

- Các khoản phải nộp, phải trả và các khoản đã thu hộ.

- Giá trị tài sản thừa sử lý phải trảchp các cá nhân đơn vị khác.-Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp khác đã đợc cấp bụ.- Doanh thu cha thực hiện.

- Các khoản phải trả phải nộp khác.D Có : Số tiền phải nộp, phải trả giá trị tài sản cha sử lý và doanh thu cha thực hiện.

Tài khoản 338 có dùng tài khoản cấp 2:+ TK 338.2 : Kinh phí công đoàn.+ TK 338.3 : Bảo hiểm xã hội.+ TK 338.4 : Bảo hiểm y tế.

+ TK 338.8 : Phải trả, phải nộp khác

TK-335 : Chi phí phải trả

- Chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Chi phí phải trả đã trích nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh đã trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

D có : Chi phí phải trả đã tính vàochi phí sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha chi.

TK 335 không co tài khoản cấp 2

Sơ đồ hạch toán tiền lơng phải trả công nhân viên

1.9.2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

a) Hạch toán tổng hợp về tiền lơng.

(1) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán tiền thởng (có tính chất lơng), kế toán phân loại tiền lơng và lập chứng từ phân bổ tiền lơng vào

chi phí sản xuất kinh doanh Khi phân bổ tiền lơng và các khoản có tính chất lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 622 : Phải trả cho lao động trực tiếp.Nợ TK 627 : Phải trả nhân viên phân xởng.Nợ TK 641 : Phải trả cho nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642 : Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp.Có TK 334 : Tiền lơng, tiền thởng các khoản phụ cấp.

Trờng hợp những doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều dặn giữa các kỳ hạch toán thì kế toán phải dự toán tiền lơng nghỉ phép của họ để tiến hành trích trớc tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán Cách tính khoản tiền lơng nghỉ phép năm của ngời lao động trực tiếp để trích vào chi phí sản xuất nh sau:

Mức trích trớc tiền lơng của lao động trực tiếp theo KH =

Tiền lơng chính phải trả cho lao động trực tiếp

trong kỳ

X Tỷ lệ trích ớc

tr-Tỷ lệ trích trớc =

Tổng tiền lơng nghỉ phép KH năm của lao động trực tiếp

Tổng số tiền lơng chính KH năm của lao động trực tiếp

Có TK 334 (334.1) : Phải trả công nhân viên.

(4) Phản ánh khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thởng có nguồn bù đắp riêng nh trợc cấp ốm đau từ quỹ bảo hiểm xã hội, tiền thởng thi đua trích từquỹ khen thởng

phải trả cho ng

… ời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 431.1 : Tiền thởng thi đua trích từ quỹ khen thởng.Nợ TK 431.2 : Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi.

Nợ TK 338 (338.3) : Tiền trợ cấp từ quỹ bảo hiểm xã hội.Có TK 334 (334.8) : Phải trả công nhân viên.

(5) Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động nh tiền tạm ứng thừa, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế mà ngời lao động phải nộp thuế thu nhập Kế toán ghi:…

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên.Có TK 141 : Tiền tạm ứng thừa.

Có TK 138 : Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu.

Có TK 338 : Thu hộ các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.Có TK 333 : Thu hộ thuế thu nhập cá nhân cho Nhà nớc.(6) Khi thanh toán cho ngời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên.Có TK 111 : Trả bằng tiền mặt.Có TK 112 : Trả bằng chuyển khoản.

- Nếu trả lơng cho ngời lao đông bằng sản phẩm, hàng hoá.Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên.

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ.Có TK 333.1 : Thuế GTGT phải nộp.

- Nếu doanh nghiệp đã chuân rbị đủ tiền để thanh toán với ngời lao động nhng vì một lý do nào đó, ngời lao động cha lĩnh thì kế toán lập danh sách để chuyển thành số giữ hộ:

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên.

Có TK 338 (338.8) : Phải trả, phải nộp khác.(7) Khi thanh toán số tiền trên cho ngời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 338 (338.8) : Phải trả, phải nộp khác.Có TK 111, 112

(8) Đối với các doanh nghiệp thực hiện trả lơng cho ngời lao động theo hình thức khoán thu nhập thì khi tạm trích thu nhập của doanh nghiệp để trả lơng cho ngời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 421.2 : Lợi nhuận năm nay.

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên.

(9) Khi báo cáo quyết toán tài chính đợc ngời có thâm rquyền phê duyết, kế toán xác định tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động và so sánh với số tiền lơng đã trả thêm cho ngời lao động hoặc số đã trả thừa.

+ Nếu phải trả thêm cho ngời lao động, kế toán ghi:Nợ TK 421.1 : Lợi nhuận năm trớc.

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên.+ Nếu đã trả thừa cho ngời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên.Có TK 421.1 : Lợi nhuận năm trớc.b) Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ.(1) Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán ghi:

Nợ TK 622 : Phải trả cho lao động trực tiếp.

Nợ TK 627 : Phải trả nhân viên phân xởng.Nợ TK 641 : Phải trả cho nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642 : Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 334 : Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Có TK 338 (338.2, 338.3, 338.4)

(2) Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 338 (338.3)Có TK 334

(3) Phản ánh chỉ tiêu KPCĐ tại đơn vị, kế toán ghi:Nợ TK 338 (338.2)

TK 334TK 338(338.2,338.3,338.4)TK 622,627,641,642

Số BHXH phải trả trực tiếpTrích BHXH, BHYT, KPCĐCho công nhân viênTheo tỷ lệ quy định tính vàoChi phí kinh doanh (19%)

tại công ty cổ phần kinh doanh VINaconex2.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị:

2.1.1 Công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex.

- Tên công ty cổ phần: Công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex.

- Tên giao dịch quốc tế: The vinaconex trading jont stock company.

- Tên viết tắt: Vinatra jsc.

- Cơ sở 1: Tầng 3 - Nhà số 2 - Láng Hạ - Hà Nội.

- Cơ sở 2: Tầng 5 - Toà nhà VIMECO - Phạm Hùng - Hà Nội.

- Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật; đợc tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.

2.1.2 Quá trình thành lập.

Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex là một doanh nghiệp đợc chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc, trung tâm kinh doanh Vinaconex thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex dới hình thức bán một phần vốn nhà nớc có tại doanh nghiệp, kết hợp với phát hành cổ phiếu và thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần Vinaconex là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty Vinaconex.

Từ một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu nguyên vật liệu, hàng hoá, máy móc thiết bị và xuất khẩu lao động Sau khi cổ phần hoá công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex sẽ mở rộng hoạt động trong các lĩnh vực Làm đại lý bán hàng cho các hãng lớn nớc ngoài tiến hành nhập khẩu các dây chuyền công nghệ, thiết bị toàn bộ, phát triển hình thức hợp đồng trọn gói thông qua đấu thầu, triển khai kinh doanh phát triển nhà, tham gia đầu t cổ phiếu vào các công ty lớn khác

2.1.3 Vốn, cổ phần.

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ (Năm tỷ đồng Việt Nam).

- Cổ phần phát hành: 50.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 100.000đ, với giá trị 5.000.000.000.

2.1.4 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu, máy móc, thiết bị ngành xây dựng, giao thông, cơ khí, nông nghiệp; vật t thiết bị ngành nớc và môi trờng; dây truyền thiết bị, máy móc, phụ tùng phục vụ sản xuất; máy móc và thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học; hàng tiêu dùng; hàng thủ công mỹ nghệ;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu phơng tiện vận tải, xe gắn máy, hàng nông lâm thuỷ sản, t liệu sản xuất, vật t, nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất;

- Xuất khẩu lao động, xuất khẩu xây dựng;- Kinh doanh phát triển nhà;

- Đại lý cho các hãng, các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.

2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy quản lý.

Hội đồng quản trị

Ban kiểm

Phòng hành chính tổng

Các phó giám đốc

Phòng tài

vụPhòng kế hoạchPhòng KD xuất nhập khẩu lao

Phòng thiết bị vật

t

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý.

a Đại hội cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền

biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

b Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công

ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông).

- Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Quyết định chiến lợc phát triển của công ty.+ Quyết định các dự án đầu t theo sự phân cấp.+ Định hớng phát triển thị trờng.

+ Xây dựng, ban hành các quy chế quản lý.

+ Chuẩn bị các chơng trình, nội dung Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.

c Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản

trị bổ nhiệm.

- Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu nh sau:

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.

+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo quyết định, quyết định của Đại hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ của cổ đông, điều lệ công ty và pháp luật.

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh và các dự án đầu t của công ty.

+ Bảo toàn và phát triển vốn.

+ Xây dựng các quy chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.

d Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra.

- Ban kiểm soát có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

+ Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ quy định.

e Chức năng các phòng ban : Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban

giám đốc giao, hoàn thành các công việc đợc giao theo đặc điểm nhiệm vụ của từng phòng.

* Nhiệm vụ chính của các phòng ban :

+ Tham mu đề suất và tổ chức thực hiện công tác tiếp khách, lễ nghi, khánh tiết.

+ Đề suất bố trí chơng trình công tác và thông báo lịch công tác của lãnh đạo công ty khi cần thiết.

+ Theo dõi quản lý nhà cửa, trang thiết bị, văn phòng phẩm theo nhiệm vụ ợc phân công.

đ-+ Tổ chức quản lý thực hiện hệ thống công tác an toàn phòng cháy nổ và công tác bảo đảm trật tự an toàn, an ninh của công ty.

+ Hớng dẫn đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện các nội quy, quy chế, chế độ và các quy định về công tác quản lý hành chính đợc phân công.

+ Quản lý và điều hành y tế công ty trong việc : Khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, thờng xuyên kiểm tra hớng dẫn y tế các đơn vị thành viên quản lý chăm sóc sức khỏe cho ngời lao động, thực hiện vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trờng, phòng chống các bệnh nghề nghiệp, dịch bệnh kịp thời

- Phòng Tài vụ:

+ Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của pháp luật kinh tế thống kê của nhà nớc hiện hành.

+ Mở sổ và ghi chép các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.

+ Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, hớng dẫn việc ghi chép các loại biểu mẫu kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản.

+ Phối hợp kiểm tra việc phân phối và chi trả tiền lơng.

+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm lập kế hoạch tài chính của công ty phục vụ kịp thời vốn cho sản xuất và thanh toán khối lợng.

- Phòng kế hoạch:

+ Xây dựng kế hoạch, dự toán để trình duyệt tổ chức theo dõi, đôn đốc thực hiện các công việc đợc giao

+ Tổng hợp, báo cáo theo quy định tình hình thực hiện kế hoạch trong phạm vi lĩnh vực quản lý.

+ Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm hoặc đột xuất trình duyệt cơ quan chức năng theo quy định.

+ Xây dựng kế hoạch trung và dài hạn các phơng án, đề án để quản lý hoặc thực hiện phơng hớng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế trình giám đốc phê duyệt.+ Xây dựng giá thành sản phẩm

+ Đề suất các phơng án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý hoặc phơng hớng sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực chuyên môn phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

+ Chủ trì tham gia hoặc nghiên cứu các đề tài về quản lý hoặc công trình phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Phối hợp với các phòng chức năng nghiệp vụ khác liên quan để thực hiện nhiệm vụ công tác có hiệu quả

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu lao động:

+ Đẩy mạnh xuất khẩu lao động và coi đó là lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan trọng nhằm giải quyết việc làm, ổn định tình hình xã hội, tăng thu nhập cho nhà n-ớc và ngời lao động.

+ Tiếp tục phấn đấu ngày càng mở rộng thị trờng, công ty tận dụng mạng lới khách hàng rộng và đa dạng.

+ Có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty

+ Nhiệm vụ cụ thể của phòng là: Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đợc

công ty phê duyệt Đợc phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán hàng ký gửi Tổ chức liên doanh, liên kết trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm thực hiện kế hoạch đợc giao.

+ Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ cho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.

- Phòng thiết bị vật t– :

+ Cung cấp thiết bị vật t để xây dựng cơ sở hạ tầng, công nghiệp, dân dụng,

cấp thoát nớc và môi trờng, đờng dây truyền tải điện, các trạm điện trong và…ngoài nớc

+ Xuất khẩu máy móc thiết bị vật t, hàng hoá phục vụ nghành xây dựng, dây truyền công nghệ tự động hoá và các nghành khác.

+ Sản xuất nguyên vật liệu và các sản phẩm khác phục vụ xây dựng, sản xuất, lắp đặt sữa chữa máy móc thiết bị của dây truyền công nghệ tự động hoá.

2.1.5.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

* Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận trong tổ chức kế toán.

Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex tổ chức công tác Kế toán theo hình thức tập trung, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, là một bộ phận trong hệ thống thông tin kinh tế trong quản lý Bộ máy kế toán của công ty cần đ-ợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đồng thời phải nắm bắt đặc điểm và quy mô hoạt động của sản xuất kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từng khâu, từng bộ phận, từ đó tổ chức Kế toán và bố trí nhân viên cho phù hợp

Phòng kế toán - hành chính tổng hợp của Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex có chức năng quản lý công tác kế toán tài chính, tổng hợp phân tích

hiệu quả sử dụng nguồn vốn, phục vụ tình hình xuất nhập khẩu kịp thời, đồng thời biên tập kế hoạch tài chính phục vụ cho năm kế hoạch.

Nhằm đảm bảo công tác Kế toán của công ty đợc đồng bộ, nhịp nhàng Phản ánh đầy đủ trung thực tình hình xuất – nhập của công ty, thông tin báo cáo kịp thời theo yêu cầu và tham mu chính xác để Giám đốc ra quyết định phù hợp với chế độ chính sách hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế của công ty

Phòng kế toán - hành chính sự nghiệp Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex có nhiệm vụ và quyền hạn :

- Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết, thực hiện hợp đồng xuất - nhập khẩu - Kiểm tra, quản lý hàng hoá xuất – nhập khẩu về cả số lợng và giá trị

- Tổ chức kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết để tính toán chính xác hiệu quả kinh doanh xuất – nhập khẩu.

- Lập kế hoạch tài chính trong kỳ kế hoạch, đồng thời có biện pháp lo nguồn vốn trong khâu nhập thiết bị.

- Lập sổ theo dõi kế hoạch thu chi của quá trình hoạt động nhập khẩu thiết bị, tổ chức hạch toán đúng nguyên tắc theo pháp lệnh kế toán, thống kê của nhà nớc - Theo dõi chế độ thanh quyết toán, tìm mọi biện pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn, bảo toàn vốn, phát triển vốn.

- Theo dõi, quản lý vốn TSCĐ, vốn lu động, lập chứng từ theo dõi diễn biến tình hình xuất - nhập khẩu hàng hoá của công ty.

- Có quyền dừng những khoản chi sai nguyên tắc gây tổn thất đến quyền lợi chung của Công ty và kịp thời báo cáo chủ tài khoản là Giám đốc biết cho ý kiến giải quyết.

Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản giao dịch riêng Công tác tài chính đợc thể hiện qua các mối quan hệ giữa công ty với Ngân hàng, công ty với khách hàng và công ty với Nhà nớc Cùng với sự biến động và phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty cũng đợc tinh chế và kiểm toán nhằm đảm bảo phục vụ cho công tác kế toán đợc toàn diện đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy Kế toán

1 Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trởng Nhà nớc đã ban hành Kế toán trởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của đơn vị Phụ trách chung điều hành công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối trong toàn công ty.

2 Phó phòng kế toán giúp việc cho kế toán trởng, điều hành và giải quyết công việc lúc kế toán trởng đi vắng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán định kỳ.

3 Kế toán mua hàng : theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty, bao gồm mua hàng nội địa, thành phẩm sản xuất gia công, tiếp nhận hàng nhập khẩu.

Kế toán ởng

tr-Phó phòng kế toán

Kế toán mua hàng

Kế toán

bán hàng

Kế toán hàng tồn kho

Kế toán tài

Thủ

quỹtoán Kế thanh

toán