*). Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo lơng của công ty:
Để hạch toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, công ty sử dụng các tài khoản có trong Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính - đã sửa đổi, bổ sung). Vận dụng vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty lựa chọn chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tuỳ theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do công ty tự quy ớc).
Tài khoản 111 - tiền mặt 111.1 - Tiền VNĐ
111.2 - Tiền mặt ngoại tệ Tài khoản 112 - tiền gửi ngân hàng
112.1 - Tiền gửi VNĐ 112.2 - Tiền gửi ngoại tệ
Tài khoản 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn. Tài khoản 151, 156, 157
Tài khoản 311 - Vay ngắn hạn
Tài khoản 331 - Phải trả ngời bán (chi tiết theo đối tợng) 331.2 - Hàng nhập khẩu
333.1 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu 333.2 - Thuế tiêu thụ đặc biệt
333.3 - Thuế xuất, nhập khẩu Tài khoản 338.8 - Phải trả khác
Tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Tài khoản 641, 642 - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản ghi đơn 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi Tài khoản ghi đơn 007 - Nguyên tệ các loại
Chơng III
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng. 3.1. Nhận xét chung:
Xét về mặt bản chất thì sản phẩm hàng hoá chính là do lao động của con ngời kết tinh trong đó tạo thành. Do vậy, chính lao động của cong ngời là gốc của của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giá trị mới.
Nh vậy để khuyến khích ngời lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả l- ơng cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra và công bằng cho ngời lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó tiền lơng mới trở thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó.
Trong mỗi một doanh nghiệp, mỗi xã hội đều có một hình thức trả lơng cho công nhân viên khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, cách chi trả và hạch toán tiền lơng một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Cũng do sự thay đổi về kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lơng của mỗi doanh nghiệp cũng đều có những tồn tại và các nhà quản
lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế trả lơng của mình.
3.2. Những u, nhợc điểm của Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex:
Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng tại Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex có một số u điểm nh sau:
- Đội ngũ kế toán trẻ nhng có nhiều kinh nghiệm. Cán bộ nhân viên hầu hết đều là những ngời có năng lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại sử dụng máy vi tính thành thạo. Cán bộ phòng tài chính kế toán đều làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức đợc sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng ngời. Với sự đầu t và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế toán nói chung và hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex đợc thiết lập một cách tơng đối đầy đủ và khoa học.
- Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex đã áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ" nên việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lơng và BHXH nói riêng đã đợc vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành mà đúng nh phần lý thuyết em đã đợc học ở tại trờng.
- Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lơng chỉ có một ngời nhng kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex đã tập hợp đợc các chứng từ có liên quan tại các phân xởng, tổ đội để có thể tính lơng, phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân tại các phân xởng rất thuận lợi và nhanh chóng.
- Việc phân bổ, hạch toán tiền lơng và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng đợc sự quan tâm tới đời sống của ngời lao động, đã động viên, khuyến khích đợc sự hăng say nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm của việc thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty còn có một số khó khăn sau:
- Công ty cha có chế độ thởng đối với các công nhân sản xuất tại các phân xởng nh: đi làm đầy đủ, năng suất chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo đúng quy định mà Công ty giao cho.
- Nghỉ làm nhiều trong 1 tháng và nghỉ tự do không xin phép.
3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex.
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, để hoà nhập, tồn tại và phát triển đơn vị thì việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài chính của đơn vị một cách chuẩn xác từ bộ phận kế toán cho bộ máy lãnh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng yêu cầu đó thì Công ty cần phải có kế hoạch bồi dỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán bộ kế toán của đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng của xã hội chủ nghĩa.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu tìm hiểu cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của tập thể cán bộ tại Công ty, em xin phép đợc đa ra một số tồn tại trong công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Về sổ sách kế toán:
Kế toán tiền lơng của Công ty đã dùng đúng sổ sách theo đúng quy định của Nhà nớc nhng vẫn còn một số sổ sách cha đợc dùng đến nh sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338.
Kết luận
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xã hội và cũng nh đối với từng đơn vị, ngời lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của các nhà quản lý doanh nghiệp. Để tiền lơng và các khoản trích theo lơng phát huy hết vai trò của nó, làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh, kích thích ngời lao động làm việc với hiệu quả cao. Mỗi hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng đều có u nhợc điểm. Do vậy phải có sự kết hợp giữa các hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng thích hợp nhất.
Thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hoà 3 lợi ích: lợi ích Nhà nớc, lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động để phát huy tính sáng tạo.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex, em đã tìm hiểu xung quanh vấn đề trả và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động. Để phát huy hơn nữa tác dụng của các hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng, trên cơ sở khoa học về các chế độ trả lơng và các khoản trich theo lơng.
Em có một số ý kiến đóng góp nhằm ngày càng hoàn thiện công tác trả lơng và các khoản trích theo lơng. Lần đầu viết chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu xót về cơ sở lý luận cũng nh thực tiễn em rất mong thầy hớng dẫn và các cô chú cùng các anh chị kế toán Công ty góp ý kiến thêm để cho chuyên đề của em đợc tốt hơn để áp dụng vào thực tế.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
Lời mở đầu...1
Ch ơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng ...3
1.1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh...3
1.2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh...3
1.3. ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động...4
1.4. Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng...13
1.5. Các chế độ về tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn giữa ca của Nhà nớc quy định...6
1.5.1. Chế độ của nhà nớc quy định về tiền lơng...6
1.5.2. Chế độ của nhà nớc quy định về các khoản tính trích theo tiền lơng...6
1.6. Các hình thức tiền lơng...7
1.6.1. Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động...7
1.6.2. Các hình thức tiền lơng theo thời gian...7
1.7. Khái niệm quỹ tiền lơng, nội dung quỹ tiền lơng và phân loại quỹ tiền lơng
...10
1.7.1. Khái niệm quỹ tiền lơng...10
1.7.2. Nội dung quỹ tiền lơng...10
1.7.3. Phân loại quỹ tiền lơng...10
1.8. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng...11
1.8.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng...11
1.8.2. Các khoản tính trích theo tiền lơng...11
1.9. Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT...13 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.9.1. Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng...13
1.9.2. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...16
Ch ơng II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex...22
2.1. Quá trình hình thành phát đơn vị...22
2.1.1. Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex...22
2.1.2. Quá trình thành lập ...22
2.1.3. Vốn, cổ phần ...23
2.1.4. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty...23
2.1.5. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...24
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy quản lý...24 2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận trong cơ cấu tổ chức
quản lý...24
2.1.5.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty...29
2.1.5.4. Hình thức sổ kế toán áp dụng trong công ty...32
2.2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng - các khoản trích theo lơng...34
2.2.1. Tình hình lao động của công ty ...34
2.2.2. Các hình thức trả lơng...35
2.2.2.1. Hạch toán lao động...35
2.2.2.2.Trình tự tính lơng, BHXH và tổng hợp số liệu....42
2.2.3. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng...55
Ch ơng III: NHận xét và kiến nghị về công tác công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng...57