KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINACONEX

Kế toán tổng hợp tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công

Trờng hợp những doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều dặn giữa các kỳ hạch toán thì kế toán phải dự toán tiền lơng nghỉ phép của họ để tiến hành trích trớc tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán. Khi báo cáo quyết toán tài chính đợc ngời có thâm rquyền phê duyết, kế toán xác định tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động và so sánh với số tiền lơng đã trả thêm cho ngời lao động hoặc số đã trả thừa.

Quá trình hình thành phát triển đơn vị

- Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật; đợc tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex là một doanh nghiệp đợc chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc, trung tâm kinh doanh Vinaconex thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex dới hình thức bán một phần vốn nhà nớc có tại doanh nghiệp, kết hợp với phát hành cổ phiếu và thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần Vinaconex là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty Vinaconex. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu, máy móc, thiết bị ngành xây dựng, giao thông, cơ khí, nông nghiệp; vật t thiết bị ngành nớc và môi trờng; dây truyền thiết bị, máy móc, phụ tùng phục vụ sản xuất; máy móc và thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học; hàng tiêu dùng; hàng thủ công mỹ nghệ;.

+ Quản lý và điều hành y tế công ty trong việc : Khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, thờng xuyên kiểm tra hớng dẫn y tế các đơn vị thành viên quản lý chăm sóc sức khỏe cho ngời lao động, thực hiện vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trờng, phòng chống các bệnh nghề nghiệp, dịch bệnh kịp thời. + Đẩy mạnh xuất khẩu lao động và coi đó là lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan trọng nhằm giải quyết việc làm, ổn định tình hình xã hội, tăng thu nhập cho nhà n- ớc và ngời lao động. + Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ cho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.

Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex tổ chức công tác Kế toán theo hình thức tập trung, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, là một bộ phận trong hệ thống thông tin kinh tế trong quản lý. Bộ máy kế toán của công ty cần đ- ợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đồng thời phải nắm bắt đặc điểm và quy mô hoạt động của sản xuất kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từng khâu, từng bộ phận, từ đó tổ chức Kế toán và bố trí nhân viên cho phù hợp. Cùng với sự biến động và phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty cũng đợc tinh chế và kiểm toán nhằm đảm bảo phục vụ cho công tác kế toán đợc toàn diện đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

- Sổ cái các tài khoản: là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đó gồm có số phát sinh nợ, số phát sing có đợc tập hợp vào cuối tháng hoặc cuối quý.

Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng của công ty

Hạch toán sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, thời gian ngừng việc, nghỉ việc của 1 ngời, mỗi bộ phận sản xuất trong từng thời gian, đối với từng sản phẩm công việc. - Cơ sở lập bảng này là bảng chấm công, bảng tính phụ cấp trợ cấp phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành và là căn cứ lập phiếu chi trả l-. + Phiếu nghỉ hởng BHXH phải đợc bệnh viện, y tá của cơ quan cho nghỉ, việc nghỉ phải đợc các bác sĩ, y sĩ chuyên môn xác nhận ngày nghỉ của cán bộ công nhân viên.

+ Khi nghỉ phải nộp giấy này cho ngời chấm công cuối tháng, phiếu nghỉ h- ởng BHXH đợc tính kèm với bảng chấm công gửi vào phòng kế toán để kế toán tính toán về BHXH trả cho CBCNV thay lơng. Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mơi mốt nghìn bốn trăm chín sáu đồng. Địa chỉ: Phòng Kế toán. Đã nhận đủ: Hai mơi ba triệu đồng. Thủ quỹ Ngời nhận tiền. Họ tên ngời nhận: Nguyễn Văn Xuân. Địa chỉ: Phòng Kế toán. Kèm theo chứng từ gốc. Thủ quỹ Ngời nhận tiền. *) Các nghiệp vụ hạch toán lơng và BHXH. - Là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, đợc quy định trong tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

- Kỳ I: là kỳ tạm ứng cho công nhân viên vào 15 hàng tháng, tiền lơng tạm ứng của công nhân viên trong Công ty đợc nhận tuỳ thuộc vào từng ngời chứ không quy định là trích trớc bao nhiêu phần trăm của tiền lơng thự lĩnh trong tháng. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số tiền lơng, tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.

Để hạch toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, công ty sử dụng các tài khoản có trong Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính - đã sửa đổi, bổ sung).

NhËn xÐt chung

Cán bộ phòng tài chính kế toán đều làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức đợc sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng ngời. - Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex đã áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ" nên việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lơng và BHXH nói riêng đã đợc vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành mà đúng nh phần lý thuyết em đã đợc học ở tại trờng. - Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lơng chỉ có một ngời nhng kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex đã tập hợp đợc các chứng từ có liên quan tại các phân xởng, tổ đội để có thể tính lơng, phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân tại các phân xởng rất thuận lợi và nhanh chãng.

- Việc phân bổ, hạch toán tiền lơng và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng đợc sự quan tâm tới đời sống của ngời lao động, đã động viên, khuyến khích. - Công ty cha có chế độ thởng đối với các công nhân sản xuất tại các phân xởng nh: đi làm đầy đủ, năng suất chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo đúng quy định mà Công ty giao cho. Để đáp ứng yêu cầu đó thì Công ty cần phải có kế hoạch bồi dỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán bộ kế toán của đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng của xã hội chủ nghĩa.

Qua quá trình thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu tìm hiểu cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của tập thể cán bộ tại Công ty, em xin phép đợc đa ra một số tồn tại trong công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Kế toán tiền lơng của Công ty đã dùng đúng sổ sách theo đúng quy định của Nhà nớc nhng vẫn còn một số sổ sách cha đợc dùng đến nh sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338.

Môc lôc

Khái niệm quỹ tiền lơng, nội dung quỹ tiền lơng và phân loại quỹ tiền lơng. Ch ơng II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex..22. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty..24.