Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công nghiệp điện hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Khánh Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : TRẦN KHÁNH HƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: THS ĐỒNG THỊ NGA HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Trần Khánh Hương Lớp: QT1902K Mã SV:1512401023 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế tốn liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Công Nghiệp Điện Hải Phòng - Địa chỉ: Số 3km 92 đường mới,P.Hùng Vương,Q.Hồng Bàng,Tp.Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Khánh Hương ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Trần Khánh Hương Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Ln viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế hàng hóa cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao QC20-B18 Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa 1.1.1.2.Đặc điểm hàng hóa 1.1.2.Phân loại đánh giá hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.1.Phân loại hàng hóa 1.1.2.2.Đánh giá hàng hóa 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.4.1.Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2.Tính giá hàng xuất kho 1.1.5.Phân bổ chi phí mua hàng hóa doanh nghiệp 1.2.Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1.Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1.1.Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2.Phương pháp sổ số dư 12 1.2.1.3.Phương pháp sổ kế toán luân chuyển 13 1.2.2.Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 15 1.2.2.1.Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.Kế dự phịng giảm giá hàng hóa 22 1.3.1.Phương pháp lập dự phòng 22 1.3.2.Phương pháp kế toán 23 1.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 24 1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký-Sổ 26 1.4.3.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 27 1.4.4.Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 29 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vitính 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 32 2.1.Khái quát Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng 32 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 32 2.1.2.Lĩnh vực kinh doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công t 36 2.1.4.Kết kinh doanh công ty số năm gần 39 2.1.5 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 41 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán: 41 2.1.5.2.Chế độ kê toán áp dụng công ty 45 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng 47 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng 47 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất: 47 2.2.1.2 Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 63 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 72 2.2.3 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng 80 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CTY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHÒNG 83 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 83 3.1.1.Ưu điểm 83 3.1.2.Nhược điểm 86 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng: 87 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty: 87 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 88 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho: 89 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng 91 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ số dư 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đốichiếu luânchuyển 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên theo Thông tư 200/2014 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo Thông tư 200/2014 21 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán nhật ký- Sổ Cái 26 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn 28 chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hố theo hình thức kế tốn nhật ký-chứng từ 30 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy vi tính 31 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cơng nghiệp điện Hải Phịng 36 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty sau: 41 Sơ đồ 2.3: “Trình tự ghi sổ ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký chung” 46 Sơ đồ 2.4: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 63 2.5 Sơ đồ “Trình tự ghi sổ ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Điện Hải Phòng” 73 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1:Hóa đơn GTGT 49 Biểu số 2.2: Biên giao nhận hàng hóa 50 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 51 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT 0001622 53 Biểu số 2.5 : Biên giao nhận hàng hóa: 54 Biểu số 2.6: Phiếu nhập 55 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho 58 Biểu số 2.8: Biên giao nhận hàng hóa 59 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 61 Biểu số 2.10: Biên giao nhận hàng hóa 62 Biểu số 2.11: Thẻ kho tháng 12/2017 67 Biểu số 2.12 :Thẻ kho tháng 12/2017 68 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết hàng hóa 69 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết hàng hóa 70 Biểu số 2.15: Trích “Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa tháng 12” 71 Biểu số 2.16: Bảng kê xuất hàng hóa 76 Biểu số 2.17: Bảng kê xuất hàng hóa 77 Biểu số 2.18: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2017 78 Biểu số 2.19:Trích sổ TK156 tháng 12 năm 2017 79 Biểu số 2.20: Biên kiểm kê hàng hóa: 82 Biểu số 3.1:Sổ chi tiết hàng hóa 94 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, với xu hướng toàn cầu hóa,quan hệ mua bán thương mại ngày mở rộng mặt, vai trò nghành thương mại trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nước mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước ngày sâu rộng, hàng hóa ngày đa dạng phong phú,chất lượng hàng hóa ngày đảm bảo Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực lưu thơng hàng hóa vấn đề cốt lõi định đến phát triển doanh nghiệp Các hoạt động mua,bán hàng hóa thường xun diễn ra, lý nhà quản lý doanh nghiệp ln phải nghiên cứu hồn thiện phương pháp quản lý nhằm quản lý hàng hóa cách hiệu Trong kế tốn công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh Tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại kế tốn hàng hóa phận cơng việc chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn hàng hóa yêu cầu cần thiết doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng, hướng dẫn tận tình chú, anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, hướng dẫn Ths.Đồng Thị Nga em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng” cho khóa luận Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mặc dù cố gắng kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến chân thành thầy cô giáo môn cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng giúp em hồn thiện kiến thức Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Hàng hóa đối tượng kinh doanh đối tượng lao động doanh nghiệp thương mại, đối tượng mà doanh nghiệp mua bán lại với mục đích kiếm lời Hàng hóa ln ln đa dạng chủng loại, kích cỡ giá biến động khơng ngừng nên doanh nghiệp phải theo dõi tình hình xuất nhập,tồn số lượng,chất lượng chủng loại Do kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp thương mại Kế toán hàng hóa giúp cho doanh nghiệp giảm bớt cách tối thiểu rủi ro mặt quản lý hàng hóa doanh nghiệp Làm giảm thấp mát,hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại,từ làm tăng lợi nhuận cơng ty 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa DNTM ln đa dạng chủng loại biến độn liên tục nên cần phải theo dõi thường xuyên lượng nhập, xuất, tồn mặt số lượng, giá trị chủng loại 1.1.1.2.Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa thể hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hóa xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học kg, lít, mét, Nó phản ánh quy mơ,đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa xác định tỷ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Hàng hóa DNTM thường phân loại nghành sau: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Hàng lương thực, thực phẩm Tổng hợp tất trình thuộc hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa ngành doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi lưu chuyển hàng hóa Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng.Khi kết thúc trình lưu thơng,hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất Qua trình bán hàng doanh nghiệp thực theo phương thức: + Bán buôn: Bán với số lượng lớn.Hầu kết thúc trình bán hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn cịn lĩnh vực lưu thơng + Bán lẻ: Bán trực tiếp cho người tiêu dùng kết thúc q trình bán hàng hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Trong DNTM vốn hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xun với khối lượng cơng việc lơn Vì vậy,việc tổ chức lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng với tồn kế tốn DNTM 1.1.2.Phân loại đánh giá hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.1.Phân loại hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng,trong ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng,mỗi nhóm hàng gồm nhiều mặt hàng,mỗi mặt hàng lại có nhiều giá khác  Hàng hóa gồm có ngành hàng: − Hàng kim khí điện máy − Hàng hóa chất dầu mỏ − Hàng xăng dầu − Hàng dệt may,bông vải sợi − Hàng da cao su − Hàng gốm sứ,thủy tinh − Hàng mây,tre đan − Hàng rượu bia,thuốc Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Theo nguồn gốc sản xuất gồm: − Ngành hàng lâm sản − Ngành hàng thủy sản  Theo khâu lưu thơng hàng hóa chia thành: − Hàng hóa khâu bán bn − Hàng hóa khâu bán lẻ  Theo phương thức vận động hàng hóa: − Hàng hóa chuyển qua kho − Hàng hóa chuyển giao bán thẳng Việc phân loại xác minh hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới chi tiêu báo cáo kết kinh doanh.Vì việc phân loại hàng tồn kho cần thiết vô quan trọng doanh nghiệp 1.1.2.2.Đánh giá hàng hóa (1) Trị giá hàng hóa phải đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc”.Kế toán phải xác định giá gốc hàng hóa thời điểm khác Gía gốc bao gồm: Chi phí thu mua(gồm giá mua),chi phí vận chuyển,chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng hóa thời điểm (2) Kế tốn hàng hóa phải thực đồng thời kế tốn chi tiết giá trị lẫn vật.Kế toán phải theo dõi thứ,từng loại theo địa điểm sử dụng,luôn phải đảm bảo khớp giá trị lẫn vật,giữa thực tế với số liệu sổ kế toán,giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết (3) Trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế tốn hàng hóa: phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp kê khai thường xuyên.Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp như: đặc điểm,tính chất,số lượng chủng loại u cầu cơng tác quản lý doanh nghiệp.Khi thực phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn (4) Cuối kỳ kế tốn năm,khi giá trị thực hàng hóa nhỏ giá trị gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng hóa.Số dự phòng giảm giá lập vào quy định theo hành Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Gía trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất,kinh doannh bình thường trừ chi phí ước tính cần thiết cho việc hồn thành tiêu thụ chúng 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường,tổ chức tốt cơng tác hồn thiện kế tốn hàng hóa DNTM vơ quan trọng.Chính mà kế tốn hàng hóa phải nắm xác số liệu,cũng chi tiết loại hàng hóa phải đánh giá xác tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp Để quản lý tốt hàng hóa doanh nghiệp ta cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép,phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển,bảo quản,xuất-nhập-tồn hàng hóa + Kiểm tra,giám sát tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hóa mặt số lượng chủng loại,giá cả,thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời cho trình kinh doanh doanh nghiệp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch tốn hàng hóa,hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán kế toán + Tham gia kiểm kê,đánh giá hàng hóa theo chế độ nhà nước quy định 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.4.1.Tính giá hàng hóa nhập kho a Đối với hàng hóa mua ngồi Giá Chi phí Các khoản GGHB thực tế = Giá + khác liên + thuế không nhập Mua quan hồn lại CKTM kho Giá mua ghi hóa đơn:Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán ghi hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng khơng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa tổng tốn Các khoản thuế khơng hồn lại:Thuế nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế GTGT(không khấu trừ) Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chi phí thu mua hàng hóa:Chi phí vận chuyển,bốc dỡ,bảo quản, lưu kho,lưu bãi,bảo hiểm hàng hóa,hao hụt định mức cho phép,cơng tác chi phí phận thu mua,… Chiết khấu thương mại (CKTM):Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa,dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua:Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất,sai quy cách,…khoản ghi giảm giá mua hàng hóa b.Đối với hàng hóa doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế = nhập kho Giá xuất kho để + Chi phí gia cơng, gia cơng,chế biến chế biến c.Đối với hàng hóa th ngồi gia công: Giá thực tế = nhập kho Giá xuất kho đem Chi phí vận chuyển th ngồi gia cơng,chế biến + bốc xếp đem gia công,chế biến Chi phí + th ngồi chế biến d Đối với hàng hóa biếu tặng: Giá nhập kho giá thực tế xác định theo giá thị trường 1.1.4.2.Tính giá hàng xuất kho Theo chuẩn mực kế toán hàng hóa,hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau: +Phương pháp tính theo giá đích danh +Phương pháp tính bình qn gia quyền(BQGQ) +Phương pháp tính nhập trước xuất trước(FIFO) a.Phương pháp thực tế đích danh + Nội dung : Theo phương pháp này,hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập lơ hàng để tính +Ưu điểm: Đơn giản dễ tính tốn, chi phí xuất bán phù hợp, phản ánh giá trị hàng tồn kho +Nhược điểm:Địi hỏi nhiều cơng sức nên khơng phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng + Phạm vi áp dụng:Doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng,hàng hóa có giá trị lớn,mặt hàng ổn định loại hàng hóa nhận diện Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP b.Phương pháp bình quân gia quyền Nội dung: Theo phương pháp này,giá trị hàng hóa xuất kho tính theo giá trung bình loại hàng hóa tồn đầu kỳ giá trị loại mua.Giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập hàng hóa về,phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá trị thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân  Theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Theo phương pháp này,đến cuối kỳ tính giá trị vốn hàng hóa xuất kho kỳ.Tùy theo dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế tốn hàng hóa vào giá nhập,lượng hàng hóa đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân Đơn giá thực tế BQ kỳ = dự trữ Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng thực tế nhập kỳ Số lượng hàng tồn kho + Số lượng hàng nhập kỳ đầu kỳ + Ưu điểm: Đơn giản,dễ làm,chỉ cần tính lần vào cuối kỳ + Nhược điểm: Độ xác khơng cao,cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến tiến độ phần hàng khác Chưa đáp ứng kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Phạmvi áp dụng:Có thể áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp  Theo phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập(bình qn liên hồn): Sau lần nhập hàng hóa,kế tốn phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình qn.Giá đơn vị bình qn tính theo cơng thức sau: Đơn giá bình qn sau lần nhập thứ i Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i + Ưu điểm:Khắc phục hạn chế phương pháp + Nhược điểm:Tính tốn phức tạp,nhiều lần nhiều công sức Trần Khánh Hương-QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Phạm vi áp dụng:Phương pháp thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa,có lưu lượng nhập xuất  Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Đơn giá BQ Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ = cuối kỳ trước Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn giá hàng tồn kho tính đơn giản, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho kỳ + Nhược điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá hàng tồn kho Trường hợp giá thị trường có biến động lớn việc tính giá hàng tồn kho theo phương pháp trở nên thiếu xác + Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư, số lần nhập xuất danh điểm c.Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) Nội dung:Hàng hóa nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập.Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau cùng.Quy ước, hàng tồn kho đầu kỳ coi nhập lần kỳ + Ưu điểm: Thích hợp điều kiện giá thị trường ổn định có xu hướng giảm,cho phép kế tốn định giá hàng hóa xuất kho kịp thời + Nhược điểm:Khối lượng tính tốn lớn làm cho doanh thu thời điểm khơng phù hợp với chi phí + Phạm vi áp dụng:Có thể áp dụng với doanh nghiệp có số lần nhập-xuất ít,chủng loại hàng hóa ít,đơn giá hàng hóa lớn cần theo dõi xác đơn giá xuất loại hàng hóa theo lần nhập 1.1.5.Phân bổ chi phí mua hàng hóa doanh nghiệp Về lý thuyết tồn chi phí thu mua hàng hóa phải tính tốn phân bổ cho hàng hóa bán hàng tồn kho chưa bán vào lúc cuối kỳ Khi doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên hàng ngày xuất kho hàng hóa để bán kế tốn tính tốn ghi chép vào tài khoản có lien quan theo tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ trước xác định kết kinh doanh,kế tốn phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho Trần Khánh Hương-QT1902K ... trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Trần... dụng cơng ty 45 2.2.Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng 47 2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng... doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế tốn liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải