Luận văn:Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng docx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Loan Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyến Thị Loan Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Loan Mã SV: 110001 Lớp: QT1105K Ngành: Kế toán-kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng - Đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng - Số liệu thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trƣơng Thị Thủy Học hàm, học vị: PGS.Tiến sĩ Cơ quan cơng tác: Học viện Tài Nội dung hƣớng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu khoá luận: CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị ý nghĩa kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Một số khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Một số nguyên tắc ghi nhận doanh thu: 1.3.Một số khái niệm, nguyên tắc hạch toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.3.2.Nguyên tắc hạch toán xác định kết kinh doanh 1.3 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.3.1.Khái niệm 1.3.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.4 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 10 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 10 1.4.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.4.2.Kế toán khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 15 1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.4.2.3.Chi phí bán hàng: 16 1.4.2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.4.3.Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 20 1.4.3.1.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 20 1.4.3.2.Kế tốn chi phí hoạt động tài 20 1.4.4.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 23 1.4.4.1.Kế toán thu nhập khác 23 1.4.4.2 Kế toán chi phí khác 25 1.4.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.5 Các hình thức, sổ sách, báo cáo kế toán sử dụng doanh nghiệp 29 1.5.1 Các hình thức kế tốn 29 1.5.2 Chứng từ sử dụng 29 1.5.3 Sổ kế toán sử dụng 29 1.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán 30 CHƢƠNG II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG 31 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 31 2.1.2.Đặc điểm hoạt động công ty 32 2.1.2.1 Mục tiêu hoạt động công ty: 32 2.1.2.2 Các ngành nghề kinh doanh công ty: 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 33 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 38 2.1.5 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty: 40 2.2 Tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Duợc phẩm Hải Phòng 41 2.2.1 Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty 41 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 42 2.2.2.1 Nguyên tắc phƣơng pháp ghi nhận doanh thu: 42 2.2.2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng: 43 2.2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 51 2.2.4 Hạch toán giá vốn hàng bán 51 2.2.5 Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.2.5.1 Hạch tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 56 2.2.5.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 60 2.2.6 Hạch toán doanh thu hoạt động tài 65 2.2.7 Hạch tốn chi phí tài 69 2.2.8 Hạch toán thu nhập khác 72 2.2.9 Hạch toán chi phí khác 72 2.2.10 Xác định kết kinh doanh 73 Chƣơng 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG 79 3.1 Các ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 79 3.1.1 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 79 3.1.2 Ngun tắc việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 79 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 80 3.2.1.Ƣu điểm công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 80 3.2.2 Hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 84 3.3 Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.3.1 Sự tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 86 KẾT LUẬN 93 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết Trong bối cảnh kinh tế nƣớc ta nay, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thƣơng mại Thế giới WTO, điều mở nhiều hội cho kinh tế Việt Nam nhƣng khơng thách thức doanh nghiệp nƣớc Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng Các doanh nghiệp đứng trƣớc hai khả phá sản phát triển bền vững Bởi vậy, doanh nghiệp nƣớc phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Mỗi doanh nghiệp đứng trƣớc cạnh tranh gay gắt đòi hỏi phải tự hồn thiện tất khâu từ sản xuất, lƣu thông, phân phối đến tiêu thụ Phải làm cho tình hình tài doanh nghiệp vững mạnh, ổn định Những thơng tin tài vơ quan trọng Vậy làm để thấy rõ tình hình tài doanh nghiệp? Chính nhờ vào thơng tin hệ thống kế tốn doanh nghiệp tập hợp, thu thập xử lý cung cấp thông tin cho tất đối tƣợng có quan tâm Đó tầm quan trọng thơng tin kế tốn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng, kết hợp với lý thuyết đƣợc học trƣờng, hiểu biết nghiệp vụ kinh tế nên em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng” cho khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hố để làm rõ nhận thức chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên + Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức quy củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống, báo cáo đƣợc lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý + Các phần việc kế tốn đƣợc phân cơng tƣơng đối rõ ràng cho kế tốn viên phịng, có kể hợp chặt chẽ phần hành kế tốn với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng, phát sai xót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trƣờng  Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức đơn gian quy trình hạch tốn số lƣợng sổ sách kế tốn sử dụng phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ kế tốn viên  Về sổ sách kế toán sử dụng: Sổ sách kế toán cơng ty đƣợc lập rõ ràng, xác, theo mẫu hƣớng dẫn Nhà nƣớc Không cứng nhắc theo mẫu sổ kế toán đƣợc quy định, kế toán cơng ty cịn sáng tạo, tìm tịi lập nhƣng sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, yêu cầu quản lý công ty nhƣng tuân thủ theo quy định, phản ánh đúng, xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu giám sát, quản lý đối chiếu  Về hạch toán ban đầu: Các chứng từ cho hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát triển, với mẫu Bộ tài quy định Những thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ kí bên liên quan tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 81 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng Sau hạch tốn chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty Cổ Phần Cảng Cửa Cấm Hải Phòng áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành thơng tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung kèm theo  Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin: Cơng ty tích cực việc đƣa máy vi tính vào cơng tác hạch toán kế toán nhằm tăng tốc độ cung cấp thơng tin, tăng độ xác thơng tin cần cung cấp tăng hiệu công tác kế tốn  Về cơng tác kế tốn doanh thu: Đƣợc hƣớng dẫn kế tốn trƣởng nên cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty ln đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời xác Đƣợc hỗ trợ hệ thống máy vi tính nên phần lớn doanh thu đƣợc hạch toán theo dõi chặt chẽ Việc hạch toán doanh thu nhƣ sở quan trọng để bƣớc tiến hành hạch toán kết kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Theo định kỳ, kế toán trƣởng nhân viên phịng kế tốn ln ln kiểm tra số liệu báo cáo đối chiếu với chứng từ gốc khoản thu chi Đây cách làm tốt để kiểm tra tài xử lý kịp thời số liệu công ty  Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết tất doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh Cơng ty đƣợc theo dõi theo khoản mục để kiểm soát cách chặt chẽ Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 82 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng  Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép phản ánh đƣợc tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 Năm 2010 năm Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng gặp nhiều khó khăn: giá biến động, mảng hoạt động Cơng ty cung ứng thuốc cho sở điều trị thành phố Hải Phịng khơng cịn thuận lợi nhƣ năm trƣớc (do UBND TP, Sở Y tế HP tổ chức đấu thầu rộng rãi việc cung ứng thuốc), Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP chƣa vào khai thác,… Song với cố gắng tập thể công nhân viên, đạo, giúp đỡ UBND TP, ban ngành TP Hải Phòng, đặc biệt Sở Y tế HP, Cơng ty hồn thành tiêu mà Dại hội đồng cổ đông thƣờng niên năm 2010 đề bƣớc đạt đƣợc lộ trình tổ chức sản xuất kinh doanh nhƣ tiến độ xây dựng Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP khối kinh doanh đạt tiêu chuẩn GDP, GPP nhƣ kế hoạch đề năm qua Sau tiêu kế hoạch công tác khác đạt đƣợc năm 2010: KH năm TH năm % so với % so với 2010 2010 KH năm 2009 43.119 96 113 Chỉ tiêu ĐVT Giá trị tổng sản Tr.đ 45.000 Stt lƣợng Tổng doanh thu Tr.đ 450.000 452.444 100,6 114,3 Nộp Ngân sách Tr.đ 3.500 4.593 131,2 136,3 16.120 322,4 115 3.430 100 126 100 112 Lợi nhuận sau thuế chi cổ tức Thu nộp BHXH, BHYT, BHTN Thu nhập bình quân Tr.đ 5.000 Tr.đ Ng.đ 2.800 Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 2.800 83 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Qua số liệu ta thấy tiêu kinh tế đạt đƣợc năm 2010 so với kỳ năm 2009 tăng vƣợt mức Đặc biệt tiêu sản lƣợng, tiêu doanh thu tăng từ 15-30% so với năm 2009, tiêu chất lƣợng nhƣ: thực lãi gấp gần lần nhƣng thu nhập bình quân giảm 12% so với năm 2009 Năm 2010 năm thành công công ty, tiêu kinh tế tăng so với năm 2009, song tăng trƣởng chƣa ổn định vì: Doanh số tăng trƣởng lãi chủ yếu mảng cung ứng thuốc cho sở điều trị, nhƣng hoạt động phụ thuộc nhiều vào chế sách nhƣ: văn quy định liên Bộ Y tế - Tài tổ chức đấu thầu rộng rãi Bộ Y tế, cạnh tranh ngày khốc liệt Công ty triển khai xây dựng Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP-WHO gần nhƣ cuối cùng, Nhà máy khác toàn quốc đqa vào sử dụng khấu hao nên cạnh tranh giá cả, mặt hàng, thị phần liệt 3.2.2 Hạn chế công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Bên cạnh ƣu điểm Cơng ty cịn có hạn chế cịn tồn cần hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về sổ kế toán sử dụng Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ đƣợc lập nhƣng thiếu Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, khiến cho việc quản lý chứng từ ghi sổ không đƣợc chặt chẽ, chứng từ ghi sổ không đƣợc xếp thuận lợi cho việc vào Sổ cái, khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối số phát sinh Công ty không lập phiếu xuất kho khiến cho việc theo dõi số lƣơng vật tƣ, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho khơng đƣợc chặ chẽ Sổ tài khoản Công ty không theo mẫu dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ mà theo mẫu dùng cho hình thức Nhật ký – Chứng từ  Về việc ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu: Hiện nay, phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính nhƣng kế Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 84 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng toán chƣa áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn để quản lý Vì vậy, đơi lúc chƣa xử lý đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc chƣa áp dụng phần mềm kế toán để xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây không khó khăn cho nhân viên kế tốn việc tập hợp số liệu để vào chứng từ, sổ sách kế tốn, làm tăng khối lƣợng cơng việc kế toán  Về hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động SXKD Công ty CP Dƣợc phẩm Hải Phòng ngày phát triển mở sộng, năm sau quy mơ lớn năm trƣớc địi hỏi đơn vị SXKD, phịng chức Cơng ty phải thực thật tốt mhiệm vụ đƣợc giao theo quy chế phối hợp thật chặt chẽ với để hỗ chợ phát triển, bảo toàn đƣợc vốn có hiệu Tuy nhiên năm đầu sau cổ phần hóa việc phối hợp đơn vị SXKD, Chi nhánh với phòng chức Cơng ty cịn chƣa chặt chẽ có cố mẳh hạn chế cần rút kinh nghiệm Số dƣ nợ phải thu khách hàng lớn, phòng Bán hàng, Chi nhánh Hà Nội 3.3 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.3.1 Sự tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhƣng đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép phân loại tổng hợp nghịêp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phƣơng pháp khoa học kế toán, chứng từ, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối biết đƣợc thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, Báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài triển vọng, phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn thời kỳ Vì cần phải Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 85 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng hồn thiện cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán hành Việc hoàn thiện phải đƣợc thực từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập Báo cáo tài theo định Nhà nƣớc Các bƣớc triển khai q trình hồn thiện phải nhất tn thủ theo quy định chung phải phù hợp với chế độ kế tốn hành Có nhƣ vậy, q trình hồn thiện đảm bảo cung cấp hệ thơng thơng tin kịp thời, xác, vừa có tính chi tiết, vừa có tính tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ đó, giúp cho nhà lãnh đạo kiểm tra, theo dõi, đánh giá tình hình thực kế hoạch đƣa biện pháp đạo kịp thời nhằm nâng cao chất lƣợng hiệu q trình kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý trình độ cán nhân viên kế tốn đơn vị Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán dễ dàng Đồng thời giúp ngƣời quan tâm đến doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn ngồi hiệu đem lại kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cịn góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, giúp cho nhà quản lý lãnh đạo hoạt động kinh doanh hiệu 3.3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Cảng Cửa Cấm Hải Phịng, dƣới góc độ sinh viên em mạnh dạn đƣa vài ý kiến nhỏ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Ý kiến mà em đề xuất dƣới chƣa đƣợc tốt nhất, song em hy vọng đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty giúp cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 86 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Kiến nghị 1:Về kinh doanh nội địa Là cơng ty có uy tín lớn thị trƣờng, thƣờng xuyên có hợp đồng giá trị lớn, công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên, tình hình thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng không ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng nhƣ: - Mở chi nhánh tỉnh, thành phố khác để tìm kiếm bạn hàng mới, khách hàng nhƣ để quảng bá thƣơng hiệu công ty - Tăng cƣờng cơng tác tiếp thị, lợi ích kinh với Chi nhánh Hiệu thuốc để đƣa nhiều hàng hóa Cơng ty khai thác hàng Cơng ty sản xuất xuống Chi nhánh Hiệu thuốc, quầy bán lẻ - Phối hợp tốt phận Công ty nhƣ mảng bán lẻ, cung ứng bệnh viện, Chi nhánh, khách hàng bán buôn Công ty để thúc đẩy, tạo điều kiện hội cho tất bọ phận phát triển - Củng cố phòng bán hàng, xây dựng hệ thống phân phối hàng sản xuất Công ty chuyên nghiệp phân cấp cho Chi nhánh Hà Nội đại lý tỉnh khác Phòng Bán hàng (bán hàng SXCN), Chi nhánh Cơng ty Hà Nội phải có biện pháp thu hồi cơng nợ trình HĐQT, Ban giám đốc Các phịng Kinh doanh, phòng Thị trƣờng, phòng Bán hàng phòng Kế toán – Thống kê phải thƣờng xuyên đối chiếu, đôn đốc khách hàng trả nợ để giảm tối đa rủi ro vốn, tài sản, giảm chi phí huy động vốn Công ty Đề nghị HĐQT – Ban giám đốc ban hành Quy chế thƣởng phạt chế độ bán hàng, thu nộp tiền hàng, mặt hàng Công ty sản xuất Quy chế phịng chức phối hợp dự thảo trình HĐQT – Giám đốc Công ty duyệt thực Hỗ trợ hiệu thuốc mở rộng thêm đại lý tuyến xã, mở rộng mạng lƣới bán lẻ Công ty tuyến huyện xã phối hợp với hiệu thuốc để quản lý tốt công tác chuyên môn Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 87 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Kiến nghị 2: Về sản xuất công nghiệp Cần tăng cƣờng cán kỹ thuật, dƣợc sĩ đại học cho khối sản xuất, địa tạo cơng nhân cán liên quan nhằm thực tốt thao tác chuẩn GMP Tiếp tục cải tiến mẫu mã bao bì hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Cơng ty có Xây dựng đƣa vào sản xuất mặt hàng cho nhà máy Kiến nghị 3: Về cung ứng thuốc cho bệnh viện Công ty xác đinh mảng hoạt động Công ty, tạo nguồn lực để Công ty triển khai họat động khác.Vì cần phát huy triệt để lợi Công ty công tác cung ứng thuốc cho sở điều trị nhiều năm liền với tỷ trọng tƣơng đối cao nên có nhiều kinh nghiệm có mối quan hệ mật thiết uy tín với sở điều trị tronh cơng tác cung ứng thuốc: nhanh, đủ, kịp thời, có chất lƣợng Trên sở phịng kinh doanh cần có cách nhìn cơng tác cung ứng triển khai kết đấu thầu bố trí ngƣời cho phù hợp khách hàng bệnh viện, nhƣ lựa chon nhà cung ứng có tiềm lực trung thành hợp tác với công ty để Công ty giữ đƣợc thị phần Trên sở lợi mảng cung ứng thuốc cho bảo hiểm y tế phối kết hợp mảng khác nhƣ bán buôn, hàng Công ty sản xuất, chi nhánh để tăng doanh thu, đối trừ công nợ để phát triển Kiến nghị 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng, xác thuận tiện Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Do vậy, để dảm bảo cho trình cập nhật số liệu, cung cấp thơng tin đƣợc nhanh chóng, xác, thuận tiện giảm bớt phần việc kế tốn Cơng ty nên áp dụng kế toán máy phần mềm kế toán nhƣ: Phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán Admin, phần mềm kế toán Enter, phần mềm kế toán Fast… Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian, đơi cịn sai lệch số liệu, giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 88 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý Đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính tốn, tổng hợp cách đơn điệu, nhàm chán, để họ dành nhiều thời gian cho công vệc lao động thực sáng tạo trình quản lý, cơng ty nên sử dụng kế tốn máy Tuy chi phí bỏ khơng phải nhỏ nhƣng theo em nghĩ với thời đại công nghệ thông tin nhƣ nay, không lâu tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Ứng dụng máy vi tính cơng tác kế toán Việt Nam vấn đề đƣợc nhà quản lý nhiều ngƣời có nghiệp vụ kế toán quan tâm Khi áp dụng phầm mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty phải chuẩn bị điều kiện cần thiết máy tính, chƣơng trình kế tốn máy, nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ nhập liệu vào máy Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: Việc tổ chức, ghi chép, hạch tốn vào sổ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị máy tính nhận liệu kế tốn viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ, bút toán kết chuyển nhập vào máy,tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trƣởng , ngƣời sử dụng máy khai báo với máy yêu cầu cần thiết (Sổ cái, báo cáo doanh thu, báo cáo kết kinh doanh…) máy tự xử lý đƣa thông tin mà kế tốn u cầu Kiến nghị 5: Hồn thiện việc sử dụng sổ sách Trong chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết kế tốn nên ý ghi đầy đủ thơng tin số hiệu, ngày tháng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Việc cần thiết Ngồi ra, Cơng ty kê khai q nhiều nghiệp vụ vào Chứng từ ghi sổ dễ gây nhầm lẫn đối chiếu kiểm tra số liệu Vì vậy, nên kê khai Chứng từ ghi sổ ứng với nghiệp vụ kế tốn Về trình tự ghi sổ kế tốn, Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ ” Nhƣng thực tế kế tốn Cơng ty lại Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 89 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng khơng sử dụng Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đƣợc ghi chép theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với Sổ Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng kí vào Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để lấy số liệu ngày tháng Tổng số tiền Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ số phát sinh bên Nợ số phát sinh bên Có Bảng cân đối số phát sinh Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đƣợc xác nhanh chóng Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đƣa Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ đƣợc lập theo mẫu (Biểu số: 3.1) Mặt khác,Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ ” Nhƣng thực tế Sổ Công ty lại không theo mẫu Sổ dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, điều sai với quy định chuẩn mực kế toán, Vì vậy, Cơng ty nên thay lại mẫu Sổ cho phù hợp với quy định chung theo định số 15 Bộ trƣởng Bộ tài Sổ dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ đƣợc lập theo mẫu (Biểu số 3.2) Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 90 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số: 3.1 Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng Mẫu số: S02b – DN Số 71, Điện Biên Phủ, Hồng Bàng, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2010 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng …… …… …… 226 31/12/2010 34.368.730.127 227 31/12/2010 493.364.277 228 31/12/2010 2.528.297.215 229 31/12/2010 211.854.474 230 31/12/2010 269.262.347 …… …… …… 245/12 31/12/2010 40.419.416.683 ……… ……… ……… Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ … Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 91 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.2 Mẫu số: S02c1 – DN Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng Số 71, Điện Biên Phủ, Hồng Bàng, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) SỔ CÁI Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: Đơn vị: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu C Diễn giải tháng B Số tiền S/hiệu Ghi TK đ/ứng D Nợ Có E Số dƣ đầu năm Số phát sinh tháng Cộng phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 92 G Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch tốn kế tốn Số liệu xác trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động kinh doanh tạo điều kiện cho Ban giám đốc công ty đƣa định, phƣơng hƣớng hoạt động Công ty thời gian tới Trong q trình tổ chức máy kế tốn khơng tránh khỏi phận kế tốn cịn sai sót vấn đề xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhƣng tạm thời Ngày nay, Cơng ty có bƣớc tiến quan trọng việc mở rộng quy mô nhƣ chất lƣợng Và tƣơng lai công ty đạt đƣợc kết tốt với cố gắng nỗ lực không ngừng ban giám đốc tồn nhân viên cơng ty Khố luận em với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng” đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề lý luận doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tế: Khoá luận phản ánh đầy đủ trung thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng với số liệu minh chứng năm 2010 Về kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu với lý luận tình hình thực tế Cơng ty Khố luận đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Các kiến nghị dựa sở lý luận, chế độ sách Nhà nƣớc, tình hình thực tế Cơng ty nên chừng mực có tính khả thi doanh nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, khả cịn hạn chế đề tài rộng với nhiều vấn đề nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý bảo thầy cô giáo tất quan tâm đến khố luận để em củng cố nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn sau Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 93 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc Công ty, cô, chị phịng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng cung cấp số liệu cho viết em Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hƣớng dẫn PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy - ngƣời trực tiếp bảo hƣớng dẫn em suốt q trình hồn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày….tháng … năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Loan Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 94 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) –Nhà xuất Tài Chính Giáo trình hạch tốn kế toán Doanh nghiệp – Trƣờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân- 2006 Chủ biên: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Các khóa luận tốt nghiệp sinh viên trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Số liệu bảng trích tài liệu từ nguồn tài liệu phịng Kế tốn Tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng Các trang web thức Chính phủ, Nhà nƣớc, trang web kinh tế Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 95 ... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phịng - Đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải. .. TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG 79 3.1 Các ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh. .. đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị ý nghĩa kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai