Kế toán NVL trong doanh nghiệp sx

Kế toán NVL trong doanh nghiệp sx

Chuyên đề tốt nghiệpChơng 1Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuấtTrong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu (NVL) - là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thựuc thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh - NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất lao động trong kỳ. Sự tiêu hao của NVL quyết định đến chất lợng và giá thành của sản phẩm. NVL là nhân tố ảnh h-ởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trớc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng.1.1. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1.1. Vị trí, đặc điểm của nguyên vật liệua- Khái niệm:Bất kỳ một xã hội nào muốn tồn tại và phát triển đợc đều phải tiến hành sản xuất. Mà quá trình sản xuất muốn tiến hành đợc cần có đủ ba yếu tố cơ bản là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Trong đó, NVL là đối tợng lao động một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, NVL đợc tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị NVL đợc chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới.Theo C.Mác tất cả mọi vật thiên nhiên xung quanh chúng ta mà lao động có ích tác độc vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tợng lao động. Nếu đối tợng lao động đợc con ngời tác động vào thì đối tợng lao động đó trở thành NVL. Và Mác cũng chỉ ra rằng một NVL nào cũng là đối tợng lao động nhng không phải bất kỳ đối tợng nào cũng là NVL mà chỉ những đối tợng nào đã thay đổi do chịu sự tác động của lao động có ích mở trở thành NVL.1 Chuyên đề tốt nghiệpVí dụ: Những quặng than nằm trong mỏ không phải là NVL nhng quặng than đợc khai thác cung cấp cho công nghệ chế biến là NVL - Quặng than đã chịu sự tác động của lao động có ích của con ngời.b- Đặc biệt, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí về các loại NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó việc cung cấp NVL có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp và cũng không thể tiến hành sản xuất nếu không có NVL, nhng khi đa NVL vàp sản xuất các sản phẩm tạo ra có đủ sức cạnh tranh hay không phần lớn phục thuộc vào chất lợng của NVL.Ví dụ: Một đôi giầy không thể bền nếu chất lợng da kémVì vậy ngoài việc thực hiện đúng theo quy trình công nghệ, chất lợng NVL là một yếu tố hết sức quan trọng. Đây cũng là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp sản xuất đều phải quan tâm, trên tất cả các phơng diện khác nhau NVL giữ một vị trí hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất.- Về mặt giá trị: Dới tác động của sức lao động cùng t liệu lao động ở một chu kỳ sản xuất NVL sẽ chuyển dịch một lần toàn bộ vào chi phí sản xuất dới dạng chi phí tiêu hao đẻ hình thành giá trị sản phẩm mới mang đầy đủ chức năng vốn có của sản phẩm đó là: Chất lợng, giá trị sử dụng .- Về mặt kinh tế: Chi phí NVL thờng chiếm một tỷ trọng tất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Việc kiểm tra chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng đối với việc tính giá thành và chất lợng sản phẩm. Vì thế giảm đợc chi phí NVL mới có thể giảm đợc chi phí sản xuất, từ đó hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, đó là một trong các yếu tố quyết định đến thành công của quản lý kinh doanh. Đối với ngành công nghiệp nếu hạ 0,5% giá thành của sản phẩm thì mức tiêu hao NVL giảm có giá trị tơng đơng hàng trăm tỷ đồng. Cần phải tập trug quản lý chặt chẽ chi phí NVL ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản đến sản xuất để giảm mức tiêu hao NVL tối đa, tối thiểu và ở một chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao NVL còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tuy nhiên chất lợng sản phẩm phải không thay đổi.2 Chuyên đề tốt nghiệp- Về mặt vốn: NVL là một thành phần quan trọng của vốn lu động trong doanh nghiệp nhất là vốn dự trữ. Do đó cần phải tổ chức quản lý sử dụng tốt NVL mới góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tránh tình trạng ứ đọng vốn và sử dụng lãng phí.Có thể nói NVL có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, NVL phải đợc tổ chức quản lý trên tất cả các phơng diện về mặt số lợng, chất l-ợng, chủng loại, giá trị, thời hạn cung cấp. Vì thế tổ chức công tác NVL là tất yếu nhằm thúc đẩy việc cung cấp thờng xuyên kịp thời, đồng bộ những NVL cần thiết cho sản xuất.1.1.2. Vai trò kế toán nguyên vật liệu trong tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệuĐể đạt đợc hiệu quả cao nhất trong việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán với t cách là công cụ quản lý tài chính đắc lực đang ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu đề ra. Kế toán là công cụ không thể thiếu đợc trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế và kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động tài chính trong các đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Kế toán NVL cũng là việc ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình nhập xuất tồn kho NVL của đơn vị.Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục đạt hiệu quả cao NVL phải đợc cung cấp đầy đủ và đúng chủng loại, mẫu mã, chất l-ợng, quy cách . kế toán NVL giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin về tất cả các mặt của NVL. Từ đó đề ra đợc các biện pháp quản lý, sử dụng NVL thích hợp đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục nhịp nhàng.1.1.3. Yêu cầu quản lý NVLQuản lý NVL là công tác không thể thiếu đợc trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào và nó là một yêu cầu tất yếu khách quan của mọi doanh nghiệp sản xuất. Tổ chức quản lý chặt chẽ NVL sẽ hạn chế đợc những mất mát, giảm bớt những rủi ro, thiệt hại xẩy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tốt NVL còn là điều kiện để xác định hiệu quả kinh doanh và đánh giá tài sản của một đơn vị một cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính khách 3 Chuyên đề tốt nghiệpquan của thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Muốn đợc nh thế thì công tác quản lý NVL phải đảm bảo cáo yêu cầu ở tất cả các khâu.- NVL là tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động. Các doanh nghiệp phải tiến hành mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và phục vụ cho nhu cầu quản lý khác của doanh nghiệp. Do vậy, ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng nh kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp- Việc tổ chức kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL tránh h hỏng mất mát hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đối với NVL.- Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí, điều đó có ý nghĩa to lớn trong việc hạ tấp chi phí, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình sản xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất.- ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung cấp không kịp thời hoặc dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.Việc quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán NVLĐể thực hiện chức năng giám đốc từ vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà nớc đã quy định nhiệm vụ của kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất nh sau:- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho NVL. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của vật t, hàng hoá nhập xuất kho, kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu 4 Chuyên đề tốt nghiệpkế hoạch về mua vật t, hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp.Thực hiện việc phân loại đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của vật liệu cũng nh yêu cầu quản lý vật liệu của doanh nghiệp và tình hình thành toán với ngời bán, ngời cung cấp.- Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.- Tham gia vào việc phân tích, kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa và xử lý NVL thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất. Đồng thời tham gia kiểm kê và đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định.Thông qua công tác hạch toán, doanh nghiệp có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tăng nhanh vòng quay vốn lu động, hạch toán NVL cung cấp những thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu1.2.1. Phân loại nguyên vật liệuTrong các doanh nghiệp sản xuất, muốn sản xuất ra các sản phẩm phải sử dụng các NVL khác nhau, mỗi loại NVL có vai trò công dụng tính chất lý hoá khác nhau để phục vụ cho việc hạch toán NVL doanh nghiệp phải tiến hành phân loại NVL. Phân loại NVL là việc phân chia NVL của doanh nghiệp ra thành các loại, các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định.Việc phân loại NVL nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp mà NVL đợc phân loại khác nhau. Chẳng hạn trong doanh nghiệp sản xuất NVL có thể phân loại theo nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo cách phân loại này NVL chia thành5 Chuyên đề tốt nghiệp- Nguyên vật liệu chính: (Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài). Đối với các doanh nghiệp sản xuất, NVL là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm đợc sản xuất ra nh sắt, thép trong doanh nghiệp chế tạo máy xi măng, gạch . trong xây dựng cơ bản bông, sợi trong doanh nghiệp dệt . Đối với nửa thành phẩm mùa ngoài với mục đích tiếp tục sản xuất (nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là NVL chính).- Vật liệu phụ: Là loại NVL có vai trò phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng của NVL chính hay hoàn chỉnh sản phẩm hơn nữa, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho việc bao gói sản phẩm nh các loại thuốc tẩy, thuộc nhuộm trong doanh nghiệp dệt, giẻ lau trong doanh nghiệp cơ khí sửa chữa .- Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động của máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải nh xăng, dầu, than, củi, khí đột .- Phụ tùng thay thế: Là các phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế sửa chữa các máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp- Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp, không cần lắp, các vật kết cấu, các vật t xây dựng . dùng cho công tác xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp- Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể trên gồm phế liệu do quá trình sản xuất loại ra nh sắt, thép, gỗ, vải vụn hay phế liệu thu hồi từ việc thay lý tài sản cố định của doanh nghiệp.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà mỗi loại NVL đợc chi thành các nhóm, các thứ một cách chi tiếtCăn cứ vào mục đích sử dụng NVL trong doanh nghiệp chia thành:- NVL trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm- NVL dùng cho quản lý sản xuất- NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp .Căn cứ vào nguồn gốc của NVL có thể chia thành:- NVL mua ngoài6 Chuyên đề tốt nghiệp- NVL thuê ngoài gia công chế biến- NVL tự gia công chế biến1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệuĐánh giá NVL là việc sử dụng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị NVL theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực thống nhất. Đánh giá NVL trong các doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán và quản lý NVL. Thông qua việc đánh giá NVL kế toán mới tiến hành ghi chép đầy đủ có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá trị NVL mua vào, giá trị NVL tiêu hao trong quá trình sản xuất, từ đó xác định chính xác giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho ngời quản lý góp phần quản lý có hiệu quả các hoạt động liên quan đến thu mua NVL và quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Nguyên tắc để đánh giá NVL:Khi đánh giá vật t phải tuân thủ các nguyên tắc sau:+ Nguyên tắt giá gốc: (Theo chuẩn mực số 2): Hàng tồn kho vật t, hàng hoá phải đợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay đợc gọi là trị giá thực tế của vật t, là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc vật t đó ở đại điểm và trạng thái hiện tại.+ Nguyên tắc thận trọng:Vật t đợc đánh giá theo gốc, nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đ-ợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.Giá trị thuần có thể thực hiện là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành so và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.+ Nguyên tắc nhất quán:Các phơng pháp áp dụng trong đánh giá vật t phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó, nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nh-ng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bầy thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó.7 Chuyên đề tốt nghiệp1.2.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tếa- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL đợc nhập từ các nguồn khác nhau, vì thế trị giá thực tế của mỗi loại trong các trờng hợp đớc xác định nh sau:- Đối với NVL mua ngoài:+ Trờng hợp cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháo khấu trù thuế GTGT thì trị giá vốn thực tế nhập kho của NVL mua ngoài là giá mua ghi trên hoá đơn GTGT (bao gồm cả thuế nhập khẩu và thuế khác nếu có) cộng với chi phí mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản, chi phí bảo hiểm, chi phí lu kho, tiền phạt ) trừ đi các khoản triết khấu, giảm giá (nếu có) không thể có thuế GTGT tăng đầu vào.+ Trờng hợp cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì trị giá vốn thực tế nhập kho của NVL mua ngoài là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT trừ đi các khoản triết khấu, giảm giá (nếu có).- Đối với NVL tự gia công chế biến: trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho là giá thực tế của NVL xuất gia công chế bón cộng với chi phí gia công chế biến.- Đối với VL thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho là giá thực tế của NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến công chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê gia công chế viến và từ đó về doanh nghiệp cộng với chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến.- Đối với NVL nhập góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của NVL nhập góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá.- Đối với phế liệu thu hồi: Đợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc đem bán)b- Trị giá thực tế của VL xuất khoNVL trong kho của doanh nghiệp đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau do vậy giá thực tế của từng lần nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Cho nên kế toán xác định trị giá thực tế của GTGT xuất kho cho các đối tợng sử dụng khác nhau. Có năm phơng pháp tính trị giá thực tế của NVL xuất kho, doanh nghiệp có 8 Chuyên đề tốt nghiệpthể lựa chọn phơng pháp tính phù hợp với doanh nghiệp mình. Nếu sử dụng phơng pháp nào phải thống nhất trong các niên độ kế toán tránh sự thay đổi tuỳ tiện .* Các phơng pháp theo chuẩn mực kế toán: 1. Tính theo đơn giá bình quân của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳTheo phơng pháp này trị giá thực tế NVL xuất kho đợc căn cứ vào số lợng NVL xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân.Giá thực tế NVL xuất kho=Số lợng NVLxuất khoXĐơn giá thực tế bình quânĐơn giá thực tế bình quân=Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳSố lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳPhơng pháp này có u điểm: Giá ổn định, tính toán đơn giản Nhợc điểm: Khi giá thực tế tăng thì giá bình quân nhỏ hơn giá nhập cuối kỳ và ngợc lại khi giá thực tế giảm thì giá bình quân lớn hơn giá nhập cuối kỳ. Việc tính không chính xác phải chờ đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành hạch toán đợc công việc bị dồn nén nên báo cáo bị lập chậm. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có tình hình nhập xuất NVL ít.2- Tính theo giá thực tế đích danhTheo phơng pháp này đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý NVL chặt chẽ, theo dõi chi tiết NVL theo từng lô hàng. Khi xuất kho NVL thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho (đơn giá mua) thực tế của lô hàng đó để tính giá trị thực tế xuất kho. Song chỉ áp dụng với những NVL đặc chủng có giá trị lớn hoặc đơn vị xây dựng đợc hệ thống bảo quản NVL sau mỗi lần nhập kho riêng.3- Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc (FIFO).Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lô hàng nhập kho và giả thiết rằng hàng nào nhập trớc thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính giá trị thực tế NVL xuất kho theo nguyên tắc.Tính theo đơn giá thực tế nhâo trớc đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại bằng tổng số NVL xuất kho trừ đi số đã xuất thuộc lần nhập trớc 9 Chuyên đề tốt nghiệptính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp theo. Nh vậy giá thực tế của NVL tồn cuối kỳ chính là giá thực tế NVL thuộc lần nhập kho sau cùng. Phơng pháp này áp dụng với những NVL có quy định thời hạn bảo quản. Nếu giá mua có xu hớng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cao mà giá trị NVL xuất kho lại giàm làm giá thành trong kỳ giảm, lợi nhuận cao. Ngợc lại giá có xu hớng giảm thì chi phí trong kỳ tăng dẫn đến lợi nhuận giảm và hàng tồn cuối kỳ thấp.4- Tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trớc (LIFO)Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết rằng hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc.Tính theo đơn giá của lần nhập sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại tính theo đơn giá cảu các lần nhập kho trớc đó. Nh vậy, giá thực tấ của vật liệu kho cuối kỳ là giá thực tế NVL của lần nhập đầu kỳ. Chi phí sẽ lớn, lợi nhuận trong kỳ giảm nếu giá NVL có xu hớng tăng và ngợc lại giá NVL giảm dần, chi phí sẽ giảm và lợi nhuận tăng.* Các phơng pháp khác (ngoài chuẩn mực kế toán)- Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Phơng pháp này tính trị giá thực tế vật t xuất kho đợc tính trên cơ sở lợng vật từ xuất kho và đơn giá vật t tồn đầu kỳ.Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho=Số lợng vật t xuấtkhoxĐơn giá thực tế tồn đầu kỳ+ Giá hạch toán:Giá hạch toán là một loại giá ổn định đợc sử dụng trong một thời gian dài. Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết trị giá NVL nhập xuất kho. Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán. Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đợc tiến hành nh sau:Trớc hết xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL luân chuyển trong kỳ (ký hiệu là H)10 [...]... hợp Kế toán Kế toán Các phòng kế TSCĐ tập hợp CP toán ở các bộ phận trực NVL và tính giá thuộc CCDC thành Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán thành phẩm Kế toán TSCĐ Kế toán tiêu thụ và XĐ KQKD Kế toán chi phí và Z - Kế toán trởng: Có nhiệm vụ điều hành bộ máy kế toán, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán ở dới bộ phận trực thuộc cũng ở công ty - Kế toán. .. kế toán tổng hợp ( ghi sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán - Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình lập xuất tồn kho NVL, CCDC - Kế toán thanh toán: Theo dõi chi tiết thanh toán với ngời bán, với công nhân viên ở công ty, kế toán thanh toán chỉ có ở công ty - Kế toán thành phẩm: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm - Kế toán. .. tốt nghiệp Trị giá thực tế của NVL còn đầu kỳ Trị giá hạch toán của NVL H= còn đầu kỳ + = Trị giá thực tế của NVL nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của NVL nhập trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm, vào trình độ quản lý của các doanh nghiệp mà áp dụng các phơng pháp tính trị giá NVL xuất kho theo đơn giá thực tế hay giá hạch toán 1.3 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán. .. nhập xuất tồn kho NVL trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp 2.1.5.4 Niên độ kế toán và kỳ kết toán - Niên độ kế toán: áp dụng theo năm, ở công ty năm kế toán trùng với năm dơng lịch bắt đầu từ ngày 01/ 01/ N đến 31/ 12 N - Kỳ kế toán: Kỳ kế toán của công ty là 6 tháng ( từ ngày 01 / 01 N đến 30 / 06 N Cứ 6 tháng kế toán ở xí nghiệp lại lập báo cáo một lần rồi chuyển về phòng kế toán ở công ty 36... công tác kế toán 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức nửa tập trung nửa phân tán Các bộ phận trực thuộc công ty đều là phòng kế toán riêng theo dõi những thành phần côgn việc kế toán chủ chốt ở các bộ phận trực thuộc Cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp gửi về phòng kế toán công ty 34 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng... thành vợt mức kế hoạch cung cấp NVL TVT = 100% Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch cung cấp NVL TVT = 100% Doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch cung cấp NVL 26 Chuyên đề tốt nghiệp 1.4.1.2 Phân tích tình hình cung cấp về nguyên vật liệu chủ yếu Trong thực tế sản xuất doanh nghiệp có thể sử dụng NVL khác để thay thế cho NVL sản xuất ở doanh nghiệp, song điều đó không có nghĩa là đối với mọi NVL đều có thể... từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành 1.3.1.3 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Sổ kế toán là sổ theo mẫy quy định dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phơng pháp của kế toán trên cơ sở chứng từ hợp pháp Sổ ké toán chi tiết vật liệu phục vụ cho việc hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán nh sau:... đủ để kết luận doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch cung cấp về NVL chủ yếu hay không Để phân tích kế toán có thể dựa vào tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại NVL chủ yếu n Vk1i x gki Tvc = i=1 n x 100% Vki x gki i=1 Trong đó: TVC: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch về cung cấp NVL chủ yếu Vlik: Số lợng thực tế cung cấp trong giới hạn kế hoạch về NVL chủ yếu Vki: Số lợng kế hoạch cung cấp về NVL chủ... Chuyên đề tốt nghiệp vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất ở phân xởng Định lỳ lập báo cáo và chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành hoàn chỉnh công tác kế toán ở xĩ nghiệp 2.1.5.2 Hình thức tổ chức kế toán Hiện nay ở công ty đáp ứng đợc hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đây là hình thức sổ kế toán đợc áp dụng phổ biến và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn Trong quá trình... - Nhập kho NVL: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà tiến hành ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp để mua NVL Trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết doanh nghiệp làm thủ tục mua NVL, khi v đã về đến kho trớc khi nhập kho NVL phải qua kiểm nghiệm ở phòng QC và ở phòng kế hoạch tiến hành lập phiếu nhập kho, thủ kho giữ lại một liên đển ghi thẻ trớc khi chuyển lên phòng kế toán để ghi . của kế toán NVL ể thực hiện chức năng giám đốc từ vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà nớc đã quy định nhiệm vụ của kế toán. Chuyên đề tốt nghiệpChơng 1Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuấtTrong các doanh nghiệp sản xuất nguyên