3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Da giầy Hà nội nội
Tuy mới thành lập nhng công ty đã không ngừng phấn đấu vơn lên, sản phẩm giầy da của công ty đã có mặt trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc (sản phẩm giầy da của công ty chủ yếu là xuất khẩu và làm theo đơn đặt hàng của nớc ngoài) luôn giữ đợc uy tín với khách hàng về mặt chất lợng, số lợng cũng nh thời hạn giao hàng. Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong cơ chế thị trờng hiện nay công ty vẫn khắc phục vụ và đứng vững đợc. Đạt đợc kết quả nh vậy một phần là nhờ công tác tổ chức quản lý sản xuất nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty vận dụng kiến thức đã đợc nghiên cứu tại trờng về kế toán nguyên vật liệu vào công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu em thấy công ty có những u nhợc điểm trong việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
* Về u điểm:
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu ở kho: Công ty đã tiến hành tổ chức quản lý nguyên vật liệu thống nhất, tập trung, khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu hiện nay.
ở khâu thu mua công ty có một đội ngũ cung ứng vật t sản xuất và phục vụ nhu cầu khác. ở khâu bảo quản công ty đã tiến hành xây dựng kho tàng bảo quản riêng, trong kho đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản nguyên vật liệu một cách tốt nhất. ở
khâu sử dụng Công ty xây dựng định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm, xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho các phân xởng.
- Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức hợp lý hiệu quả nhịp nhàng phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty. Việc bố trí sắp xếp nhân sự ở phòng kế toán đúng với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phản ánh đúng, đầy đủ, kịp thời tình hình
các nội dung công tác kế toán từ việc lựa chọn phơng pháp kế toán áp dụng đến việc ghi chép, lập báo có đều dựa trên các chứng từ các nghiệp vụ phát sinh thực sự xẩy ra.
+ Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty áp dụng đảm bảo theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành về kế toán nguyên vật liệu (nh các phiếu xuất, nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT...). Tất cả đều đảm bảo tính pháp lý và yêu cầu của việc sử dụng hoá đơn chứng từ.
+ Kế toán chi tiết hạch toán theo phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp này có u điểm ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu dễ kiểm tra, Các chứng từ sổ sách đợc thủ kho và kế toán ghi chép theo yêu cầu của kế toán và tiến hành kiểm tra thờng xuyên.
+ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Công ty. Kế toán căn cứ vào giấy tờ luân chuyển để ghi chép vào sổ chi tiết công nợ khách hàng, NKCT số 5, sổ kế toán chi tiết TK152, bảng kê chi tiết TK 152, các bảng kê số 3, NKCT số 10 bảng phân bổ số 2...
Bên cạnh đó Công ty cũng đã đợc trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, thuận tiện cho việc tính toán, ghi chép giảm bớt đợc khối lợng công việc cho nhân viên kế toán.
Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Da Giầy Hà Nội tiến hành khá nề nếp đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của xí nghiệp. Đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuát - tồn kho nguyên vật liệu, tính toán phân bổ trị giá nguyên vật liệu xuất dùng chính xác cho từng đối tợng sử dụng, cung cấp số liệu phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời và đầy đủ.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp vẫn còn nhiều điều bất cập tồn tại cần đợc hoàn thiện hơn nữa.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Da Giầy Hà Nội.
Với góc độ là sinh viên thực tập qua tìm hiểu thực tế ở Công ty em xin mạnh dạn nêu ra một vài ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu ở Công ty với mục đích đảm bảo tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty ngày một hoàn thiện hơn.
- Thứ nhất: Việc thay đổi phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Do kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song nên việc ghi chép hạch toán giữa kế toán và thủ kho bị trùng lặp nhiều chỉ tiêu và số l- ợng, không cần thiết và tốn thời gian công sức. Hơn nữa ở Công ty lại diễn ra các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu thờng xuyên, đội ngũ kế toán ở xí nghiệp có năng lực trình độ chuyên môn cao nên việc sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song là không phù hợp với thực tế ở Công ty. Vì thế Công ty có thể lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật ghi sổ đối chiếu luân chuyển hay ghi sổ số d. Theo ý kiến của em Công ty nên áp dụng phơng pháp ghi sổ số d vì công việc hạch toán của Công ty dù theo ph- ơng pháp ghi thẻ so sánh nhng luân phải tính số tồn cuối ngày trên sổ chi tiết TK 152 và trên thẻ kho, hơn nữa trình độ nghiệp vụ kế toán cao, có trách nhiệm nên việc lập sổ số d là thuận tiện và phù hợp với điều kiện cụ thể tại Công ty.
- Thứ hai: Việc lập sổ danh điểm vật t cũng nh nguyên vật liệu để tạo điều kiện
thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán và để tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việccho cán bộ kế toán ở Công ty
Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng kinh tế nhng cha thật chi tiết. Mặt khác do nguyên vật liệu ở Công ty rất đa dạng phong phú cả về số l- ợng, chủng loại, mẫu mã, các nghiệp vụ nhập, xuất xẩy ra thờng xuyên nên gặp khó khăn trong việc hạch toán chi tiết kế toán nguyên vật liệu. Chính vì thế sẽ thiết thực hơn cho Công ty trong việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu không những giúp cho việc hạch toán nhanh chóng chính xác mà còn dễ kiểm tra đối chiếu tìm kiếm khi cần.
Cách lập sổ danh điểm đơn giản, dễ làm chỉ là việc đặt tên cho mỗi thứ nhóm, nguyên vật liệu bằng các mã hoá các thứ, nhóm nguyên vật liệu bằng một ký hiệu riêng (hệ thống các chữ số...) nhng phải sử dụng thống nhất giữa các bộ phận liên quan (phòng kế toán và thủ kho, trung tâm lấy mẫu) và phải đảm bảo yêu cầu dễ ghi, dễ nhớ, hợp lý, tránh tình trạng bị trùng lặp và nhằm lẫn. Nếu áp dụng trên máy vi tính thì việc sử lý nhanh chóng không tốn kém thời gian công sức ghi chép đặt tên.
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
1521.02 Da Nappa đen Bia 1521.03 Da Nappa Be Bia 1521.04 Da Nappa chàm Bia ... ... ... ... 1522 Vật liệu phụ 152.01 Khoá Cái 152.11 Chun M
152.21 Dây giầy đôi
... ... ... ...
1523 Nhiên liệu
1523.01 Xăng Lít
1523.11 Dầu mở Kg
1523.21 Dầu Lít
- Thứ ba: Về việc hạch toán thuế GTGT đầu vào ở Công ty
Hiện nay Công ty hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ở Công ty chỉ kê thuế GTGT mà không hạch toán nh:
+ Khi mua nguyên vật liệu Công ty hạch toán Nợ TK152
Có TK331 (giá trị thực tế nguyên vật liệu không có thuế GTGT)
Khi có đề nghị thanh toán của ngời bán, Công ty viết giấy đề nghị thanh toán và chuyển lên cho phòng kế toán của Công ty
Công ty ghi:
Nợ TK136 (giá trị nguyên vật liệu không có thuế GTGT) Nợ TK133 (Thuế GTGT)
Có TK111 (Tổng số thanh toán) Công ty ghi:
Nợ TK331 (giá trị thực tế nguyên vật liệu) Có TK336
Công ty nên tiến hành hạch toán nh sau: + Khi mua nguyên vật liệu Công ty Nợ TK152
Nợ TK133
Có TK331 (tổng thanh toán)
+ Khi có đề nghị thanh toán cho ngời bán Công ty ghi:
Có TK111 Công ty ghi: Nợ TK331
Có TK336
Do nguyên vật liệu mua vào chịu thuế GTGT đầu vào đến khi xuất bán sản phẩm Công ty sẽ đợc khấu trừ với thuế GTGT đầu ra theo đúng phần đợc hởng. Việc hạch toán thuế Công ty góp phần cho việc tính chính xác số thuế GTGT đợc khấu trừ mà Công ty đợc hởng cũng nh giúp cho cơ quan thuế không bị nhầm lẫn giữa Công ty trong Công ty. Vì vậy theo em hạch toán thuế GTGT nên giao lại cho Công ty để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ thanh toán với ngời bán và việc hạch toán thuế GTGT ở Công ty.
- Thứ t: Về việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản
phẩm.
Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu do trung tâm lấy mẫu thực hiện. Tuy có qua thử nghiệm là tiến hành sản xuất thử nhng việc đó không mang lại kết quả cao. Có thể do trung tâm lấy mẫu không cọ sát nhiều với thực tế sản xuất ở Công ty, thờng dựa vào kinh nghiệm chuyên môn là chính, tính toán không kỹ với mọi tình huống nên khi xây dựng định mức sát với thực tế. Thể hiện qua việc sản xuất hàng loạt của đơn hàng Đài Loan thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm thực tế cao hơn định mức rất nhiều, dẫn đến tình trạng đơn đặt hàng bị thiếu nguyên vật liệu, Công ty phải tiến hành bổ sung thên tốn nhiều thời gian và đặc biệt là giản tiến độ giao hàng ảnh hởng trực tiếp đến Công ty qua việc giảm uy tín cạnh tranh trên thị trờng. Vì vậy Công ty nên xem xét lại việc xây dựng định mức sao cho hợp lý hơn, chính xác hơn và trung tâm lấy mẫu nên tiếp xúc với thực tế nhiều hơn nữa và tham khảo ý kiến của các phân xởng đã từng sử dụng nguyên vật liệu đó cùng với sự cố vấn kỹ thuật của bên đặt hàng để xây dựng định mức đạt hiệu quả cao hơn nữa góp phần vào việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty tốt hơn nữa.
Nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng phong phú về chủng loại, mầu sắc số l- ợng mà Công ty chỉ có một kho để chứa tất cả nguyên vật liệu chính phụ lẫn lộn, tuy đã đợc tổ chức bảo quản xong dễ bị nhầm lẫn khó khăn trong việc tìm kiếm cấp phát và
vật liệu phụ để thuận tiện cho việc tìm kiếm cấp phát nguyên vật liệu vụ kịp thời cho sản phẩm.
- Thứ sáu: Về việc hạch toán hàng đang đi đờng:
Tại Công ty không tiến hành hạch toán hàng đang đi đờng nếu xẩy ra trờng hợp hoá đơn về trớc hàng về sau thì kế toán lu hoá đơn lại chờ khi hàng về sẽ hạch toán, nhập kho và ghi thẳng vào TK152 không thông qua TK151 để cho đơn giản hoá công tác kế toán. Xong điều đó cha tuân thủ theo đúng chế độ kế toán vì hàng đang đi đờng là thuộc quyền sở hữu của Công ty và là tài sản của Công ty, do vậy Công ty cần phải phản ánh, giám sát, bảo quản tình hình biến động của tài sản trung thực kịp thời thông qua việc sử dụng TK151 và mở sổ chi tiết TK151.
- Thứ bẩy: Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Vấn đề trang
bị máy vi tính, cài đặt các chơng trình kế toán đồng bộ nhất là trong việc ghi sổ. Phòng kế toán Công ty mới đợc trang bị một máy tinh tính cha đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng máy của cán bộ kế toán. Đặc biệt là việc cài đặt chơng trình phần mềm kế toán cha đợc xí nghiệp quan tâm, để tránh tình trạng tụt hậu so với các xí nghiệp bạn và đáp ứng nhu cầu giảm bớt khối lợng công việc cho cán bộ kế toán nên chăng xí nghiệp áp dụng và tiến hành cài đặt phần mềm kế toán phục vụ cho việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại xí nghiệp và nên trang vị thêm tạo điều kiện cho cán bộ tiếp xúc với kỹ thuật hiện đại, nâng cao và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của xí nghiệp, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế
Kết luận
Qua thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động ở Công ty Da Giầy Hà Nội kết hợp với lý luận đợc học tập và nghiên cứu ở trờng em nhận thấy đợc tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đối với Công ty. Nó là một công cụ quản lý đặc lực giúp lãnh đạo Công ty đa ra quyết định chỉ đạo đúng đắn có hiệu quả từ khâu thu mua dến khâu bảo quản sử dụng qua đó có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty.
Trong thời gian thực tập ở Công ty và phạm vi đề tài nghiên cứu em đã giải quyết đợc những vấn đề sau:
Phần lý luận: Trình bầy đợc những lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên
vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và phân tích tình hình..., sử dụng vốn doanh nghiệp nguyên vật liệu.
Phần thực tế: Trình bầy đợc thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu
ở Công ty Da Giầy Hà Nội, từ thực tế Công ty tiến hành phân tích tình hình tổ chức quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty, nhìn nhận một cách trung thực khách quan hoạt động của Công ty và đề cuất một số ý kiến nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cũng nh đem lại hiệu quả cao trong việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty đợc tốt hơn.
Để hoàn thành chuyên đề này em xin chân thành cảm ơn sự góp ý kiến, chỉ bảo của thầy giáo Mai Ngọc Anh cùng cán bộ nhân viên kế toán ở Công ty Da Giầy Hà Nội trong việc tiếp cận với thực tế về chuyên ngành học và trong sốt quá trình nghiên cứu đề tài
Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2003
Lời nói đầu
Trong những năm qua Việt Nam đã tiến hành công cuộc đổi mới nền kinh tế, chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, với việc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp Nhà nớc và phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đặc biệt là việc mở cửa nền kinh tế nhằm đa nền kinh tế Việt Nam từng bớc hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên cơ chế thị trờng với tính năng động vốn có đã tạo ra một môi trờng cạnh tranh khốc liệt và đầy dẫy những khó khăn thử thách đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi thu hồi vốn về sao cho chi phí thấp nhất lại thu đợc hiệu quả cao nhất. Có nh vậy doanh nghiệp mới bù đắp đợc những chi phí bỏ ra, đảm bảo có lãi nhằm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, cải thiện đời sống ngời lao động, tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất mở rộng góp phần xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nớc.
Để thực hiện đợc điều đó, yêu cầu đặt ra đối với ccá doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu và chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng