Ghi chép và tính toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Mỗi chứng từ đợc ghi một dòng trên theo kho, cuối ngày thủ kho tính ra số hàng tồn kho và ghi đợc một dòng trên thẻ kho, cuối ngày thủ kho tính ra số hàng tồn kho và ghi vào cột “tồn’ của kho, khi đã sử dụng xong các chứng từ nhập, xuất kho thủ kho phải sắp xếp một cách cần thận theo quy định rồi bàn giao lại cho kế toán. Kế toán tiến hành kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi mới căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật liệu, sổ (thẻ) chi tiết đ- ợc mở cho từng danh điểm NVL tơng tự thẻ kho đẻ ghi chép từng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lợng và thành tiền. Đồng thời vào cuối tháng sau khi nhận đợc sổ số d từ thủ kho chuyển lên, kế toán tính giá hạch toán của hàng tồn kho để ghi vào sổ số d cột thành tiên, rồi tiến hành cộng nhóm, loại NVL trên sổ số d, số liệu này phải khớp với số liệu ở cột tồn kho cuối tháng của nhóm, loại NVL tơng ứng trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho cuèi kú.

Phân tích tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất

Trong thực tế sản xuất doanh nghiệp có thể sử dụng NVL khác để thay thế cho NVL sản xuất ở doanh nghiệp, song điều đó không có nghĩa là đối với mọi NVL đều có thể thay thế đợc. Các NVL không thể thay thế đợc gọi là NVL chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp về NVL chủ yếu nhằm thấy rừ đợc ảnh hởng của việc cung cấp về NVL đối với việc đảm bảo tính liên tục cho sản xuất ở doanh nghiệp.

Khi phân tích không thể lấy NVL cung cấp vợt kế hoạch để bù cho NVL không đạt kế hoạch. Điều đó có nghĩa chỉ cần một loại NVL chủ yếu không hoàn thành kế hoạch về cung cấp, là đủ để kết luận doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch cung cấp về NVL chủ yếu hay không. Để phân tích kế toán có thể dựa vào tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại NVL chủ yếu.

Vlik: Số lợng thực tế cung cấp trong giới hạn kế hoạch về NVL chủ yếu Vki: Số lợng kế hoạch cung cấp về NVL chủ yếu. TVC <100% Doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại NVL chủ yếu. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do: Doanh nghiệp không tổ chức tốt công tác cung ứng NVL, do đơn vị vi phạm hợp đồng, do đơn vị vận tải vi phạm hợp đồng.

Tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Da giầy Hà Nội.

Đặc điểm chung về công ty Da giầy Hà Nội

Năm 1994 để đáp ứng nhu cầu về chất lợng và số lợng sản phẩm của thị trờng, công ty đã mạnh dạn đầu t một dây chuyền thuộc da tơng đối hoàn chỉnh và một số máy móc thiết bị của Ita Lia. - Xí nghiệp Giầy Da: Nhiệm vụ của xí nghiệp là chuyên sản xuất và nhận gia công các sản phẩm giầy da phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng, xí nghiệp giầy da bao gồm ba phân xởng đó là phân xởng chặt, phân xởng may, phân xởng gò. - Xí nghiệp Giầy Vải: Nhiệm vụ của xí nghiệp là chuyên gia công và sản xuất các loại giầy vải phục vụ cho xuất khẩu là chủ yếu, xí nghiệp giầy vải bao gồm bốn phân xởng đó là phân xởng chặt, phân xởng may, phân xởng gò, phân x- ởng hoàn tất.

Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân, công ty Da Giầy Hà Nội tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng để tránh tình trạng tập trung quá mức, chồng chéo hoặc bỏ sót nên các chức năng quản lý đợc ban lãnh đạo tiến hành phân cấp phù hợp cho xí nghiệp. + Phong kế hoạch: Có hai chức năng thứ nhất là xây dựng kế hoạch hàng quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của thị trờng, thứ hai là căn cứ vào nhu cầu thị trờng đa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận cao nhất. + Phòng tài chính kế toán: Giúp lãnh đạo trong công tác hạch toán chi phí, báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, xác định nhu cầu về vốn, xem xét tình hình hiện có và sự biến.

+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm cũng nh mở rộng đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty, kinh doanh các loại sản phẩm để tạo ra lợi nhuận đảm bảo đúng quy chế của công ty và pháp luật của nhà níc. - Kế toỏn tiờu thụ xỏc định kết quả: Theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm hàng hoá, giám sát tiến bộ thực hiện kế toán bán hàng, cung cấp những thông tin về tình hình bán hàng. Hiện nay ở công ty đáp ứng đợc hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đây là hình thức sổ kế toán đợc áp dụng phổ biến và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.

Trong quá trình thực hiện kế toán ở công ty không sử dụng toàn bộ các nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ và các sổ tại công ty nhng vẫn đảm bảo các yêu cầu, về kế toán.

Thực trạng và tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty da giầy Hà Nội

Mặt khác do sản xuất theo đơn đặt hàng mà chủ yếu là đơn đặt hàng của n- ớc ngoài nh Hàn Quốc, Đài loan .Là những khách hàng khó tính nên đòi hỏi… không những sản phẩm có chất lợng mà còn phải tính đến kiểu dáng, mẫu mã, kớch cỡ phong phỳ theo dừi yờu cầu của từng đơn hàng. Công ty Da Giầy Hà Nội tuy mới thành lập nhng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất đợc trang thiết bị tơng đối hiện đại, mỗi phân xởng đợc trang thiết bị máy móc theo chức năng hoạt động riêng có có của mình với sự chuyên môn hoá cao. Chính vì vậy đối tợng sử dụng NVL ít thay đổi nh: Các loại da, lót da bạt chỉ đợc xuất cho phân xởng chặt với nhiệm vụ chặt da lót da thành từng miếng theo mẫu kích cỡ khác nhau roòi chuyển qua cho phân xởng may để may ra bán thành phẩm là mũ giầy, phân xởng gò có nhiệm vụ lắp giáp và hoàn thiện sản phÈm.

Với đặc điểm trên công tác quản lý NVL là hết sức quan trọng, để tạo điều kiện cho việc bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đặc biệt là NVL chính công ty đã tổ chức đợc hệ thống kho tàng bến bãi để dự chữ bảo quản NVL hợp lý gần các phân xởng sản xuất, để tạo điều kiện thuận lợi cho vận chuyển và cung ứng cho sản xuất một cách nhanh nhất. Việc phõn loại này giỳp cho cụng ty trong việc quản lý theo dừi vạt t đợc dễ dàng hơn trờn cơ sở đú theo dừi số lợng, chất lợng của NVL chớnh, phụ từ đú đề… ra các biện pháp tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng NVL tốt hơn. NVL của công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau nhng chủ yếu là mua ngoài do phong kế hoạch đảm nhận, và nhận gia công theo đơn đặt hàng NVL do chính nớc đặt hàng cung cấp khi kết thúc đơn đặt hàng sẽ tiến hành thanh toán bù trừ vào tiền hàng do hai bên thoả thuận ký kết.

- Đối với NVL nhập khẩu: Giá nhập kho là trị giá thực tế tính theo tiền việt nam ( theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng nhà nớc công bố tại ngày nhập hàng) cộng với thuế nhập khẩu và chi phí liên quan pháp sinh trong quá trình mua. + Trờng hợp NVL mua về không kèm theo chứng từ: Thủ kho yêu cầu cán bộ vật t lập phiếu đề nghị nhập kho ghi rừ tờn và đơn vị mua, số lợng, đơn giỏ, thành tiền Đồng thời cán bộ vật t… phải viết cam kết hoàn trả chứng từ phù hợp với số lợng nhập kho vào thời gian nào. Để phục vụ sản xuất sản phẩm kế toán chi tiết NVL đợc tiến hành trên thẻ kho, hàng ngày sau khi đã đối chiếu khớp đúng giữa phiếu kho nhập kho, phiếu xuất kho, với số lợng thực nhập, thực xuất thủ kho ghi vào thẻ kho và chỉ ghi chỉ tiêu số lợng.

Mỗi trang sổ đợc ghi cho một loại NVL, ghi theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị, đồng thời khẳng định luôn TK đối ứng có thể cuối mỗi ngày tính luôn lợng giá trị tồn kho hoặc để cuối tháng quyết toán ghi vào cột tồn.

Lêi nãi ®Çu

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Da Giầy Hà Nội

Xí nghiệp giầy vải Xí nghiệp cao su Xởng cơ điện Xí nghiệp Giầy da.

Môc lôc

Thực trạng và tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty da giầy Hà Nội.