(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH giao nhận vận tải trung dũng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Quyên : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TRUNG DŨNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Quyên : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Quyên Lớp : QT1903K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 1512401033 Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tốn Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng, sử dụng số liệu năm 2020 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Địa : Phòng 11 tầng nhà Thành Đạt, số đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Trần Thị Thanh Phuơng Học hàm, học vị : Thạc Sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn ngưịi mua, ngưịi bán Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Trường đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Quyên Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 15 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 15 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 15 1.3.3 Kế toán nghiêp vụ toán với người bán 18 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 22 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 22 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 23 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 24 1.6 Nhiệm vụ công tác kế toán toán với người mua, người bán 25 1.7 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 25 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 25 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TRUNG DŨNG 28 2.1 Khái quát Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 28 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 28 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 29 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 31 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 34 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 34 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 35 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người bán cơng ty 50 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TRUNG DŨNG 63 3.1 Đánh giá thực trạng tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 64 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán 65 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tốn 65 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 66 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT133/2016/TT-BTC 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 21 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 29 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 36 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng 50 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0000421 38 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT số 0001987 40 Biểu số 3: Giấy báo có 42 42 Biểu số 4: Giấy báo có 43 Biểu số 5: Trích sổ nhật ký chung 44 Biểu số 6: Trích sổ TK 131 45 Biểu số 7: Trích sổ chi tiết toán với người mua 46 Biểu số 8: Trích sổ chi tiết tốn với người mua 47 Biểu số 9: Trích bảng tổng hợp tốn với người mua 48 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0001269 52 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0004373 53 Biểu số 12: Ủy nhiệm chi 54 Biểu sổ 13: Giấy báo nợ 55 Biểu số 14: Ủy nhiệm chi 56 Biểu sổ 15: Giấy báo nợ 57 Biểu số 16: Trích sổ nhật ký chung 58 Biểu số 17: Trích sổ TK 331 59 Biểu số 18: Trích sổ chi tiết toán với người bán 60 Biểu số 19: Trích sổ chi tiết toán với người bán 61 Biểu số 20: Trích bảng tổng hợp tốn với người bán 62 * Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có - - Hồn nhập chênh lệch số dự Trích lập khoản dự phịng tổn phịng phải lập kỳ nhỏ số thất tài sản thời điểm lập Báo dự phịng trích lập kỳ trước cáo tài chưa sử dụng hết - - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập đểbù đắp số tổn thất xảy - - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể hthu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ 70 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó đòi theo TT133 71 Biểu số 21: Báo cáo tình hình cơng nợ Đơn vị: Cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Địa chỉ: Phòng 11 tầng nhà Thành Đạt, số đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2019 Đơn vị tính: VNĐ Tên cơng ty STT Cơng nợ với Thời hạn Thời hạn khách hàng tốn hạn Cơng ty TNHH Việt Thanh 74.521.300 31/3/2019 tháng Cty CP TM & XD Quang Đoàn 55.236.980 30/06/2018 năm tháng Công ty XD & TM Gia Khánh 23.895.452 Cty CP VT & TM Minh Tân 165.236.841 … …… … … … Tổng cộng Ghi … 1.186.313.300 Ngày 31tháng 12 năm 2019 Người lập ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 72 Giám đốc ( Ký, họ tên) Biểu số 22: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi Đơn vị: Cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Địa chỉ: Phịng 11 tầng tồ nhà Thành Đạt, số đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI STT Tên công ty Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích (%) Số tiền trích Cơng ty TNHH Việt Thanh 74.521.300 tháng 30% 22.356.390 Cty CP TM & XD Quang Đoàn 55.236.980 năm tháng 50% 27.618.490 Tổng cộng 136.835.077 x 49.974.880 x Ngày 31tháng 12 năm 2019 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 73 Định khoản bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422: 49.974.880 Có TK 2293: 49.974.880 Kiến nghị 3: Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Chiết khấu toán khoản tiền thưởng để khuyến khích việc trả tiền sớm Vì biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty rút ngắn vịng quay vốn Hiện cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng chưa áp dụng sách chiết tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn.Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn * Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 CKTT cho người mua Cuối kỳ Kế chuyển CPTC Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán * Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2019, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Techcombank Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng Techcombank năm 2019 6.4%/ năm, mức lãi suất cho vay 8.6%/ năm 74 Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7.5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Techcombank Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x (Tỷ lệ chiết khấu/360) x Số ngày tốn trước hạn * Ví dụ: Giả sử ngày 05/11/2019, vận chuyển hàng cho công ty TNHH Sơn Trường số tiền 415.124.590 đồng (đã bao gồm thuế VAT) Ngày 13/11/2019 cơng ty TNHH Sơn Trường tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 05/11/2019, theo hợp đồng ngày 31/11/2019 cơng ty phải tốn tiền vận chuyển hàng Công ty TNHH Sơn Trường toán trước 18 ngày đuợc huởng chiết khấu toán với tỷ lệ chiết khấu toán 7.5%/năm Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH Sơn Trường sau: Tiền chiết khấu = 415.124.590 x (7.5%/360) x 18 = 1.556.717 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 635: 1.556.717 Có TK 111: 1.556.717  Kiến nghị 4: Về việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn xu hướng với ưu điểm mang lại hiệu cao cơng việc Do cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế toán thông dụng MISA, Fast Accounting Với phần mềm cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, nhanh chóng, mang lại hiệu cao việc Sau vài phần mềm phổ biến nhất: 75  Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/ Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho công việc kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn,… Ưu điểm: +Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành +Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt, 76 +Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác +Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Nhược điểm: +Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA QUÁ YẾU chạy ì ạch +Tốc độ xử lý liệu chậm Về việc quản lý công nợ: * Công nợ phải thu:  Tổng hợp công nợ phải thu theo khách hàng, nhân viên bán hàng, phận bán hàng, thị trường  Tổng hợp công nợ phải thu theo hóa đơn: Bao nhiêu cơng nợ xuất hóa đơn chưa thu tiền, Bao nhiêu công nợ chưa xuất hóa đơn  Tổng hợp cơng nợ phải thu theo hạn nợ: Nợ chưa đến hạn, Nợ hạn (1- 30 ngày, 30- 60 ngày, …, nợ hạn khó địi)  Quản lý cơng nợ phải thu theo hợp đồng, đơn đặt hàng * Công nợ phải trả: Theo dõi cơng nợ, tình hình trả tiền nhà cung cấp Phân hệ mua hàng phần mềm MISA SME.NET cho phép doanh nghiệp theo dõi tình hình thực tế đơn hàng, thực việc đơn mua hàng theo mặt hàng nhà cung cấp Quản lý công nợ, tổng công nợ phải trả Phân hệ mua hàng phần mềm kế tốn MISA SME.NET cịn có khả quản lý cơng nợ chặt chẽ theo hóa đơn, nhà cung cấp riêng lẻ hay nhóm nhà cung cấp Đặc biệt phần mềm cho phép quản lý công nợ phải trả theo nhân viên mua hàng, theo cơng trình, theo hợp đồng 77 Theo dõi tình hình mua hàng theo nhà cung cấp Người sử dụng dễ dàng xem báo cáo tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp lúc Theo dõi chi tiết chứng từ, sổ sách Phần mềm kế tốn MISA SME.NET cịn cung cấp đầy đủ mẫu chứng từ, sổ sách báo cáo chi tiết, tổng hợp mua hàng, theo quy định nhà nước Ngoài phần mềm cịn có nhiều báo cáo quản trị giúp kế tốn lãnh đạo quản trị chặt chẽ tình hình mua hàng công nợ  Thực báo cáo công nợ phải trả +Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp +Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả +Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn +Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn – chứng từ tốn +Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải trả +Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán +Báo cáo mua hàng, trả lại nhà cung cấp +Báo cáo theo hợp đồng 78  Phần mềm kế toán Fast : http://fast.com.vn FAST giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đồn Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế toán fast Và MISA, Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, ln cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Ưu điểm: +Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) +Tốc độ xử lý tương đối tốt +Cho phép kết xuất báo cáo Excel +Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác +Dễ dàng truy xuất thông tin 79 Nhược điểm: +Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data +Độ bảo mật chưa thực ấn tượng +Các hướng dẫn đính kèm cịn sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành video MISA Về việc quản lý công nợ: * Công nợ phải thu: Quản lý thông tin khách hàng + Lưu trữ thông tin quan trọng khách hàng: địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, vùng, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng phân loại tín dụng + Cung cấp thơng tin tình hình cơng nợ thời khách hàng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc + Theo dõi trạng thái khách hàng tạm dừng giao dịch Quản lý hợp đồng hóa đơn + Cập nhật hợp đồng + Theo dõi công nợ theo hợp đồng + Theo dõi thời hạn toán hóa đơn + Ngăn chặn việc cập nhật trùng số hóa đơn + In hóa đơn trực tiếp từ chương trình in mẫu hóa đơn in sẵn Các bút tốn ghi nợ/ghi có cơng nợ Thực điều chỉnh cơng nợ phải thu, nợ xóa… thơng qua bút tốn ghi nợ/ghi có Quản lý thu tiền hàng + Chứng từ thu tiền bán hàng cập nhật phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng + Việc phân bổ tiền thu cho hóa đơn bán hàng thực phân kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 80 phân bổ tiền hàng cho hóa đơn thực trực tiếp cho + Việc hóa đơn tự động theo tiêu thức lựa chọn: xuất trước thu trước, đến hạn trước thu trước… + Cho phép phân bổ tiền nhận toán khoản nhận trước nhận sau + Tính lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ toán liên quan đến ngoại + Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho khách hàng, hóa đơn tệ bán hàng Báo cáo + Sổ chi tiết công nợ khách hàng + Sổ đối chiếu công nợ + Bảng xác nhận công nợ + Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu + Báo cáo công nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ toán + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải thu + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán + Báo cáo bán hàng, hàng bán trả lại + Báo cáo theo hợp đồng * Công nợ phải thu: Thông tin nhà cung cấp + Lưu trữ thông tin liên hệ quan trọng nhà cung cấp địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, phân loại, thuế VAT, mã số thuế + Cung cấp thơng tin tình trạng công nợ phải trả với nhà cung cấp kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc + Cho phép khai báo điều kiện tín dụng, hạn mức tín dụng ngày hết hạn Quản lý mua hàng +Cập nhật hợp đồng +Theo dõi thời hạn toán hóa đơn 81 +Các bút tốn ghi nợ/ghi có giao dịch liên quan +Điều chỉnh công nợ phải trả thơng qua bút tốn ghi nợ/ghi có +Cập nhật chứng từ toán tạm ứng Quản lý toán + Chứng từ toán cho nhà cung cấp cập nhật phận hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng phân bổ chi tiền cho hóa đơn mua hàng thực phân + Việc hệ kế tốn cơng nợ phải trả phân bổ tiền tốn cho hóa đơn thực trực tiếp + Việc cho hóa đơn tự động theo tiêu thức lựa chọn: nhận trước trả trước, đến hạn trước trả trước… + Cho phép phân bổ tiền toán khoản trả trước trả sau + Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ toán liên quan đến ngoại tệ + Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho nhà cung cấp, hóa đơn Báo cáo + Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp + Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả + Báo cáo công nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ toán + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải trả + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán + Báo cáo mua hàng, trả lại nhà cung cấp + Báo cáo theo hợp đồng 82 KẾT LUẬN Kế tốn tốn với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng em nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Khóa luận đề cập đến vấn đề lý luận chung đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tổ chức kế toán toán với nguời mua, nguời bán cơng ty Do kinh nghiệm thực tế thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng hướng dẫn Th.S Trần Thị Thanh Phương để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2011) , Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp , Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2.Bộ Tài chính, Thơng tư 133/2016/TT-BTC (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Thơng tư TT228/TT-BTC, tài Cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng (2019),Sổ sách kế tốn Cơng ty 84 ... tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công Ty TNHH Giao Nhận. .. TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TRUNG DŨNG 2.1 Khái quát Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN... Tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Trung Dũng Đánh giá