(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH quảng thành việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Duy Hiệp Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Duy Hiệp Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Duy Hiệp Mã SV: 1512401048 Lớp: QT1902K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa;  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán đơn vị thực tập;  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán toán với người mua, người bán năm 2019 Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ths Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Bùi Duy Hiệp Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Ths Phạm Thị Kim Oanh Khoa Quản trị kinh doanh Bùi Duy Hiệp- QT1902K; Chuyên ngành: KT - KT Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán toán với người mua, người bán theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán toán với người mua, người bán đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp  Có cố gắng sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài;  Ln hồn thành tiến độ qui định;  Có trách nhiệm với công việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)  Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý, khoa học;  Đã khái quát hóa lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán theo thông tư 133/2016/TT-BTC;  Phản ánh thực tế cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán đơn vị thực tập với số liệu logic, phong phú;  Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán đơn vị thực tập cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Ths Phạm Thị Kim Oanh QC20-B18 DANH MỤC HỆ THỐNG SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua liên quan đến ngoại tệ Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán liên quan đến ngoại tệ 13 14 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 17 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 19 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy 23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 26 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tốn với người mua 36 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán kế toán toán với người bán 51 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi 75 DANH MỤC HỆ THỐNG BẢNG BIỂU Bảng biểu Nội dung Trang Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 0000305 38 Biểu số 2.2 Giấy báo có số GBC150 40 Biểu số 2.3 Hóa đơn số HĐ0000317 42 Biểu số 2.4 Giấy báo có số GBC156 44 Biểu số 2.5 Trích sổ Nhật ký chung 45 Biểu số 2.6 46 Biểu số 2.7 Sổ TK 131 Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng (Cơng ty TNHH XD & PT Lộc Phát) Biểu số 2.8 Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng (Cơng ty TNHH Hồng Hải) 48 Biểu số 2.9 Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng 49 Biểu số 2.10 Theo hóa đơn số HĐ0000201 53 Biểu số 2.11 54 Biểu số 2.12 Phiếu nhập kho PNK58 Giấy báo nợ Biểu số 2.13 Hóa đơn GTGT số 0000479 57 Biểu số 2.14 Phiếu nhập kho PNK065 58 Biểu số 2.15 Giấy báo nợ 59 Biểu số 2.16 Sổ nhật ký chung 60 Biểu số 2.17 61 Biểu số 2.20 Sổ TK 331 Trích sổ chi tiết phải trả người bán( mở Cơng ty TNHH kim loại Thành Tín) Trích sổ chi tiết phải trả người bán( mở Công ty TNHH Thép Tân Thành) Trích bảng tổng hợp phải trả người bán Biểu số 3.1 Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/ 2019 75 Biểu số 3.2 Bảng trích lập dự phịng khó địi năm 2019 76 Biểu số 2.18 Biểu số 2.19 47 55 62 63 64 Mục lục CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Các hình thức toán: 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua: 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua: 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với người mua: 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán: 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán: 1.3.2 Chứng từ, tài khoản kế toán toán với người bán: 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán: 11 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ: 12 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán: 12 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 15 1.5.1 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: 15 1.5.2 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái: 18 1.5.3 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 20 1.5.4 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy: 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM 24 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 24 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam.24 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động: 25 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 28 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 28 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn, chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 33 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 33 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 34 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người bán Công ty TNHH Quảng Thành VN 50 CHƯƠNG 65 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM 65 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Hạn chế 66 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 67 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 67 3.2.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 68 Để hồn thiện tổ chức tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mô, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành - Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm sốt nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động cơng ty - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng tồn lại không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Những thông tin sát thực với thực tế doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có thành cơng tương lai Những thơng tin sai sót khơng có giá trị việc định - Việc sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ vơ cần thiết cho doanh nghiệp,sự tiện ích hỗ trợ nâng cao suất lao động hiệu làm việc Giúp Doanh nghiệp giảm bớt chi phí, nhân lực, thời gian đặc biệt mang lại kết tốt nhanh 3.2.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ Công nợ phát sinh cơng ty bán hàng hóa cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tuy nhiên, có nhiều cơng ty phải gánh chịu hậu Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 68 khách hàng chậm không chịu toán nợ Vấn đề ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trực tiếp tác động tới công ăn việc làm người lao động tồn phát triển doanh nghiệp Để tránh tình trạng này, giám đốc cơng ty cần phải có phương pháp quản lý công nợ phải thu cách hiệu Sau số phương pháp quản lý tốt công nợ phải thu:  Yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận Quy định việc toán bắt buộc phải thực thời hạn, đồng thời quy định rõ mức phạt phải chịu toán chậm Lưu trữ dạng tài liệu giao dịch, liên hệ với khách hàng như: Email, thư, gọi đòi nợ, đề phòng cần sử dụng cho việc tranh tụng sau  Tăng cường tổ chức quản trị khoản phải thu khách hàng Phải đảm bảo phân công rõ ràng, bố trí nhân hợp lý cho việc đơn đốc theo dõi thu hồi công nợ sở nguồn nhân lực  Theo dõi thường xuyên đánh giá hiệu quản lý khoản nợ phải thu khách hàng Việc theo dõi thường xuyên khoản nợ phải thu giúp cho việc công tác quản lý nợ thuận lợi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra cần thiết từ cung cấp thơng tin kịp thời cho việc định Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 69  Giải pháp việc đối chiếu công nợ định kỳ: - Công ty nên thường xuyên đối chiếu công nợ định kỳ vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn đọng vốn lên kế hoạch để toán khoản nợ với người bán để tránh nợ bị hạn -Với công nợ phải trả cho cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ -Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 70 CÔNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày30 tháng năm2019 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày3 tháng 9năm2019Tại văn phịng Cơng ty TNHH Quảng Thành Viêt Nam,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CƠNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM - Địa chỉ: Cụm CN Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, TP Hải Phòng - Điện thoại: 02253.857.791 Fax:02253.858.470 - Đại diện: Đỗ Thị Đạt Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):Cơng ty TNHH Hồng Hải - Địa chỉ: Số 553 Nguyễn Văn Linh,Lê Chân,Hải Phòng - Điệnthoại:02253136356 Fax:………………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Công nợ đầu tháng năm 2019:20.600.000 đồng Số phát sinh kì: Tiền hàng Tiền thuế 20.000.000 2.000.000 Số tiền bên B tốn:0đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 30/9 bên B phải toán cho Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam là: 42.600.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 71 3.2.2.2 Giải pháp 2: Lập dự phịng phải thu khó địi Theo em thấy, có số khoản nợ phải thu khó địi, thành khơng có khả thu hồi tương lai Việc lập dự phòng phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp giảm phần tổn thất thu hồi khoản nợ khách hàng Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam chưa khai lập dự phòng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phịng phải thu khó đòi theo quy định nhà nước sau: Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi sảy xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập bao cáo tài Về sử pháp lý việc lập dự phòng: Kế hoạch vào thông tư TT48/2019/TT-BTC ban hành 08/08/2019 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 72 Điều kiện lập dự phịng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc,có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng,cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế ( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị ca sc quan pháp luật truy tố, giam giữ,xét xử, thi hành án chết Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi thọ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi -Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 73 - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phòng phải thu khó địi - Kết cấu tài khoản:  Bên nợ: - Hồn nhập chênh lệch số dự phịng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập đểbù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dựphòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ  Bên có: - Trích lập khoản dự phịng tổnthất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài  Số dư bên có: - Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 74 Trình tự quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam khái quát qua sơ đồ 3.1 sau Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 75 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/ 2019 Đơn vị: Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm CN Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, TP Hải Phòng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ PHẢI THU ĐẾN HẾT 31/12/2019 STT Tên khách hang Dư nợ cuối kỳ Công ty Cổ Phần TM An Sơn … Cơng ty TNHH Hồng Tín Phát … Cơng ty TNHH XD & PT Lộc Phát … 45.135.550 … … … TỔNG CỘNG Nợ chưa đến hạn Nợ đến hạn Nợ hạn 45.135.550 … 54.510.000 … … …… 54.510.000 … 445.118.500 … 445.118.500 … … … … … … 1.106.301.158 885.987.883 100.201.295 120.111.980 Hải Phòng, Ngày 31 Tháng 12 Năm 2029 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám Đốc ( Đã ký tên, đóng dấu) ( Nguồn :Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam) Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 76 Biểu số 3.2: Bảng trích lập dự phịng khó địi năm 2019 Đơn vị: Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm CN Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, TP Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/ 2019 STT Tên công ty Công ty Cổ Phần TM An Sơn Công ty TNHH Số tiền nợ 45.135.550 Thời gian Mức hạn trích lập năm tháng 15 ngày Số tiền 50% 22.567.775 54.510.000 tháng 30% 15.462.000 ……… …………… … … … TỔNG 120.111.980 Hồng Tín Phát Ghi … 58.029.775 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty CP Việt) Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2019 cho nợ q hạn 58.029.775 đồng Dựa vào số liệu trên, kế tốn định khoản: Nợ TK 6422: 58.029.775 Có TK 229(3): 58.029.775 Đối với khoản khách hàng nợ hạn từ năm trở lên khơng có khả thu hồi ( Số nợ hạn năm 2019 10.835.110 ) xử lý sau : Nợ TK 6422: 10.835.110 Có TK 229(3): 10.835.110 Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 77 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán - Kế toán q trình liên quan đến nhiều chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Chính vậy, sử dụng phần mềm kế toán phương pháp tiết kiệm tối đa hiệu Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế hành giúp doanh nghiệp ln tn thủ luật pháp - Doanh nghiệp tốn nhiều tiền để tuyển chi trả cho nhân viên kế toán chuyên nghiệp, có nhân viên tốt chưa đủ Để tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao hiệu làm việc nhân viên họ cần đến phần mềm kế tốn tốt Nhà lãnh đạo khơng nên tốn nhiều thời gian vào nghiệp vụ kế tốn họ cần nhiều thời gian để quan tâm đến chiến lược kinh doanh doanh nghiệp - Độ xác sử dụng phần mềm tuyệt đối Vì liệu cung cấp phần mềm kế tốn mang tính qn cao Trong với cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin chứng từ nhiều kế toán viên ghi chép nhiều sổ sách theo chất nghiệp vụ phụ trách, dễ dẫn đến tình trạng sai lệch liệu sổ sách tổng hợp lại, kéo theo cơng tác kế tốn tổng hợp sai lệch gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp Các phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Các mẫu báo cáo thiết kế đẹp, chuẩn, phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phần mềm giúp cho doanh nghiệp theo dõi công nợ chặt chẽ, thu nợ kịp thời tránh bỏ sót, giúp doanh nghiệp khơng bị chiếm dụng vốn cách hiệu - Tại công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng sử dụng bảng tính Excel tốn lương, khấu hao TSCĐ Cơng việc dồn nhiều vao cuối tháng, ảnh hưởng lớn đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 78 Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, MISA, ACOUTING, ASOFT, SMART,…công ty nên xem xét mua phần mềm phù hợp Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam doanh nghiệp nhỏ vừa nên sử dụng phần mềm kế toán sau: Misa, Fast Acounting, Smart pro… Phần mềm kế tốn Smart Pro: Tính năng: - Phần mềm kế toán Smart Pro 5.0 phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Một phần mềm áp dụng cho nhiều công ty với lĩnh vực khác nhau: Sản xuất,Xây dựng, Thương mại, Bán hàng, Dịch vụ, Dược phẩm, công ty Data riêng biệt - Phần mềm kế tốn Smart Pro cho phép nhập khơng giới hạn chứng từ, không giới hạn Database Rất phù hợp với cá nhân làm dịch vụ kế toán, tiết kiệm chi phí - Chỉ hình nhập liệu không chia theo nhiều phân hệ - Phần mềm kế toan Smart Pro nhập liệu nhanh, xác kiểm sốt hệ thống tài doanh nghiệp cơng cụ liệu lập trình công nghệ xử lý SQL Server Visual Basic.NET Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 79 Trên phần mềm mở nhiều Data liệu cho nhiều cơng ty Vì lợi mà phận công ty cá nhân làm dịch vụ kế toán xử lý cho nhiều công ty triển khai sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021: http://misa.com.vn/ - Là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, mua hàng, bán hàng, hóa đơn, thuế, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp - Phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất - Phần mềm MISA SME.NET giúp doanh nghiệp thực nghiệp vụ bán hàng từ việc báo giá, tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng khách hàng đến việc tiếp nhận hóa đơn sản phẩm, chiết khấu, giảm giá,… Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, tuân thủ quy định phát hành, quản lý sử dụng hóa đơn Giám Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 80 đốc kế toán dễ dàng quản trị tình hình bán hàng theo chi nhánh, phòng kinh doanh, nhân viên kinh doanh báo cáo bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, thị trường Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 81 KẾT LUẬN Đề tài khóa luận:”Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam” giải vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đưa vấn đề chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa  Về mặt thực tiễn: o Đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam o Sử dụng số liệu thực tế năm 2019 TNHH Quảng Thành Việt Nam để chứng minh cho lập luận nêu  Về kiến nghị: Đề tài nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam: o Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ o Giải pháp 2: Lập dự phòng phải thu khó địi o Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế tốn Do thời gian thực tập có hạn vốn kiến thức thân hạn hẹp nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý thầy để đề tài khóa luận em hồn thiện hơn.Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.s Phạm Thị Kim Oanh anh chị làm việc phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sinh viên Bùi Duy Hiệp Bùi Duy Hiệp – Lớp QT1902K – Khoa Quản trị kinh doanh 82 ... trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Phương thức toán: ... hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 67 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH. .. công ty 32 2.2 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam 33 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH