(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH xây dựng công trình giao thông t t

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thu Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TÌNH GIAO THƠNG T&T KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thu Phương Giảng viên hướng dẫn :ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thu Phương Mã SV: 141 240 1392 Lớp: QT1805K Ngành: Kế Tốn - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Công trình Giao thơng T&T Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phạm Thu Phương Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Phạm Thu Phương Chun ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Phạm Thu Phương đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 08 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tốn 1.3 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp vừa nhỏ 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp 1.4 Nội dung kế toán toán với người bán 10 1.4.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 10 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 11 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.5 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.5.1 Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 17 1.5.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 18 1.6 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế toán toán doanh nghiệp 20 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 20 1.6.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 21 1.6.3 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.6.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 25 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 27 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T 29 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 31 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T 33 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 33 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty TNHH Xây dựng Công trình Giao thơng T&T 34 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH Xây dựng Công trình Giao thơng T&T 44 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 63 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 64 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán 67 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 67 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tình hình tài Doanh nghiệp phản ánh tình hình hoạt động Doanh nghiệp có hiệu hay khơng Doanh nghiệp phải xem tình hình tài Doanh nghiệp định kí kết hợp đồng có đủ khả tốn để đảm bảo an tồn hiệu cho Doanh nghiệp Có thể nói rằng, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển Trong tình hình Việt Nam hịa vào kinh tế giới, đối mặt với nhiều khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T nói riêng cần phải có biện pháp để củng cố phát huy địa vị Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T cơng ty kinh doanh tronh lĩnh vực xây lắp nên phải đặc biệt quan tâm đến quan hệ toán với người mua người bán Giải tốt vấn đề công nợ tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn toán việc làm thật cần thiết có ý nghĩa Sau q trình học tập nghiên cứu trường có kiến thức đặc biệt q trình thực tập phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T - Qua nghiên cứu lý luận mô tả thực trạng đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T - Về thời gian: số liệu phân tích lấy năm 2018 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiến thức liên quan đến công tác kế toán toán doanh nghiệp theo TT 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Số liệu lấy để minh họa viết lấy khoảng thời gian từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến nhà quản lý người có liên quan vấn đề cần tìm hiểu đề tài hỏi vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào công tác ghi chép sổ sách kế tốn, cơng tác theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Công trình Giao thơng T&T Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Khóa luận em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ThS Nguyễn Văn Thụ, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xun đầy đủ theo trình tự thời gian - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số TT 133/2016/QĐBTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: + Cơng tác tốn nợ công ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán Giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty để thu xếp toán, chi trả hạn thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời + Để tạo uy tín nhà cung cấp, khơng gián đoạn q trình kinh doanh Cơng ty thực toán thời hạn hợp đồng kinh tế 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất, cơng tác kế tốn đơn vị thực cách thủ công, tiến hành tay có hỗ trợ Excel việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ gặp phải Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 64 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng sai sót, giảm hiệu cơng việc việc tổng hợp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị hạn chế Thứ hai, khoản nợ phải thu cơng ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu công tác đối chiếu công nợ để thu hồi vốn chưa diễn thường xun Cơng ty cịn bị động công tác thu hồi nợ đọng Thứ ba, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi thực tế có phát sinh, chí có khoản nợ xác định khơng địi Điều khơng phản ánh trạng tình hình tài đơn vị báo cáo tài làm ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi thời gian tới Thứ tư, cơng tác tốn cho người bán Cơng ty có nhiều hoạt động mua bán với cơng ty khác, có khoản cơng ty phải tốn tiền đa phần cơng ty nợ có thời hạn Có nhiều khoản nợ cơng ty phải tốn với người bán cơng ty lại chưa trả hạn Điều công ty chưa thu hồi kịp khoản nợ nên dẫn đến việc thhanh tốn cho khách hàng nhiều khơng hạn, làm giảm uy tín cơng ty với bạn hàng Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 65 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2018 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ PHẢI THU ĐẾN NGÀY 31/12/2018 Tên khách hàng STT Dư nợ cuối kỳ Nợ chưa đến Nợ đến hạn Nợ hạn địi hạn Cơng ty Cổ Phần Song Ân … Cty cổ phần Thương mại Đại An … … 10 Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Hồng Lĩnh … … Tổng cộng 142.330.600 142.330.600 … … … … 250.600.000 … 250.600.000 … … 286.079.735 286.079.735 … … 3.269.688.593 Nợ không 1.372.482.712 … … 1.031.939.138 740.706.743 … 124.560.000 Hải phòng, ngày ……Tháng ……Năm … Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T) Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 66 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển mạnh mẽ Đối với doanh nghiệp không hội mà thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tồn Để đạt mục tiêu Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T phải hồn thiện hơn, đổi khơng ngừng, phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế không phù hợp với doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Nghiệp vụ tốn xảy q trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, vốn cho doanh nghiệp phát triển góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc hạch toán nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua người bán 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có hạn chế trình bày Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty sau:  Ý kiến thứ 1: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì vây doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liêu thực Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 67 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hiên hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế bộphận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đượchiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhận viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa môt số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2018) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt ( nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thuống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị tháo tác sỏ liễu độc lập - Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 68 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn Fast 2018 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống Misa, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báp cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 69 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Phần mềm kế toán 3TSOFT 2018  Ý kiến thứ 2: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu  Áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đểthúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp trêncơng ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng Vietcombank nơi doanh nghiệp giao dịch thường xuyên ngày 31/12/2018 5.4% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,6%/năm Cơng ty dựa vào để đưa mức chiết khấu cho khách hàng sau: Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 70 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,8%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ trước hạn Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp  Ý kiến thứ 3: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định chắn khơng địi Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp báo cáo tài  Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thông tư số 89/2013-BTC  Điều kiện để trích lập dự phịng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi  Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: Từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100%  Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 2293 : dự phịng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hồn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh kinh doanh + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi) Có 131, 138 : … Ví dụ 3.1: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2018 thể bảng sau: Đơn vị: Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Dư Hàng Kênh, Lê Chân, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2018 STT Tên Khách Hàng Công ty Cổ Phần Số Tiền Nợ 142.330.600 Song Ân Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích năm tháng ngày 50% 71.165.300 Cty cổ phần Thương mại Đại An 250.600.000 năm tháng 10 ngày 50% 125.300.000 … Tổng cộng 740.706.743 x x 365.241.205 Ngày 31 tháng 12 năm2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Đối với khoản khách hàng cịn nợ xác định khơng địi xử lý sau: Số nợ khó địi thu hồi năm 2018: 124.560.000đồng Công ty tiến hành xóa sổ.Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 124.560.000 Có TK 131: 124.560.000 - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2018 cho khoản nợ q hạn là: 365.241.205đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nợ TK 642 : 365.241.205 Có TK 229(3) : 365.241.205 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế toán khác có liên quan  Ý kiến thứ 4: Về toán cho người bán hạn Các khoản nợ phải trả người bán nhìn chung cơng ty tốn hạn Tuy nhiên cịn phát sinh khoản nợ hạn kỳ làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty quan hệ tốn Vì vậy, cơng ty cần: + Xây dựng kế hoạch vốn để đảm nhu cầu vốn trình kinh doanh nhu cầu vốn cho việc toán nợ + Mở sổ theo dõi nhằm phân loại nợ để có kế hoạch tốn kịp thời cho khoản nợ đến hạn + Xây dựng kế hoạch trả nợ hạn cho nhà cung cấp trường hợp đến hạn tốn Nếu cơng ty làm điều làm tăng uy tín nhà cung cấp, tạo niềm tin đối tác làm ăn với doanh nghiệp tương lai Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kết luận Kế toán toán với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài công ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&Tcùng với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế:  Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn  Cơng tác thu hồi nợ  Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Cơng tác toán cho người bán Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T: - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn - Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán - Kiến nghị toán cho người bán kịp thời, tránh dây dưa Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thu Phương Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T (2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 78 ... KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN T? ??I CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T& T 2.1 Khái qu? ?t chung Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T& T 2.1.1 Q trình hình thành ph? ?t. .. THIỆN CƠNG T? ?C KẾ T? ??N THANH T? ??N VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN T? ??I CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T& T 63 3.1 Đánh giá cơng t? ?c kế t? ??n nói chung cơng t? ?c kế t? ??n t? ??n nói riêng Cơng ty TNHH. .. người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T& T Chương : M? ?t số giải pháp nhằm hồn thiện cơng t? ?c kế t? ??n t? ??n với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng