(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH sơn trường

báo cáo chi tiết, tổng hợp mua hàng, theo quy định nhà nước Ngoài phần mềm cịn có nhiều báo cáo quản trị giúp kế tốn lãnh đạo quản trị chặt chẽ tình hình mua hàng công nợ  Thực báo cáo công nợ phải trả + Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp + Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả + Báo cáo công nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ toán + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải trả + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán + Báo cáo mua hàng, trả lại nhà cung cấp + Báo cáo theo hợp đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 89 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Phần mềm kế toán Fast : http://fast.com.vn FAST giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đoàn Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế tốn fast Và MISA, Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Ưu điểm: + Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) + Tốc độ xử lý tương đối tốt + Cho phép kết xuất báo cáo Excel Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 90 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng + Khơng cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác + Dễ dàng truy xuất thông tin Nhược điểm: + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data + Độ bảo mật chưa thực ấn tượng + Các hướng dẫn đính kèm cịn sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành video MISA Về việc quản lý công nợ: * Công nợ phải thu:  Quản lý thông tin khách hàng + Lưu trữ thông tin quan trọng khách hàng: địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, vùng, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng phân loại tín dụng + Cung cấp thơng tin tình hình cơng nợ thời khách hàng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc + Theo dõi trạng thái khách hàng tạm dừng giao dịch  Quản lý hợp đồng hóa đơn + Cập nhật hợp đồng + Theo dõi công nợ theo hợp đồng + Theo dõi thời hạn tốn hóa đơn + Ngăn chặn việc cập nhật trùng số hóa đơn + In hóa đơn trực tiếp từ chương trình in mẫu hóa đơn in sẵn  Các bút tốn ghi nợ/ghi có công nợ Thực điều chỉnh công nợ phải thu, nợ xóa… thơng qua bút tốn ghi nợ/ghi có  Quản lý thu tiền hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 91 Khoá luận tốt nghiệp + Chứng Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng từ thu tiền bán hàng cập nhật phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng phân bổ tiền thu cho hóa đơn bán hàng thực phân kế + Việc toán bán hàng công nợ phải thu phân bổ tiền hàng cho hóa đơn thực trực tiếp cho + Việc hóa đơn tự động theo tiêu thức lựa chọn: xuất trước thu trước, đến hạn trước thu trước… + Cho phép phân bổ tiền nhận toán khoản nhận trước nhận sau + Tính lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ toán liên quan đến ngoại + Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho khách hàng, hóa đơn tệ bán hàng  Báo cáo + Sổ chi tiết công nợ khách hàng + Sổ đối chiếu công nợ + Bảng xác nhận công nợ + Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn – chứng từ tốn + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải thu + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán + Báo cáo bán hàng, hàng bán trả lại + Báo cáo theo hợp đồng * Công nợ phải thu:  Thông tin nhà cung cấp + Lưu trữ thông tin liên hệ quan trọng nhà cung cấp địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, phân loại, thuế VAT, mã số thuế Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 92 Khoá luận tốt nghiệp + Cung Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng cấp thơng tin tình trạng cơng nợ phải trả với nhà cung cấp kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc + Cho phép khai báo điều kiện tín dụng, hạn mức tín dụng ngày hết hạn  Quản lý mua hàng + Cập nhật hợp đồng + Theo dõi thời hạn tốn hóa đơn + Các bút tốn ghi nợ/ghi có giao dịch liên quan + Điều chỉnh công nợ phải trả thơng qua bút tốn ghi nợ/ghi có + Cập nhật chứng từ toán tạm ứng  Quản lý toán + Chứng từ toán cho nhà cung cấp cập nhật phận hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng phân bổ chi tiền cho hóa đơn mua hàng thực phân + Việc hệ kế tốn cơng nợ phải trả phân bổ tiền tốn cho hóa đơn thực trực tiếp + Việc cho hóa đơn tự động theo tiêu thức lựa chọn: nhận trước trả trước, đến hạn trước trả trước… + Cho phép phân bổ tiền toán khoản trả trước trả sau + Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ toán liên quan đến ngoại tệ + Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho nhà cung cấp, hóa đơn  Báo cáo + Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp + Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả + Báo cáo công nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ toán + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải trả + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng + Báo cáo mua hàng, trả lại nhà cung cấp + Báo cáo theo hợp đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 94 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn tốn với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Sơn Trường em nhận tầm quan trọng công tác kế toán toán với người mua, người bán Khóa luận đề cập đến vấn đề lý luận chung đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tổ chức kế tốn tốn với nguời mua, nguời bán công ty Do kinh nghiệm thực tế thiếu sót, em mong nhận bảo thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Sơn Trường hướng dẫn Th.S Trần Thị Thanh Phương để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 95 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2011) , Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, nhà xuất tài Thơng tư TT228/TT-BTC, tài Tài liệu kế tốn (2018) , Cơng Ty TNHH Sơn Trường Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 96 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 97 ... Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế toán toán với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế toán Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình toán với khách hàng... tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Sơn Trường em nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Khóa luận đề... đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tổ chức kế tốn tốn với nguời mua, nguời bán cơng ty Do kinh nghiệm thực tế thiếu sót, em mong nhận bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cám