(Luận văn thạc sĩ) quản trị chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng – VVMI

i LỜI CAM ĐOAN Sau trình nghiên cứu tìm hiểu thực trạng quản trị chi phí kinh doanh Công ty cô phần Đầu tư Xây dựng – VVMI, Học viên nghiên cứu tập hợp tài liệu để hoàn thành Luận văn: “Quản trị chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI” Học viên xin cam đoan Luận văn cơng trình khoa học học viên nghiên cứu làm ra, số liệu kết sử dụng luận văn hoàn toàn trung thực, xuất phát từ thực tiễn kinh nghiệm, thu thập, thống kê xác Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI Tác gia Nguyễn Tiến Việt ii LỜI CẢM ƠN Trước tiên học viên xin gửi lời cảm ơn tới ban giám hiệu, thầy cô giáo Trường Đại học Thương mại trang bị cho học viên nhiều kiến thức tạo điều kiện tốt cho học viên thực đề tài Học viên xin gửi lời cảm ơn chân thành PGS.TS Trần Hùng, người hướng dẫn trực tiếp bảo tận tình giúp đỡ học viên suốt trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Học viên xin gửi lời cảm ơn tới lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI giúp đỡ tận tình việc thu thập số liệu, tư liệu tham gia ý kiến quý báu trình nghiên cứu thực tế Cuối cùng học viên xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè ủng hộ, động viên, tạo điều kiện để học viên hồn thành tốt luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Tác gia Nguyễn Tiến Việt iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG .vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan các cơng trình nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu Luận văn .4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm san xuất phân loại chi phí san xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm san xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí san xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2 Quan trị chi phí nội dung quan trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây lắp .14 1.2.1 Khái quát quan trị chi phí 14 1.2.2 Nội dung quan trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 15 1.3 Các yếu tố anh hưởng tới chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 26 iv 1.3.1 Những yếu tố khách quan 26 1.3.2 Những yếu tố chủ quan bên doanh nghiệp .28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG – VVMI 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty .31 2.1.3 Các nguồn lực công ty 34 2.1.4 Qui trình hoạt động xây dựng Công ty 43 khâu đấu thầu, thi cơng, hồn thành cơng trình 43 2.2 Thực trạng quan trị chi phí kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI 44 2.2.1 Thực trạng lập kế hoạch chi phí xây dựng cơng trình .45 2.2.2 Tiến độ cơng trình, hạng mục cơng trình 50 2.2.3 Phân tích lãi, lỗ cơng trình 51 2.2.4 Kết thực quản trị chi phí trực tiếp 53 2.2.5 Tổng hợp kết sau phân tích lãi, lỗ cơng trình .69 2.3 Đánh giá tác động yếu tố ảnh hưởng tới quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng - VVMI 72 2.3.1 Nhóm yếu tố khách quan 72 2.3.2 Nhóm yếu tố chủ quan bên doanh nghiệp .74 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG - VVMI 3.1 Định hướng phát triển mục tiêu quan trị chi phí kinh doanh công ty giai đoạn 2015 -2020 76 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2015-2020 76 v 3.1.2 Mục tiêu quan trị chi phí kinh doanh Công ty 77 3.2 Một số giai pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực quan trị chi phí kinh doanh Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng - VVMI 78 3.2.1 Giai pháp xây dựng định mức chi phí .78 3.2.2 Giai pháp hoàn thiện kiểm soát phòng ngừa rủi ro quan trị chi phí .82 3.2.3.Giải pháp hoàn thiện xây dựng quy chế nội để gắn trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phí .86 3.3 Một số kiến nghị 87 3.3.1 Về phía nhà nước .87 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 88 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Ban kiểm sốt BKS Cán cơng nhân viên CBCNV Đại hội đồng cổ đông ĐHĐCĐ Hội đồng quản trị HĐQT Kinh phí cơng đồn KPCĐ Máy móc thiết bị MMTB Sản xuất kinh doanh SXKD Xây dựng XDCB Tài sản cố định TSCĐ Thuế giá trị gia tăng VAT Chuẩn mực kế tốn Việt Nam VAS Văn phịng chi nhánh VPCN vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công Ty 33 Sơ đồ 2.2 : Tóm tắt quy trình hoạt động xây dựng cơng ty từ 44 Bang 2.1: Một số tiêu phan ánh tình hình SXKD từ năm 2010-2014 35 Bang 2.2: Cơ cấu tài san, nguồn vốn Công ty năm 2014 36 Bang 2.3: Kha toán nợ Công ty 39 Bang 2.4: Hiệu qua sử dụng vốn cố định, lưu động Công ty 40 Bang 2.5: Nguồn nhân lực Công ty .42 Bang 2.6: Máy móc thiết bị Cơng ty 43 Bang 2.7: Tổng hợp kết qua thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình Nhà CBCNV Cơng ty than Thống Nhất – Quang Ninh .57 Bang 2.8: Tổng hợp kết qua thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình Nhà CBCNV Trường đào tạo nghề mỏ Việt Bắc – Thái Nguyên 58 Bang 2.9: Tổng hợp kết qua thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình cầu C1,C2 Công ty than điện Nông Sơn – Quang Nam 59 Bang 2.10: Tổng hợp kết qua thực chi phí máy thi cơng trực tiếp cơng trình Nhà CBCNV Công ty than Thống Nhất – Quang Ninh .63 Bang 2.11: Tổng hợp kết qua thực chi phí máy thi cơng trực tiếp cơng trình Nhà CBCNV Trường đào tạo nghề mỏ Việt Bắc – Thái Nguyên 64 Bang 2.12: Tổng hợp kết qua thực chi phí máy thi cơng trực tiếp cơng trình cầu C1,C2 Cơng ty than điện Nơng Sơn – Quang Nam 65 Bang 2.13: Tổng hợp kết qua thực chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Nhà CBCNV Cơng ty than Thống Nhất – Quang Ninh 66 Bang 2.14: Tổng hợp kết qua thực chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Nhà CBCNV Trường đào tạo nghề mỏ Việt Bắc – Thái Nguyên 67 Bang 2.15: Tổng hợp kết qua thực chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình cầu C1,C2 Công ty than điện Nông Sơn – Quang Nam 68 Bang 2.16: Phân tích kết qua lãi, lỗ so với kế hoạch cơng trình Nhà CBCNV Công ty than Thống Nhất – Quang Ninh 71 Bang 2.17: Phân tích kết qua lãi, lỗ so với kế hoạch cơng trình Nhà CBCNV Trường đào tạo nghề mỏ Việt Bắc – Thái Nguyên 72 viii Bang 2.18: Phân tích kết qua lãi, lỗ so với kế hoạch cơng trình cầu C1,C2 Cơng ty than điện Nông Sơn – Quang Nam 73 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm gần đây, phát triển kinh tế nước ta có đóng góp tích cực ngành xây dựng (XDCB) Trong kinh tế thị trường với điều tiết nhà nước ngành XDCB tăng trưởng phát triển không ngừng Ngành ngành chủ đạo tạo sở vật chất cho đất nước cơng cơng nghiệp hố, đại hố Điều khơng có ý nghĩa khối lượng ngành XDCB tăng lên mà song song với vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt quản lý vốn cách có hiệu Cũng doanh nghiệp khác chi phí kinh doanh thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây dựng Thông qua thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế toán cung cấp Người quản lý doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Từ tìm cách cải tiến đổi cơng nghệ sản xuất, tổ chức quản lý khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Chính quản lý chi phí kinh doanh vốn phần hành quản trị, lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói riêng tồn doanh nghiệp sản xuất nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn chuyên đề "Quan trị chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng- VVMI” 2 Tổng quan các cơng trình nghiên cứu có liên quan Đề tài: Hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần Xây dựng cơng trình 6; Luận văn thạc sỹ, tác giả Nguyễn Chí Cường, năm 2008 Đề tài nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần Xây dựng cơng trình Tác giả sử dụng số phương pháp như: Phương pháp phân tích kinh tế, xã hội; phương pháp so sánh; phương pháp thu thập xử lí thơng tin; phương pháp thống kê; phân tích tài doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân loại chi phí quản trị doanh nghiệp Tác giả đưa số giải pháp cụ thể sau: Một là, Hệ thống hóa vấn đề lí luận cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp kinh tế thị trường hội nhập Hai là, Phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây dựng công trình đánh giá khách quan thực trạng Ba là, Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng công trình Đề tài: Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện quản trị chi phí Cơng ty xây dựng 319 Bộ quốc phòng; Luận văn thạc sỹ, tác giả Nguyễn Mạnh Hà; năm 2010 Đề tài nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng quản trị chi phí cơng ty xây dựng 319 BQP, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí cho cơng ty xây dựng 319 BQP năm Tác giả sử dụng số phương pháp phương pháp định tính: Phân tích báo cáo, nhận xét, bình luận, ý kiến… Phương pháp định lượng: Thống kê, tính tốn, vẽ sơ đồ,… Phương pháp chun gia: Ý kiến chuyên ngành chuyên gia lĩnh vực xây lắp Tác giả Nguyễn Mạnh Hà đưa số giải pháp cụ thể sau: 78 - Đầu tư chiều sâu đổi công nghệ ứng dụng khoa học kỹ thuật, đảm bảo đủ lực thi cơng cơng trình hạ tầng, nhà cao tầng, cầu vượt - Tiếp tục đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, tăng cường liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân để phát triển sản xuất, không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận Cơng ty, nhanh chóng tạo động lực có tính đột phá để vượt qua tồn tại, hạn chế, đưa Công ty phát triển cao bền vững - Tập trung đạo, tổ chức, lập thực dự án đầu tư kinh doanh phát triển nhà ở, phát triển đô thị, coi nhiệm vụ để lo việc làm lâu dài tạo thu nhập cho CBCNV, tích lũy để củng cố phát triển Công ty - Đào tạo, nâng cao chất lượng lao động, đặc biệt cán quản lý chiến lược hoạch định chiến lược kinh doanh - Nâng cao lực SXKD, tạo cạnh tranh khác biệt, uy tín xây dựng thương hiệu cơng ty - Thay đổi cấu thành phần vốn chủ sở hữu giảm vốn nhà nước tăng vốn sở hữu khác thơng qua hình thức phát triển cổ phiếu thị trường - Doanh thu xây lắp bình quân hàng năm đạt 300 tỷ đồng, dự án đầu tư có kế hoạch đầu tư hội đồng quản trị thông qua 3.1.2 Mục tiêu quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Doanh nghiệp cần tồn tại, phát triển đảm bảo tính bền vững, điều đơn giản khơng có doanh nghiệp tồn vĩnh cửu doanh nghiệp khơng xác định mục đích mục tiêu hoạt động cho Hoạt động doanh nghiệp có hiệu kế hoạch gắn bó chặt chẽ với mục tiêu phép đạt mục đích Kế hoạch địi hỏi phải điều chỉnh kịp thời theo biến động môi trường; đồng thời gắn bó với khả cho phép doanh nghiệp như: vốn, lao động, công nghệ Từ kế hoạch địi hỏi doanh nghiệp phải có cấu 79 tổ chức hợp lý, xác định cụ thể nhiệm vụ cho phận, cá nhân; đồng thời phối hợp hoạt động nhằm đạt mục đích doanh nghiệp Vậy nên mục tiêu quản trị chi phí sản suất kinh doanh Cơng ty nhằm làm giảm chi phí sản xuất, sử dụng đồng vốn có hiệu tăng lợi nhuận uy tín Công ty thị trường, bước phát triển phát triển bền vững 3.2 Một số giai pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực quan trị chi phí san xuất kinh doanh Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng - VVMI 3.2.1 Giải pháp xây dựng định mức chi phí - Định mức cơng cụ hữu hiệu để quản trị chi phí, đồng thời sở để tổ chức thực hiện, kiểm sốt chi phí thi cơng - Định mức chi phí có vai trị quan trọng, định mức phản ánh trình độ cơng nghệ cơng ty, trình độ chun mơn cán tay nghề công nhân - Thực trạng quản trị chi phí q trình thi cơng cơng ty cịn tồn vấn đề sau: + Cơng ty chưa có hệ thống định mức nội hồn chỉnh để quản lí theo dõi cấp phát nguyên vật liệu, sử dụng thiết bị cấp phát nhiên liệu quản lí nhân cơng lao động thực tế công trường + Công ty áp dụng số định mức nhà nước ban hành, cấp phát nhiên liệu theo thiết kế công suất máy nhà sản xuất thiết bị số định mức chi tiết công ty tự xây dựng, nhiên định mức phản ánh vài thao tác kỹ thuật công việc cụ thể, định mức tổng hợp cho công việc tương ứng với hạng mục công việc chưa đầy đủ + Các định mức công ty áp dụng không phản ánh trình độ quản lý cơng nghệ cơng ty, định mức công ty tự xây dựng sử dụng lâu nên lạc hậu không phản ánh tiến khoa học kỹ thuật dây chuyền sản xuất công ty (do công ty đầu tư đổi thiết bị, đào tạo tay nghề cho công nhân ) 80 * Nội dung hoàn thiện: Xây dựng hệ thống định mức chi phí nội để phục vụ quản trị chi phí, hệ thống định mức chủ yếu công ty bao gồm: định mức chi phí lao động, định mức chi phí vật liệu, định mức chi phí máy Sau phương pháp xây dựng định mức nêu trên: - Xây dựng định mức nguyên nhiên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm XDCB, hệ thống định mức tiên tiến tiết kiệm nhiều chi phí đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, cơng ty chưa có hệ thống định mức nguyên nhiên vật liệu mà có vài định mức riêng lẻ liên quan đến tiêu hao nhiên liệu, cần thiết xây dựng định mức nguyên nhiên vật liệu để áp dụng cho cơng ty Để thực điều cần tiến hành bước sau: - Thống kê lên danh mục nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn thường xuyên sử dụng xây dựng để tiến hành xây dựng định mức (đất, đá, cát, xi măng, sắt thép, nhựa đường) - Đối với hạng mục công việc trước tiên lấy mẫu nguyên vật liệu để thí nghiệm thiết kế thành phần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề Nội dung thiết kế thành phần rõ khối lượng loại nguyên vật liệu đầu vào đơn vị sản phẩm đầu - Tiến hành làm thử, làm thí điểm sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật Xác định khối lượng nguyên vật liệu đầu vào thực tế - Tiến hành đo đạc kích thước hình học khối lượng để xác định khối lượng nguyên vật liệu thành phẩm - Tính tỉ lệ nguyên vật liệu thi công khối lượng nguyên vật liệu thi công thử thực tế khối lượng nguyên vật liệu theo thiết kế thành phần 81 - Xác định tỉ lệ hao hụt trình vận chuyển: vào khối lượng thực tế nhận công trường khối lượng xuất kho, trường hợp khó xác định tham khảo định mức vật tư ban hành theo công văn số 1784/BXD-VP ngày 16/08/2007 Bộ xây dựng để xác định - Lập định mức thực tế dựa kết Khối lượng NVL thực tế Khối lượng NVL = theo thiết kế vẽ x tỷ lệ NVL thi công tỷ lệ hao x hụt vận thi công thi cơng chuyển * Lưu ý: Hao hụt q trình vận chuyển phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức vận chuyển, tổ chức tốt (giảm đầu mối trung chuyển ) giảm tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu ngược lại + Trong trường hợp cơng ty sản xuất ngun vật liệu cần tập trung vào công tác kế hoạch sản xuất, sản xuất đến đâu chuyển cơng trường đến đó, hạn chế đến mức thấp việc phải trung chuyển nhiều lần nguyên vật liệu qua vị trí khác + Trong trường hợp mua nguyên vật liệu khách hàng để giảm hao hụt nên chọn phương thức nhận hàng công trường tập trung cho công tác giao nhận trường Định mức công ty tỉ lệ hao hụt cho lần xúc chuyển 2% Trong khâu vận chuyển, tỉ lệ hao hụt trình vận chuyển vào định mức vật tư ban hành theo công văn số 1784/BXD-VP ngày 16/08/2007 Bộ xây dựng để xác định Hao hụt trình vận chuyển phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức vận chuyển, tổ chức tốt (giảm đầu mối trung chuyển ) giảm tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu ngược lại Trong trường hợp công ty sản xuất ngun vật liệu cần tập trung vào cơng tác kế hoạch sản xuất, sản xuất đến đâu chuyển cơng trường đến đó, hạn chế đến mức thấp việc phải trung chuyển nhiều lần nguyên vật 82 liệu qua vị trí khác Trong trường hợp mua nguyên vật liệu khách hàng để giảm hao hụt nên chọn phương thức nhận hàng công trường tập trung cho công tác giao nhận trường Định mức công ty tỉ lệ hao hụt cho lần xúc chuyển 2% - Xây dựng định mức nhân công trực tiếp Hiện tập đơn giá định mức xây dựng nhà nước ban hành, chi phí trực tiếp cho cơng việc hồn thành bao gồm chi phí vật liệu, chi phí máy chi phí nhân cơng, chi phí nhân công trực tiếp xác định dựa vào định mức nhân công trực tiếp, định mức nhân công trực tiếp tổng hợp công lao động nhiều thao tác kỹ thuật nhiều phận, cá nhân khác nhau: để hồn thiện bê tơng nhựa ngồi trường phải cần hao phí thợ vận hành trạm trộn, thợ khí, thợ điều khiển máy rải, thợ cào xúc thủ cơng Trên góc độ quản lý công ty cần phải phân định rõ loại đối tượng để quản lý trả công cho người lao động Hiện nay, Công ty có số định mức lao động trực tiếp sở tích lũy từ kinh nghiệm, nhiên số lượng định mức cịn chưa đáp ứng yêu cầu quản trị công ty giai đoạn tới, cần phải xây dựng định mức nhân công trực tiếp cho nhiều công việc khác để nâng cao hiệu quản trị Để xây dựng định mức nhân công trực tiếp riêng công ty cho công việc cần tiến hành nội dung sau: - Căn vào định mức nhà nước thực phân tích kỹ thuật để tính định mức công cho thao tác kỹ thuật, từ nhóm thao tác kỹ thuật tương ứng với công việc cụ thể theo phân công công ty cho đối tượng người lao động - Tổ chức việc theo dõi, thống kê theo phương pháp bấm để xác định số công lao động thực tế mà người lao động thực thao tác kỹ 83 thuật công việc tương ứng (lựa chọn đối tương người lao động có tay nghề mức trung bình cơng ty) - Thực việc so sánh kết phương pháp phân tích kỹ thuật phương pháp bấm trên, sau phân tích, đánh giá lựa chọn định mức công để áp dụng - Áp dụng định mức chi phí lao động cơng ty thơng qua hình thức khốn sản phẩm lao động, khốn ngày cơng cho cơng việc cụ thể - Tổng kết đánh giá kết khoán sản phẩm khốn ngày cơng cho người lao động để tiếp tục hoàn thiện định mức lao động - Xây dựng định mức chi phí máy Định mức chi phí máy doanh nghiệp thực chất xác định chi phí giá ca máy để làm sở lập dự tốn Giá ca máy mức chi phí dự tính cần thiết cho máy thiết bị thi công làm việc ca Các khoản mục chi phí tính vào giá ca máy bao gồm: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhiên liệu, lượng, tiền lương thợ điều khiển máy chi phí khác máy Căn vào tính kỹ thuật loại máy nhà sản xuất hướng dẫn để xác định chi phí sửa chữa, lượng, nhiên liệu 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kiểm sốt phịng ngừa rủi ro quản trị chi phí 3.2.2.1 Thực kiểm sốt chi phí xây dựng cơng trình * Căn thực kiểm sốt chi phí xây dựng cơng ty - Kế hoạch phòng kinh tế thị trường hoạch định - Thực tế cấp phát, sử dụng chi phí đầu vào việc thực quản trị chi phí - Giá trị tốn hạng mục cơng trình nghiệm thu với chủ đầu tư * Nội dung phận thực kiểm sốt chi phí xây dựng 84 - Phòng kinh tế thị trường tiếp nhận số liệu cập nhật đầy đủ khối lượng, giá trị vật tư, máy, nhân cơng, chi phí khác phịng vật tư, đội thi cơng, phịng tài cung cấp tiến hành tổng hợp số liệu - Kiểm tra giá trị, khối lượng Đơn vị thi công thực tốn với chủ đầu tư tháng, q so sánh đối chiếu với khối lượng giá trị vật tư, máy Đơn vị thi công nhận công ty để phân tích, đánh giá, có chênh lệch cần tìm rõ nguyên nhân nguyên nhân đưa kết tốt phù hợp với phần hoạch định doanh nghiệp phất huy, nguyên nhân dẫn đến kết không tốt phải đề xuất với ban quản trị đưa biện pháp xử lí điều chỉnh kịp thời - Thực kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Trong q trình thực kiểm sốt chi phí ngun vật liệu cơng ty phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí nguyên vật liệu kế hoạch thực tế: * Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: không tác động công tác quản lí, cơng ty thực hiên tốt q trình quản trị chi phí + Tăng hao hụt vượt định mức dự toán nhà nước cho phép thất thoát q trình thi cơng khơng kiểm sốt tốt q trình thi cơng cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Giảm tiết kiệm tỷ lệ hao hụt không làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình điều tốt cho cơng tác quản lí * Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: + Tăng biến động giá nhà thầu mua vật tư vật liệu thông báo giá tăng biến động theo qui định điều chỉnh giá sau thi cơng hồn thành, lưu ý bổ sung lượng vốn tiền để mua vật tư cho 85 khoản kinh phí mua vật liệu chênh lệch so với kế hoạch chi phí ban đầu chờ chủ đầu tư điều chỉnh giá + Giảm thay đổi phương thức cung cấp vật liệu cách tận dụng vật liệu có sẵn cơng trình cát đá thay đổi cự ly vận chuyển so với kế hoạch chi phí vật liệu ban đầu thay đổi sản phẩm thay có giá thấp không làm thay đổi chất lượng công trình tư vấn giám sát chủ đầu tư chấp thuận - Thực kiểm sốt chi phí máy Phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí máy kế hoạch thực tế: * Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: khơng tác động cơng tác quản lí, cơng ty thực tốt q trình quản trị chi phí máy móc thiết bị + Tăng sử dụng vượt định mức dự toán nhà nước cho phép lãng phí q trình thi cơng khơng kiểm sốt tốt q trình thi cơng cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng ca máy để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Tăng chủ động thay đổi biện pháp thi cơng có lợi khơng ảnh hưởng đến thiết kế kết tốt + Giảm tiết kiệm tỷ lệ hao hụt không làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình điều tốt cho cơng tác quản lí * Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: Tăng biến động giá mua nhiên liệu thông báo giá tăng biến động nhà nước theo qui định điều chỉnh giá sau thi cơng hồn thành, lưu ý bổ sung lượng vốn tiền để mua nhiên liệu cho khoản kinh phí mua nhiên liệu chi phí nhân cơng vận hành máy chênh lệch so với kế hoạch chi phí ban đầu chờ chủ đầu tư điều chỉnh giá 86 - Thực kiểm sốt chi phí nhân cơng Phân tích ngun nhân tăng giảm chi phí nhân cơng kế hoạch thực tế: * Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: Tăng giảm dẫn đến khối lượng ngày công tăng giảm không tác động cơng tác quản lí, cơng ty thực tốt q trình quản trị chi phí nhân cơng + Tăng vượt định mức nhân công nhà nước cho phép lãng phí ngày cơng q trình thi cơng khơng kiểm sốt tốt q trình thi cơng cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Tăng rút ngắn tiến độ thi công không làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình điều tốt cho cơng tác quản lí + Giảm khối lượng ngày cơng thay đổi biện pháp thi công tăng cường công tác giới hố thi cơng máy móc thiết bị, ca máy sử dụng tăng lên Cần cân đối hiệu sử dụng nhân cơng chi phí máy * Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: Tăng thay đổi qui định mức chi trả lương tối thiểu nhà nước theo thông tư, nghị định điều chỉnh giá sau thi cơng hồn thành, lưu ý bổ sung lượng vốn tiền để chi trả lương cho khoản kinh phí tiền lương chênh lệch so với kế hoạch chi phí ban đầu chờ chủ đầu tư điều chỉnh giá - Thực kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí chung tăng, giảm thay đổi qui định mức chi trả lương tối thiểu nhà nước theo thông tư, nghị định điều chỉnh giá sau thi cơng hồn thành mặt khác công tác quản lý thi công 87 - Thực kiểm sốt chi phí tài * Chi phí tài phục vụ dự án tăng: - Do khối lượng thi công phát sinh thay đổi so với thiết kế điều khơng sai sót khâu quản lí chi phí, lưu ý có kế hoạch bổ sung nguồn tài phục vụ kịp thời cho việc mua nguyên vật liệu, thiết bị bố trí thêm thầu phụ khối lượng công việc phát sinh tăng lớn khả công ty - Do biến động giá chủ đầu tư toán bù chi phí, lưu ý bổ sung nguồn tài cho dự án khơng trì trệ chậm tiến độ - Do hao hụt, thất thoát lãng phí khoản lỗ cần điều chỉnh kiểm sốt kịp thời * Chi phí tài giảm: - Do thay đổi thiết kế giảm khối lượng cần thi cơng, điều khơng ảnh hưởng đến q trình quản lí, doanh thu lợi nhuận cơng trình giảm - Do thay đổi biện pháp thi công: dùng vật liệu thay thế, sản xuất chỗ, rút ngắn thời gian thi công không làm ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ cơng trình kí Đây khoản lãi tăng thêm doanh nghiệp thực kiểm sốt tốt chi phí 3.2.3.Giải pháp hoàn thiện xây dựng quy chế nội để gắn trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phí Trong doanh nghiệp để kiểm sốt hoạt động người ta thơng qua việc xây dựng hệ thống qui chế nội bộ, qui chế nội cấp độ cơng ty, cấp độ phận phịng ban qui chế cá nhân Trong doanh nghiệp hệ thống quy chế nội gồm phần sau : - Các qui chế hoạt động chung doanh nghiệp: thoả ước lao động tập thể, qui chế dân chủ, qui chế bổ nhiệm cán - Qui chế phận, phịng ban: qui trình giải công việc, 88 * Thực trạng công tác tổ chức quản lý Cơng ty cịn tồn số vấn đề sau : + Công ty xây dựng ban hành số qui chế hoạt động chung doanh nghiệp chưa đầy đủ, tập trung vào quản lý chung, quản lý máy tổ chức + Công ty chưa có qui chế liên quan đến tài sản, vật tư, tiền vốn * Nội dung hoàn thiện qui chế nội cơng ty Để hồn thiện quản trị chi phí xây dựng cần phải xây dựng bổ sung qui chế để gắn trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan, cần tập trung xây dựng hoàn thiện qui chế sau : - Qui chế sử dụng thiết bị máy móc công ty - Qui chế tổ chức hoạt động công trường, ban điều hành dự án - Qui chế quản lý vật tư, tiền vốn công ty 3.3 Một số kiến nghị Để thực cách có hiệu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựngVVMI, cần thiết phải có điều kiện định phía Nhà nước Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng- VVMI 3.3.1 Về phía nhà nước Hiệu kinh doanh doanh nghiệp trước hết doanh nghiệp định Muốn có hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh theo nhu cầu thị trường Song hiệu kinh doanh doanh nghiệp hỗ trợ Nhà nước quan ban ngành có liên quan Sự hỗ trợ Nhà nước giải pháp tình điều kiện điểm xuất phát thấp, hiệu kinh doanh sức cạnh tranh yếu, Nhưng quan tâm lâu dài Nhà nước cần thực thi biện pháp có tính bản, là: tạo mơi trường kinh doanh 89 bình đẳng, thúc đẩy cạnh tranh, hạn chế độc quyền doanh nghiệp, Nhà nước tạo môi trường hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh điều tiết bình ổn chế độ tiền lương, tiền cơng, chế hạch tốn kinh tế, giá thị trường… Các chế độ thể lệ Nhà nước chỗ dựa cho công tác quản trị chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước cần ban hành văn bản, quy định có tính hướng dẫn, định hướng cơng tác quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Bên cạnh đó, Nhà nước cần có hỗ trợ sách thu hút, hỗ trợ kinh phí công tác đầu tư xây dựng 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Phải nhận thức rõ vai trị quan trọng quản trị chi phí hoạt động khơng thể thiếu doanh nghiệp chế thị trường Quản trị chi phí tốt giúp cho doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh Nghiên cứu, xây dựng hệ thống định mức chi phí nhằm đảm bảo sử dụng chi phí cách có hiệu Chú trọng công tác đào tạo, cập nhật kiến thức công tác quản trị cho máy quản lý kiến thức kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán, kế hoạch Trong hoạt động người coi tài sản quý báu Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển vũ bão máy móc thiết bị khơng cịn vấn đề chủ đạo định khả thành công cơng ty mà trình độ chun mơn cán yếu tố định q trình hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng - Hồn thiện máy theo hướng tinh, gọn hoạt động có hiệu Cần thường xuyên tăng cường, bổ sung đội ngũ cán có trình độ chun mơn 90 vững vàng, thơng thạo nghiệp vụ, có phẩm chất đạo đức, có lực để kiện tồn máy hoạt động doanh nghiệp cho tối ưu - Ứng dụng công nghệ thông tin, trang bị phương tiện kỹ thuật để thu thập xử lý, cung cấp thơng tin kịp thời - Tập đồn than khống sản Việt Nam, Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc cần ban hành văn bản, quy định có tính hướng dẫn, tổ chức hội thảo công tác quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 91 KẾT LUẬN Ngành xây dựng ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán người dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn nên việc quản trị chi phí có hiệu tiết kiệm tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nên quản trị chi phí xây dựng doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp, bên cạnh giải pháp đề luận văn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm số giải pháp khác (chun mơn hóa cơng tác quản lý dự án, nâng cao chất lượng quản lý sản xuất vật liệu ) để nâng cao hiệu quản trị chi phí kinh doanh Cơng ty Với ý nghĩa luận văn nghiên cứu giải vấn đề sau: Một là, Hệ thống sở lý luận quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Hai là, nghiên cứu phân tích đánh giá thực trang quản trị chi phí kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI thời gian qua Ba là, đề xuất số giải pháp có tính khả thi nhằm góp phần hồn thiện quản trị chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận văn không tránh khỏi hạn chế Do ngồi kết đóng góp luận văn, cịn nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu lâu dài 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Nghiêm Văn Dĩnh (2000), Kinh tế xây dựng cơng trình giao thơng Nhà xuất Giao thông vận tải Lê Thế Giới – Nguyễn Thanh Liêm (2007), Quản trị chiến lược Nhà xuất Thống kê Lê Công Hoa (2005), Giáo trình quản lí xây dựng, NXB Xây dựng Nguyễn Thị Như Liêm (2000), Giáo trình quản trị chiến lược kinh doanh, NXB Tài Ngơ Kim Thanh – Lê Bá Tâm (2010), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình kế tốn quản trị Nhà xuất Giáo dục Bùi Ngọc Toàn (2006), Tổ chức quản lí thực dự án xây dựng cơng trình Nhà xuất Giao thông vận tải Tiếng Anh Harold T Amrine – John A Ritchey – Colin L Moodie – Joseph F Kmec Quản trị sản xuất quản trị doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê Ronald W Hilton, Michel W Maher and Frank H Selto (2000), Cost management: Strategies for business decisions Irwin McGraw-Hill 10 Josette Peygard Phân tích tài doanh nghiệp Nhà xuất Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh 11 Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI, Các báo cáo, tài liệu (năm 2010 – 2014) ... trạng quản trị chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI thời gian qua Ba là, đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện quản trị chi phí kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng. .. chủ quan bên doanh nghiệp .28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG – VVMI 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI 30 2.1.1... chung Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI nói riêng cơng trình, hạng mục cơng trình riêng biệt Vậy để quản trị chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI tốt Cơng ty cần phải quản