luận văn thạc sĩ quản trị chi phí kinh doanh tại công ty cô phần đầu tƣ và xây dựng – VVMI

i LỜI CAM ĐOAN Sau trình nghiên cứu tìm hiểu thực trạng quản trị chi phí kinh doanh Công ty cô phần Đầu tư Xây dựng – VVMI, Học viên nghiên cứu tập hợp tài liệu để hoàn thành Luận văn: “Quản trị chi phí kinh doanh Công ty cô phần Đầu tư Xây dựng – VVMI” Học viên xin cam đoan Luận văn công trình khoa học học viên nghiên cứu làm ra, số liệu kết sử dụng luận văn hoàn toàn trung thực, xuất phát từ thực tiễn kinh nghiệm, thu thập, thống kê xác Công ty cô phần Đầu tư Xây dựng – VVMI Tác giả Nguyễn Tiến Việt ii LỜI CẢM ƠN Trước tiên học viên xin gửi lời cảm ơn tới ban giám hiệu, thầy cô giáo Trường Đại học Thương mại trang bị cho học viên nhiều kiến thức tạo điều kiện tốt cho học viên thực đề tài Học viên xin gửi lời cảm ơn chân thành PGS.TS Trần Hùng, người hướng dẫn trực tiếp bảo tận tình giúp đỡ học viên suốt trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Học viên xin gửi lời cảm ơn tới lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI giúp đỡ tận tình việc thu thập số liệu, tư liệu tham gia ý kiến quý báu trình nghiên cứu thực tế Cuối học viên xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè ủng hộ, động viên, tạo điều kiện để học viên hoàn thành tốt luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Nguyễn Tiến Việt iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu Luận văn .4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .5 1.1 Đặc điểm sản xuất chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây dựng .8 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây dựng 14 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.2 Thực trạng quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI 46 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG - VVMI 80 3.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức thực quản trị chi phí .80 3.2 Giải pháp kiểm soát phòng ngừa rủi ro quản trị chi phí 84 3.3 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2015 -2020 89 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh SXKD Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Ban kiểm soát BKS Cán công nhân viên CBCNV Đại hội đồng cổ đông ĐHĐCĐ Hội đồng quản trị HĐQT Kinh phí công đoàn KPCĐ Máy móc thiết bị MMTB Xây dựng XDCB Tài sản cố định TSCĐ Thuế giá trị gia tăng VAT Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS Văn phòng chi nhánh VPCN v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công Ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Tóm tắt quy trình hoạt động xây dựng công ty từ Error: Reference source not found Bảng 2.1: Một số tiêu phản ánh tình hình SXKD từ năm 2010-2014 .Error: Reference source not found Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn Công ty năm 2014 .Error: Reference source not found Bảng 2.3: Khả toán nợ Công ty Error: Reference source not found Bảng 2.4: Hiệu sử dụng vốn cố định, lưu động Công ty Error: Reference source not found Bảng 2.5: Nguồn nhân lực Công ty .Error: Reference source not found Bảng 2.6: Máy móc thiết bị Công ty Error: Reference source not found Bảng 2.7: Tổng hợp kết thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.8: Tổng hợp kết thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.9: Tổng hợp kết thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.10: Tổng hợp kết thực chi phí máy thi công trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.11: Tổng hợp kết thực chi phí máy thi công trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.12: Tổng hợp kết thực chi phí máy thi công trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.13: Tổng hợp kết thực chi phí nhân công trực tiếp Error: Reference source not found vi Bảng 2.14: Tổng hợp kết thực chi phí nhân công trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.15: Tổng hợp kết thực chi phí nhân công trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 2.16: Phân tích kết lãi, lỗ so với kế hoạch công trình Nhà CBCNV Công ty than Thống Nhất – Quảng Ninh Error: Reference source not found Bảng 2.17: Phân tích kết lãi, lỗ so với kế hoạch công trình Nhà CBCNV Trường đào tạo nghề mỏ Việt Bắc – Thái Nguyên Error: Reference source not found Bảng 2.18: Phân tích kết lãi, lỗ so với kế hoạch công trình cầu C1,C2 Công ty than điện Nông Sơn – Quảng Nam Error: Reference source not found PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm gần đây, phát triển kinh tế nước ta có đóng góp tích cực ngành xây dựng (XDCB) Trong kinh tế thị trường với điều tiết nhà nước ngành XDCB tăng trưởng phát triển không ngừng Ngành ngành chủ đạo tạo sở vật chất cho đất nước công công nghiệp hoá, đại hoá Điều ý nghĩa khối lượng ngành XDCB tăng lên mà song song với vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt quản lý vốn cách có hiệu Cũng doanh nghiệp khác chi phí kinh doanh thước đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ quản lý sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây dựng Thông qua thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế toán cung cấp Người quản lý doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Từ tìm cách cải tiến đổi công nghệ sản xuất, tổ chức quản lý khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Chính quản lý chi phí kinh doanh vốn phần hành quản trị, lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói riêng toàn doanh nghiệp sản xuất nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn chuyên đề "Quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng- VVMI” 2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan Đề tài: Hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng công trình 6; Luận văn thạc sỹ, tác giả Nguyễn Chí Cường, năm 2008 Đề tài nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng công tác quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng công trình Tác giả sử dụng số phương pháp như: Phương pháp phân tích kinh tế, xã hội; phương pháp so sánh; phương pháp thu thập xử lí thông tin; phương pháp thống kê; phân tích tài doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân loại chi phí quản trị doanh nghiệp Tác giả đưa số giải pháp cụ thể sau: Một là, Hệ thống hóa vấn đề lí luận công tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp kinh tế thị trường hội nhập Hai là, Phân tích thực trạng công tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng công trình đánh giá khách quan thực trạng Ba là, Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng công trình Đề tài: Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị chi phí Công ty XD 319 Bộ quốc phòng; Luận văn thạc sỹ, tác giả Nguyễn Mạnh Hà; năm 2010 Đề tài nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng quản trị chi phí công ty XD 319 BQP, từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí cho công ty XD319 BQP năm Tác giả sử dụng số phương pháp phương pháp định tính: Phân tích báo cáo, nhận xét, bình luận, ý kiến… Phương pháp định lượng: Thống kê, tính toán, vẽ sơ đồ,… Phương pháp chuyên gia: Ý kiến chuyên ngành chuyên gia lĩnh vực xây lắp Tác giả Nguyễn Mạnh Hà đưa số giải pháp cụ thể sau: Một là, Góp phần hệ thống hoá sở lý luận quản trị chi phí nói chung quản trị chi phí xây lắp công ty xây dựng 319 - Bộ quốc phòng nói riêng Hai là, Phân tích đánh giá thực trạng quản trị chi phí công ty XD 319 BQP năm gần đây, đồng thời phát nguyên nhân ảnh hưởng đến quản trị chi phí công ty xây dựng 319 - Bộ quốc phòng Ba là, Định hướng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị chi phí công ty xây dựng 319 Bộ quốc phòng năm tới Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài - Mục tiêu nghiên cứu luận văn đưa giải pháp đồng có tính khả thi để hoàn thiện quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI Để đạt mục tiêu trên, luận văn cần thực nhiệm vụ sau đây: Một là, Hệ thống sở lý luận quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Hai là, nghiên cứu phân tích đánh giá thực trang quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI thời gian qua Ba là, đề xuất số giải pháp có tính khả thi nhằm góp phần hoàn thiện quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây lắp - Phạm vi nghiên cứu luận văn quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI năm (2010- 2014) Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Tài liệu, thông tin thứ cấp thu thập từ nguồn khác sách, tạp chí, luận văn, trang web có liên quan đến nội dung nghiên cứu đề tài, số liệu công bố Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng - VVMI Xử lý liệu: Phân tích tổng hợp, thống kê toán học, khái quát thực trạng để làm sở thực tiễn cho việc đề xuất số giải pháp, khuyến nghị Kết cấu Luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn bao gồm chương Chương 1: Cơ sở lí luận quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng – VVMI Chương 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng - VVMI 82 - Thực việc so sánh kết phương pháp phân tích kỹ thuật phương pháp bấm trên, sau phân tích, đánh giá lựa chọn định mức công để áp dụng - Áp dụng định mức chi phí lao động công ty thông qua hình thức khoán sản phẩm lao động, khoán ngày công cho công việc cụ thể - Tổng kết đánh giá kết khoán sản phẩm khoán ngày công cho người lao động để tiếp tục hoàn thiện định mức lao động 3.1.2 Định mức nguyên nhiên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm XDCB, hệ thống định mức tiên tiến tiết kiệm nhiều chi phí đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty chưa có hệ thống định mức nguyên nhiên vật liệu mà có vài định mức riêng lẻ liên quan đến tiêu hao nhiên liệu, cần thiết xây dựng định mức nguyên nhiên vật liệu để áp dụng cho công ty Để thực điều cần tiến hành bước sau : - Thống kê lên danh mục nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn thường xuyên sử dụng xây dựng để tiến hành xây dựng định mức (đất, đá, cát, xi măng, sắt thép, nhựa đường) - Đối với hạng mục công việc trước tiên lấy mẫu nguyên vật liệu để thí nghiệm thiết kế thành phần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề Nội dung thiết kế thành phần rõ khối lượng loại nguyên vật liệu đầu vào đơn vị sản phẩm đầu - Tiến hành làm thử, làm thí điểm sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật Xác định khối lượng nguyên vật liệu đầu vào thực tế - Tiến hành đo đạc kích thước hình học khối lượng để xác định khối lượng nguyên vật liệu thành phẩm 83 - Tính tỉ lệ nguyên vật liệu thi công khối lượng nguyên vật liệu thi công thử thực tế khối lượng nguyên vật liệu theo thiết kế thành phần - Xác định tỉ lệ hao hụt trình vận chuyển: vào khối lượng thực tế nhận công trường khối lượng xuất kho, trường hợp khó xác định tham khảo định mức vật tư ban hành theo công văn số 1784/BXD-VP ngày 16/08/2007 Bộ xây dựng để xác định - Lập định mức thực tế dựa kết Khối lượng NVL thực tế Khối lượng NVL = theo thiết kế vẽ x tỷ lệ NVL thi công tỷ lệ hao x hụt vận thi công thi công chuyển * Lưu ý: Hao hụt trình vận chuyển phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức vận chuyển, tổ chức tốt (giảm đầu mối trung chuyển ) giảm tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu ngược lại + Trong trường hợp công ty sản xuất nguyên vật liệu cần tập trung vào công tác kế hoạch sản xuất, sản xuất đến đâu chuyển công trường đến đó, hạn chế đến mức thấp việc phải trung chuyển nhiều lần nguyên vật liệu qua vị trí khác + Trong trường hợp mua nguyên vật liệu khách hàng để giảm hao hụt nên chọn phương thức nhận hàng công trường tập trung cho công tác giao nhận trường Định mức công ty tỉ lệ hao hụt cho lần xúc chuyển 2% Trong khâu vận chuyển, tỉ lệ hao hụt trình vận chuyển vào định mức vật tư ban hành theo công văn số 1784/BXD-VP ngày 16/08/2007 Bộ xây dựng để xác định Hao hụt trình vận chuyển phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức vận chuyển, tổ chức tốt (giảm đầu mối trung chuyển ) giảm tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu ngược lại Trong trường hợp công ty sản xuất nguyên vật liệu cần tập trung 84 vào công tác kế hoạch sản xuất, sản xuất đến đâu chuyển công trường đến đó, hạn chế đến mức thấp việc phải trung chuyển nhiều lần nguyên vật liệu qua vị trí khác Trong trường hợp mua nguyên vật liệu khách hàng để giảm hao hụt nên chọn phương thức nhận hàng công trường tập trung cho công tác giao nhận trường Định mức công ty tỉ lệ hao hụt cho lần xúc chuyển 2% 3.1.3 Định mức chi phí máy Định mức chi phí máy doanh nghiệp thực chất xác định chi phí giá ca máy để làm sở lập dự toán Giá ca máy mức chi phí dự tính cần thiết cho máy thiết bị thi công làm việc ca Các khoản mục chi phí tính vào giá ca máy bao gồm: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhiên liệu, lượng, tiền lương thợ điều khiển máy chi phí khác máy Căn vào tính kỹ thuật loại máy nhà sản xuất hướng dẫn để xác định chi phí sửa chữa, lượng, nhiên liệu 3.2 Giải pháp kiểm soát phòng ngừa rủi ro quản trị chi phí 3.2.1 Thực kiểm soát chi phí xây dựng công trình * Căn thực kiểm soát chi phí xây dựng công ty - Kế hoạch phòng kinh tế thị trường hoạch định - Thực tế cấp phát, sử dụng chi phí đầu vào việc thực quản trị chi phí - Giá trị toán hạng mục công trình nghiệm thu với chủ đầu tư * Nội dung phận thực kiểm soát chi phí xây dựng - Phòng kinh tế thị trường tiếp nhận số liệu cập nhật đầy đủ khối lượng, giá trị vật tư, máy, nhân công, chi phí khác phòng vật tư, đội thi công, phòng tài cung cấp tiến hành tổng hợp số liệu 85 - Kiểm tra giá trị, khối lượng Đơn vị thi công thực toán với chủ đầu tư tháng, quí so sánh đối chiếu với khối lượng giá trị vật tư, máy Đơn vị thi công nhận công ty để phân tích, đánh giá, có chênh lệch cần tìm rõ nguyên nhân nguyên nhân đưa kết tốt phù hợp với phần hoạch định doanh nghiệp phất huy, nguyên nhân dẫn đến kết không tốt phải đề xuất với ban quản trị đưa biện pháp xử lí điều chỉnh kịp thời 3.2.1.1 Thực kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Trong trình thực kiểm soát chi phí nguyên vật liệu công ty phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí nguyên vật liệu kế hoạch thực tế: * Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: không tác động công tác quản lí, công ty thực hiên tốt trình quản trị chi phí + Tăng hao hụt vượt định mức dự toán nhà nước cho phép thất thoát trình thi công không kiểm soát tốt trình thi công cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Giảm tiết kiệm tỷ lệ hao hụt không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình điều tốt cho công tác quản lí * Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: + Tăng biến động giá nhà thầu mua vật tư vật liệu thông báo giá tăng biến động theo qui định điều chỉnh giá sau thi công hoàn thành, lưu ý bổ sung lượng vốn tiền để mua vật tư cho khoản kinh phí mua vật liệu chênh lệch so với kế hoạch chi phí ban đầu chờ chủ đầu tư điều chỉnh giá 86 + Giảm thay đổi phương thức cung cấp vật liệu cách tận dụng vật liệu có sẵn công trình cát đá thay đổi cự ly vận chuyển so với kế hoạch chi phí vật liệu ban đầu thay đổi sản phẩm thay có giá thấp không làm thay đổi chất lượng công trình tư vấn giám sát chủ đầu tư chấp thuận 3.2.1.2.Thực kiểm soát chi phí máy Phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí máy kế hoạch thực tế: * Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: không tác động công tác quản lí, công ty thực tốt trình quản trị chi phí máy móc thiết bị + Tăng sử dụng vượt định mức dự toán nhà nước cho phép lãng phí trình thi công không kiểm soát tốt trình thi công cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng ca máy để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Tăng chủ động thay đổi biện pháp thi công có lợi không ảnh hưởng đến thiết kế kết tốt + Giảm tiết kiệm tỷ lệ hao hụt không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình điều tốt cho công tác quản lí * Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: Tăng biến động giá mua nhiên liệu thông báo giá tăng biến động nhà nước theo qui định điều chỉnh giá sau thi công hoàn thành, lưu ý bổ sung lượng vốn tiền để mua nhiên liệu cho khoản kinh phí mua nhiên liệu chi phí nhân công vận hành máy chênh lệch so với kế hoạch chi phí ban đầu chờ chủ đầu tư điều chỉnh giá 3.2.1.3 Thực kiểm soát chi phí nhân công Phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí nhân công kế hoạch thực tế: 87 * Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: Tăng giảm dẫn đến khối lượng ngày công tăng giảm không tác động công tác quản lí, công ty thực tốt trình quản trị chi phí nhân công + Tăng vượt định mức nhân công nhà nước cho phép lãng phí ngày công trình thi công không kiểm soát tốt trình thi công cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Tăng rút ngắn tiến độ thi công không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình điều tốt cho công tác quản lí + Giảm khối lượng ngày công thay đổi biện pháp thi công tăng cường công tác giới hoá thi công máy móc thiết bị, ca máy sử dụng tăng lên Cần cân đối hiệu sử dụng nhân công chi phí máy * Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: Tăng thay đổi qui định mức chi trả lương tối thiểu nhà nước theo thông tư, nghị định điều chỉnh giá sau thi công hoàn thành, lưu ý bổ sung lượng vốn tiền để chi trả lương cho khoản kinh phí tiền lương chênh lệch so với kế hoạch chi phí ban đầu chờ chủ đầu tư điều chỉnh giá 3.2.1.4.Thực kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí chung tăng, giảm thay đổi qui định mức chi trả lương tối thiểu nhà nước theo thông tư, nghị định điều chỉnh giá sau thi công hoàn thành mặt khác công tác quản lý thi công 3.2.1.5 Thực kiểm soát chi phí tài * Chi phí tài phục vụ dự án tăng: - Do khối lượng thi công phát sinh thay đổi so với thiết kế điều không sai sót khâu quản lí chi phí, lưu ý có kế hoạch bổ sung 88 nguồn tài phục vụ kịp thời cho việc mua nguyên vật liệu, thiết bị bố trí thêm thầu phụ khối lượng công việc phát sinh tăng lớn khả công ty - Do biến động giá chủ đầu tư toán bù chi phí, lưu ý bổ sung nguồn tài cho dự án không trì trệ chậm tiến độ - Do hao hụt, thất thoát lãng phí khoản lỗ cần điều chỉnh kiểm soát kịp thời * Chi phí tài giảm: - Do thay đổi thiết kế giảm khối lượng cần thi công, điều không ảnh hưởng đến trình quản lí, doanh thu lợi nhuận công trình giảm - Do thay đổi biện pháp thi công: dùng vật liệu thay thế, sản xuất chỗ, rút ngắn thời gian thi công không làm ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ công trình kí Đây khoản lãi tăng thêm doanh nghiệp thực kiểm soát tốt chi phí 3.2.2 Xây dựng quy chế nội để gắn trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phí Trong doanh nghiệp để kiểm soát hoạt động người ta thông qua việc xây dựng hệ thống qui chế nội bộ, qui chế nội cấp độ công ty, cấp độ phận phòng ban qui chế cá nhân Trong doanh nghiệp hệ thống quy chế nội gồm phần sau : - Các qui chế hoạt động chung doanh nghiệp: thoả ước lao động tập thể, qui chế dân chủ, qui chế bổ nhiệm cán - Qui chế phận, phòng ban: qui trình giải công việc, * Thực trạng công tác tổ chức quản lý Công ty tồn số vấn đề sau : + Công ty xây dựng ban hành số qui chế hoạt động chung doanh nghiệp chưa đầy đủ, tập trung vào quản lý chung, quản lý máy tổ chức + Công ty chưa có qui chế liên quan đến tài sản, vật tư, tiền vốn 89 * Nội dung hoàn thiện qui chế nội công ty Để hoàn thiện quản trị chi phí xây dựng cần phải xây dựng bổ sung qui chế để gắn trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan, cần tập trung xây dựng hoàn thiện qui chế sau : - Qui chế sử dụng thiết bị máy móc công ty - Qui chế tổ chức hoạt động công trường, ban điều hành dự án - Qui chế quản lý vật tư, tiền vốn công ty 3.3 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2015 -2020 Kể từ năm 2000, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp cổ phần, Công ty bước xây dựng phát triển bền vững Hàng năm, công ty đại hội đồng cổ đông thường niên kiểm điểm, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước đề kế hoạch nhiệm vụ cho năm Năm 2015, Công ty tổ chức đại hội đồng cổ đông nhiệm kỳ 2015-2020 kiểm điểm kết thực nhiệm kỳ 20102015 đề phương hướng mục tiêu công ty nhiệm kỳ 2015-2020, sau: + Duy trì giữ vững ngành nghề xây dựng công trình truyền thống phát triển mở rộng thành công ty xây dựng đa dạng nước đầu tư địa ốc, dự án BOT, mở rộng địa bàn hoạt động ngành Than + Đầu tư chiều sâu đổi công nghệ ứng dụng khoa học kỹ thuật, đảm bảo đủ lực thi công công trình hạ tầng, nhà cao tầng, cầu vượt + Nâng cao lực SXKD, tạo cạnh tranh khác biệt, uy tín xây dựng thương hiệu công ty + Thay đổi cấu thành phần vốn chủ sở hữu giảm vốn nhà nước tăng vốn sở hữu khác thông qua hình thức phát triển cổ phiếu thị trường + Doanh thu xây lắp bình quân hàng năm đạt 300 tỷ đồng, dự án đầu tư có kế hoạch đầu tư hội đồng quản trị thông qua 90 3.3.1 Xác định yếu có tác động đến quản trị chi phí 3.3.1.1 Biến động giá yếu tố đầu vào trình xây lắp Như phân tích trên, yếu tố đầu vào trình xây lắp chủ yếu gồm nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công Do đặc điểm trình xây dựng thời gian xây dựng hoàn thành sản phẩm kéo dài nhiều năm, chi phí sản xuất chịu tác động giá yếu tố đầu vào Đối với nước ta nước phát triển giá hàng hoá dịch vụ có xu hướng tăng dần hàng năm nhiều nguyên nhân: lạm phát, cung cầu thị trường Trong xây dựng vật tư sử dụng chủ yếu là: xi măng, sắt thép, xăng dầu, nhựa đường mặt hàng có biến động giá mang tính đột biến thời gian qua Với tỉ trọng chi phí vật liệu chiếm 60 -70% biến động có ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình thi công chi phí dự án Mặt khác điều kiện lạm phát cao thi chi phí sinh hoạt tăng lên ảnh hưởng chi phí nhân công, chi phí quản lý Hiện mức lương công ty chỉnh tăng theo mức tăng lương tối thiểu nhà nước qui định 3.3.1.2 Lãi suất ngân hàng tỷ giá hối đoái Lãi suất ngân hàng có tác động đến hầu hết hoạt động kinh tế đất nước Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vốn tự có phải dựa vào vốn vay để hoạt động vốn vay ngân hàng chủ yếu Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng VVMI cấu vốn vay/vốn chủ sở hữu lần, lãi suất ngân hàng thay đổi tác động đến chi phí sản xuất đồng thời nguồn cung ứng vốn ngân hàng hạn chế công ty bị động sản xuất kinh doanh Đối với kinh tế lãi suất ngân hàng tăng chi phí vốn tăng nên ảnh hưởng đến giá thành sản xuất doanh nghiệp, từ tác động đến giá loại hàng hoá có giá yếu tố đầu vào doanh nghiệp xây dựng 91 Tỷ giá hối đoái tăng dẫn đến chi phí loại vật tư hàng hoá nhập tăng ảnh hưởng trực tiếp đến giá đầu vào doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây dựng tỷ trọng chi phí nguyên vật liêu, máy móc thiết chiếm phần lớn giá trị công trình 3.3.1.3 Tiến độ thi công Tiến độ thi công thể thời gian hoàn thành công trình theo quy định (hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu xây dựng) trình tự tiến hành công việc, mối quan hệ ràng buộc công tác với xác định nhu cầu nhân lực, vật liệu máy móc thiết bị cần thiết vục vụ cho thi công theo thời gian quy định Trong xây dựng dự án đòi hỏi lượng vốn đầu tư lớn, đốí với chủ đầu tư tiến độ thi công dự án chủ đầu tư quy định cụ thể hợp đồng, tiến độ hoàn thành công trình chậm nhà thầu bị phạt, tiến độ hoàn thành sớm quy định nhà thầu thưởng, lợi ích kinh tế rõ ràng Công trình sớm hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng đảm bảo cho mục tiêu dự án góp phần phát triển kinh tế - xã hội địa phường vùng có dự án Đối với nhà thầu, xây dựng tiến độ thi công nhằm đảm bảo hoàn thành công trình thời gian quy đình với mức độ sử dụng vật liệu, máy móc nhân lực hợp lý để mang lại hiểu cao Tiến độ thi công chịu ảnh hưởng công trình tự tiến hành công việc mối quan hệ ràng buộc công việc với làm xong đường thị làm móng đường, số công việc khác tiến hành song song vơi vừa làm đường vừa làm cống thoát nước…việc bố trí công việc hợp lý góp phần sử dụng hiệu nhân công thiết bị máy móc trường Tiến độ thi công gắn liền với tiến độ huy động nhân lực, thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, tiến độ thi công huy động loại với số lượng 92 bao nhiêu, thời gian huy động bao lâu…việc huy động hợp lý góp phần khai thác tối đa lực, thiết bị, nhân lực, đồng thời giảm thời gian ứ đọng vốn nguyên vật liệu từ góp phần giảm chi phí yếu tố đầu vào thi công tiến độ biện pháp để chóng trượt giá 3.3.1.4 Chất lượng công trình Trong loại hàng hoá chất lượng yếu tố hàng đầu mà doanh nghiệp quan tâm Chất lượng thể trình độ công nghệ, tay nghề công nhân trình độ kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm kèm với hệ thống kiểm tra chất lượng Trong xây dựng với đặc thù sản phẩm đơn chiếc, có giá trị lớn đến đời sống kinh tế xã hội vấn đề chất lượng kiểm soát chất lượng công trình nhà nước quy định chặt chẽ Đối với chủ đầu tư chất lượng công trình đảm bảo tuổi thọ công trình kéo dài, công công trình phát huy nhằm đạt mục tiêu dự án đề Nhà nước ban hành văn quy phạm pháp luật xây dựng mà chủ thể tham gia phải tuân thủ có chủ đầu tư Để kiểm soát chất lượng công trình chủ đầu tư tự đứng giám sát chất lượng có đủ khả chuyên môn thuê tổ chức tư vấn giám sát chất lượng công trình Nội dung giám sát chất lượng quy định rõ hợp đồng văn pháp luật nhà nước Đối với nhà thầu chất lượng công trình uy tín doanh nghiệp với chủ đầu tư Khi chất lượng công trình không đảm bảo nhà thầu phải khắc phục, chi phí xây sửa chữa khắc phục tốn kém, nhiều chi phí tốn kém, nhiều chi phí tốn chi phí xây dựng Để đảm bảo chất lượng công trình bên cạnh việc phải tuân thủ qui trình qui phạm kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, dẫn chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế nhà thầu cần phải quan tâm đặc biệt đến hệ thống quản lý chật 93 lượng nội Hệ thống quản lý chất lượng tốt giúp cho doanh nghiệp ngăn ngừa hạn chế rủi ro, sai sót trình thực 3.3.1.5 Tốc độ giải ngân công trình Trong xây dựng việc toán quy định rõ ràng hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu Sau ký hợp đồng nhà thầu tạm ứng vốn theo tỉ lệ qui định tuỳ thuộc vào kế hoạch vốn hàng năm dự án Việc toán đợt vào nghiệm thu khối lượng hoàn thành chủ đầu tư nhà thầu có sác nhận tư vấn giám sát, khối lượng hoàn thành khối lượng nghiệm thu công việc, nghiệm thu hạng mục, phận nghiệm thu hoàn thành công trình Sau có đầy đủ hồ sơ theo quy định chủ đầu tư thực thủ tục toán cho nhà thầu, thời gian chu trình toán quy định hợp đồng không Tốc độ giải ngân công trình phụ thuộc vào chu trình nghiệm thu toán, tốc độ giải ngân cao chu kỳ luân chuyển vốn nhà thầu tăng từ làm giảm chi phí nâng cao hiệu Để đẩy mạnh tốc độ giải ngân nhà thầu phải xây dựng tiến độ thi công phù hợp tổ chức thi công phù hợp tổ chức thi công dứt điểm hạng mục công việc tiến hành nghiệm thu hoàn thành làm hồ sơ toán gửi chủ đầu tư 3.3.1.6 Các yếu tố điều kiện tự nhiên Xây dựng có đặc điểm sản phẩm công trường sản xuất tự nhiên nên chịu tác động lớn điều kiện tự nhiên: Về khí hậu trời mưa thi công trường nên tiến độ thi công bị ảnh hưởng, bên cạnh mưa bão, lũ lụt gây sụt lở, hư hỏng công trình Mặt khác qui trình công nghệ thi công cầu đường chịu tác động khí hậu độ ẩm cao không khí ảnh hưởng đến công tác đất, nắng nhiệt độ cao ảnh hưởng đến công tác bê tông…việc kéo dài tiến độ thi công hư hỏng công trình dẫn đế tăng chi phí 94 Về địa tác động đến việc tăng giảm chi phí như: đào sâu, đắp cao phải mở đường công vụ, làm đường tránh… Về địa chất tác động rõ nét đến việc tăng giảm chi phí, đia chất ổn định giải pháp thiết kế kỹ thuật đơn giản phức tạp, thi công thuận tiện hơn, địa chất yếu, không ổn định phải có giải pháp thiết kế kỹ thuật đặc biệt, công nghệ phức tạp để xử lý chi phí phát sinh tăng Địa chất khu vực cho phép khai thác sử dụng vật liệu chỗ, khai thác sử dụng vật liệu chỗ phải khai thác vận chuyển từ nơi khác đến, chi phí tăng nhiều 95 KẾT LUẬN Ngành xây dựng ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán người dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn nên việc quản trị chi phí có hiệu tiết kiệm tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nên quản trị chi phí xây dựng doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp, bên cạnh giải pháp đề luận văn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm số giải pháp khác (chuyên môn hóa công tác quản lý dự án, nâng cao chất lượng quản lý sản xuất vật liệu ) để nâng cao hiệu quản trị chi phí kinh doanh Công ty Với ý nghĩa luận văn nghiên cứu giải vấn đề sau: Một là, Hệ thống sở lý luận quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Hai là, nghiên cứu phân tích đánh giá thực trang quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI thời gian qua Ba là, đề xuất số giải pháp có tính khả thi nhằm góp phần hoàn thiện quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận văn không tránh khỏi hạn chế Do kết đóng góp luận văn, nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu lâu dài 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Nghiêm Văn Dĩnh (2000), Kinh tế xây dựng công trình giao thông Nhà xuất Giao thông vận tải Đoàn Gia Dũng (2006), Giáo trình giảng môn quản trị tài chính, NXB Tài Ngô Đình Giao (1997), Quản trị kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp, NXB Khoa học kỹ thuật Lê Thế Giới – Nguyễn Thanh Liêm (2007), Quản trị chiến lược Nhà xuất Thống kê Lê Công Hoa (2005), Giáo trình quản lí xây dựng, NXB Xây dựng Nguyễn Thị Như Liêm (2000), Giáo trình quản trị chiến lược kinh doanh, NXB Tài Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình kế toán quản trị Nhà xuất Giáo dục Bùi Ngọc Toàn (2006), Tổ chức quản lí thực dự án xây dựng công trình Nhà xuất Giao thông vận tải Tiếng Anh Harold T Amrine – John A Ritchey – Colin L Moodie – Joseph F Kmec Quản trị sản xuất quản trị doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê 10 Ronald W Hilton, Michel W Maher and Frank H Selto (2000), Cost management: Strategies for business decisions Irwin McGraw-Hill 11 Josette Peygard Phân tích tài doanh nghiệp Nhà xuất Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh 12 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI, Các báo cáo, tài liệu (năm 2010 – 2014) ... ty Cổ phần đầu tư xây dựng – VVMI Chương 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng - VVMI CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH. .. góp phần hoàn thiện quản trị chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – VVMI Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp xây. .. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng- VVMI 2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan Đề tài: Hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng công trình 6; Luận văn thạc sỹ,