luận văn kê toán TMU phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại và phát triển tùng lâm

Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại TĨM LƯỢC Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm nhận thức vấn đề cấp thiết nhức nhối mà doanh nghiệp làm để sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cách hợp lý, tiết kiệm tối đa chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, từ tăng doanh thu tăng lợi nhuận Vì vậy, tơi sâu nghiên cứu chọn đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp mình, với mục đích nhận thức cách tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty, qua đưa giải pháp để khắc phục khó khăn mà cơng ty gặp phải Tôi hy vọng với giải pháp mà tơi nêu giúp cơng ty quản lý tốt chi phí kinh doanh, sử dụng tiết kiệm chi phí, đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho công ty SV: Bùi Thị Yến i Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại Học Thương Mại, nhờ giảng dạy bảo thầy cô giáo, trang bị kiến thức chun ngành kế tốn tài Kết hợp với thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm, tơi có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập nhận thức nhiều hạn chế nên trình thực đề tài chun đề khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn tồn thể anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm để chuyên đề tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo cô giáo Tơ Thị Vân Anh giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, tồn thể anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm giúp đỡ tơi nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Thị Yến ii Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khố luận tốt nghiệp cơng trình khoa học độc lập tơi Khố luận trình bày dựa vào tìm hiểu thực tế cơng ty, từ so sánh, đối chiếu để phát điểm khác biệt, đánh giá ưu điểm, hạn chế đồng thời đưa ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cho công ty Sinh viên Bùi Thị Yến SV: Bùi Thị Yến iii Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ 1.1 Cơ sở lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến phân tích chi phí kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh 1.1.2.2 Mục đích phân tích chi phí kinh doanh 11 1.1.2.3 Nguồn tài liệu sử dụng phân tích chi phí kinh doanh 11 1.1.2.4 Các tiêu phân tích chi phí kinh doanh .11 1.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh .13 1.2.1 Phân tích chung chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu 13 1.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 15 1.2.2.1 Phân tích chi tiết chi phí khâu mua .15 1.2.2.2 Phân tích chi tiết chi phí khâu bán 16 1.2.2.3 Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.3 Phân tích chi phí tiền lương .16 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TÙNG LÂM 18 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến phân tích chi phí kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm .18 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm 18 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .18 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 18 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 19 2.1.1.4 Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011, 2012 20 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm 22 2.1.2.1 Nhân tố khách quan .22 2.1.2.2 Nhân tố chủ quan 24 2.2 Kết phân tích thực trạng chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm thông qua liệu sơ cấp 25 2.2.1 Kết điều tra 25 2.2.2 Kết vấn 26 2.3 Kết phân tích thực trạng chi phí kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm 27 2.3.1 Phân tích chung chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu 27 SV: Bùi Thị Yến iv Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại 2.3.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 29 2.3.2.1 Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động .29 2.3.2.2 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng 31 2.3.2.3 Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.3.3 Phân tích chi phí tiền lương .35 2.3.4 Phân tích chi phí tài 36 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TÙNG LÂM 37 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm 37 3.1.1 Những kết đạt 37 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 38 3.1.2.1 Những mặt tồn 38 3.1.2.2 Nguyên nhân 38 3.2 Những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm .39 3.2.1 Các giải pháp .39 3.2.2 Kiến nghị 43 3.3 Điều kiện thực .44 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 SV: Bùi Thị Yến v Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .20 Bảng 2.1: Bảng tiêu đánh giá tình hình HĐKD cơng ty năm 2011, 2012 21 Bảng 2.2: Kết điều tra khảo sát thực trạng chi phí cơng ty 25 Bảng 2.3: Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh .27 Bảng 2.4: Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động .29 Bảng 2.5: Phân tích chi tiết chi phí bán hàng 31 Bảng 2.6: Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .33 Bảng 2.7: Phân tích chi phí tiền lương 35 Bảng 2.8: Phân tích tình hình chi phí trả lãi vay 36 SV: Bùi Thị Yến vi Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HĐKD CPKD QLDN TSCP BHYT BHXH KPCĐ TSCĐ CP SV: Bùi Thị Yến Hoạt động kinh doanh Chi phí kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Tỷ suất chi phí Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Chi phí vii Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc phân tích chi phí kinh doanh - Xét góc độ lý thuyết: Trong xu hướng hội nhập kinh tế tồn cầu, doanh nghiệp khơng tự hồn thiện phát triển tụt hậu so với doanh nghiệp khác nước doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, thị phần doanh nghiệp phủ kín, doanh nghiệp phải cạnh tranh để giành thị phần Để có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải phân tích, đánh giá để giảm chi phí xuống mức thấp để hạ giá thành sản phẩm, làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tăng khả tiêu thụ, làm tăng lợi nhuận Chi phí kinh doanh yếu tố làm giảm doanh thu từ làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận vấn đề đặt doanh nghiệp làm để trình kinh doanh diễn với mức chi phí thấp Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp Chi phí kinh doanh phận chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Khi tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh tăng lên việc cần thiết Nhưng chi phí doanh nghiệp tăng lên mà doanh thu khơng tăng tỷ lệ tăng doanh thu thấp tỷ lệ tăng chi phí kinh doanh chứng tỏ doanh nghiệp chưa đạt hiệu sở chi phí Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách hợp lý Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung trở thành nhu cầu doanh nghiệp bối cảnh hội nhập kinh tế Có thể nói hầu hết định kinh doanh, đầu tư tài có hiệu xuất phát từ phân tích khoa học khách quan Vì vậy, hoạt động phân tích kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh đánh giá xác hiệu kinh doanh thơng qua hệ thống tiêu xây dựng, đồng thời xác định nhân tố ảnh hưởng tới trình kết hoạt động kinh doanh Từ số liệu phân tích đưa đề xuất, giải pháp cụ thể, chi tiết phù hợp với thực tế doanh nghiệp để khai thác tiềm khắc phục yếu Bên cạnh dựa vào kết phân tích hoạch định phương án kinh doanh dự báo kinh doanh SV: Bùi Thị Yến Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại - Xét góc độ thực tế: Tầm quan trọng phân tích chi phí kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty thể qua phiếu điều tra trắc nghiệm mà tiến hành điều tra trình thực tập công ty Kết điều tra cho thấy phiếu điều tra phát 60% số phiếu thu cho tiến hành phân tích tiêu chi phí kinh doanh tiêu quan trọng cần tiến hành phân tích Và tất phiếu phát thu cho việc tiến hành công tác phân tích chi phí kinh doanh ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập làm báo cáo tổng hợp, thông qua việc phân tích số tiêu báo cáo tài sổ kế tốn chi tiết công ty năm gần Tôi nhận thấy việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty chưa hiệu quả, làm cho lợi nhuận kinh doanh bị giảm Vì vậy, tơi chọn đề tài “ Phân tích chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm” để thấy tầm quan trọng việc phân tích, quản lý sử dụng chi phí Đồng thời mạnh dạn đưa số đề xuất với công ty giúp công ty hoạt động có hiệu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải phân tích chi phí kinh doanh - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh - Qua việc khảo sát nghiên cứu đề tài giúp đánh giá thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí công ty nhằm thấy thành tựu mà công ty đạt được, tồn nguyên nhân cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty - Từ thực trạng đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu phân tích chi phí kinh doanh - Đối tượng nghiên cứu: chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian:Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm SV: Bùi Thị Yến Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại Địa chỉ: Ngọc Chi – Vĩnh Ngọc – Đông Anh – Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2011, 2012 Phương pháp thực - Phương pháp thu thập liệu: Thu thập liệu phương pháp sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực có phân tích hoạt động kinh tế Nếu số liệu thu thập xác, đầy đủ chắn để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xác Ngược lại, dẫn đến kết phân tích khơng xác đưa đến kết luận không hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khi tiến hành thu thập liệu, ta có phương pháp sau đây: + Phương pháp điều tra, vấn: Phương pháp điều tra: phương pháp thu thập liệu phạm vi rộng Nhằm nhận thức rõ thực trạng vấn đề nghiên cứu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm, tiến hành xây dựng phiếu điều tra bao gồm câu hỏi liên quan đến thực trạng công tác phân tích chi phí kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Bao gồm bước: Bước 1: Xác định mẫu điều tra: Đơn vị mẫu giám đốc, kế tốn trưởng, nhân viên cơng ty Độ lớn tham gia trắc nghiệm mẫu điều tra, trắc nghiệm cho phù hợp với mục tiêu nghiên cứu chi phí kinh doanh tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Bước 2: Thiết kế mẫu điều tra: Có thể theo hướng câu hỏi trắc nghiệm hay câu hỏi mở cho nhà quản trị, nhân viên cơng ty dễ dàng trả lời, thuận tiện không nhiều thời gian đối tượng vấn Bước 3: Phát phiếu điều tra: Sau thiết kế phiếu điều tra, tiến hành phát phiếu điều tra Việc phát phiếu điều tra đảm bảo tính khách quan, ngẫu nhiên Sau thu phiếu lại phân loại phiếu Phương pháp vấn: phương pháp thu thập thông tin hiệu thông dụng, câu hỏi sử dụng phương pháp vấn câu SV: Bùi Thị Yến Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại Đơn vị tính: đồng Các tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh năm 2012/2011 Số tiền TL(%) 33.299.651.250 20.366.848.410 (12.932.802.840) (38,84) Vốn vay ngắn hạn 4.328.954.663 2.749.524.536 (1.579.430.127) (36,49) Chi phí vay ngắn hạn 13,5 0,5 Tỷ suất chi phí vay ngắn 13 hạn bình quân / năm 28.859.697.750 15.163.358.270 (13.696.339.480) (47,46) Vốn vay dài hạn 3.463.163.730 1.925.746.500 (1.537.417.230) (44,39) Chi phí vay dài hạn 12 12,7 0,7 Tỷ suất chi phí vay dài hạn bình qn / năm 62.159.349.000 35.530.206.680 (26.629.142.320) (42,84) Tổng số vốn vay 7.792.118.393 4.675.271.036 (3.116.847.357) (40) Chi phí lãi vay 13,16 0,62 Tỷ suất chi phí vay chung 12,54 ( Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm năm 2011, 2012) Tổng chi phí trả lãi tiền vay cơng ty năm 2012 so với năm 2011 giảm 3.116.847.357 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 40% Trong đó, chi phí lãi vay ngắn hạn giảm 1.579.430.127 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 36,49% Chi phí lãi vay dài hạn giảm 1.537.417.230 đồng, tỷ lệ giảm 44,39% Tỷ lệ % lãi suất chi phí trả tiền lãi vay vốn vay năm 2012 13,16% tăng 0,62% so với năm 2011 Nếu so sánh tỷ lệ vay ngắn hạn với vay dài hạn thấy tỷ lệ chi phí tiền vay ngắn hạn cao tỷ lệ chi phí tiền vay dài hạn tăng 0,5%, tỷ lệ chi phí lãi vay dài hạn tăng 0,7% Nguyên nhân vốn vay năm 2012 giảm so với năm 2011 nguồn vốn chủ sở hữu tăng Tuy nhiên, vốn vay cơng ty cao, điều ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lợi nhuận công ty Cơng ty cần tìm biện pháp để giảm vốn vay huy động vốn từ cổ đông CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TÙNG LÂM 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm SV: Bùi Thị Yến 36 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại 3.1.1 Những kết đạt Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm tồn phát triển gần năm, với năm đầu vào hoạt động kinh doanh đầy khó khăn, dự án đầu tư ít, đến công ty đạt bước phát triển khơng nhỏ hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động quản lý sử dụng chi phí nói riêng Qua phân tích biến động chi phí cơng ty năm 2011, 2012, ta thấy công ty đạt thành công sau: - Mặc dù tình hình kinh tế khơng ổn định, q trình phát triển kinh tế đơi với q trình thị hóa tỉnh thành phố lớn, nhu cầu xây dựng người dân tăng cao điều kiện thuận lợi cho phát triển để tạo chỗ đứng cho công ty thị trường Từ năm đầu, dự án đầu tư ít, đến cơng ty có tay nhiều dự án khắp tỉnh thành phố Công ty mở rộng quy mô đầu tư kinh doanh làm tăng suất lao động, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, tăng doanh thu làm giúp hoạt động tài giảm bớt khó khăn Để đạt kết đó, phần công ty thực việc quản lý chi phí, khoản mục chi phí tương đối hợp lý, đảm bảo lợi ích cho cơng ty, nghĩa vụ với nhà nước người lao động - Mấy năm trở lại đây, quy mô vốn công ty tăng, cấu tài sản thay đổi theo hướng đại, giá trị sản lượng doanh thu tăng nhanh, thực làm ăn có lãi Cơng tác tài quan tâm đặc biệt Đề cách thức quản lý sử dụng vốn, thu hồi khoản nợ, bàn giao cơng trình tiến độ thi cơng,…Để đạt kết đó, cơng ty giảm bớt lao động dư thừa, tuyển chọn người có lực sử dụng người việc 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Những mặt tồn Bên cạnh kết Công ty đạt nêu trên, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Công ty chưa hợp lý Hầu hết khoản chi phí tăng lên, tốc độ tăng khoản chi phí lớn tốc SV: Bùi Thị Yến 37 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại độ tăng doanh thu Nhìn vào kết phân tích thấy khoản chi phí nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi năm 2012 so với năm 2011 tăng Một phần Công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, nhiên khoản chi phí tăng cao khơng tốt, cấu khoản chi phí bất hợp lý, nhiều khoản chi khơng cần thiết, gây lãng phí Vậy nguyên nhân tồn đâu? 3.1.2.2 Nguyên nhân * Kế hoạch chi phí Dự kiến kế hoạch chi phí kinh doanh phòng kế tốn trực tiếp kế toán trưởng đảm nhận Đầu kỳ, kế toán trưởng lập định mức chi phí, nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường, sau thu thập thơng tin chi phí thực tế, xác định chi phí đầu kỳ Tuy nhiên, qua khảo sát ta thấy sở để xây dựng kế hoạch thực tiễn khoảng cách biến động thị trường, biến động đột xuất số khoản mục chi phí điều kiện thị trường không ổn định, tỷ lệ lạm phát cao, giá hàng hóa biến động có ảnh hưởng đến tiêu chi phí kinh doanh Do đó, việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh chưa xác Dẫn đến biện pháp dự đốn, chuẩn bị đối phó với biến động thị trường chưa đạt hiệu cao * Quản lý chi phí kinh doanh Thực tế, cho thấy việc quản lý chi phí cơng ty đặt trình kinh doanh, song chưa tiến hành thường xuyên đặn, đến cuối kỳ kế tốn tiến hành phân tích đánh giá, điều dẫn đến việc theo dõi chi phí khơng sát sao, không gắn với biến động thị trường Việc quản lý chi phí số khâu chưa tốt, chưa theo dõi thường xuyên biến động khoản mục chi phí việc sử dụng chi phí tiếp khách, hội nghị, sử dụng điện thoại, điện nước chưa hợp lý gây lãng phí Hiện tượng chiếm dụng vốn kinh doanh bên chủ đầu tư chậm tốn cơng ty tốn bàn giao cơng trình hồn thành làm tăng chi phí cơng ty 3.2 Những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm SV: Bùi Thị Yến 38 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại 3.2.1 Các giải pháp Chi phí kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty hay lợi nhuận công ty Nên việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cho hợp lý vừa có tác dụng thúc đẩy hoạt động kinh doanh, mặt khác lại tránh gây lãng phí, thất chi phí hoạt động kinh doanh công ty Để làm tốt việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty cần thực số biện pháp nhằm quản lý tốc độ tăng chi phí mà vừa tăng lợi nhuận Dưới giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm * Tăng cường tiết kiệm chi phí kinh doanh Lý đưa giải pháp: Chi phí kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí giảm lợi nhuận tăng lên nhiêu Chính vậy, biện pháp tăng cường tiết kiệm chi phí, chống lãng phí nâng cao hiệu kinh doanh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nội dung giải pháp Ở số doanh nghiệp thường xảy nhầm lẫn việc kiểm sốt chi phí tiết kiệm chi phí với cắt giảm chi phí Tiết kiệm chi phí khơng có nghĩa cắt giảm chi phí mà phải sử dụng chi phí cho hợp lý, giảm thiểu tối đa khoản chi khơng cần thiết, tránh lãng phí, chi phí có tăng phải đảm bảo tốc độ tăng chi phí phải nhỏ tốc độ tăng doanh thu, từ thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần phải thực tiết kiệm chi phí đơi với hiệu tất khâu, phận, phòng ban, tránh tình trạng tham lãng phí Cụ thể sau: Tất khoản mục chi phí báo cáo thu nhập phải kiểm tra để nhận hội giảm bớt chi phí Những nơi cần kiểm tra trước hết khoản chiếm tỉ lệ cao so với doanh số bán hàng, thường chi phí giá vốn hàng bán Ví dụ, chi phí giá vốn chiếm 50% doanh số bán, giảm 10% chi phí khiến tổng chi phí giảm 5% Có thể so sánh với số chi phí cố định hoạt động chi phí lãi vay, tiền thuê nhà xưởng, chi phí khấu hao, thường chiếm từ - 10% doanh số bán hàng Nếu Công ty giảm 10% chi phí khoản này, tổng chi phí giảm 1% Vì việc xác định khoản mục tốn SV: Bùi Thị Yến 39 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại chi phí hướng dẫn cách phân bổ thời gian nguồn lực vào việc giảm chi phí cho hiệu Ở khâu quản lý doanh nghiệp, Công ty nên sử dụng công nghệ hội họp qua mạng thay thực tế phải lại để giảm thiểu chi phí hội họp Thời gian chi phí lại giảm thiểu lợi nhuận ngày lớn Nên trả cho nhân viên khoản phụ cấp đường thay sử dụng xe tơ Cơng ty Nó giúp Cơng ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác Chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí dịch vụ mua cần quan tâm ý Công ty cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định, xác định tài sản thực tế sử dụng hết thời hạn sử dụng để khơng tính khấu hao, tài sản cố định trích phần cần tiến hành trích đủ Hơn định kỳ quý, năm nên tiến hành khấu hao nhanh để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng tài sản cố định Đồng thời, phải bảo quản sử dụng máy móc thiết bị quy trình, khai thác hết cơng suất sử dụng phải kết hợp với việc giữ gìn, bảo vệ tài sản Tận dụng tài sản cố định sử dụng mang lại hiệu cho việc kinh doanh chưa cần thiết phải thay tài sản cố định Còn khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi, Cơng ty tiết kiệm khoản chi điện, nước, điện thoai, cách là: lắp hệ thống thu lượng mặt trời, thay bóng đèn cao áp bóng đèn compact, tắt thiết bị điện không cần thiết, hạn chế tượng nhân viên sử dụng điện thoại Công ty vào việc riêng, nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên Công ty việc sử dụng dịch vụ mua điện, nước, điện thoại, tránh tình trạng sử dụng sai mục đích gây lãng phí Chi phí in ấn khoản chi lớn Công ty, Công ty cần ý khâu mua giấy in, đổ mực, bảo dưỡng máy in, tái sử dụng in mặt khơng giá trị, photo tài liệu hai mặt giấy Để thực giải pháp tiết kiệm này, thiết Công ty phải có kế hoạch quản lý sử dụng chi phí kỳ phận, phòng ban khâu trình hoạt động kinh doanh Đồng thời Cơng ty phải hồn chỉnh cơng tác quản lý tài quản lý chi phí * Xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hồn chỉnh hợp lý SV: Bùi Thị Yến 40 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại Lý đưa giải pháp: Trong nội dung chương phân tích, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Cơng ty chưa hiệu Cơng ty lại chưa xây dựng định mức chi phí kinh doanh cụ thể Vì vậy, Cơng ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hồn chỉnh hợp lý, từ kiểm sốt khoản chi phí, có biện pháp ngăn ngừa sai sót, biến động xảy trình quản lý sử dụng chi phí Nội dung giải pháp: Để đạt mục đích kinh doanh dựa tình hình kinh doanh năm trước, Công ty cần phải lập kế hoạch chi tiết chi phí với số khoản mục chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch chi phí tiền lương, kế hoạch vay huy động vốn cho đáp ứng mục đích kinh doanh, tránh gây lãng phí sử dụng vốn sai mục đích, kế hoạch khấu hao tài sản cố định, kế hoạch chi mua dịch vụ bên Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh phải dựa kế hoạch mua vào, bán vào dự tốn chi phí phận Việc lập kế hoạch biện pháp phòng ngừa dựa sai sót năm kinh doanh trước, khắc phục nguyên nhân gây lãng phí chi phí kinh doanh năm Tuy nhiên, kế hoạch chi phí đặt thường bị sai khác so với thực tế tác động biến động thị trường yếu tố khách quan khác mà Công ty không lường trước Vì vậy, Cơng ty phải lập kế hoạch chi tiết khoản mục chi phí cho tránh biến động, nhân tố ảnh hưởng đến chi phí q trình hoạt động kinh doanh Trước hết, Công ty phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động Công ty Như vậy, Công ty phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thông tin chi phí thực tế Cơng việc khơng trách nhiệm phòng kế tốn, mà phải tham gia phòng, ban khác để Cơng ty chủ động việc xử lý thông tin chi phí Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể Ngồi ra, Cơng ty phải phân tích biến động giá thị trường theo định kỳ, dựa thơng tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập để dễ dàng xác SV: Bùi Thị Yến 41 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết ngun nhân biến động chi phí, Cơng ty xác định chi phí, lập kế hoạch chi tiết chi phí kinh doanh từ kiểm sốt chi phí phận nhân viên * Kết hợp quản lý chi phí kinh doanh với mục tiêu tăng trưởng Lý đưa giải pháp: Với mục đích hoạt động hiệu sau đợt kinh doanh suy thoái thị trường gần đây, nhiều doanh nghiệp tìm nhiều cách khác để tăng doanh thu tăng lợi nhuận Tuy nhiên, doanh thu tăng lên việc quản lý chi phí nhiều doanh nghiệp lại đáng báo động hết Phần lớn doanh nghiệp thường không ý thức hoạt động quản lý chi phí phải gắn liền phận khơng thể tách rời chiến lược tăng trưởng kinh doanh, nên nhà quản trị cấp cao doanh nghiệp thường không ý nhiều đến vấn đề Một mức chi phí q cao cơng ty giới hạn khoản tiền đầu tư cho kế hoạch tăng trưởng kinh doanh, đối thủ cạnh tranh với phương thức chi phí hiệu đạt mức lợi nhuận tương tự chí cao đủ tiền đầu tư cho hoạt động khác xúc tiến kinh doanh, tiếp thị đổi Ngược lại, trọng đến việc cắt giảm, tiết kiệm chi phí mà thiếu đầu tư cho tăng trưởng dài hạn, đình trệ hoạt động kinh doanh xuất hiện, tăng trưởng chậm chạp với thời gian làm xói mòn vị kinh doanh cơng ty Vì vậy, nhà quản trị cấp cao Cơng ty cần phải sử dụng mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận doanh thu để khích lệ cần thiết gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững Nội dung giải pháp: Bên cạnh việc gắn mục tiêu tăng trưởng với việc quản lý chi phí kinh doanh, Cơng ty cần phải phân biệt khoản chi phí chi phí đóng góp vào tăng trưởng lợi nhuận khoản chi phí cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm sang khu vực tăng trưởng, sinh lời hoạt động kinh doanh Cụ SV: Bùi Thị Yến 42 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại thể Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm, Công ty cần ý cắt giảm tiết kiệm khoản mục chi phí nằm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao tài sản cố định… Cuối cùng, Công ty nên xây dựng điều kiện thích hợp cho việc quản lý chi phí Thứ nhất, cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo tài có trọng điểm, qua cung cấp chi tiết khu vực chi phí cụ thể phận kinh doanh Thứ hai, ban quản lý Công ty giới thiệu phương pháp để giám sát hoạt động chi phí giải pháp cụ thể nhằm ngăn ngừa việc chi tiêu không chỗ Thứ ba, công ty lên danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” quản lý trực tiếp ban quản trị cấp cao Nhóm chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động chức chủ chốt lẫn hoạt động kinh doanh quan trọng Mục đích việc nhằm quản lý tốt chi phí quan trọng để nhận khoản ngân sách tiết kiệm hiệu đảm bảo mục tiêu qua tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty 3.2.2 Kiến nghị - Cơng ty nên kiểm sốt chặt chẽ chi phí liên quan đến trình tham gia đấu thầu dự án đầu tư, tiết kiệm chi phí quản lý, giữ tốc độ tăng chi phí thấp tốc độ tăng doanh thu - Cơng ty nên trì hoạt động kinh doanh, lĩnh vực có tác động tích cực kết kinh doanh doanh nghiệp, cố gắng thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại nhằm phát huy lợi - Để quản lý chi phí hiệu cơng ty cần xem xét lựa chọn cấu vốn tiết kiệm chi phí, hiệu thơng qua việc: + Tiến hành phân tích đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty thời kỳ + Thiết lập sách phân chia chi phí mức lợi nhuận cách hợp lý công ty + Kiểm soát việc sử dụng tài sản cơng ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích 3.3 Điều kiện thực SV: Bùi Thị Yến 43 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại - Công ty nên lập phận phân tích kinh tế riêng để đánh giá kịp thời tình hình kinh tế cơng ty Từ đưa biện pháp nhằm giảm thiểu rủi ro cho công ty - Công ty phải có kế hoạch quản lý sử dụng chi phí kỳ cho phận, phòng ban khâu trình hoạt động kinh doanh - Cơng ty cần hồn chỉnh cơng tác quản lý tài chính, quản lý chi phí KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường có mục đích chung tăng trưởng kinh tế tìm kiếm lợi nhuận Nhưng làm để doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối đa kinh tế thị trường đầy biến động cạnh tranh nay? Đây tốn hóc búa tất nhà quản trị doanh nghiệp việc tìm biện pháp hữu hiệu để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Và yếu tố tác động lớn đến kết SV: Bùi Thị Yến 44 Lớp: K7HK1B2 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học thương mại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí kinh doanh.Chính vậy, việc đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm, phân tích tình hình biến động chi phí kinh doanh Cơng ty, tơi đưa số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cho Cơng ty Do hạn chế mặt thời gian kiến thức, khóa luận tơi khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp thầy để khóa luận tơi hồn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Thế Dũng (2008), Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Chuẩn mực kế toán VAS 01 Các khóa luận khóa trước trường đại học thương mại SV: Bùi Thị Yến 45 Lớp: K7HK1B2 ... phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển Tùng Lâm Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Phát triển. .. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TÙNG LÂM 37 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh. .. cứu: chi phí kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian :Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại phát triển Tùng Lâm SV: Bùi