186 kế toán nguyên vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất thăng long

nâng cao chất lượng khách sạn, chiến lược marketing sản phẩm, giải pháp phát triển thị trường, kế toán trang thiết bị, nâng cao dịch vụ tiệc cưới, marketing xúc tiến bán

Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Khi học Trường Đại học Thương mại, em thầy cô tận tâm với nghề truyền đạt kiến thức chuyên ngành kiến thức sống để em vững bước đường tới Kính gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại người cho em kinh nghiệm quý báu Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây dựng Nội Thất Thăng Long giúp em có điều kiện áp dụng kiến thức học nâng cao hiểu biết thực tế Có kết nhờ đến giúp đỡ anh chị Công ty bảo em để em tiếp xúc với thực tế, hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Tiếp đến cô giáo mà trực tiếp hướng dẫn em trình làm chuyên đề PGS.TS Nguyễn Phú Giang, Cơ người có kinh nghiệm lâu năm giảng dạy, có kiến thức sâu mà em ln muốn học hỏi Cơ nhiệt tình bảo sửa chữa điểm hạn chế mà em mắc phải Cuối cùng, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, anh chị, cô Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long.Và lời chúc sức khỏe hạnh phúc,thành đạt! Sinh viên thực tập TẠ THỊ LIÊN Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết đề tài .6 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài .6 1.3.Mục tiêu nghiên cứu 1.4.Phạm vi nghiên cứu 1.5.Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1.Khái niệm định nghĩa kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.5.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu .7 1.5.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.5.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam(Chuẩn mực số 02-HTK) 1.5.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ hành (Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) 13 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG 26 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 26 2.1.1.Phương pháp điều tra, vấn 26 2.1.2.Phương pháp quan sát thực tế 27 2.2.Đánh giá tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 27 2.2.1.Giới thiệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long .27 Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại 2.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 28 2.2.2.1.Môi trường bên 28 2.2.2.2.Môi trường bên 28 2.3.Kết phân tích liệu thu thập .30 2.4 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 32 2.4.1 Phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 32 2.4.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 33 2.4.2.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu: 33 2.4.2.2 Thủ kho xuất kho nguyên vật liệu: 37 2.4.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 41 2.4.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 44 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT THĂNG LONG .56 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý 56 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 56 3.1.1.3 Hệ thống kho chứa công ty 57 3.1.1.4 Công ty tổ chức phận chuyên đảm nhận công tác thu mua vật tư 58 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.2.1.Về việc lập sổ danh điểm vật liệu Công ty 58 3.1.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ 58 Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại 3.1.2.3 Việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu 58 3.1.2.4 Công ty chưa lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư, việc không lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư gây khả ngừng sản xuất gây thiệt hại cho công ty 58 3.1.2.5 Việc lập bảng phân bổ vật liệu công ty không phản ánh cho loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu cơng ty 58 3.1.2.6 Hạn chế cơng ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 58 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 59 3.2.1 Giải pháp 1: Về sổ sách Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 59 3.2.2.Giải pháp 2: Về việc lập sổ danh điểm vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 60 3.2.3 Giải pháp 3: Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 61 3.2.4 Giải pháp 4: Về việc đảm bảo nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 61 3.2.5 Giải pháp 5: Về việc luân chuyển chứng từ Công ty .61 3.2.6 Giải pháp 6: Việc lập bảng phân bổ vật liệu Công ty 62 3.2.7 Giải pháp 7: Về việc kiểm nghiệm nguyên vật liệu Công ty 63 3.2.8 Giải pháp 8: Tính khấu hao cho TSCĐ……………………………………… ….64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO .66 PHỤ LỤC 67 Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết đề tài  Trong kinh tế thị trường nay, xã hội ngày phát triển, cạnh tranh yếu tố tất yếu Để tồn đứng vững kinh tế thị trường doanh nghiệp phải định cho chiến lược kinh doanh có hiệu quả.Bất kỳ doanh nghiệp thuộc nghành sản xuất nào, mục tiêu hàng đầu lợi nhuận Mà để đạt điều mục tiêu quan trọng phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí, chi phí ngun vật liệu yếu tố quan trọng thiếu Đặc biệt ngành xây dựng bản,chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn 60% - 70% giá trị cơng trình, phận quan trọng hàng tồn kho khó bảo quản Do đó, việc hạch tốn vật liệu vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cần thiết phận trọng tâm nội dung công tác kế tốn doanh nghiệp Qua việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp thấy ưu, khuyết đỉêm từ tìm ngun nhân đưa giả pháp để quản lý sử dụng vật liệu cách hiệu tiết kiệm  Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Thăng Long hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu thi cơng cơng trình cơng nghiệp ,dân dụng Vì cơng tác kế tốn ngun vật liêu công ty quan tâm, trọng nhằm đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ có hiệu Mặt khác,đã có chuẩn mực kế tốn,chế độ kế tốn ban hành mặt lý thuyết thực tế áp dụng vướng mắc cần làm rõ hoàn thiện Nhận thức vấn đề này,thực tế qua q trình thực tập Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Thăng Long ,em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu xây dựng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Thăng Long 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài  Do chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn tổng chi phí sở dụng để sản xuất sản phẩm.Nên việc nghiên cứu tìm hiểu kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thiết Vậy, nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu xây dựng Cơng ty phải tìm hiểu vấn đề gì? Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long thực nào?  Quy trình hạch tốn chi tiết hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty tiến hành thơng tin mà kế tốn cung cấp cho nhà quản trị có Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại xác phù hợp với Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long không? Qua giúp ta giải đáp câu hỏi có nhìn tồn diện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long nói riêng tồn doanh nghiệp xây lắp nói chung 1.3.Mục tiêu nghiên cứu -Về mặt lý luận, việc nghiên cứu nhằm củng cố, hệ thống lại kiến thức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, đồng thời hồn thiện thêm kiến thức kế tốn ngun vật liệu mà em học thời gian ngồi ghế nhà trường -Về mặt thực tiễn, việc nghiên cứu nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long nhằm tìm hiểu, phát đánh giá mặt đạt mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, từ đó, đưa ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần cơng sức nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 1.4.Phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu đề tài:Kế tốn ngun vật liệu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long -Không gian nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu phạm vi doanh nghiệp,đó Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long -Thời gian: Tháng10/2010 1.5.Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1.Khái niệm định nghĩa kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.5.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu -Theo C.Mac, nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng thay đổi lao động đối tượng ngun vật liệu Bất DNSX muốn tiến hành hoạt động sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố sau: -Tư liệu lao động -Đối tượng lao động -Sức lao động Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Vậy nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất doanh nghiệp Trong DNSX nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-HTK BTC nguyên vật liệu phận HTK.Do vậy:NVL toàn tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất,lưu thông trình sản xuât,chế tạo doanh nghiệp Các cách hiểu nguyên vật liệu, khái niệm tổng quát NVL: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào -Ngun vật liệu chính: Là ngun vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến tạo nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm -Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, dùng để bảo quản, phục vụ cho hoạt động -Nhiên liệu: Là thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất, kinh doanh than, củi, khí đốt, xăng dầu… -Dụng cụ thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm nguyên vật liệu thiết bị (cần lắp hay không cần lắp, vật liệu kết cấu, công cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm đầu tư xây dựng -Các loại vật liệu khác: Bao gồm vật liệu cịn lại ngồi thứ kể đến như: bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng… 1.5.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.5.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam(Chuẩn mực số 02-HTK) a Tính giá nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực số 02HTK)  Giá thực tế nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam  Giá thực tế vật liệu nhập xác định tùy theo nguồn nhập  Đối với mua ngoài:Giá nguyên vật liệu mua dùng cho hoạt động xây lắp Giá thực Giá mua hóa Chi phí thu mua Các khoản giảm trừ tế nhập = đơn(kể loại + Nguyên vật liệu - giá mua(nếu có) Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại thuế theo quy định) +Trong đó: -Chi phí thu mua thực tế bao gồm :chi phí vận chuyển,chi phí bốc xếp,bảo quản,bảo dưỡng,phân loại,chi phí lưu kho bến bãi,chi phí bảo hiểm phát sinh từ nơi mua đến kho doanh nghiệp,công tác phí cán thu mua,chi phí hao hụt tự nhiên(trong định mức) -Các khoản giảm giá hàng mua khoản mà doanh nghiệp người bán giảm trừ vào giá mua mua nhiều(chiết khấu thương mại),hàng không chất lượng mẫu mã quy định -Khi tính giá nguyên vật liệu mua cần ý đến thuế GTGT,đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT khơng tính vào giá trị nguyên vật liệu,đối với phương pháp thuế GTGT trực tiếp thuế GTGT tính chung vào giá trị ngun vật liệu -Ngồi giá mua cịn có số loại thuế :thuế nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biêt  Nhập lại sau xuất gia công chế biến Giá thực Giá xuất gia Chi phí gia cơng Các chi phí sau tê nhập = công chế biến + chế biến + gia cơng trước nhập kho -Chi phí sau chế biến trước nhập kho gồm:Chi phí vận chuyển từ kho doanh nghiệp đến nơi gia công chế biến từ nơi chế biến lại kho cần nhập sau gia cơng,các chi phí bốc xếp,bảo quản liên quan khác trình vận chuyển  Nhận góp vốn liên doanh Nguyên giá= Giá hội đồng đánh giá+Chi phí trước sử dụng Giá trị thực Giá thỏa thuận Các chi phí có liên quan tế nhập = bên góp vốn liên doanh + từ nhận vốn đến nhập kho -Các trường hợp nhập kho khác xác định giá nhập kho tương tự phải vận dụng nguyên tắc giá phí  Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho xác định theo phương pháp sau:  Tính giá thực tế nhập trước-xuất trước(FIFO) Đặc điểm phương pháp vật liệu xuất tính theo thứ tự giá nhập vào trước sau đến giá lần nhập Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại  Tính giá thực tế nhập sau -xuất trước(LIFO) Đặc điểm phương pháp giá vật tư xuất kho tính theo thứ tự giá nhập vào trước xuất sau đến giá lơ hàng cịn lại  Tính giá thực tế lần nhập(thực tế đích danh) Đặc điểm phương pháp vật liệu xuất thuộc lần nhập lấy giá nhập kho lần nhập làm giá xuất kho  Tính giá bình quân gia quyền thời điểm xuất kho Áp dụng phương pháp này,trước lần xuất kho sau lần nhập,đơn giá vật liệu lại xác định theo phương pháp bình quân gia quyền sau: Đơn giá bình quân sau = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập lần nhập Số lượng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập  Tính giá bình qn cuối kỳ trước(đầu kỳ này) Đặc điểm phương pháp cuối kỳ kế tốn,kế tốn phải xác định đơn giá bình qn nguyên vật liệu tồn kho để làm đơn giá xuất kho cho kỳ sau,vì đơn giá cịn gọi đơn giá bình qn đầu kỳ.Cơng thức tính sau: Đơn giá bình quân Giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ trước(đầu kỳ này) cuối kỳ trước = Số lượng thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ trước(đầu kỳ này) Giá trị nguyên vật liệu xuất kho lần kỳ xác định sau: Trị giá nguyên vật Số lượng nguyên vật Đơn giá bình quân liệu xuất lần = liệu xuất kho lần x cuối kỳ trước - Các doanh nghiệp ngành xây lắp sau lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải áp dụng quán kỳ kế tốn,ít niên độ kế tốn.Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp xây lắp nói chung áp dụng tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp đầu chủ yếu: -Tính giá thực tế gia quyền -Tính giá thực tế nhập trước -xuất trước(FIFO)  Giá hạch toán nguyên vật liệu Để giảm nhẹ cơng tác kế tốn,doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ kế toán gọi giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập xuất Sinh viên: Tạ Thị Liên Lớp: K43D5 Khoa:Kế toán- Kiểm toán ... Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Thăng Long ,em chọn đề tài: ? ?Kế toán nguyên vật liệu xây dựng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Thăng Long 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài  Do chi phí nguyên. .. nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 27 2.2.1.Giới thiệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long .27 Sinh viên:... Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 32 2.4.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Thăng Long 33 2.4.2.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu: