kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần xây lắp hưng yên

Lời nói đầuNguyên vật liệu là đối tượng lao động và là phương tiện sản xuất của Công ty, vì vậy hiểu và quản lý sử dụng chúng có hiệu quả chúng giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều chi

Lời nói đầu

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động và là phương tiện sản xuất của Công

ty, vì vậy hiểu và quản lý sử dụng chúng có hiệu quả chúng giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều chi phí Mặt khác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty sử dụng nguyên vật liệu tốt trong thi công và trong sản xuất đảm bảo sản phẩm công ty làm ra đúng tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật của công trình Trong những năm gần đây do sự biến động của nền kinh tế đặc biệt là sự biến động của nền kinh tế thị trường thường là tăng cao khôn lường Vì vậy

mà chi phí nguyên vật liệu tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động của Công ty vì vậy việc quản lí và hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ giúp cho công ty năng động hơn trong việc giảm chi phí giá thành các hợp đồng , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Đó cũng là lí do em chon đề tài “Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên “ làm đề án môn học của mình.

Đề án môn học của em được trình bày thành 3 phần

Phần 1 : Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên

Phần 2 : Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty

Cổ phần Xây lắp Hưng Yên

Phần 3 : Đánh giá công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty Cổ phần Xây lắp Hưng Yên

Thời gian thực tập môn học tại công ty căn cứ vào lý thuyết cộng với sự vận

dụng thực tế tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hưng Yên em đã trình bày một số

hoạt động sản xuất và quản lý tại công ty Nhưng do yếu tố chủ quan và nhận thức , cách nhìn nhận của một sinh viên thực tập vì vậy đề án của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định vậy em mong muốn được sự chỉ

bảo của cô giáo hướng dẫn cùng các cô chú trong phòng kế toán công ty giúp bài viết của em được hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên

Bùi Thị Diệu Anh

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 1.1 : Sự hình thành và phát triển của công ty

Tên thường gọi : Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên

Trụ sở: 44 Nguyễn Thiện Thuật - phường Lê Lợi- Thành phố Hưng Yên- TỉnhHưng Yên

Giấy phép kinh doanh số : 0503000069 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yêncấp ngày 20/10/2004

Số điện thoại : 0321.3862349 Fax : 0321.3862415

Vốn điều lệ: 4.500.000.000đ ( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng chẵn)

1975 Đội công trình xây dựng Hưng Yên trở thành doanh nghiệp Nhà nước vớitên gọi Công ty xây lắp II Hải Hưng, trụ sở tại 76 Trưng Trắc thị xã Hưng Yêntỉnh Hải Hưng Công ty chuyên xây dựng các công trình dân dụng và các côngtrình giao thông thuỷ lợi Lúc này đội ngũ công nhân viên của Công ty có tổng sốtrên 300 người, máy móc thiết bị còn thô sơ, lạc hậu, quá trình sản xuất còn thủcông, vốn kinh doanh có trên 1 tỷ đồng

Tháng 9 năm 1997, khi tỉnh Hưng Yên được tái lập công ty đổi tên là Công

ty xây lắp Hưng Yên Trụ sở của Công ty lúc này được chuyển về số 44 NguyễnThiện Thuật - Thị xã Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên

Sau hơn 30 năm hoạt động, Công ty đã thi công nhiều công trình dân dụng,

trình, tiến độ thi công, đáp ứng được nhu cầu việc làm và thu nhập cho cán bộcông nhân viên không chỉ trong đơn vị mà còn cả lao động thuê ngoài Năm nàoCông ty cũng được UBND tỉnh Hưng Yên tặng bằng khen là lá cờ đầu trongnghành xây dựng của tỉnh

1.2 : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Với kinh nghiệm thu được qua thi công các công trình đã thực hiện ở trênvới sự đầu tư đúng hướng về kỹ thuật cũng như con người với hệ thống quản lý cótrình độ cao, đầy kinh nghiệm nên sản phẩm xây lắp của công ty đã đáp ứng đầy

đủ các đòi hỏi khắt khe nhất của thị trường

Các sản phẩm của công ty:

+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp hạ tầng giao thông, thuỷlợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường

+ Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến áp 35KV

+ Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, kết cấu hạ tầng khu Công nghiệp.+ Tư vấn đầu tư và thực hiện các dự án xây dựng, lập dự án, giám sát thicông, quản lý dự án

1.3 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU CÔNG TY ĐẠT ĐƯỢC TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA

Trong hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã liên tục hoànthành các chỉ tiêu kinh tế mà Nhà nước giao cho Tình hình sản xuất kinh doanhtrong vài năm gần đây luôn tăng trưởng, tạo thêm công ăn việc làm và đảm bảothu nhập cho người lao động không ngừng nâng cao.Tốc độ tăng trưởng bình quânnăm sau luôn cao hơn năm trước

Bảng số liệu về tình hình tài chính của Công ty trong các năm: 2009, 2010,

và 6 tháng đầu năm 2011 thể hiện qua các chỉ tiêu sau đây:

Tình hình kinh doanh những năm gần đây

1.4 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Công ty Cổ phần Xây lắp Hưng Yên là đơn vị xây dựng được quyền quyết

định tổ chức bộ máy trong lý trong doanh nghiệp mình

Để phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu

dưới Theo mô hình này thì mọi hoạt động của công ty đều chịu sự hoạt độngthống nhất của giám đốc

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên đứng đầu là Hộiđồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của công ty đã cử ra một giám đốcđại diện pháp nhân, quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị, Giám đốc là người giữ vaitrò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng, từng đội sản

xuất và chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Hội đồng quản trị về các hoạt động sảnxuất và kinh doanh của công ty.

Giúp việc cho Giám đốc trực tiếp là 2 phó giám đốc (một phó giám đốcMarketing và một phó giám đốc kỹ thuật) chịu trách nhiệm trước giám đốc về cácmặt phân công, đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các phần việc cụ thể khác

Tiếp đến là các trưởng phòng ban chức năng và các đội sản xuất, kinhdoanh trong công ty

Phòng vật tư : Có nhiệm vụ cung ứng toàn bộ số vật tư mà công ty cần để

đảm bảo cho quá trình hoạt động liên tục của các đội sản xuất trong quá trình thicông tại các công trình và một phần dự trữ

Phòng kế hoạch hỗn hợp : Lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh, kế hoạch

cung ứng vật tư, lao động, tài chính, kế hoạch đào tạo, tham mưu ký hợp đồng vàtheo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng ban khác nắmtình hình thực hiện kế hoạch và chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo tình hình các

kế hoạch theo từng tháng, quý, năm

Phòng Tổ chức – Hành chính : Có chức năng cơ bản là tổ chức quản lý và

thực hiện công tác hành chính quản trị Thực hiện công việc văn thư, lưu trữ hồ sơ,văn bản và con dấu, phục vụ hội nghị, các buổi họp và các ngày lễ, ngày kỷ niệm

Có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng đủ lực lượng lao động cả về số lượng và chất lư ợng cho các công trình, quản lý hồ sơ nhân lực và lên kế hoạch đào tạo Lập cácphương án phân phối tiền lương cho công ty

-Phòng Tài chính – Kế toán : Thực hiện toàn bộ công tác về tài chính,

thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế toàn công ty Theo dõi kiểm tra

và lên các báo cáo tài chính đảm bảo tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụsản xuất kinh doanh

Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng công

trình và sản phẩm vật liệu, nghiên cứu các hồ sơ thiết kế, đề xuất các giải pháp kỹ

thuật, các phương án thi công, tổ chức hướng dẫn các đơn vị thi công, nghiệm thu

kỹ thuật các công trình theo giai đoạn và bàn giao đa vào sử dụng

1.5: ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1.5.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 7 thành viên Đứng đầu là Kế toán trưởngtrực tiếp chỉ đạo điều hành, các thành viên khác chịu trách nhiệm về các phần hành

kế toán khác nhau nhưng có mối liên hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống

* Kế toán tổng hợp

Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết, lập chứng từghi sổ, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán, lập báo cáotài chính

* Kế toán tiền mặt – tiền gửi – tiền vay ngân hàng

Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp đểphản ánh tình hình thu – chi, tồn quỹ tại các quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay Từ

đó lên báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý tài chính của công ty

* Kế toán Vật tư, tài sản cố định, CCDC

Có nhiệm vụ nhận và kiểm tra chứng từ kế toán liên quan đến phần việc màmình phụ trách Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu, CCDC,tính và trích khấu hao TSCĐ, cập nhật chứng từ vào sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

để lập bảng phân bổ theo dõi về tình hình biến động nguyên vật liệu, TSCĐ,CCDC

* Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Có nhiệm vụ nhận, kiểm tra, bảng chấm công, thanh toán tiền lương, hợpđồng giao khoán, thanh toán khối lượng sản phẩm do các đội gửi lên, bảng thanhtoán lương theo khối văn phòng công ty và tính các khoản thu từ lương của ngườilao động của toàn công ty theo quy định cuả Nhà nước.

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng tậphợp để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm cuối mỗi kỳ hạch toán của công

ty, đồng thời lên biểu giá thành theo đối tượng, tính giá thành cho từng đối tượng

* Thủ quỹ.

Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ, tồn quỹ và quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ,lập báo cáo quỹ và thường xuyên đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt Căn cứvào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi vào sổ quỹ,báo cáo hàng ngày

* Nhân viên kế toán các đội trực thuộc.

Các kế toán viên tại các đội xây dựng có nhiệm vụ thu thập các chứng từ kếtoán ban đầu tại các đội xây dựng Sau đó định kỳ tổng hợp, phân loại chứng từlập báo cáo hạch toán đã thu thập được lên phòng kế toán của công ty để hạchtoán, thanh toán

1.5.3 : Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại công ty

+ Chế độ kế toán tại Công ty.

Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên áp dụng chế độ kế toán của Bộ tàichính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC

+ Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty.

Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” Cuối kỳ, căn cứ vào

sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó đối chiếu số liệu trên Sổ Cái và Bảng

Tổng hợp chi tiết lập các Báo cáo tài chính, kế toán phục vụ cho công tác quản lýcủa toàn công ty.

+ Chế độ kế toán áp dụng.

- Niên độ kế toán : Bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Kỳ lập báo cáo : Theo các quý trong năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Là Đồng Việt Nam Cácđồng tiền khác quy đổi theo tỷ giá thực tế

+ Phương pháp kế toán TSCĐ

- Nguyên tác đánh giá TSCĐ : Theo nguyên giá và giá trị còn lại

- Phương pháp tính khấu hao : Khấu hao đường thẳng

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho

- Nguyên tắc đánh giá : Theo giá thực tế

- Xác định hàng tồn kho cuối kỳ : Đánh giá thực tế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng đuợc khấu

trừ

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP

HƯNG YÊN 2.1 : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Do đặc điểm về mặt tổ chức sản xuất và quản lý của công ty là nhận thầucông trình và giao cho các đội thi công nên việc tập hợp CPSX của Công ty Cổphần xây lắp Hưng Yên được xác định là từng công trình và hạng mục công trình.Mỗi công trình, hạng mục công trình được tập hợp từ khi khởi công xây dựng chođến khi hoàn thành, nghiệm thu công trình và đưa vào sử dụng

2.2 : Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và dự toán công trìnhđược tập hợp theo từng hạng mục công trình và phân tích theo từng loại chi phísản xuất, tính giá thành thực tế công trình theo khoản mục chi phí với giá thành dựtoán và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí Các sổ chi tiết này đ-ược mở trong từng tháng và được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục chi phísau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

2.3 : Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí tại Công ty.

2.3.1 : Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

a) Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí NVL trực tiếp của công ty phản ánh toàn bộ các chi phí nguyênliệu, vật liệu trực tiếp xuất dùng cho thi công như:

* Nguyên vật liêụ chính: xi măng, sắt thép, sỏi, đá, gạch…

* Nguyên vật liệu phụ: cốt pha, xà gồ, giấy dầu …

* Nhiên liệu: xăng dầu…

b) Chứng từ kế toán sử dụng.

Phiếu nhập kho( mẫu 01 – VT), phiếu xuất kho( mẫu 02 – VT), các giấy tờtạm ứng, hoá đơn GTGT và các giấy tờ liên quan khác

c) Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánh

chi phí NVLTT phát sinh tại công ty, tài khoản này được mở riêng cho từng côngtrình và các tài khoản liên quan khác: TK 111, 112, 141, 152, 154, 331…

d) Phư ơng pháp kế toán tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp.

Ví d ụ : Công trình Nhà văn hoá xã Tống Trân do ông Vũ Hồng Tiến làm

Đội trưởng đội XD10 phụ trách Căn cứ vào tiến độ thi công công trình và bảngphân tích vật tư trong dự toán, ông Tiến sẽ lên kế hoạch thu mua, tập kết nguyênvật liệu để phục vụ cho thi công Sau khi mua vật liệu Đội 10 nhận hoá đơn rồiĐội xin Công ty ứng trước tiền

Biểu 2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng mua vật liệu

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 02 tháng 10 năm 2010

Mẫu số: 01 GTKT-3LL

GB/2010T 0017077

Họ tên người mua hàng: Vũ Hồng Tiến

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên

Địa chỉ: Số 44 Nguyễn Thiện Thuật – TP Hưng Yên - Tỉnh Hưng Yên

Số tài khoản: 2401211000310002 tại NH NN và PTNN TP Hưng Yên

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0900107179

Đơn vị tính: đồng

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm sáu ba triệu sáu trăm sỏu tỏm ngàn bốn trăm đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YấN Mẫu số : 02 - VT

ĐXD : 10 Theo QĐ 15/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 11 năm 2010 Số: 01

Người nhận hàng: Trần Văn Ngọc - Tổ trưởng tổ sản xuất

Lý do xuất kho: Xuất xây dựng công trình Nhà văn hoá xã Tống Trân

Xuất tại kho: Nhà văn hoá xã Tống Trân

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YấN

***

ĐXD : 10

Mẫu số : S12-DN

Theo QĐ 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính

THẺ KHO

Tên vật liệu: Xi măng PC30

Từ ngày 02 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 năm 2010

Biểu 2.1.1.5 Bảng tổng hợp xuất vật tư

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YấN

Biểu 2.1.1.6 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YấN

***

ĐXD : 10

Mẫu số : S36-DN

Theo QĐ 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính

SỔ CHI TIẾT Khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình : Nhà văn hoá xã Tống Trân

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 01Ngày 03 tháng 10 năm 2010

Đơn vị tính: đồng

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

trình Nhà văn hoỏ xó Tống Trân

621

152 756.825.000 756.825.000

31/10 Chi phí NVL trực tiếp cho công

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 02Ngày 04 tháng 11 năm 2010

Chi phí NVL trực tiếpcho công trình TrườngTHCS Phù Cừ

621

152 515.658.000 515.658.000