Hoàn thiên hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty Xây dựng số 1
Trang 1Lời mở đầu
Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng, kế toán là một công cụ không thểthiếu đợc trong công tác quản lý Nó cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hìnhtài chính cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị dới dạng các báo cáo
kế toán ( Báo cáo tài chính và boá cáo quản trị) cho các cấp lãnh đạo, các bộphận trong đơn vị và các đối tợng ngoài đơn vị
Về phía đơn vị, thông qua các báo cáo kế toán để biết đợc tình hình sảnxuất kinh doanh của đơn vị mình có hiệu quả hay không,ngời quản lýcũng có thểnắm bắt đợc tình hình tàichính của đơn vị Từ đó, đa ra những biện pháp đúng
đắn, kịp thoì làm lành mạnh hoá tình hình tài chính của đơn vị và nâng cao hiệuquả của quá trình sản xuất kinh doanh
Để thu đợc lợi nhuận cao t hoạt động sản xuất kinh doanh thì con đờng cơbản lâu dài là phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sảnphẩm thì đơn vị phải có những biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất thôngqua việc
sử dụng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, sử dụng tốiđa công suất máy móc, trang
bị và không ngừng nâng cao năng suất lao động Đây là nguyên tắc cơ bản trongquá trình tổ chức công tác tài chính Chính vì xét thấy tầm quan trọng của quátrình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty Xây dựng số 1 với đề
tài:" Hoàn thiên hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty Xây
dựng số 1"
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần:
PhầnI: Lý luận chung về hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trựctiếp ở các doanh nghiệp xây dựng trong điều kiện hiện nay.
PhầnII: trực trạng về hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty Xây dựng số 1.
PhầnIII: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trựctiếp tại Công ty Xây dựng số 1.
Mặc dù trong quá trình nghiên cứu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành
đề tài này em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn, kết hợpvới sự nỗ lực của bản thân nhng do nhận biết và trình độ có hạn nên chuyên đềnày không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong thầy cô giáo đónggóp ý kiến để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức cuả mình nhằm phục
vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này
Xin chân trọng cảm ơn!
Trang 2Lý luận chung về hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp ở các doanh nghiệp xây dựng
trong điều kiện hiện nay
I Đặc điểm sản xuất xây lắp tác động đến hạch toán nguyên, vật liệu trực tiếp:
1 Đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản và chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp xây lắp:
Xây dựng cơ bản, ( XDCB) là một nghành sản xuất độc lấp cóchức năngtái sản xuất tài sản cố định trong tất cả các nghành trong nền kinh tế quốc dân.XDCB tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội một đất nớc có cơ sở hạ tầngvật chất hạ tầng bao giờ cũng phải tiến hành trớc một bớc so với các nghànhkhác
Chi phí nguyên, vật liệu xây dựng bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho các công trình sản xuất,hạng mục công trình, công trình dân dụng, văn hoá có đủ điều kiện đa vào sửdụng và phát huy tác dụng Sản phẩm của nghnàh xây dựng luôn gắn liền vớimột địa điểm nhất định nh đất liền, mặt biển Vì vậy, nghành XDCB khác hẳn
so với các nghành sản xuất khác, do đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thểhiện rất rõ sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của nghành
- Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuấtlâu dài và có giá trị lơn
- Mang tínhcố định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm hoànthành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng
- Điều kiện thi công khôngcó tính ổn định, luôn biến động theo địa điểmxây dựng, thời tiết và theo từng giai đoạn thi công công trình
- Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều tiến hành thi công đềudựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp
2 ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng:
Công tác kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp xây lắp trong doanhnghiệp xây dựng giúp cho việc quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả nguồn
đâù t của Nhà nớc, đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý thông qua việc thông quaviệc cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác, các thông tin về tình hình hoạt độngsản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
Do vậy, việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí nguyên, vật liệutrực tiếp ũng nh phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí nguyên, vật
Trang 3liệu trực tiếp phát sinh là nhiệm vụ quan trọng của côngtác hạch toán chi phínguyên, vật liệu trực tiếp xây lắp.
II: Những lý luận cơ bản về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng:
1 Khái niệm và phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xât lắp trong doanh nghiệp xây dựng:
1.1 Khái niệm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệuphụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc hế tạo sản phẩm Đối vớinhững vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng đó Trờnghợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, khôngthể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí chocác đối tợng có liên quan
Giá trị của sản phẩm xây lắp đựơc biểu hiện bằng công thức sau:
Gxl = c + v + m
Trong đó: Gxl - Giá trị sản phẩm xây lắp
c- Toàn bộ giá trị về t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo rasản phẩm xây lắp ( Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhâncông )
v - Chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham giavào quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp
m - Giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình tạo ra sảnphẩm xây lắp
1.2 Phân loại chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp;
Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp là toàn bộchi phí về các đối tợng lao động
* Phân loại chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp sản xuất theo mục đích, côngdụng của chi phí
Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất xâylắp, toàn bộ chi phí đợc chia thành:
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sảnxuất chế tạo ra sản phẩm nh chi phí nguyên, vật liệu chi phí nhân công
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ các chi phí phục vụ và quản lýchung các hoạt động sản xuất kinh doanh
- Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí hoạt động tài chính và chi phí
Trang 4- Ngoài ra, còn có nhiều cách phân loại khác nhau nhng hai cách trên đợc
sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp xây dựng
2 Đối tợng hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng:
Đối với các doanh nghiệp xây dựng, đối tợng hạch toán nguyên vật liệutrực tiếp là căn cứ để mở tài khoản, sổ chi tiết là căn cứ để mở tài khoản, sổ chitiết theo từng hạng mục công trình
3 Phơng pháp hạch toán nguyên, vật liệu trực tiếp các doanh nghiệp xây dựng:
Hiện nay, các doanh nghiệp xây dựng có thể áp dụng một trong hai phơngpháp tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai theờng xuyên hoặc theo phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo ph-
ơng pháp kiểm kê định kỳ
3.1 Tài khoản sử dụng:
* TK 641: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này dùng để theo dõi và hạch toán các khoản chi phí nguyênliệu trực tiếp, đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí
Kết cấu:
- Bên nợ: Giá trị mua vật liệu trực tiếp cho chế tạo sản phẩm
- Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.2 phơng pháp kê khai thờng xuyên:
Các vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí,không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ giántiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan Tiêu thức phân bổ theo địnhmức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm
3.3 Phơng pháp kiểm kê định kỳ:
Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê điịnh kỳnên chi phí vật liệu xuấtdùng rất khó khăn phân định đợc xuất cho mục đích xây dựng Để phản ánhcác
Trang 5chi phí vật liệu đã xuất dùng nguyên, vật liệu, dụng cụ tồn kho và hàng đi muatrên đờng.
Trang 6Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
(1) Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
(2) Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
(5)
(1) Giá trị vật liệu nhập trong kỳ
(2) Giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất
(3) Kết chuyển chi phí vật liệu, dụng cụ vào giá thành sản phẩm
(4) Giá trị vật liệu tồn kho và đi đờng tồn cuối kỳ
(5) Giá trị vật liệu tồn kho và đang đi đờng đầu kỳ
4 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng
Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây dựng là các công trình, hạng mụccông trình dở dang cha hoàn thành, cha đợc nghiệm thu và thanh toán Khi đánh
Trang 7giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ các bộ phận kỹ thuật, bộ phận
tổ chức lao động để đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác
Có 3 phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở:
- Phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán
- Phơng pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng
- Phơng pháp đánh giá theo dự toán
Trong đó phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán đợc xác định (Phơngpháp này đợc áp dụng ở Công ty xây dựng số 1 mà em sẽ nghiên cứu ở phần thựctế)
x
Bàn giao dự toán
Trang 8Phần II Thực trạng về hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty xây dựng số 1
I Vài nét về Công ty xây dựng số 1
Công ty xây dựng số 1 (gọi tắt là CX1) đã trải qua gần 40 năm xây dựng
và trởng thành Lịch sử phát triển của Công ty luôn gắn liền với những bớc pháttriển về kinh tế, văn hoá xã hội của thủ đô Hà Nội Công ty xây dựng số 1 luôntrúng thầu xây dựng những công trình lớn, đòi hỏi kỹ thuật cao nh công trìnhCung văn hoá hữu nghị Việt - Xô, khách sạn Sheraton Hồ Tây, Nhà mát đènHanel - Sài đồng
Nhiệm vụ kinh doanh chính của CX 1 là thi công, xây dựng, sửa chữa vànâng cấp các công trình văn hoá, dân dụng và công nghiệp
Công ty CX 1 có một đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm nhiệt tình, bộmáy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo quy mô trực tiếp, đứng đầu là Giám
đốc Công ty, các phó giám đốc, các phòng ban, xí nghiệp xây dựng và các độixây dựng Cùng với mô hình này, Công ty còn tổ chức bộ máy kế toán gồm: 01
kế toán trởng, 01 phó phòng kế toán, 07 kế toán nghiệp vụ (kế toán tổng hợp, kếtoán thống kê thu hồi vốn, kế toán thanh toán, kế toán tiền lơng )
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo bộ máy tập trung, các Xínghiệp trực thuộc Công ty đều có phòng kế toán riêng biệt Tuy nhiên chúng vẫn
có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Kế toán XN có chức năng thu nhập chứng từcác đội xây dựng, lập bảng tổng hợp chứng từ rồi đa lên phòng kế toán Công ty
Kế toán Công ty có trách nhiệm thực hiện việc ghi sổ và các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trên cơ sở chứng từ do kế toán XN đa lên, đồng thời lập báo cáo tàichính và báo cáo quản trị phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản đợc ban hành theo quyết định1141/TC/ CĐKT ngày 01/11/1995 Tuy nhiên do các nghiệp vụ kinh tế phát sinhdiễn ra ở Công ty hết sức phức tapợ nên hầu hết các tài khoản đều đợc chi tiếtnhỏ (có những tài khoản cho tiết đến cấp 3, cấp 4)
Hình thức kế toán nhật ký chung đã biểu hiện những u điểm trong côngtác kế toán áp dụng trên maý vi tính của Công ty Các loại sổ kế toán chủ yếu đ -
Trang 9- Số liệu sổ cái đợc dùng để ghi vào bảng cân đối tài sản và các báo cáo kếtoán khác.
Vì sổ cái tại CX 1 theo dõi tất cả các công trình trong tháng mà phạm vibài viết này chỉ đề cập đến 1 công trình nên em sẽ không trích sổ cái của các tàikhoản
Sổ chi tiết: Dùng để ghi chi tiết các nghiệp vụ trên sổ và báo cáo tổng hợpnhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý
II Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp tại công trình xây dựng số 1:
Do đặc điểm riêng biệt của hoạt động xây lắp: quy trình sản xuất phức tạp,thời gian xây dựng dài, có quy mô lớn cho nên đối tợng hạch toán chi phínguyên, vật liệu trực tiếp của CX 1 đợc xác định theo từng công trình, hạng mụccông trình Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho
đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí tập hợp chiphí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó
Đối tợng tính giá thành của CX 1 là khối lợng công việc có tính dự toánriêng đã hoàn thành, nghĩa là khối lợng công việc đó có sự xác nhận của chủ đầu
t trong biên bản nghiệm thu khối lợng xây lắp Chi phí phát sinh ở công trình bàothì hạch toán trực tiếp ở công trình đó, chi phí chung đợc tập hợp và tiến hànhphân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết toán công trình
Việc xác định đối tợng hạch toán nguyên vật liệu trực thờng đợc xác địnhtheo từng công trình hay từng đơn đặt hàng
III Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty xây dựng số 1.
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thànhcông trình xây dựng Do đó, việc hạch toán chính xác và đẩy đủ chi phí này cótầm quan trọng đặc biệt
Từ các chứng từ gốc, kế toán tập hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh vào sổ nhật ý chung theo từng tháng Đối với các chứng từ xuất, nhậpvật liệu, do các nghiệp vụ phát sinh quá nhiều trong một tháng, nên để làm ngắngọn sổ nhật ký chung, thờng đến kế toán Công ty mới vào sổ một lần trên cơ sởbảng tổng hợp nhật xuất vật t do kế toán Xí nghiệp gửi lên
Để thuận tiện cho việc theo dõi bảng biểu một cách có hệ thống trong bàiviết này, em chỉ xin cách trình bày hạch toán chi phí nguyên, lật liệu trực tiếp tạicông trình 82 Tây Sơn do XN 105 đảm nhận Mặt khác các số liệu của công trìnhnày sẽ đợc lấy ở tháng 09 năm 2002 trong suốt quá trình nghiên cứu
Trang 10Nguyên vật liệu của CX 1 bao gồm: nguyên vật liệu chính (sắt, thép, gạch,
xi măng ) và các loại vật liệu sử dụng luân chuyển (ván, khuôn, giàn giáo, cốppha ) Để thuận lợi cho xây dựng công trình và giảm bớt chi phí vận chuyển vậtliệu tới chân công trình, CX 1 đã tổ chức kho vật liệu ở ngay tại công trình Mỗicông trình có một kho và thủ kho riêng, việc nhập xuất nguyên vật liệu dùng chothi công công trình diễn ra ngay tại đó
Việc định khoản kế toán đợc định khoản nh sau:
Ngày 30 tháng 09, xuất kho 3.000kg xi măng P400 cho công trình 82 TâySơn trị giá 2.640.000 đồng kế toán ghi:
Hầu hết vật liệu của Công ty mua về đều phải nhập kho rồi mới xuất chocác công trình Do đó không xảy ra trờng hợp vật liệu mua về không nhập kho
mà xuấg ngay cho các công trình
Đối với vật liệu luân chuyển, khi xuất dùng cho thi công công trình, kếtoán phản ánh toàn bộ giá trị luân chuyển vào TK 1421 - Chi phí trả trớc
Cuối kỳ kết chuyển chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 154: 21.439.775
Có TK 152: 21.439.775Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán căn cứ vào giấy đề nghị đợc duyệthợp lý, hợp lệ để viết phiếu xuất kho cho ngời giao nhận Khi ngời nhận xong, kývào phiếu và giao lại cho thủ kho Thủ kho sẽ vào thẻ kho cho từng loại vật liệu,cuối tháng gửi về phòng kế toán để thực hiện việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu
và giá trị do kế toán ghi ( Công ty hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ
số d) Chênh lệch giữa kế toán và thủ kho (nếu có) phải đợc xử lý (xác địnhnguyên nhân gây chênh lệch và cách giải quyết chênh lệch này)
Phiếu xuất kho
Ngày 30 tháng 09 năm 2002
Nợ TK: 621
Trang 11Cã TK: 152
Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: §éi «ng Khoa §Þa chØ (Bé phËn): XN 105
Lý do xuÊt kho: x©y, tr¸t, l¸ng c«ng tr×nh 82 T©y S¬n
XuÊt t¹i kho: 82 T©y S¬n
Phô tr¸ch cung tiªu
(ký)
Ngêi nhËn (ký)
Thñ kho (ký)
