Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH conkaiser vina

Trường Đại Học Cơng Đồn MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH :Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ :Tài sản cố định TK :Tài khoản NVL :Nguyên vật liệu KCN: Khu công nghiệp UBND : Ủy ban nhân dân SPSX : Sản phẩm sản xuất MST : Mã số thuế PKT :Phiếu kế tốn CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX : Sản phẩm sản xuất Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ :Quy trình sản xuất kinh doanh chung Công ty Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ :Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 Sơ đồ :Trình tự ghi sổ Nhật ký chung 14 BẢNG BIỂU Biểu số : Báo cáo kết thực số tiêu tài từ năm 2012 đến năm 2014 Công ty Biểu số : Danh mục NVL .16 Biểu số :Giấy đề nghị xuất kho NVL phụ 19 Biểu số :Giấy đề nghị xuất kho NVL 20 Biểu số :Phiếu xuất kho NVL phụ .21 Biểu số :Phiếu xuất kho NVL 22 Biểu số :Trích sổ Chi tiết TK 621MCC 23 Biểu số :Trích Bảng tổng hợp CP NVLTT 24 Biểu số :Trích sổ Nhật ký chung TK 621 26 Biểu số 10 :Trích sổ Cái TK 621 .28 Biểu số 11 : Trích Bảng tổng hợp CPSX 29 Biểu số 12 : Trích sổ Chi tiết TK 154MCC 30 Biểu số 13 : Trích sổ Nhật ký chung TK 154 31 Biểu số 14 : Trích sổ Cái TK 154 .32 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn Lời mở đầu Trong q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, kinh tế Việt Nam với sách mở cửa thu hút nguồn vốn nước, tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Đặc biệt sau kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, trở thành thành viên thứ 150 tổ chức kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt Các doanh nghiệp cố phần hóa nhiều hơn, mặt hàng xuất không giới hạn vài quốc gia mà cịn có mặt khắp giới, dấu hiệu đáng mừng cho kinh tế nước ta Đó vừa hội để nước ta ngày khẳng định vị khu vực thị trường quốc tê với nhiều thuận lợi thử thách lớn đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải có vận động tồn diện tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp áp dụng biện pháp tiết kiệm chi phí để hại giá thành sản phẩm Do đó, việc nghiên cứu để tập hợp chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm quan trọng với doanh nghiệp sản xuất Trong khoản mục chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn cần có tính tốn xác quản lý chặt chẽ để giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Để đạt mục tiêu trước hết doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đồng thời tìm biện pháp giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Với chức giám sát phản ánh trung thực , kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ định, kế tốn chi phí xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn doanh nghiệp sản xuất Tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất, xác định giá bán sản phầm đảm bảo sản xuất kinh doanh hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt việc hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phầm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong thời gian kiến tập Công ty TNHH Conkaiser Vina, giúp đỡ cán phịng tài kế tốn cơng ty hướng dẫn nhiệt tình giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Hương, em định sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty TNHH Conkaiser Vina” Kết cấu đề tài gồm phần : Phần I : Tổng quan công ty TNHH Conkaiser Vina Phần II : Thực trạng kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty TNHH Conkaiser Vina Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty Conkaiser Vina Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Conkaiser Vina Căn vào Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp năm 2005 Nghị định năm 2006, đồng thời vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức mối quan hệ công tác Ban Quản lý KCN tỉnh Bắc Giang ban hành kèm theo Quyết định số 127/2004/QĐ-UB ngày 27/10/2004 UBND tỉnh Bắc Giang, xét đề nghị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư Công ty Ngày 12 tháng năm 2007 Công ty TNHH Conkaiser Vina đời Cơng ty cịn gọi tắt Conkaiser Vina, thành lập với 100% vốn Hàn Quốc Dưới đạo Giám đốc, tiến độ thực dự án tháng kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư - Tháng thứ nhất: Sửa chữa nhà xưởng; - Tháng thứ hai: Tuyển lao động; - Tháng thứ ba: Nhập máy móc thiết bị vận hành thử; - Tháng thứ tư: Lắp đặt máy móc thiết bị vận hành thử; - Tháng thứ năm: Đi vào sản xuất Từ vào hoạt động, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chuyên thiết kế, sản xuất, lắp đặt kiểm định trang thiết bị điện, Conkaiser Vina nhận nhiều hợp đồng lớn lên đến gần 2.000.000USD, dự án SEV-PROJECT, KEANGNAM HA NOI LANDMARK TOWER, SAMSUNG SEV-VC, DOOSAN HABICO TOWER TEMPORARY… Công ty nhận thấy nhu cầu khách hàng theo cách hiệu kinh tế làm để trở thành doanh nghiệp đáng tin cậy Công ty nỗ lực để tiếp tục ngày phát triển tương lai nhằm đạt ` mục tiêu đề Ta khái qt tình hình phát triển thành tích mà cơng ty đạt năm gần thơng qua số tiêu tài sau: Biểu 1: Báo cáo kết thực số tiêu tài từ năm 2012 đến năm 2014của Công ty Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế Vốn điều lệ Tổng tài sản Năm 2012 58.906.824.645 Năm 2013 125.520.229.32 Năm 2014 113.152.771.41 2.762.323.459 5.755.763.413 21.254.786.481 4.800.000.000 32.673.234.073 4.800.000.000 44.945.124.296 4.800.000.000 63.909.535.202 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh chungcủa Cơng ty Tìm kiếm dự án Ký kết hợp đồng Mua vật tư Sản xuất Giao hàng Conkaiser Vina hoạt động hình thái công ty sản xuất, Công ty thu lợi nhuận chủ yếu từ việc cung cấp thiết bị điện sản xuất Quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty: Bước 1: Tìm kiếm dự án giới thiệu sản phẩm - Ban đầu nhân viên kinh doanh nghiên cứu tìm kiếm dự án xây dựng có nhu cầu lắp đặt dự án muốn lý thiết bị điện nhà máy, cơng xưởng, hay tịa nhà lớn, khu cơng nghiệp… Sau giới thiệu sản phẩm, chất lượng, nhu cầu tương lai, thông tin mà khách hàng quan tâm sản phẩm Công ty cung cấp sản phẩm khách hàng cần mua Bước 2: Ký kết hợp đồng - Đi đến ký kết hợp đồng nhân viên kinh doanh thành cơng việc giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng Giám đốc người đưa định cuối sau cân nhắc xem xét thỏa thuận hai bên - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ hồ sơ, nội dung cần thiết để ký kết hợp đồng phải nêu rõ điều khoản hợp đồng như: Ngày giao hàng, ngày hình thức tốn, khoản chiết khấu, khuyến mại… Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn Bước 3: Mua vật tư - Sau nhân viên kỹ thuật thiết kế vẽ dựa yêu cầu khách hàng, Phòng quản lý sản xuất dựa vẽ để để mua nguyên vật liệu cần thiết Đảm bảo cho trình sản xuất sản phẩm diễn thường xuyên liên tục phân xưởng sản xuất Công ty - Vật tư thường nhập từ Hàn Quốc qua đường biển, hàng không Việt Nam như: Tôn để làm vỏ tủ bảng điện, đồng cái, aptomat hàng Ls… Vật tư phụ: đồng hồ, biến dòng, dây điện… Bước 4: Đi vào sản xuất - Nhà máy sản xuất chia thành tổ nhỏ tiến hành sơ chế vật tư: Cắt tơn theo kích thước vẽ sơn tĩnh điện, đồng bọc lớp nhựa, mạ sản phẩm… Lắp ráp khí theo vẽ giám sát nhân viên quản lý sản xuất, sau hoàn thành kiểm tra, thí nghiệm, vận hành thử trước xuất Bước 5: Giao hàng - Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng theo thời hạn, quy cách phẩm chất ghi hợp đồng Đồng thời phải chuyển chứng từ kế tốn có liên quan tới phịng kế tốn Cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Conkaiser Vina Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật dự án Phịng tài kế tốn Phòng kinh doanh Phòng quản lý sản xuất Nhà máy sản xuất Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc : - Là người đại diện pháp lý định chủ trương, sách, mục tiêu chiến lược Công ty đồng thời phê duyệt tất quy định áp dụng nội Công ty - Giám sát kiểm tra tất hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư, toàn hệ thống hoạt động Cơng ty Phịng tổ chức hành chính: - Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo nhu cầu Công ty, chế độ lương thưởng hợp lý tuân theo quy định pháp luật - Quản lý theo dõi tài sản, phương tiện văn phịng tồn Cơng ty - Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn theo quy định - Tổ chức quản lý lực lượng bảo vệ , đảm bảo trật tự an ninh, an tồn cháy nổ, bảo vệ tài sản Cơng ty khơng để xảy mát Phịng kỹ thuật dự án : - Nghiên cứu, thiết kế vẽ, sáng tạo, cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm, nhận tài liệu kỹ thuật từ khách hàng chép mẫu mã theo yêu cầu khách hàng - Làm việc với khách hàng kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng hiệp thương với khách hàng có cố xảy liên quan đến tiến độ giao hàng - Nghiên cứu quy trình công nghệ, tác nghiệp, sản phẩm mẫu quy định khách hàng cho đơn hàng - Lập kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng quý, hàng tháng đơn hàng Phịng tài kế tốn : - Thực cơng tác kế tốn, thống kê công ty nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Chịu trách nhiệm xây dựng, kế hoạch tài - Thường xuyên theo dõi chặt chẽ tài sản, nguồn vốn công nợ Công ty Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn - Thanh tốn hợp đồng kinh tế Quản lý nguồn tiền ra, vào tiến hành hạch toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh ngày theo chế độ kế toán hành - Tổng hợp, phân tích chi tiết hoạt động kinh tế Cơng ty vào năm Phịng kinh doanh : - Nghiên cứu thị trường, định hướng mục tiêu kinh doanh triển khai thực Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, bán hàng - Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối cho thuận tiện - Phối hợp với phận, phòng ban liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng Phòng quản lý sản xuất : - Quản lý vật tư, hàng hoá, xuất nhập vật tư từ nguồn phải lập hoá đơn chứng từ xuất nhập có đủ chữ ký ghi hố đơn - Tổ chức khai thác, cung ứng, dự trữ vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu kinh tế - Theo dõi quản lý trình sản xuất sản phẩm, xác định khối lượng hoàn thành, dở dang Nhà máy sản xuất: thực đầy đủ có trách nhiệm nhiệm vụ giao cung cấp kịp thời thành phẩm 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Conkaiser Vina 1.4.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Conkaiser Vina Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, hạch tốn độc lập có tên gọi phịng Tài - Kế tốn, chịu đạo trực tiếp Ban Giám Đốc Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Conkaiser Vina Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán toán, tiền mặt, 10 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Trường Đại Học Cơng Đồn CONKAISER VINA CO., LTD CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA Song Khe, Industrial Zone Noi Hoang, Yen Dung, Bac Giang Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang TEL :0240-3-559-207 PHIẾU XUẤT KHO Ngày.13 tháng.03 năm.2015 Số: 12 FAX :0240-3-559-208 Nợ 621MCC Có 1521 - Họ tên người nhận hàng: Jang Sa Jong Địa (bộ phận): Quản lý sản xuất - Lý xuất kho:Xuất nguyên vât liệu sản xuất tủ MCC - Xuất kho (ngăn lô):Kho vật tư Địa điểm.: Song Khê - BắcGiang ĐVT :đ Số lượng Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất Đơn vị STT vật tư, dụng cụ, tính Theochứn Thực Mã số Đơn giá Thành tiền sản phẩm, hàng g từ xuất hoá A B D Attomat ABS103c 30A Attomat ABS103c 40A Attomat ABS204c 150A Contactor 3P - 65A Thép cán nóng 2.3 Cộng C ABS 103C ABS 103C Cái Cái 4 ABS204C MC3P 65A THEPL2.3 Cái Cái Kg 11 7.888 11 7.888 850.850 1.701.700 850.850 3.403.400 1.787.500 7.150.000 822.250 12.350 9.044.750 97.416.800 118.716.650 - Tổng số tiền (viết chữ): Một trăm mười tám triệu bảy trăm mười sáu nghìn sáu trăm năm mươi đồng - Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 13 tháng 03 năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng 24 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Giám đốc Từ chứng từ, Phiếu xuất kho, kế toán lên Sổ chi tiết TK 621 sau : Biểu số 7: Trích Sổ chi tiết TK 621MCC Cơng ty TNHH Conkaiser Vina Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang SỔ CHI TIẾT TK 621MCC Tháng 03 năm 2015 Sản phẩm : Tủ MCC Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu B Diễn giải Ngày tháng C ĐVT :đ TK đối ứng Có F D Nợ 0 Số dư đầu kỳ 04/03/2015 PX 04 04/03/2015 13/03/2015 PX 12 31/03/2015 PKT Số phát sinh 1522 65,600,000 13/03/2015 Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ MCC Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuât tủ MCC 1521 118,716,650 31/03/2015 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC 154MCC 184,316,650 Cộng phát sinh 184,316,650 Số dư cuối kỳ Người lập biểu 184,316,650 0 Kế toán trưởng 25 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B • Cuối tháng, kế tốn lập “Bảng tổng hợp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” Biểu số :Trích bảng tổng hợp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty TNHH Conkaiser Vina Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP Tháng 03 năm 2015 Sản phẩm : Tủ MCC STT A Tên vật tư Mã số B C Attomat ABS103c 30A ABS 103C Attomat ABS103c 40A ABS 103C Attomat ABS204c 150A ABS204C Contactor 3P - 65A MC3P 65A Thép cán nóng 2.3 THEPL2.3 Dung môi DUNGMOI Sơn tĩnh điện E150G03-T E150G03-T Đơn Số vị lượng tính D Cái ĐVT: đ Đơn giá Thành tiền 850.850 1.701.700 850.850 3.403.400 Cái Cái Cái 4 Kg Kg 11 190 Kg 850 1.787.500 7.150.000 822.250 9.044.750 12.350 97.416.800 50.000 9.500.000 66.000 56.100.000 184.316.65 Cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng 26 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B 2.2.3 Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty TNHH Conkaiser Vina • Từ số liệu Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết TK 621, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung 27 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Biểu số : Trích sổ Nhật ký chung TK 621 Công ty TNHH Conkaiser Vina Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2015 ĐVT : đ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Diễn giải TK Ngày tháng đối ứng C Trang trước chuyển sang Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ MCC Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ MCC PX 04 04/03/2015 04/03/2015 PX 04 04/03/2015 06/03/2015 PX 05 06/03/2015 06/03/2015 PX 05 06/03/2015 13/03/2015 13/03/2015 PX 12 Có xxx xxx 621MCC 65,600,000 1522 Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ PP Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ PP Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuât tủ MCC Nợ E D 04/03/2015 Số phát sinh 621PP 65,600,000 35,600,000 1522 621MCC 28 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B 35,600,000 118,716,650 13/03/2015 PX 12 13/03/2015 17/03/2015 PX 13 17/03/2015 17/03/2015 PX 13 17/03/2015 31/03/2015 PKT 31/03/2015 31/03/2015 PKT 31/03/2015 Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuât tủ MCC 1521 Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuât tủ PP Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuât tủ PP Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC 31/03/2015 PKT 31/03/2015 31/03/2015 PKT 31/03/2015 … … 105,600,000 1521 154MCC 105,600,000 184,316,650 621MCC Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ PP Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ PP … 621PP 118,716,650 … Cộng chuyển trang sau Người lập biểu 154PP 184,316,650 141,200,000 621PP … 141,200,000 …… xxx xxx Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Kế toán trưởng • Từ Sổ chi tiết, Sổ Nhật ký chung, kế toán lên Sổ Cái sau : Biểu số 10 : Trích sổ Cái TK 621 29 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B … Công ty TNHH Conkaiser Vina Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang SỔ CÁI TK 621 Tháng 03 năm 2015 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B 04/03/2015 PX 04 06/03/2015 PX 05 13/03/2015 PX 12 17/03/2015 PX 13 31/03/2015 PKT 31/03/2015 PKT Diễn giải Ngày tháng C 04/03/201 06/03/201 13/03/201 17/03/201 31/03/201 31/03/201 ĐVT :đ TK Số phát sinh đối ứng D Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ MCC Nợ Có F 1522MCC 65,600,000 Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ PP Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuât tủ MCC Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuât tủ PP 1522PP 35,600,000 1521MCC 118,716,650 1521PP 105,600,000 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC 154MCC 184,316,650 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ PP 154PP 141,200,000 Cộng phát sinh 325,516,650 325,516,650 Số dư cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập biểu 30 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cuối kỳ tập hợp kết chuyển sang TK 154 để làm tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Căn vào Sổ chi tiết TK 621, kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất, sổ chi tiết, sổ TK 154 Biểu 11:Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Conkaiser Vina Cụm CN Song Khê, Nội Hồng, n Dũng, Bắc Giang BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Từ ngày 01/03/2015 đến ngày 31/03/2015 ĐVT :đ STT Tên sản phẩm Tủ MCC Tủ PP Cộng CPNVLTT 184,316,650 141,200,000 325,516,650 CPNCTT CPSXC Tổng CP Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu Kế tốn trưởng • Kế tốn tiến hành khai báo bút toán phân bổ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu cuối kỳ hệ thống phần mềm kế tốn máy, sau phần mềm tự động chạy số liệu vào sổ chi tiết TK 154, sổ nhật ký chung sổ TK 154 Biểu số 12: Trích Sổ chi tiết TK 154MCC 31 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Công ty TNHH Conkaiser Vina Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang SỔ CHI TIẾT TK 154MCC Tháng 03 năm 2015 Sản phẩm : Tủ MCC Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Diễn giải Ngày tháng Số hiệu ĐVT :đ TK Số phát sinh đối ứng D Nợ Có F 0 B C 31/03/201 PKT 13/03/201 Kết chuyển Chi phí NVLTT 621MCC 184,316,650 …… … … …………… ………… ………… ……… Cộng phát sinh Nợ ………… … ……… ………… Ghi có TK 154 155MCC ……… ……… 0 Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu Kế tốn trưởng Biểu số 13 : Trích sổ Nhật ký chung TK 154 Công ty TNHH Conkaiser Vina 32 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2015 ĐVT : đ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A Diễn giải B TK Ngày tháng Số phát sinh đối ứng Nợ Có F xxx xxx C D 621MCC ……… 31/03/2015 PKT 31/03/2015 31/03/2015 PKT 31/03/2015 Trang trước chuyển sang Kết chuyển CP NVLTT cho tủ MCC Kết chuyển CP NVLTT cho tủ MCC …… ……… ……… …………………… 154MCC 184,316,650 184,316,650 ………… xxx Cộng chuyển trang sau ……… xxx Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Biểu số 14 : Trích sổ Cái TK 154 Cơng ty TNHH Conkaiser Vina Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang 33 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B SỔ CÁI TK 154 Tháng 03 năm 2015 Chứng từ Diễn giải Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 31/03/2015 PKT ……… ĐVT :đ TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có D F 31/03/2015 Kết chuyển CP NVLTT 621MCC 184,316,6 50 ……… … ……………………………… ……… ……… ……… Cộng phát sinh …………… ………… Số dư cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng 34 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CƠNG TY TNHH CONKAISER VINA 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty TNHH Conkaiser Vina Tuy thành lập năm Công ty TNHH Conkaiser Vina đạt vị trí định thị trường, đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước, góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, điều kiện sản xuất cải thiện Thành thể tăng trưởng công ty không chất lượng mà trình độ quản lý Trong thời gian tới, cơng ty cịn có kế hoạch đổi cơng nghệ nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên công ty, nhằm tăng cường khả cạnh tranh với đối thủ nước tiến tới xuất sản phẩm thị trường nước Sau thời gian thực tập công ty TNHH Conkaiser Vina, quan sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, với kiến thức học trường khả hạn chế em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty sau : 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế tốn: Trong cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Nhà Nước ban hành, tiến hành hạch toán đầy đủ phần hành kế tốn liên quan Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hình thức tập trung phù hợp với điều kiện quy mô kinh doanh Bộ máy kế toán tổ chức, xếp chặt chẽ, đội ngũ kế toán động bố trí phù hợp với trình độ chun mơn 35 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B  Về hệ thồng tài khoản, hệ thống chứng từ hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty nhanh chóng cập nhập Thơng tư 200 thay hồn tồn Quyết định 15 trước Thông tư phù hợp với phát triển nến kinh tế thị trường, đại, phù hợp với thực tiễn Việt Nam, mang tính khả thi tính hội nhập cao, Chế độ kế tốn hồn tồn mở cho Doanh nghiệp.Việc áp dụng Thông tư 200 giúp cho máy kế tốn cơng linh hoạt khơng bị gị bó biểu mẫu chứng từ cũ tự thiết kế mẫu sổ kế toán, mẫu chứng từ phù hợp với cơng ty Đặc biệt thích hợp cho cơng ty cơng ty có 100% vốn đầu tư nước ngồi cơng ty TNHH Conkaiser Vina Hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư 200 công ty cập nhập vào máy kế toán hành giúp việc hạch toán nhanh chóng hợp lý  Về cơng tác tập hợp chi phí: Cơng tác lập dự tốn chi phí tập hợp chi phí sản xuất cơng ty chặt chẽ kịp thời Việc lập dự toán chi phí trước tiến hành sản xuất giúp cơng ty tính tốn cách hợp lý chi phí phát sinh có biện pháp tránh lãng phí, từ đem lại hiệu kinh tế cao Chi phí sản xuất cơng ty tập hợp cho sản phầm, cơng trình tháng cách rõ ràng nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc thù sản phẩm công ty loại tủ cần nhiều nguyên vật liệu linh kiện phụ kiện khác nên công ty tiến hành hạch tốn riêng chi phí ngun vật liệu trực sản phầm Vì vậy, giúp cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phầm tiến hành dễ dàng 3.1.2 Hạn chế  Về công tác luân chuyển chứng từ : 36 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Hiện nay, cơng ty có quy định rõ ràng định kỳ ln chuyển chứng từ lên phịng kế tốn xảy tình trạng chậm trễ cơng tác luân chuyển chứng từ Điều gây trở ngại cho cơng tác hạch tốn cơng việc thường bị dồn vào cuối kỳ  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Nguyên vật liệu công ty chủ yếu : Attomat, Đồng cái, loại nguyên vật liệu bị giảm giá dễ hư hỏng công ty chưa thực trích lập dự phịng  Về hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hàng năm, công ty tiến hành xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm phịng kỹ thuật tính tốn cung cấp Từ giúp phân xưởng sản xuất có biện pháp quản lý vật tư phân xưởng để đảm bảo vật liệu không bị hư hao nhiều, tạo sản phẩm có mức chi phí ngun vật liệu phù hợp với định mức đề Công ty thường tiến hành mua nguyên vật liệu với số lượng lớn nên thường gây tình trạng ứ đọng vốn vào thời điểm đầu năm mà nhu cầu sản xuất tiêu thụ Và giá ln biến động nên ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất tồn cơng ty, dẫn đến giá thành cao so với đối thủ cạnh tranh, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty TNHH Conkaiser Vina  Về máy kế tốn: Do cơng ty cập nhập Thông tư 200 vào tháng 01/2015 nên chưa có thành thạo nhạy bén cơng tác hạch toán kế toán ghi sổ kế toán Theo em, cơng ty nên tổ chức cho nhân viên phịng kế toán học hỏi cập nhật thay đổi Thông tư để giúp cho công tác hạch toán kế toán linh hoạt chủ động  Về hoàn thiện chứng từ sổ sách kế toán : 37 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B Công ty áp dụng Thông tư 200 nên theo em, công ty nên xem xét thiết kế sử dụng mẫu biểu chứng từ, sổ sách kể toán cho phù hợp với công ty mà đảm bảo quy định  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu công ty chủ yếu : Attomat, Đồng cái, loại nguyên vật liệu bị giảm giá dễ hư hỏng Theo em, công ty cần tiến hành phân loại bảo quản đồng thời nên trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu Việc hạch tốn riêng chi phí ngun vật liệu cho sản phẩm cần thực thường xuyên chi tiết nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ giúp cho kế tốn chi phí xác Cơng ty nên lập dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp để từ xác định khối lượng mua nguyên vật liệu hợp lý Đồng thời xem xét giá chất lượng từ đối tác cung cấp để có lựa chọn tối ưu giúp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm KẾT LUẬN 38 Tưởng Thị Mỹ Hạnh – KT7B ... TIẾP TẠI CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA 2.1.Một số vấn đề chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty 2.1.1 Đặc điểm, phân loại Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty Tại cơng ty, chi phí. .. THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty TNHH Conkaiser Vina Tuy thành lập năm Công ty. .. Công ty TNHH Conkaiser Vina? ?? Kết cấu đề tài gồm phần : Phần I : Tổng quan công ty TNHH Conkaiser Vina Phần II : Thực trạng kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty TNHH Conkaiser Vina Phần