Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long.
3.2.1. Giải pháp 1: Về sổ sách tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long. Long.
•Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, để đảm bảo cho công việc ghi chép được diễn ra một cách có trình tự, không nhầm lẫn, theo ý kiến cá nhân riêng em công ty nên mở thêm sổ “ Đăng ký chứng từ ghi sổ”.
•Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
-Kết cấu: theo biểu mẫu số 13 - Phương pháp ghi chép:
Cột 1: ghi số hiệu chứng từ ghi sổ
Cột 2: ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ Cột 3: ghi số tiền của chứng từ ghi sổ
Cuối trang sổ phải ghi số cộng trang trước khi chuyển sang trang sau.
Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Biểu số 22:
Đơn vị : Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long.
Địa chỉ: Số 200/8 đường Nguyễn Sơn,phường Bồ Đề,quận Long Biên,thành phố Hà Nội.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2011
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3 01 02 03 04 05 … … … Cộng Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ kho đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.2.Giải pháp 2: Về việc lập sổ danh điểm vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long..
•Để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán vật liệu về số lượng và giá trị từng chủng loại, thứ loại vật liệu, công việc đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai xót, Công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu thống nhất.
Khi mở rộng danh điểm vật liệu, Công ty phải có sự nghiên cứu của bộ phận kỹ thuật, cùng bộ phận cung ứng vật tư, sau đó trình lên cho cơ quan chủ quản biết để quản lý.