* Chứng từ và thủ xuất kho:
-Khi có nhu cầu sử dụng NVL, nhân viên của bộ phận sử dụng sẽ sử dụng sẽ viết phiếu yêu cầu vật tư, phụ tùng trong đó danh mục những vật tư NVL cần lĩnh cụ thể với yêu cầu về quy cách chất lượng (dựa trên kế hoạch sản xuất mà phân xưởng, bộ phận được giao).
-Sau đó phiếu yêu cầu được chuyển lên phòng kế toán, dựa vào số lượng NVL được duyệt, kế toán kho viết phiếu xuất kho .Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư, ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho và cùng người nhận ký vào.
VD: Khi có nhu cầu xuất nguyên vật liệu cho xây dựng công trình,nhân viên đảm nhận công trình sẽ viết phiếu yêu cầu cấp phát vật tư,nguyên vật liệu:
Biểu số 06:
PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VẬT TƯ, NVL Ngày 06 tháng 10 năm 2010
Tên tôi là: Hoàng Văn Chính Phụ trách công trình Trung văn.
Đề nghị cấp vật tư, NVL để xây dựng công trình ,hoàn thành tại kho vật tư như sau:
STT Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng
Đề nghị Thực hiện
1 Thép þ20 430/BA Cây 100 100
2
Vật tư phục vụ cho xây dựng công trình
Duyệt Phụ trách bộ phận Người đề nghị Người nhận: Hoàng Văn Chính
Biểu số 07:
Đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long
Địa chỉ: Số 200/8,đường Nguyễn Sơn,phường Bồ Đề,quận Long Biên,thành phố Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Số: PX – 125 Nợ: 154
Có: 152 PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 10 năm 2010 Họ tên người nhận hàng:
Bộ phận sử dùng: Công trình Trung Văn Lý do xuất:
Xuất tại kho: Kho Đình Bảng.
Stt Tên vật tư Mã số ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Thép þ20 Cây 100
2
Cộng
Ngày 06 tháng 10 năm 2010
Người nhận Điều hành sản xuất Kế toán lập Thủ kho
Biểu số 08:
PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VẬT TƯ, NVL Ngày 14 tháng 10 năm 2010
Tên tôi là: Hoàng Văn Chính Phụ trách công trình Trung Văn
Đề nghị cấp vật tư, NVL để xây dựng công trình, hoàn thành tại kho vật tư như sau:
STT Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng
Đề nghị Thực hiện
1 Xi măng PC 30 Kg 183.000 183.000
2
Vật tư phục vụ cho xây dựng công trình
Phụ trách bộ phận Người đề nghị Người nhận: Hoàng Văn Chính
Biểu số 09:
Đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng và Nội Thất Thăng Long.
Địa chỉ: Số 200/8 đường Nguyễn Sơn,phường Bồ Đề ,quận Long Biên,thành Phố Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Số: PX – 126
Nợ: 154 Có: 152 PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 10 năm 2010 Họ tên người nhận hàng:
Bộ phận sử dùng:Công trình Trung Văn Xuất tại kho: Kho Đình Bảng
Stt Tên vật tư Mã số ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng PC 30 Kg 183.000
2
Cộng
Ngày 15 tháng 10 năm 2010
Người nhận Điều hành sản xuất Kế toán lập Thủ kho
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)