Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại công ty TNHH MTV xây dựng và thương mại hải long

TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Đứng trước thách thức từ thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải vươn lên, tự khẳng định mình, phải tự hạch tốn lấy thu bù chi, phải nghiên cứu kinh doanh cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận thu cao Bên cạnh mẫu chất lượng sản phẩm phải không ngừng cải tiến, chất lượng tốt giá thành hạ mà doanh nghiệp thu nhiều lãi, muốn doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp quản lý sản xuất Một biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đặc biệt khâu quản lý chi phí nguyên vật liệu quan trọng Vì nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm Trong tình hình sản xuất nước có hạn, nhiều nguyên vật liệu phải nhập từ nước ngồi, việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin đề biện pháp quản lý thích hợp Tránh lãng phí tài nguyên nguồn lực sản xuất qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long xem xét tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, em thấy rõ tầm quan trọng nguyên vật liệu, thấy cần thiết kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho điều hành hoạch định chiến lược doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN 1 Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm toán từ phía Cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long Em xin cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán đặc biệt T.s Nguyễn Tuấn Duy, người hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực khoá luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận Do hiểu biết trình độ hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BCTC CP GTGT HTK NVL TK GIẢI THÍCH Báo cáo tài Cổ phần Hóa đơn Hàng tồn kho Nguyên vật liệu Tài khoản 3 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Từ góc độ lý luận Trong xu phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp bên cạnh việc có hội lớn để phát triển gặp khơng khó khăn đòi hỏi doanh nghiệp cần có sách, định hướng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm Thị trường nguyên vật liệu thường xuyên biến động phức tạp ảnh hưởng đáng kể tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Vì tổ chức kế tốn ngun vật liệu cách khoa học hợp lý công việc quan trọng hàng đầu Đáp ứng xu hướng toàn cầu hóa, kế tốn Việt Nam có nhiều thay đổi để thích ứng với mơi trường với việc ban hành, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn quy định kế toán Gần Bộ Tài ban hành Thơng tư 200/2014/TT–BTC, Thơng tư 133/2016/TT–BTC nhiều thông tư khác nhằm hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp giúp đáp ứng yêu cầu thực tế Tuy nhiên chế độ nhiều bất cập thay đổi chế độ thời gian ngắn gây khó khăn cho doanh nghiệp chuyển đổi hệ thống kế tốn nói chung ảnh hưởng đến kế tốn ngun vật liệu nói riêng Sự cứng nhắc, linh hoạt sách, pháp luật bất lợi cho doanh nghiệp (đặc biệt sách thuế) Việc cập nhật thường xuyên, hiểu thực thi pháp luật kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng điều cần thiết với kế tốn doanh nghiệp  Từ góc độ thực tiễn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long thu thập số liệu cho thấy công tác kế toán nguyên vật liệu thực chế độ kế toán hành: Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Là công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng, với đặc thù ngành sử dụng nguyên vật liệu đa dạng như: Xi măng, sắt, thép…phân chia nhiều cơng trình khác với số lượng lớn làm cho việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu khu vực không chi tiết, việc tập hợp chứng từ chưa kịp thời…Những tồn phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu như: Hạch tốn, tính tốn số liệu ngun vật liệu chưa xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tồn kho Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long” để tìm hiểu nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài + Hệ thống hóa lý luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 doanh nghiệp quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn + Khảo sát thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long, ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành quản lý sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất, kinh doanh + Đề xuất giải pháp phù hợp để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu tồn kho Cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long  Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long Số 230 phố Lục Đầu Giang, Phường Phả Lại, Thị Xã Chí Linh, Hải Dương + Phạm vi thời gian: Thời gian thực đề tài: Từ ngày 09/10/2019 đến 04/12/2019 + Số liệu thu thập thời gian: Dữ liệu kế toán lấy Tháng 08/2019 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp như: Tổ chức máy kế toán, phân chia nhiệm vụ thực phần hành kế toán nhân viên kế toán đặc biệt nhân viên phụ trách kế toán nguyên vật liệu Từ cho thấy nhìn khái qt tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài thực Phương pháp nghiên cứu tài liệu cơng ty: Thu thập, tìm hiểu chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu (Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu, biên kiểm kê…), sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết) liên quan đến nguyên vật liệu Bên cạnh việc tác giả tham khảo tài liệu liên quan chuẩn mực kế tốn số 01, 02, thơng tư 133/2016/TT–BTC, sách chun ngành kế tốn khóa luận khóa trước Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp kế tốn trưởng Cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long vấn đề xoay quanh nội dung kế tốn ngun vật liệu, tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp từ đưa định hướng giải pháp hoàn thiện phù hợp Đối tượng vấn Kế tốn Trưởng - Bà Ngơ Thị Mai Thời gian: Từ 16h00 – 17h30’ ngày 11/03/2019 Địa điểm: Tại phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long Nội dung vấn cụ thể Bút ký vấn Phụ lục 01 Trong đề cập đến: + Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty? + Cơng ty thực theo chế độ kế tốn nào? Trình tự nhập, xuất nguyên vật liệu, cách tính giá phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu? + Cơng ty có thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không? Kết thu được: Tác giả hiểu sâu cơng tác tổ chức phòng ban, cơng tác kế tốn nói chung quy trình kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty đồng thời giải đáp thắc mắc số liệu kế tốn, hiểu quy trình ý nghĩa số liệu sổ sách kế toán, làm sở để phân tích khóa luận 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Để có nhìn nhận đánh giá khái qt xác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, sau thu thập số liệu theo phương pháp cụ thể bên em sử dụng số phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp so sánh, phương pháp toán học Phương pháp so sánh: Trong q trình nghiên cứu đề tài kế tốn ngun vật liệu này, em sử dụng phương pháp so sánh để đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế tốn có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có nhận xét đánh giá tình hình kế toán nguyên vật liệu tồn kho đơn vị Phương pháp toán học: Phương pháp sử dụng để tính tốn tiêu giá trị ngun vật liệu nhập, xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nhằm kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán nguyên vật liệu Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp tổng hợp kết nghiên cứu, số liệu theo tiêu thức khác Cụ thể, em tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết vấn theo nội dung cụ thể, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục khóa luận kết cấu chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tồn kho Cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long Chương III: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tồn kho Cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Một số khái niệm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Chính việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho ln vấn đề cần thiết, nói sống hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể: Hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán số 02 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trình sản xuất, kinh doanh dở dang nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ” Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Có khái niệm nguyên vật liệu, đó: Theo Chuẩn mực kế toán số 02 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất thể dạng vật hóa” Ngồi số khái niệm khác: “Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm” Theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực sản phẩm Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề tăng thêm chất lượng tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói, phục vụ cho trình lao động Nhiên liệu: Là thứ để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, rắn thể khí Vật tư thay thế: Là vật tư dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật cấu kết, cơng cụ khí cụ dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất: Đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động Nguyên vật liệu có đặc điểm: Các nguyên vật liệu thay đổi hình thái, khơng giữ ngun trạng thái ban đầu đưa vào sản xuất Các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh (một chu kỳ kinh doanh) toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều vai trò cơng dụng khác q trình sản xuất, kinh doanh Trong điều kiện để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn NVL, doanh nghiệp cần phải phân loại NVL Nguyên vật liệu phân chia dựa tiêu chí khác nhau:  Theo công dụng nguyên vật liệu Ví dụ: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật tư thay thế, thiết bị xây dựng bản, vật liệu khác Việc phân chia vật liệu cách tỉ mỉ chi tiết doanh nghiệp sản xuất thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó, vật liệu chia thành loại nhóm thứ hệ thống ký hiệu chữ số để thay cho tên gọi nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu gọi danh điểm vật liệu áp dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp, giúp cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Mỗi loại vật liệu sử dụng số danh điểm vật liệu, số danh điểm vật liệu xây dựng sở số liệu nhóm đặc tính cơng dụng chúng Tùy theo nhóm, thứ vật liệu mà số kết cầu số liệu gồm 1, chữ số  Theo mục đích nội dung nguyên vật liệu Ví dụ: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp  Theo nguồn hình thành Ví dụ: Ngun vật liệu mua ngồi, ngun vật liệu tự chế th ngồi gia cơng chế biến, nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng, nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh, nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu, để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, thường xuyên, liên tục phải đảm bảo loại NVL đầy đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Mặt khác, loại sản phẩm hoàn thành sử dụng nhiều loại NVL khác nhau, nhập từ nhiều nguồn cung cấp giá biến động thường xuyên Do vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 10 Phiếu nhập kho Sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu, côngBảng cụ dụng tổngcụ hợp chi tiết NVL, CCDC Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu (Nguồn: Phòng kế tốn) Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 ... trạng kế toán nguyên vật liệu tồn kho Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long Chương III: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tồn kho Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại. .. TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn nguyên. .. trường đến kế tốn nguyên vật liệu tồn kho công ty 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thương Mại Hải Long - Tên công ty: Công ty TNHH MTV Xây dựng Thương mại Hải Long Mã số thuế : 0800374741