Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata

Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata

LỜI CẢM ƠN Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan, có hiệu q trình thực hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình xây lắp, thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản phẩm Vì việc sử dụng, bảo quản quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan tâm nhiều trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Là sinh viên năm cuối khoa Kế toán-Kiểm toán, qua thời gian thực tập công ty TNHH tự động hóa Armata, anh chị cơng ty giúp đỡ, em tìm hiểu, vận dụng kiến thức học vào thực tế Vì em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán NVL tồn kho Cơng ty TNHH tự động hóa Armata” Em vô biết ơn quý thầy cô giảng viên Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Thương mại đặc biệt ThS Trần Mạnh Tường hướng dẫn em q trình viết hồn thành khóa luận Do thời gian thực tập kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em kính mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp từ thầy cơ, ban quản lý anh/chị phịng Kế tốn q cơng ty để khóa luận em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Tịnh 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN NVL NK XK TSCĐ CCDC XDXB HTK BQ TK BCKT BCTC Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Nhập kho Xuất kho Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Xây dựng Hàng tồn kho Bình quân Tài khoản Báo cáo kế tốn Báo cáo tài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nay, tồn nhiều thành phần kinh tế khác Song để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo uy tín, sản phẩm tạo cần phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng với chất lượng giá hợp lý Chính DN phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Và công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời Trong đó, kế tốn ngun vật liệu xác định khâu trọng yếu toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Đối với DN lĩnh vực xây lắp yếu tố nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nó chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 60-70% giá thành sản phẩm Bởi làm tốt cơng tác kế tốn NVL nhân tố định giúp quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản NVL, sử dụng tiết kiệm, hiệu NVL nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập, tăng sức cạnh tranh cho DN Nói cách khác, cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Qua trình thực tập Cơng ty TNHH tự động hóa Armata, em nhận thấy cơng tác kế tốn NVL đơn vị thực theo chế độ kế tốn hành, bên cạnh cịn tồn số hạn chế cần khắc phục Các tồn tại Công ty bao gồm: việc lưu trữ bảo quản NVL chưa tốt, việc luân chuyển chứng từ chưa đảm bảo yêu cầu, số chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng chưa phản ánh chất nghiệp vụ, … Xuất phát từ lý trên, em chọn đề nghiên cứu đề tài “Kế tốn ngun vật liệu tồn kho Cơng ty TNHH tự động hóa Armata” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp 5 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Với đề tài nghiên cứu kế toán NVL tồn kho, khóa luận thực mục tiêu hệ thống hóa lý luận đặc điểm Kế toán NVL học áp dụng công ty xây lắp nói chung tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng Cơng ty TNHH tự động hóa Armata nói riêng cơng tác kế tốn quản lý NVL Từ tìm hiểu, nghiên cứu đó, ta đưa đánh giá, nhận xét kế tốn cơng ty, thấy ưu điểm, mạnh mà DN đạt hạn chế, tồn nhẳm đưa giải pháp khắc phục, hoàn thiện, nâng cao hiệu sử dụng, quản lý đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài + + + Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn NVL Cơng ty TNHH tự động hóa Armata Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH tự động hóa Armata Thời gian thực nghiên cứu: từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2021 Số liệu nghiên cứu: Số liệu thu thập từ chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính,… cơng ty năm 2019 2020 để nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lý liệu • - Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp thu thập liệu dựa tài liệu sẵn có phục vụ cho mục đích nghiên cứu cụ thể Tài liệu văn hướng dẫn, quy định, thông tư nhà nước số liệu, sổ sách thực doanh nghiệp Từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định Nhà nước so sánh vận dụng khác biệt lý - luận vào thực tiễn Phương pháp vấn: phương pháp thu thập liệu sử dụng nhiều phương pháp cung cấp liệu phục vụ cách hiệu cho mục đích nghiên cứu, nhằm thu thơng tin mang tính chủ quan đối tượng vấn, giúp xác định lại độ xác thơng tin thu phiếu điều tra Đối tượng vấn: Phỏng vấn Kế toán trưởng, kế toán viên, thủ kho vấn đề liên quan đến công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng doanh nghiệp qua phiếu điều tra vấn • Phương pháp xử lý liệu: 6 - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Trong trình nghiên cứu kế toán NVL phương pháp thực việc so sánh chứng từ kế toán gốc với sổ sách kế toán liên quan, đối chiếu số liệu đầu kỳ, cuối kỳ sổ bảng - tổng hợp, sổ chi tiết để có số liệu xác Phương pháp tốn học: sử dụng để tính tốn tiêu NVL giá trị nhập – xuất – tồn kỳ, giá trị NVL tính vào giá vốn cơng trình số tiêu khác có liên quan Ngồi ra, phương pháp tốn học cịn sử dụng để kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 7 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 - Một số khái niệm Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”, mục Các yếu tố BCTC, “Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm sốt thu lợi ích kinh tế tương lai” “Tài sản biểu hình thái vật chất nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa ” Tại doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu tài sản thiếu yếu tố đầu vào, đảm bảo cho - trình hoạt động sản xuất kinh doanh Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho, điều 03 “Quy định chung” nêu rõ “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh - doanh cung cấp dịch vụ.” Theo quy định thông tư 133/2016/TT-BTC điều 24: “Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu” “Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.” Ngồi theo giáo trình Kế tốn tài Trường Đại học Thương mại xuất năm 2010, TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa đồng chủ biên “Nguyên liệu, vật liệu phận hàng tồn kho dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.” 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Về nội dung: Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp thường nhiều, tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn - tồn, khơng giữ hình thái ban đầu Về giá trị: Thường có giá trị lớn 8 - Về nguồn hình thành: Thường mua ngồi ngồi cịn ngun vật liệu hình thành qua tự chế biến nhận vốn góp liên doanh 1.1.2.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp  Vai trị: - Chi phí ngun vật liệu thành phần chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, cung ứng vật liệu kịp thời sử dụng tiết kiệm nhân tố - giúp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận kinh doanh Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất - ra, từ định đến uy tín sức cạnh tranh doanh nghiệp Nguyên vật liệu thành phần quan trọng tài sản lưu động, việc sử dụng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn lưu động  Yêu cầu quản lý NVL: - Xây dựng hệ thống danh điểm đánh mã hiệu cho danh điểm nguyên - vật liệu cách rõ ràng Nguyên vật liệu phải theo dõi khâu thu mua, kho bảo quản, - nơi sử dụng, người phụ trách vật chất Việc mua sắm nguyên vật liệu phải phải vào kế hoạch sản xuất tình hình - tồn kho nguyên vật liệu Doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh - điểm nguyên vật liệu Xây dựng định mức tiêu hao loại vật liệu cho loại sản phẩm, liên tục xem xét tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, phận sử dụng 1.1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu  Căn vào nội dung kinh tế u cầu quản trị DN NVL cơng ty chia thành loại sau: − NVL chính: NVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể, vật chất, thực thể sản phẩm, toàn bộ giá tri nguyên vật liệu được chuyển vào giá tri sản xuất kinh doanh kì − NVL phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi hình 9 dáng bên ngoài, tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lí sản xuất − Nhiên liệu: sử dụng phục vụ cho công việc sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc hoạt động q trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, … − Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng − TSCĐ, máy móc thiết bị, CCDC, … Vật liệu thiết bị XDCB: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho việc XDCB − Phế liệu: loại vật liệu bị loại trừ từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ − lý TSCĐ, chúng sử dụng bán Vật liệu khác: loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi tự việc lý TSCĐ  Căn vào nguồn hình thành: NVL chia làm hai nguồn: − NVL nhập từ bên ngoài: NVL doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp − NVL tự gia công sản xuất: NVL sản xuất gia cơng doanh nghiệp  Căn vào mục đích, cơng dụng NVL: chia NVL thành: − NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: bao gồm: NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm NVL dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý DN − NVL dùng cho nhu cầu khác: NVL dùng cho hoạt động nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, … 1.1.2.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để phát huy tối đa vai trò nguyên vật liệu yêu cầu việc quản lý, kế toán nguyên vật liệu DN cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức chứng từ: cần tuân thủ mẫu chứng từ Bộ Tài chính, đáp ứng yêu cầu thời gian lập, trình tự luân chuyển, sử dụng, lưu trữ bảo quản chứng từ; đảm bảo cung cấp thông tin cho người quản lý NVL cách đầy đủ, xác, kịp thời; đảm bảo cập nhật chứng từ vào sổ kế toán cách đầy đủ, tránh trùng - lặp Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Các tài khoản tổng hợp cần phải dựa chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Các tài khoản chi tiết 10 10 quan trọng cấp thiết Nhờ việc kiểm kê, DN phát kịp thời số lượng tồn kho tình trạng nguyên vật liệu, từ đưa cách xử lý phù hợp - Chứng từ: Bảng kê hàng tồn kho, báo cáo tồn kho - Hạch toán:  Thiếu NVL: + Nếu nhầm lẫn chưa ghi sổ phải tiến hành + ghi bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt vật liệu định mức), kế toán ghi nhận số NVL hao hụt vào bên Nợ TK Giá vốn hàng bán (TK 632) đồng thời ghi vào bên Có TK Nguyên liệu, vật liệu (TK 152) + Phát NVL hư hỏng, mát, kế toán ghi tăng TK Tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381) đồng thời ghi giảm TK Nguyên liệu, vật liệu (TK 152) + Khi có biên xử lý, cá nhân phải bồi thường dựa vào hình thức xử lý mà kế tốn ghi vào bên Nợ tài khoản phù hợp (TK 111, 112, 334, 3388), DN chịu kế tốn ghi vào bên Nợ TK Giá vốn (TK 632) đồng thời ghi Có TK Tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381)  Thừa NVL: + Phát NVL thừa chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi nhận giá trị NVL thừa vào bên Nợ TK Nguyên liệu, vật liệu (TK 152) đồng thời ghi Có TK Tài sản thừa + chờ xử lý (TK 3381) Khi có định xử lý nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê, vào định xử lý: • Nếu trả lại người bán, kế tốn ghi nhận giá trị số nguyên liệu, vật liệu thừa trả lại người bán vào bên Nợ TK Phải trả, phải nộp khác (3381) đồng thời ghi Có TK Nguyên liệu, vật liệu (TK 152) • Nếu thơng báo cho người bán mua lại số nguyên liệu, vật liệu thừa, kế toán ghi nhận giá trị số nguyên liệu, vật liệu thừa mua lại người bán vào bên Nợ TK Phải trả, phải nộp khác (TK 3381), ghi nhận số thuế GTGT số NVL thừa vào TK Thuế GTGT khấu trừ (TK 1331) (nếu có) ghi Có TK tốn (TK 111, • 112, 331, …) Nếu khơng tìm ngun nhân, kế tốn ghi nhận số NVL thừa vào bên Nợ TK Phải trả, phải nộp khác (TK 3381) đồng thời ghi vào bên Có TK Thu nhập khác (TK 711) 38 38 • Nếu xác định kiểm kê số nguyên liệu, vật liệu thừa doanh nghiệp khác nhập kho chưa ghi tăng TK 152 khơng ghi vào bên Có tài khoản 338 (3381) mà doanh nghiệp chủ động ghi chép theo dõi hệ thống quản trị trình bày phần thuyết minh Báo cáo tài Quy trình kiểm kê NVL Công ty thực sau: - Thủ kho lên kế hoạch kiểm tra cụ thể để phân bổ thời gian để kiểm kê cho hợp lý Kế toán kho tiến hành nhập liệu nhập xuất kho phần mềm kế tốn Misa, phần mềm tự động thực tính tốn Báo cáo tồn kho vào cuối kỳ kế toán năm Kế toán vào Mục Báo cáo/Kho/Tổng hợp tồn kho vào báo cáo tồn kho phần mềm kế tốn Misa để điền trước thơng tin tồn kho - theo sổ kế toán biên kiểm kê Tiến hành kiểm kê kho ghi số lượng thực tế kho vào biên Sau kiểm kê hoàn tất, bên liên quan ký đầy đủ vào biên kiểm kê Kế toán viên dựa vào kết thu để lập bút toán điều chỉnh tăng/giảm nguyên vật liệu (nếu có) 39 39 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA ARMATA 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 3.1.1 Những kết đạt  Về máy quản lý máy kế toán: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhà máy tăng cường công tác quản lý sản xuất mà trước hết quản lý chi phí nguyên vật liệu vai trị kế tốn thực coi trọng phát huy, máy kế toán nhà máy tổ chức khoa học độc lập, chức nhiệm vụ người phân công rõ ràng, đảm bảo trình cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời, giúp cho nhà quản trị định kịp thời nhanh chóng  Về công tác quản lý NVL – CCDC: DN xây dựng hệ thống kho phù hợp với việc phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho kế tốn thuận tiện q trình hạch tốn từ cung cấp đầy đủ thơng tin cho ban lãnh đạo  Về kế toán chi tiết NVL – CCDC: − Giá NVL – CCDC nhập kho xác định theo giá thực tế nhập kho, giá xuất kho tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước, tuân thủ theo quy tắc chế độ kế tốn hành − Cơng tác phân loại ngun vật liệu tốt có tính khoa học cao, phù hợp với điều kiện cơng ty có nhiều chủng loại ngun vật liệu biến động thường xuyên  Về hạch toán tổng hợp NVL – CCDC: Cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu thực theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy mô công ty nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, xác tình hình biến động thành phẩm, nguyên vật liệu  Về chứng từ kế toán: Chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ phát sinh Nhờ đó, việc tìm chứng từ nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian 40 40  Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán NVL phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài quy định Đối với tài khoản 152 không chi tiết thành tài khoản cấp để hạch toán riêng NVL tất gắn với mã cụ thể để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý  Về sổ nhật ký chung: Đơn giản, dễ theo dõi, phản ánh kịp thời, thường xuyên, liên tục, sử dụng tài khoản dễ theo dõi kiểm tra  Về hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập hàng năm, ngồi kế tốn cịn lập báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban giám đốc để phục vụ cho công tác quản lý tốt 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có mặt hạn chế, tồn cần phải khắc phục: o Về phận kế tốn: Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên phòng kế toán, kế toán trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do cơng tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán mua hàng kế tốn bán hàng, việc tính tốn nhiều nhân lực cịn Trách nhiệm kế tốn trưởng cao, khối lượng cơng việc lớn nên việc kiểm tra giám sát cịn gặp nhiều khó khăn o Về việc kiểm nghiệm vật tư: Khi nhập kho, việc kiểm nghiệm vật tư cịn có lỏng lẻo, việc kiểm tra hàng hóa thường kiểm tra theo số lượng, quy cách, tình trạng bên ngồi hàng hóa, cịn vấn đề chất lượng sản phẩm chưa thực kiểm tra cách nghiêm ngặt o Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Việc lập phiếu xuất kho công ty chưa kịp thời nhanh gọn, luân chuyển phiếu xuất từ phân xưởng đến kho từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm, không dảm bảo thời hạn quy định Bên cạnh đó, việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ phận nên gây tình trạng chậm trễ q trình đưa chứng từ đến phịng kế toán để xử lý làm cho chứng từ bị ứ đọng từ tháng sang tháng khác gây nên tình trạng lộn xộn việc xếp đóng chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vị trí kho, xưởng 41 41 sản xuất kế toán thường xuyên diễn Tuy nhiên, phận phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho để xử lý o Về việc tính giá xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước nên thủ kho kế toán phải theo dõi cẩn thận, xác giá thực tế xuất kho o đơn hàng Về việc xếp, bảo quản nguyên vật liệu: Việc xếp loại NVL kho công ty chưa hợp lý nên tiến hành kiểm kê nhiều công sức Doanh nghiệp chưa có cách quản lý kho chặt chẽ, chưa phân loại nguyên vật liệu kho, nên đơi nhập – xuất hàng cịn nhiều sai sót, hàng kho bị lẫn dẫn đến phải trả lại hàng kho xuất lại kho Việc xuất kho ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất sản phẩm Khi tiến độ sản xuất sản phẩm ảnh hướng dẫn đến hiều yếu tố khách quan khác ảnh hưởng như: số lượng thành phẩm sản xuất bị giảm o thời gian sản xuất… Về phương pháp bán hàng công ty: Phương pháp bán hàng công ty theo nhiều hình thức: Bán bn, bán lẻ, bán qua đại lý…tuy nhiên phương pháp bán lẻ công ty số nhược điểm tổ chức quản lý tiêu thụ phức tạp nguồn vốn nhân lực bị phân tán Doanh nghiệp chưa có phần mền quản lý bán hàng để theo dõi chi tiết cho loại mặt hàng, đơn hàng bán, dẫn đến công tác bán hàng thu hẹp o Về công tác quản lý nợ phải thu: Trong kinh tế nay, xảy tình trạng khó khăn khoản dẫn đến số khách hàng công ty khó khăn cơng việc trả nợ Cơng tác quản lý theo dõi tình hình tốn, đơn đốc thu hồi nợ kì chưa tốt Cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi với o khách hàng vào thực thời điểm lập Báo cáo tài Về báo cáo: Cơng ty chưa lập báo cáo phân tích tình hình mua, sử dụng nguyên vật liệu theo ngày đơn vị Nên việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị tình hình thực quản lý, sử dụng NVL chưa kịp thời xác tình hình thực quản lý, sử dụng NVL, từ đưa định quản trị phù hợp 42 42 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata o Đề xuất phận kế tốn: Phịng kế tốn nên bố trí nhân viên kế toán phù hợp để thực theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, góp phần thực sách chế độ kế toán nâng cao hiệu làm việc o Đề xuất việc kiểm nghiệm vật tư: Khi vật tư đưa để nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất vật tư, đồng thời phải có xác nhận bên liên quan biên kiểm nghiệm vật tư Biên kiểm nghiệm vật tư lập theo mẫu sau đây: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Đơn vị: Công ty TNHH tự động hóa Armata Kho: …………………… Ngày … tháng … năm Căn ………………………… ngày … tháng … năm … ……………………………………………………………………………………… Ban kiểm nghiệm gồm có: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….……………… ST T Tên, nhãn hiệu vật tư ĐV T Theo chứng từ Thực nhập Số lượng Đúng quy cách, phẩm chất Không quy cách phẩm chất Ý kiến ban kiểm nghiệm: ………………………………………………… Đại diện kỹ thuật (Ký ghi rõ họ tên) o Thủ kho (Ký ghi rõ họ tên) Trưởng ban (Ký ghi rõ họ tên) Đề xuất việc luân chuyển chứng từ: Qua việc theo dõi chứng từ ban đầu, việc luân chuyển chứng từ tới phịng kế tốn cịn chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo tính kịp thời Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng 43 43 từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung o Đề xuất việc tính giá xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước nên thủ kho kế toán phải theo dõi cẩn thận, xác giá thực tế xuất kho đơn hàng o Đề xuất việc xếp, bảo quản nguyên vật liệu: Do hệ thống xếp nguyên vật liệu cịn chưa tốt, khiến cho cơng tác kiểm kê quản lý NVL gặp nhiều khó khăn, cơng ty nên xây dựng hệ thống xếp NVL kho o cách phù hợp Đề xuất việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: Để đảm bảo cho công tác quản lý, sử dụng NVL công ty, hàng năm, công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình mua, sử dụng NVL kỳ đơn vị Nếu công tác thực thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách kịp thời xác tình hình thực quản lý, sử dụng NVL, từ đưa định quản trị phù hợp Hơn nữa, để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ vật liệu, sở phân loại theo vai trị cơng dụng ngun vật liệu, cơng ty phải hình thành nên “Sổ danh điểm vật tư” Sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật tư lập theo mẫu sau: 44 44 SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Danh điểm Nhóm vật tư 1521 15211 15211-1 15211-2 15211-3 15212 15212-1 15212-2 15213 15214 15214-1 15214-2 15214-3 15215 15216 15216-1 15216-2 15216-3 … 1522 15221 15221-1 15221-2 15221-3 15222 15223 15223-1 15223-2 45 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị Đơn giá tính Vật liệu Vỏ tủ điện Vỏ tủ điện 600x500x300 mm Vỏ tủ điện 1800x1200x400 mm Vỏ tủ điện 1100x600x350 mm … Vỏ tủ bàn điều khiển Vỏ Tủ Bàn điều Khiển 1200x900x500mm Vỏ Tủ Bàn điều Khiển 1310x1500x600mm … Biển sơ đồ trạm trộn KT 700*650mm Cầu dao điện dạng khối cầu dao điện dạng khối (NF1253P 100A) Cầu dao điện dạng khối NF400CW 3P 350A Cầu dao điện dạng khối NF-250CV 250A … Đầm rung Công tắc xoay Cơng tắc xoay YW1S-2E10 Cơng tắc xoay vị trí Cơng tắc xoay vị trí … Ngun vật liệu phụ Cáp Cáp HMI-PLC cáp M16 cáp M35 … Cầu chì+Vỏ Dây điện Dây điện 1x4 Dây điện 1x1.5 45 Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái m m m Cái m m Ghi 15223-3 Dây điện 1x2.5 m … … 1523 15231 o Nhiên liệu Xăng lit Đề xuất phương pháp bán hàng công ty: Do phương pháp bán hàng cơng ty theo nhiều hình thức: Bán bn, bán lẻ, bán qua đại lý nên việc tổ chức quản lý tiêu thụ phức tạp nguồn vốn nhân lực bị phân tán Doanh nghiệp cần thiết lập phần mềm quản lý bán hàng để theo dõi chi tiết cho loại mặt hàng, đơn hàng bán Cơng ty sử dụng số phần mềm quản lý bán hàng cho ngành bán lẻ phổ biến nay: KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, … nhằm theo dõi đủ mặt hàng, đơn hàng, tránh trường hợp thiếu, thừa o đơn hàng làm ảnh hưởng tới uy tín lợi ích công ty Đề xuất công tác quản lý nợ phải thu: Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, kế toán ghi nhận phần tổ chức cá nhân phải bồi thường vào bên Nợ TK 111, 112, 331, 334…, ghi nhận phần lập dự phòng vào bên Nợ TK 2293, ghi phần tính vào chi phí vào bên Nợ TK 642 ghi Có TK 131 Ví dụ: Ngày 31/12/2020, cơng ty vào khoản nợ công ty TNHH thương mại dịch vụ Mai Anh Số tiền 50.000.000 đồng (công ty trích trước 10.00.000 đồng khoản dự phịng phải thu khó địi) khơng có khả thu hồi nợ, doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh Kế toán ghi sổ cách ghi Nợ TK 2293 với giá trị trích dự phịng 10.000.000 đồng, ghi Nợ TK 6422 giá trị 40.000.000 đồng ghi Có TK 131 (Mai Anh) với giá trị 50.000.000 đồng o Đề xuất lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với thời gian hoạt động gần năm, Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho HTK, NVL đơn vị chế độ kế toán quy định doanh nghiệp lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho coi khoản chi phí hợp lý doanh nghiêp quan hệ với thuế thu nhập doanh nghiệp Đây quy định phù hợp với ngun tắc thận trọng kế tốn việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực chất đánh giá lại giá trị hàng tồn kho, xem xét lại tình hình hàng tồn kho cuối năm, tránh việc phóng 46 46 đại giá trị tài sản doanh nghiệp BCTC làm cho số BCTC xác, trung thực đáng tin cậy Cơng thức tính sau: Mức trích dự Lượng hàng tồn kho Giá trị có Giá gốc hàng phịng giảm thực tế thời điểm thể thực = x tồn kho theo giá hàng tồn lập báo cáo tài hàng sổ kế tốn kho năm tồn kho Về bút toán ghi nhận giá trị lập DP giảm giá HTK sau: - - - Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước: Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn tiến hành trích lập bổ sung phần chênh lệch vào bên Nợ TK 632 đồng thời ghi vào bên Có TK 2294 Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước: Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch vào bên Nợ TK 2294 đồng thời ghi Có TK 632 Hạch tốn kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng tồn kho bị hủy: Khi hàng tồn kho DN bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, kế toán ghi nhận giá trị bù đắp dự phòng vào bên Nợ TK 2294, trường hợp số tổn thất cao số lập DP phản ánh phần chênh lệch vào bên Nợ TK 632 ghi Có TK 152 với giá trị HTK bị hủy Dựa vào cơng thức trên, cuối kỳ kế tốn năm 2020, cơng ty lập bảng tính dự phòng giảm giá HTK theo bảng sau: 47 47 BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HTK Đơn vị tính: đồng Số lượng Giá trị Giá gốc HTK HTK cuối thực Mức trích Tên HTK theo sổ kế kỳ kế toán được/ lập DP toán năm sp Modul EM223 16DO 16DI 20 6.000.000 5.800.000 4.000.000 Siemens PLC S7-200 CPU 226 15 7.350.000 7.250.000 1.500.000 Siemens Máy bơm nước 4kw 6.800.000 6.700.000 600.000 Màn hình điều khiển SK13 11.000.000 10.750.000 3.250.000 070HE Tổng 9.350.000 Dựa vào bảng tính dự phịng giảm giá HTK trên, năm trước chưa lập dự phịng nên kế tốn ghi nhận giá trị dự phịng vào bên Nợ TK 632 đồng thời ghi Có TK 2294 với giá trị 9.350.000 đồng: o Đề xuất báo cáo: Công ty cần lập báo cáo phân tích tình hình mua, sử dụng nguyên vật liệu theo ngày đơn vị, công tác cần thực thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách kịp thời xác tình hình thực quản lý, sử dụng NVL, từ đưa định quản trị phù hợp 3.2.1 Đối với doanh nghiệp Để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, cơng ty cần tăng cường công việc sau: – Thứ nhất, công ty cần không ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn nói chung đội ngũ nhân viên kế tốn NVL nói riêng Bên cạnh đó, cơng ty nên có sách đào tạo nhân viên kế toán, bồi dưỡng thêm kiến thức tin học, thường xuyên cập nhật sách, chế độ, chuẩn mực kế toán – Thứ hai, tăng cường theo dõi, kiểm tra cán nhân viên hồn thành tốt cơng việc – Thứ ba, có sách khen thưởng, phạt với cán nhân viên Đối với nhân viên có thành tích tốt, cơng ty có sách khen thưởng nhằm nâng cao tinh thần làm việc Ngược lại với nhân viên có thành tích chưa tốt cần nhắc nhở, đốc thúc giúp nâng cao hiệu công việc 48 48 – Thứ tư, Cơng ty cần có sách hợp lý để huy động vốn Ngoài nguồn vốn chủ sở hữu, Cơng ty huy động thêm từ nguồn bên vay vốn ngân hàng, vay từ cá nhân, tổ chức khác để tạo điều kiện mở rộng kinh doanh, thị trường thu mua NVL hay thực biện pháp cải thiện kho bãi 3.2.2 Đối với Nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế tốn ban hành cịn số tồn thiếu đồng bộ, có quy định chưa thật phù hợp với điều kiện DN, Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng cần: – Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ giúp DN có nhiều hội thực hoạt động sản xuất kinh doanh – Tạo điều kiện cho DN sách thuế, phí, nghĩa vụ với nhà nước – Hỗ trợ DN đổi công nghệ áp dụng cơng nghệ lĩnh vực kế tốn: hóa đơn điện tử, nộp kê khai thuế online, thường xuyên nâng cấp phần mềm hỗ trợ kê khai, 49 49 KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày trên, nói kế tốn NVL chiếm vị trí vơ quan trọng cơng tác kế tốn DN, góp phần vào thành bại DN doanh nghiệp xây lắp cơng ty TNHH tự động hóa Armata Tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý thành phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa định quản lý kinh doanh có hiệu Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu, Thầy-Cơ giảng viên khoa Kế tốn - Kiểm toán trường ĐH Thương Mại, đặc biệt giảng viên ThS Trần Mạnh Tường giúp đỡ em trình hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH tự động hóa Armata, với giúp đỡ thầy hướng dẫn cán phịng kế tốn tài cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán NVL tồn kho Cơng ty TNHH tự động hóa Armata” Song dù có nhiều cố gắng, thời gian tìm hiểu có hạn trình độ lý luận em có nhiều hạn chế q trinh hồn thành khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Kính mong thầy đóng góp ý kiến giúp Khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 50 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, (2001), Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, Thơng tư số 161/2007/TT-BTC Bộ Tài chính, (2002), Chuẩn mực kế toán số 01 Chuẩn mực chung, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC, Thơng tư số 161/2007/TT-BTC Bộ tài chính, (2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC Các luận văn Trường đại học Thương mại Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học thương mại chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH tự động hóa Armata Một số giáo trình, sách báo tạp chí có liên quan PHỤ LỤC ... ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 2.2.1 Đặc điểm kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata  Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu DN xây lắp nói chung cơng ty TNHH tự động. .. cịn tồn kế tốn NVL Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 2.1.2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH tự động hóa Armata. .. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA ARMATA 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata