Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata

Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty TNHH tự động hóa Armata

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế tốn ngun vật liệu tồn kho Cơng ty TNHH tự động hóa Armata HÀ NỘI – 2021 LỜI CẢM ƠN Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan, có hiệu q trình thực hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình xây lắp, thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản phẩm Vì việc sử dụng, bảo quản quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan tâm nhiều trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Là sinh viên năm cuối khoa Kế toán-Kiểm toán, qua thời gian thực tập công ty TNHH tự động hóa Armata, anh chị cơng ty giúp đỡ, em tìm hiểu, vận dụng kiến thức học vào thực tế Vì em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán NVL tồn kho Cơng ty TNHH tự động hóa Armata” Em vô biết ơn quý thầy cô giảng viên Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Thương mại đặc biệt ThS Trần Mạnh Tường hướng dẫn em q trình viết hồn thành khóa luận Do thời gian thực tập kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em kính mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp từ thầy cô, ban quản lý anh/chị phịng Kế tốn q cơng ty để khóa luận em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Tịnh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 2.1: Quá trình thu mua nguyên vật liệu Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN NVL NK XK TSCĐ CCDC XDXB HTK BQ TK BCKT Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Nhập kho Xuất kho Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Xây dựng Hàng tồn kho Bình qn Tài khoản Báo cáo kế tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nay, tồn nhiều thành phần kinh tế khác Song để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo uy tín, sản phẩm tạo cần phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng với chất lượng giá hợp lý Chính DN phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Và công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời Trong đó, kế tốn ngun vật liệu xác định khâu trọng yếu tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Đối với DN lĩnh vực xây lắp yếu tố nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nó chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 60-70% giá thành sản phẩm Bởi làm tốt cơng tác kế tốn NVL nhân tố định giúp quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản NVL, sử dụng tiết kiệm, hiệu NVL nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập, tăng sức cạnh tranh cho DN Nói cách khác, cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Qua trình thực tập Cơng ty TNHH tự động hóa Armata, em nhận thấy cơng tác kế tốn NVL đơn vị thực theo chế độ kế tốn hành, bên cạnh cịn tồn số hạn chế cần khắc phục Các tồn tại Công ty bao gồm: việc lưu trữ bảo quản NVL chưa tốt, việc luân chuyển chứng từ chưa đảm bảo yêu cầu, số chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng chưa phản ánh chất nghiệp vụ,… Xuất phát từ lý trên, em chọn đề nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tồn kho Công ty TNHH tự động hóa Armata” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Với đề tài nghiên cứu kế tốn NVL tồn kho, khóa luận thực mục tiêu hệ thống hóa lý luận đặc điểm Kế toán NVL học áp dụng cơng ty xây lắp nói chung tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng Công ty TNHH tự động hóa Armata nói riêng cơng tác kế tốn quản lý NVL Từ tìm hiểu, nghiên cứu đó, ta đưa đánh giá, nhận xét kế tốn cơng ty, thấy ưu điểm, mạnh mà DN đạt hạn chế, tồn nhẳm đưa giải pháp khắc phục, hoàn thiện, nâng cao hiệu sử dụng, quản lý đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài + + + Đối tượng nghiên cứu: Kế toán NVL Cơng ty TNHH tự động hóa Armata Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH tự động hóa Armata Thời gian thực nghiên cứu: từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2021 Số liệu nghiên cứu: Số liệu thu thập từ chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo tài chính,… cơng ty năm 2019 2020 để nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lý liệu • - Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp thu thập liệu dựa tài liệu sẵn có phục vụ cho mục đích nghiên cứu cụ thể Tài liệu văn hướng dẫn, quy định, thông tư nhà nước số liệu, sổ sách thực doanh nghiệp Từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định Nhà nước so sánh vận dụng khác biệt lý - luận vào thực tiễn Phương pháp vấn: phương pháp thu thập liệu sử dụng nhiều phương pháp cung cấp liệu phục vụ cách hiệu cho mục đích nghiên cứu, nhằm thu thơng tin mang tính chủ quan đối tượng vấn, giúp xác định lại độ xác thơng tin thu phiếu điều tra Đối tượng vấn: Phỏng vấn Kế toán trưởng, kế toán viên, thủ kho vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng doanh nghiệp qua phiếu điều tra vấn • Phương pháp xử lý liệu: - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL phương pháp thực việc so sánh chứng từ kế toán gốc với sổ sách kế toán liên quan, đối chiếu số liệu đầu kỳ, cuối kỳ sổ bảng - tổng hợp, sổ chi tiết để có số liệu xác Phương pháp toán học: sử dụng để tính tốn tiêu NVL giá trị nhập – xuất – tồn kỳ, giá trị NVL tính vào giá vốn cơng trình số tiêu khác có liên quan Ngồi ra, phương pháp tốn học cịn sử dụng để kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế tốn Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 - Một số khái niệm Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”, mục Các yếu tố BCTC, “Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm sốt thu lợi ích kinh tế tương lai” “Tài sản biểu hình thái vật chất nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa ” Tại doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu tài sản thiếu yếu tố đầu vào, đảm bảo cho - trình hoạt động sản xuất kinh doanh Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho, điều 03 “Quy định chung” nêu rõ “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh - doanh cung cấp dịch vụ.” Theo quy định thông tư 133/2016/TT-BTC điều 24: “Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu” “Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.” Ngoài theo giáo trình Kế tốn tài Trường Đại học Thương mại xuất năm 2010, TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hịa đồng chủ biên “Ngun liệu, vật liệu phận hàng tồn kho dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Về nội dung: Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp thường nhiều, tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn - tồn, khơng giữ hình thái ban đầu Về giá trị: Thường có giá trị lớn - Về nguồn hình thành: Thường mua ngồi ngồi cịn ngun vật liệu hình thành qua tự chế biến nhận vốn góp liên doanh 1.1.2.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp  Vai trị: - Chi phí ngun vật liệu thành phần chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, cung ứng vật liệu kịp thời sử dụng tiết kiệm nhân tố - giúp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận kinh doanh Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất - ra, từ định đến uy tín sức cạnh tranh doanh nghiệp Nguyên vật liệu thành phần quan trọng tài sản lưu động, việc sử dụng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn lưu động  Yêu cầu quản lý NVL: - Xây dựng hệ thống danh điểm đánh mã hiệu cho danh điểm nguyên - vật liệu cách rõ ràng Nguyên vật liệu phải theo dõi khâu thu mua, kho bảo quản, - nơi sử dụng, người phụ trách vật chất Việc mua sắm nguyên vật liệu phải phải vào kế hoạch sản xuất tình hình - tồn kho nguyên vật liệu Doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh - điểm nguyên vật liệu Xây dựng định mức tiêu hao loại vật liệu cho loại sản phẩm, liên tục xem xét tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, phận sử dụng 1.1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu  Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị DN NVL công ty chia thành loại sau: − NVL chính: NVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực − thể, vật chất, thực thể sản NVL phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi hình dáng bên ngồi, tăng chất lượng sản phẩm 10 Kế tốn NVL vào tình hình thực tế thấy không xuất khoản giảm trừ, vật tư nhà cung cấp giao tận kho nên khơng phát sịnh chi phí vận chuyển, kho bãi…Như giá NVL nhập kho tính giá mua thực tế (khơng tính thuế GTGT) ghi hóa đơn + Hạch tốn kế tốn: Nghiệp vụ Cơng ty chưa toán cho nhà cung cấp nên kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152: 18.500.000 Nợ TK 133: 1.850.000 Có TK 331: 20.350.000 Ví dụ : Ngày 27/02/2019, Công ty mua nguyên vật liệu Cửa hàng kinh doanh điện tử HK theo hóa đơn 0028710 với giá trị 14.880.000 đồng Căn vào Hóa đơn số 0028710 Cửa hàng kinh doanh điện tử HK (Phụ lục số 12); Phiếu nhập kho thủ kho lập (Phụ lục số 13), kế toán NVL thực tính giá xuất kho trên, thấy không xuất khoản giảm trừ, vật tư nhà cung cấp giao tận kho nên không phát sịnh chi phí vận chuyển, kho bãi…Như giá NVL nhập kho tính giá mua thực tế (khơng tính thuế GTGT) ghi hóa đơn + Hạch tốn kế tốn: Nghiệp vụ Cơng ty chưa toán cho nhà cung cấp nên kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152: 14.880.000 Có TK 331: 14.880.000 Ví dụ 3: Ngày 12/04/2019, Cơng ty mua ngun vật liệu Cơng Ty CP Tự Động Hóa Kinh Bắc theo hóa đơn 0000001, ký hiệu KB/19E với giá trị 2.250.000 đồng, thuế GTGT 10% 225.000 đồng Căn vào Hóa đơn GTGT số 0000001, ký hiệu KB/19E Cơng ty CP Tự Động Hóa Kinh Bắc (Phụ lục số 14); Phiếu nhập kho thủ kho lập (Phụ lục số 15), kế tốn NVL thực tính giá xuất kho trên, thấy không xuất khoản giảm trừ, vật tư nhà cung cấp giao tận kho nên không phát 34 sịnh chi phí vận chuyển, kho bãi…Như giá NVL nhập kho tính giá mua thực tế (khơng tính thuế GTGT) ghi hóa đơn + Hạch tốn kế tốn: Nghiệp vụ Cơng ty chưa tốn cho nhà cung cấp nên kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152: 2.250.000 Nợ TK 133: 225.000 Có TK 331: 2.475.000 Ví dụ 4: Ngày 23/07/2019, Cơng ty mua nguyên vật liệu Công Ty TNHH thương mại kỹ thuật HMI Việt Nam theo hóa đơn 0000020, ký hiệu HM/19E với giá trị 11.000.000 đồng, thuế GTGT 10% 1.100.000 đồng Căn vào Hóa đơn GTGT 0000020, ký hiệu HM/19E Công Ty TNHH thương mại kỹ thuật HMI Việt Nam (Phụ lục số 16); Phiếu nhập kho thủ kho lập (Phụ lục số 17), kế tốn NVL thực tính giá xuất kho trên, thấy không xuất khoản giảm trừ, vật tư nhà cung cấp giao tận kho nên khơng phát sịnh chi phí vận chuyển, kho bãi…Như giá NVL nhập kho tính giá mua thực tế (khơng tính thuế GTGT) ghi hóa đơn + Hạch tốn kế tốn: Nghiệp vụ Cơng ty tốn tiền mặt cho nhà cung cấp (Phụ lục 18) nên kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152: 11.000.000 Nợ TK 133: 1.100.000 Có TK 1111: 12.100.000 Ví dụ 5: Ngày 12/08/2019, Cơng ty TNHH tự động hóa Armata mua nguyên vật liệu Cơng Ty CP Tự Động Hóa Kinh Bắc theo hóa đơn 0000035, ký hiệu KB/19E với giá trị 11.369.000 đồng, thuế GTGT 10% 1.136.900 đồng Căn vào Hóa đơn GTGT số 0000035, ký hiệu KB/19E Cơng ty CP Tự Động Hóa Kinh Bắc (Phụ lục số 19); Phiếu nhập kho thủ kho lập (Phụ lục số 20), kế tốn NVL thực tính giá xuất kho trên, thấy không xuất khoản giảm trừ, vật tư nhà cung cấp giao tận kho nên không phát 35 sịnh chi phí vận chuyển, kho bãi…Như giá NVL nhập kho tính giá mua thực tế (khơng tính thuế GTGT) ghi hóa đơn + Hạch tốn kế tốn: Nghiệp vụ Cơng ty chưa tốn cho nhà cung cấp nên kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152: 11.369.000 Nợ TK 133: 1.136.900 Có TK 331: 12.505.900 2.2.2.2 - - Kế toán giảm nguyên vật liệu Chứng từ kế toán: Phiếu đề nghị vật tư phê duyệt, Phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng: TK 152: Nguyên liệu, vật liệu TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sổ kế toán: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản 152 tài khoản liên quan Quy trình thực hạch tốn phần mềm Misa: Vào phần hành Kho/Xuất kho nhập đầy đủ thông tin người mã người nhận, ngày tháng, số chứng từ, mã hàng hoá, số lượng… kế toán ấn Cất Nghiệp vụ sau nhập tự động lên sổ liên quan Nội dung chứng từ: Tại Cơng ty TNHH tự động hóa Armata việc hạch tốn xuất kho giảm NVL, phải trải qua quy trình xuất kho sau: Yêu cầu xuất vật tư Quản lý phê duyệt Thủ kho xuất vật tư lập phiếu xuất kho Kế toán nhận chứng từ hạch tốn giảm NVL (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho ngun vật liệu - Yêu cầu xuất vật tư: Các đơn vị thi cơng vào tình hình sản xuất, nhu cầu - thực tế công trường để viết giấy đề nghị cấp vật tư trình lên ban quản lý Các phòng ban chức Giám đốc vào tình hình thực tế NVL đơn - vị để phê duyệt phiếu yêu cầu Căn vào giấy đề nghị phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất vật tư cho đơn vị yêu cầu, lập phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký thủ kho, người nhận vật tư 36 đơn vị xét duyệt Phiếu xuất lập thành liên để lưu kho, đơn vị nhận vật tư phịng kế tốn Ví dụ minh họa trường hợp xuất kho nguyên vật liệu Ví dụ 1: Ngày 15/01/2019, Cơng ty TNHH tự động hóa Armata xuất kho nguyên vật liệu sản xuất tủ điện cho Công ty cổ phần máy thiết bị công nghiệp Phúc Thái theo HĐ bán hàng số 0000142 với giá trị chưa thuế 100.000.000 đồng (Phụ lục 21) - Người yêu cầu vật tư lập phiếu đề nghị xuất kho để trình lên Giám đốc phê duyệt Thủ kho dựa vào phiếu yêu cầu phê duyệt để lập phiếu xuất kho Kế tốn tính giá xuất kho NVL: Do công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước nên kế toán cần dựa vào chứng từ mua hàng trước để xác định giá xuất - kho nguyên vật liệu Hạch toán nghiệp vụ xuất kho để thi cơng cơng trình: Căn vào phiếu xuất kho XK00167 XK00174 (Phụ lục 22), tổng giá trị NVL xuất kho lần vào ngày 10/1/2019 45.003.140 đồng, xuất kho lần vào ngày 13/1/2019 24.528.148 đồng, kế toán hạch toán: Ngày 10/1/2019: Nợ TK 154: 45.003.140 Có TK 152: 45.003.140 Ngày 13/1/2019: Nợ TK 154: 24.528.148 Có TK 152: 24.528.148 Ví dụ 3: Ngày 15/06/2019, xuất kho nguyên vật liệu cho Công ty TNHH máy xây dựng T&T theo HĐ bán hàng số 0000170 với giá trị chưa thuế 3.250.000 đồng (Phụ lục 23) Tương tự bước ví dụ 1, vào phiếu xuất kho XK00227 (Phụ lục 24), giá trị NVL xuất kho 2.000.000, kế toán hạch tốn: Nợ TK 154: 2.000.000 Có TK 152: 2.000.000 Ví dụ 3: Ngày 11/07/2019, xuất kho nguyên vật liệu sản xuất tủ điện cho Công ty TNHH máy xây dựng T&T theo HĐ bán hàng số 0000174 với giá trị chưa thuế 66.060.000 đồng (Phụ lục 25) 37 Tương tự bước ví dụ 1, vào phiếu xuất kho XK00231 XK00232 (Phụ lục 26), tổng giá trị NVL xuất kho lần 47.241.590 880.000, kế toán hạch toán: Nợ TK 154: 47.241.590 Có TK 152: 47.241.590 Nợ TK 154: 880.000 Có TK 152: 880.000 Ví dụ 4: Ngày 10/08/2019, Cơng ty TNHH tự động hóa Armata xuất kho nguyên vật liệu sản xuất tủ điện cho Công ty TNHH thương mại xuất nhập Nhật Quang theo HĐ bán hàng số 0000182 với giá trị chưa thuế 24.545.454 đồng (Phụ lục 27) Tương tự bước ví dụ 1, vào phiếu xuất kho XK00226 (Phụ lục 28), tổng giá trị NVL xuất kho 22.225.256, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 154: 22.225.256 Có TK 152: 22.225.256 Ví dụ 5: Ngày 27/08/2019, Cơng ty TNHH tự động hóa Armata xuất kho nguyên vật liệu sản xuất tủ điện cho Cơng ty TNHH Thiên Hịa An theo HĐ bán hàng số 0000191 với giá trị chưa thuế 56.363.636 đồng (Phụ lục 29) Tương tự bước ví dụ 1, vào phiếu xuất kho XK00274 (Phụ lục 30), tổng giá trị NVL xuất kho 38.515.064, kế toán hạch toán: Nợ TK 154: 38.515.064 Có TK 152: 38.515.064 2.2.2.3 Kế tốn dự phịng ngun vật liệu Theo nguyên tắc thận trọng hệ thống chuẩn mực kế toán, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh, DN thường tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, có NVL Vào cuối kỳ kế tốn năm, DN cần lập dự phòng giảm giá HTK giá trị thực nhỏ giá gốc, chênh lệch giá gốc giá trị thực số cần lập dự phịng Qua q trình nghiên cứu trên, ta thấy Cơng ty TNHH tự động hóa Armata DN non trẻ lĩnh vực xây lắp tủ điện Với thời gian hoạt 38 động gần năm, Cơng ty chưa thực có đủ tiềm lực vốn để dự trữ nhiều NVL dự phịng nên cơng ty thường tiến hành thu mua NVL định mức thực Vì từ thành lập đến nay, Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá cho HTK, NVL đơn vị 2.2.2.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Với DN lĩnh vực xây lắp công ty TNHH tự động hố Armata ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc kiểm kê nguyên vật liệu vấn đề vô quan trọng cấp thiết Nhờ việc kiểm kê, DN phát kịp thời số lượng tồn kho tình trạng nguyên vật liệu, từ đưa cách xử lý phù hợp Chứng từ: Bảng kê hàng tồn kho, báo cáo tồn kho Hạch toán: Thiếu NVL: Phát NVL hư hỏng, mát, kế toán ghi: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: Giá trị thực tế NVL thiếu + Khi có biên xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 334, 3388: cá nhân phải bồi thường Nợ TK 632: DN chịu Có TK 1381  Thừa NVL: + Phát NVL thừa chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 152: Giá trị NVL thừa Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý  + Quy trình kiểm kê NVL Công ty thực sau: - Thủ kho lên kế hoạch kiểm tra cụ thể để phân bổ thời gian để kiểm kê cho hợp lý Kế toán kho tiến hành nhập liệu nhập xuất kho phần mềm kế toán Misa, phần mềm tự động thực tính tốn Báo cáo tồn kho vào cuối kỳ kế toán năm Kế toán vào Mục Báo cáo/Kho/Tổng hợp tồn kho vào báo cáo tồn kho phần mềm kế tốn Misa để điền trước thơng tin tồn kho - theo sổ kế toán biên kiểm kê Tiến hành kiểm kê kho ghi số lượng thực tế kho vào biên Sau kiểm kê hoàn tất, bên liên quan ký đầy đủ vào biên kiểm kê Kế toán viên dựa vào kết thu để lập bút toán điều chỉnh tăng/giảm nguyên vật liệu (nếu có) 39 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA ARMATA 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 3.1.1 Những kết đạt  Về máy quản lý máy kế toán: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhà máy tăng cường công tác quản lý sản xuất mà trước hết quản lý chi phí nguyên vật liệu vai trị kế tốn thực coi trọng phát huy, máy kế toán nhà máy tổ chức khoa học độc lập, chức nhiệm vụ người phân công rõ ràng, đảm bảo trình cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời, giúp cho nhà quản trị định kịp thời nhanh chóng  Về công tác quản lý NVL – CCDC: DN xây dựng hệ thống kho phù hợp với việc phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho kế tốn thuận tiện q trình hạch tốn từ cung cấp đầy đủ thơng tin cho ban lãnh đạo  Về kế toán chi tiết NVL – CCDC: − Giá NVL – CCDC nhập kho xác định theo giá thực tế nhập kho, giá xuất kho tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước, tuân thủ theo quy tắc chế độ kế tốn hành − Cơng tác phân loại ngun vật liệu tốt có tính khoa học cao, phù hợp với điều kiện cơng ty có nhiều chủng loại ngun vật liệu biến động thường xuyên  Về hạch toán tổng hợp NVL – CCDC: Cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu thực theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy mô công ty nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, xác tình hình biến động thành phẩm, nguyên vật liệu  Về chứng từ kế toán: Chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ phát sinh Nhờ đó, việc tìm chứng từ nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian 40  Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán NVL phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài quy định Đối với tài khoản 152 không chi tiết thành tài khoản cấp để hạch toán riêng NVL tất gắn với mã cụ thể để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý  Về sổ nhật ký chung: Đơn giản, dễ theo dõi, phản ánh kịp thời, thường xuyên, liên tục, sử dụng tài khoản dễ theo dõi kiểm tra  Về hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập hàng năm, ngồi kế tốn cịn lập báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban giám đốc để phục vụ cho công tác quản lý tốt 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có mặt hạn chế, tồn cần phải khắc phục: o Về phận kế tốn: Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên phòng kế toán, kế toán trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do cơng tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán mua hàng kế tốn bán hàng, việc tính tốn nhiều nhân lực cịn Trách nhiệm kế tốn trưởng cao, khối lượng cơng việc lớn nên việc kiểm tra giám sát cịn gặp nhiều khó khăn o Về việc kiểm nghiệm vật tư: Khi nhập kho, việc kiểm nghiệm vật tư cịn có lỏng lẻo, việc kiểm tra hàng hóa thường kiểm tra theo số lượng, quy cách, tình trạng bên ngồi hàng hóa, cịn vấn đề chất lượng sản phẩm chưa thực kiểm tra cách nghiêm ngặt o Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Việc lập phiếu xuất kho công ty chưa kịp thời nhanh gọn, luân chuyển phiếu xuất từ phân xưởng đến kho từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm, khơng dảm bảo thời hạn quy định Bên cạnh đó, việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ phận nên gây tình trạng chậm trễ q trình đưa chứng từ đến phịng kế toán để xử lý làm cho chứng từ bị ứ đọng từ tháng sang tháng khác gây nên tình trạng lộn xộn việc xếp đóng chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vị trí kho, xưởng 41 sản xuất kế toán thường xuyên diễn Tuy nhiên, phận phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho để xử lý o Về việc tính giá xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước nên thủ kho kế toán phải theo dõi cẩn thận, xác giá thực tế xuất kho o đơn hàng Về việc xếp, bảo quản nguyên vật liệu: Việc xếp loại NVL kho công ty chưa hợp lý nên tiến hành kiểm kê nhiều công sức Doanh nghiệp chưa có cách quản lý kho chặt chẽ, chưa phân loại nguyên vật liệu kho, nên nhập – xuất hàng cịn nhiều sai sót, hàng kho bị lẫn dẫn đến phải trả lại hàng kho xuất lại kho Việc xuất kho ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất sản phẩm Khi tiến độ sản xuất sản phẩm ảnh hướng dẫn đến hiều yếu tố khách quan khác ảnh hưởng như: số lượng thành phẩm sản xuất bị giảm o thời gian sản xuất… Về phương pháp bán hàng công ty: Phương pháp bán hàng công ty theo nhiều hình thức: Bán bn, bán lẻ, bán qua đại lý…tuy nhiên phương pháp bán lẻ cơng ty cịn số nhược điểm tổ chức quản lý tiêu thụ phức tạp nguồn vốn nhân lực bị phân tán Doanh nghiệp chưa có phần mền quản lý bán hàng để theo dõi chi tiết cho loại mặt hàng, đơn hàng bán, dẫn đến công tác bán hàng thu hẹp o Về công tác quản lý nợ phải thu: Trong kinh tế nay, xảy tình trạng khó khăn khoản dẫn đến số khách hàng cơng ty khó khăn công việc trả nợ Công tác quản lý theo dõi tình hình tốn, đơn đốc thu hồi nợ kì chưa tốt Cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi với o khách hàng vào thực thời điểm lập Báo cáo tài Về báo cáo: Cơng ty chưa lập báo cáo phân tích tình hình mua, sử dụng nguyên vật liệu theo ngày đơn vị Nên việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị tình hình thực quản lý, sử dụng NVL chưa kịp thời 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata  Ý kiến thứ nhất: Khi vật tư đưa để nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm 42 chất vật tư, đồng thời phải có xác nhận bên liên quan biên kiểm nghiệm vật tư  Ý kiến thứ hai: Phịng kế tốn nên bố trí nhân viên kế toán phù hợp để thực theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, góp phần thực sách chế độ kế tốn nâng cao hiệu làm việc  Ý kiến thứ ba: Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ vật liệu, sở phân loại theo vai trị cơng dụng ngun vật liệu, cơng ty phải hình thành nên “Sổ danh điểm vật tư” Sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm ngun vật liệu  Ý kiến thứ tư: Qua việc theo dõi chứng từ ban đầu, việc luân chuyển chứng từ tới phịng kế tốn cịn chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo tính kịp thời  Ý kiến thứ năm: Do hệ thống xếp ngun vật liệu cịn chưa tốt, khiến cho cơng tác kiểm kê quản lý NVL gặp nhiều khó khăn, cơng ty nên xây dựng hệ thống xếp NVL kho cách phù hợp  Ý kiến thứ sáu: Để đảm bảo cho công tác quản lý, sử dụng NVL công ty, hàng năm, công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình mua, sử dụng NVL kỳ đơn vị Nếu công tác thực thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách kịp thời xác tình hình thực quản lý, sử dụng NVL, từ đưa định quản trị phù hợp  Ý kiến thứ bảy: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung  Ý kiến thứ tám: Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334…phần tổ chức cá nhân phải bồi thường Nợ TK 2293 - phần lập dự phòng Nợ TK 642 - phần tính vào chi phí 43 Có TK 131- chi tiết cho khách hàng  Ý kiến thứ chín: Cơng ty cần lập báo cáo phân tích tình hình mua, sử dụng ngun vật liệu theo ngày đơn vị, công tác cần thực thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách kịp thời xác tình hình thực quản lý, sử dụng NVL, từ đưa định quản trị phù hợp 3.2.1 Đối với doanh nghiệp Để hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL, cơng ty cần tăng cường công việc sau: – Thứ nhất, công ty cần khơng ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn nói chung đội ngũ nhân viên kế tốn NVL nói riêng Bên cạnh đó, cơng ty nên có sách đào tạo nhân viên kế toán, bồi dưỡng thêm kiến thức tin học, thường xuyên cập nhật sách, chế độ, chuẩn mực kế – toán Thứ hai, tăng cường theo dõi, kiểm tra cán nhân viên hoàn thành tốt cơng việc – Thứ ba, có sách khen thưởng, phạt với cán nhân viên Đối với nhân viên có thành tích tốt, cơng ty có sách khen thưởng nhằm nâng cao tinh thần làm việc Ngược lại với nhân viên có thành tích chưa tốt cần nhắc nhở, đốc thúc – giúp nâng cao hiệu công việc Thứ tư, Công ty cần có sách hợp lý để huy động vốn Ngồi nguồn vốn chủ sở hữu, Cơng ty huy động thêm từ nguồn bên vay vốn ngân hàng, vay từ cá nhân, tổ chức khác để tạo điều kiện mở rộng kinh doanh, thị trường thu mua NVL hay thực biện pháp cải thiện kho bãi 3.2.2 Đối với Nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế toán ban hành số tồn thiếu đồng bộ, có quy định chưa thật phù hợp với điều kiện DN, Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng cần: – Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ giúp DN có nhiều hội thực hoạt động sản xuất kinh doanh – Tạo điều kiện cho DN sách thuế, phí, nghĩa vụ với nhà nước 44 – Hỗ trợ DN đổi công nghệ áp dụng công nghệ lĩnh vực kế tốn: hóa đơn điện tử, nộp kê khai thuế online, thường xuyên nâng cấp phần mềm hỗ trợ kê khai, 45 KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày trên, nói kế tốn NVL chiếm vị trí vơ quan trọng cơng tác kế tốn DN, góp phần vào thành bại DN doanh nghiệp xây lắp công ty TNHH tự động hóa Armata Tổ chức hạch tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý thành phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa định quản lý kinh doanh có hiệu Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu, Thầy-Cô giảng viên khoa Kế toán - Kiểm toán trường ĐH Thương Mại, đặc biệt giảng viên ThS Trần Mạnh Tường giúp đỡ em q trình hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH tự động hóa Armata, với giúp đỡ thầy cô hướng dẫn cán phịng kế tốn tài cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn NVL tồn kho Cơng ty TNHH tự động hóa Armata” Song dù có nhiều cố gắng, thời gian tìm hiểu có hạn trình độ lý luận em có nhiều hạn chế q trinh hồn thành khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Kính mong thầy đóng góp ý kiến giúp Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, (2001), Chuẩn mực kế tốn số 02 Hàng tồn kho, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, Thông tư số 161/2007/TT-BTC Bộ Tài chính, (2002), Chuẩn mực kế tốn số 01 Chuẩn mực chung, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC, Thông tư số 161/2007/TT-BTC Bộ tài chính, (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC Các luận văn Trường đại học Thương mại Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học thương mại chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hịa Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH tự động hóa Armata Một số giáo trình, sách báo tạp chí có liên quan CÁC PHỤ LỤC ... ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 2.2.1 Đặc điểm kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata  Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu DN xây lắp nói chung cơng ty TNHH tự động. .. cịn tồn kế tốn NVL Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tự động hóa Armata 2.1.2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH tự động hóa Armata. .. kế toán ghi tăng TK nguyên liệu, vật liệu đồng thời ghi giảm TK chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang  Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho tự chế: – Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để tự