KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 10

Trong những năm qua do sự chuyển đổi của cơ chế quản lý tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường nên hoạt động sản xuất kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn. Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia dẫn đến sự cạnh tranh quyết liệt. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải đề ra các biện pháp hiệu quả nâng cao năng xuất lao động đổi mới công nghệ tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng phù hợp với yêu cầu thị hiếu của thị trường và đạt được nhiều mục đích thu lại lợi nhuận cao. Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì một trong những công tác quan trọng của Công ty là quản lý tốt được nguồn nguyên liệu của mình. Điều này có nghĩa là bất cứ lúc nào nhà quản lý cũng có thể biết hiện Công ty có những loại nguyên vật liệu noà, số lượng, giá cả, bao nhiêu có đảm bảo sản xuất được kịp thời hay không có hiện tượng thiếu hoặc dư thừa nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, nếu có hiện tượng thiếu hoặc thừa thì nhà quản lý phải xác định được đó là loại nào với số lượng, giá cả ra sao để từ đó có quản lý thích hợp. Trong thời gian qua, em đã được học và nghiên cứu các môn học về kinh tế, tài chính, kế toán tại trường Đại học Thương Mại chính những kiến thức học được từ giảng đường Đại học đã giúp em có được những hiểu biết về kinh tế, tài chính, đặc biệt là những kiến thức chuyên môn về chuyên ngành kế toán. Vì vậy giai đoạn thực tập là giai đoạn em được đi vào thực tế ở công ty để xem xét, thâm nhập thực tế, và cũng là điều kiện để có thể thực hành và áp dụng những kiến thức mình đã học vào thực tế. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng tài vụ của công ty, cũng như được sự giúp đỡ, chỉ bảo rất tận tình của Giáo viên hướng dẫn, em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán nguyên vật liệu xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10” để làm đề tài tốt nghiệp.

Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: kế toán nguyên vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 10 SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 1 Trêng §¹i häc Th¬ng m¹i Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua do sự chuyển đổi của cơ chế quản lý tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường nên hoạt động sản xuất kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn. Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia dẫn đến sự cạnh tranh quyết liệt. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải đề ra các biện pháp hiệu quả nâng cao năng xuất lao động đổi mới công nghệ tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng phù hợp với yêu cầu thị hiếu của thị trường và đạt được nhiều mục đích thu lại lợi nhuận cao. Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì một trong những công tác quan trọng của Công ty là quản lý tốt được nguồn nguyên liệu của mình. Điều này có nghĩa là bất cứ lúc nào nhà quản lý cũng có thể biết hiện Công ty có những loại nguyên vật liệu noà, số lượng, giá cả, bao nhiêu có đảm bảo sản xuất được kịp thời hay không có hiện tượng thiếu hoặc dư thừa nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, nếu có hiện tượng thiếu hoặc thừa thì nhà quản lý phải xác định được đó là loại nào với số lượng, giá cả ra sao để từ đó có quản lý thích hợp. Trong thời gian qua, em đã được học và nghiên cứu các môn học về kinh tế, tài chính, kế toán tại trường Đại học Thương Mại chính những kiến thức học được từ giảng đường Đại học đã giúp em có được những hiểu biết về kinh tế, tài chính, đặc biệt là những kiến thức chuyên môn về chuyên ngành kế toán. Vì vậy giai đoạn thực tập là giai đoạn em được đi vào thực tế ở công ty để xem xét, thâm nhập thực tế, và cũng là điều kiện để có thể thực hành và áp dụng những kiến thức mình đã học vào thực tế. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng tài vụ của công ty, cũng như được sự giúp đỡ, chỉ bảo rất tận tình của Giáo viên hướng dẫn, em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán nguyên vật liệu xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10” để làm đề tài tốt nghiệp. Mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm khoả sát thực tế công tác kế toán NVL tại công ty, từ đó đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL nói chung và kế toán NVL xây lắp nói riêng. Phạm vi nghiên cứu của đề tài : Công tác kế toán NVL xây lắp tại công ty được xem xét, đánh giá trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. Ngoài lời mở đầu và kết luận thì chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán nguyên vật liệu xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10 Chương 3: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10 SVTH: Trương Thị Thu Vân Lớp: 38 DK10 2 Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Chơng1 Tổng quan nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.Tớnh c ấp thiết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu: Vic ban hnh v a vo ỏp dng h thng Chuẩn mực kế toán Vit Nam ó gúp phn quan trng trong vic hon thin khuụn kh phỏp lý v k toỏn, tng cng tớnh minh bch ca thụng tin ti chớnh v to dng mụi trng kinh doanh phự hp vi khu vc v quc t, duy trỡ nim tin cho cỏc nh u t nc ngoi vo Vit Nam. Quyt nh 15/2006/Q-BTC do B ti chớnh ban hnh ngy 20/03/2006 l s tng hp v hon thin Ch k toỏn doanh nghip Vit Nam sau khi ban hnh cỏc Chun mc K toỏn Vit Nam (VAS) v cỏc Thụng t hng dn. iu ny ó giỳp cho cỏc doanh nghip Vit Nam thuc mi thnh phn kinh t, thuc mi lnh vc hot ng cú th nht th hoỏ cụng tỏc k toỏn nhm nõng cao tớnh minh bch trong cụng tỏc k toỏn, ti chớnh ca doanh nghip v nhm m bo tớnh so sỏnh trong nn kinh t quc dõn. Góp phần thúc đẩy nền kinh tế đất nớc ngày một phát triển, đổi mới hoà nhập cùng nền kinh tế thế giới. Do vậy, việc tổ chức hạch toán và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phù hợp với doanh nghiệp nhng vẫn phải tuân thủ chuẩn mực, đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán ban hành đang là một trong những vấn đề mang tính cấp thiết đối với bộ phận kế toán trong các doanh nghiệp. Với đặc điểm là một đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, phần hành kế toán nguyên vật liệu là một trong những phần hành quan trọng trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn còn một số bất cập nh: Việc xác định trị giá vật liệu nhập kho theo giá trị thực tế không bao gồm chi phí vận chuyển; Trong cùng một niên độ kế toán công ty ty xác định giá trị vật liệu xuất kho không nhất quán, vừa theo phơng pháp giá bình quân vừa theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Điều đó là không phù hợp với VAS 02 và không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán hàng tồn kho của công ty. Bên cạnh đó, Việc quản lý NVL cha đợc chặt chẽ dẫn đến vật liệu xây dựng thờng xuyên bị mất mát thiếu hụt, NVL dự trữ quá nhiều hoặc SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 3 Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp quá ít so với nhu cầu dự trữ thực tế, dẫn đến việc doanh nghiệp bị ứ đọng một bộ phận vốn trong một thời gian dài, hoặc NVL không cung cấp đủ cho quá trình sản xuất làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2.Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: Trong mỗi doanh nghiệp, do có tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Mỗi loại nguyên vật liệu đều có nội dung kinh tế, vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất. Vấn đề quản lý vật liệu ở Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10 bên cạnh những vấn đề tích cực trong quá trình hạch toán kế toán vật liệu còn có một số vấn đề cha hợp lý, cụ thể là vấn đề quản lý vật liệu xây dựng tồn kho tại công ty. Do đó để hoàn thiện những vấn đề cha hợp lý này, em xin nghiên cứu sâu về chuyên đề hoàn thiện kế toán vật liệu xây dựng tại công ty, thực trạng và giải pháp nhằm giúp cho việc hạch toán quản lý vật liệu đợc tốt hơn và phù hợp hơn với tình hình thực tế tại đơn vị mà vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán áp dụng. 1.3.Mục tiêu nghiên cứu: Với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán, làm cho kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán tài chính một cách kịp thời, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đa ra các quyết định chính xác, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Sau khi nghiên cứu vấn đề này doanh nghiệp từ đó sẽ sẽ có cái nhìn thực tế hơn về kế toán vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu theo đúng VAS 02 , từ đó có thể đa ra đợc những quyết định đúng đắn khoa học về tổ chức công tác kế toán vật liệu theo đúng VAS 02 và chế độ kế toán hiện hành, giải quyết đợc những tồn tại mà công ty đang gặp. 1.4.Phạm vi nghiên cứu: Nguyên vật liệu trong Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10bao gồm rất nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau.Do thời gian có hạn nên em chỉ nghiên cứu về kế toán vật liệu xây dựng công trình dân dụng tại công ty. Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Do đó ngoài trụ sở chính công ty còn có các đội thi công công trình và các xí nghiệp sản xuất bê tông. Không gian đợc chọn trong đề tài nghiên cứu là tại trụ sở chính Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10. SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 4 Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề này đợc thực hiện dựa trên quá trình thu thập thông tin bằng cách khảo sát điều tra phỏng vấn trực tiếp, số liệu đợc lấy tại thời điểm tháng 12 năm 2008. Các đối tợng đợc phỏng vấn là tất cả những bộ phận có liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu, cụ thể: Kế toán trởng, các kế toán viên, thủ kho, ban lãnh đạo, phòng kế hoạch. 1.5.Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất: 1.5.1.Quy định về kế toán NVL theo VAS 02: *Khái niệm: Theo VAS 02 nguyên vật liệu đợc định nghĩa nh sau: Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm sản xuất đợc sản xuất. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động nên có đặc điểm: Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất ra. *Xác định giá trị nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo giá gốc. Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. *Giá gốc nguyên vật liệu tồn kho: Giá gốc nguyên vật liệu tồn kho bao gồm chi phí mua, chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. *Giá trị thuần có thể thực hiện đợc và lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho: -Việc ớc tính giá trị thuần nguyên vật liệu tồn kho có thể thực hiện đợc phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập đợc tại thời điểm ớc tính. Việc ớc tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau này kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này đợc xác nhận với các điều kiện hiện có tại thời điểm ớc tính. -Khi ớc tính giá trị thuần có thể thực hiện đợc phải tính đến mục đích của việc dự trữ nguyên vật liệu tồn kho. Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm không đợc đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đợc bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá nguyên vật liệu mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 5 Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp thực hiện đợc thì nguyên vật liệu tồn kho đợc đánh giá giảm xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng. -Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện đợc của nguyên vật liệu cuối năm đó. Trờng hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trớc thì chênh lệch lớn hơn phải đợc hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị nguyên vật liệu tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc (Nếu giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc), hoặc theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc (Nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc). *Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho: -Đối với vật liệu mua ngoài (với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) thì trị giá NVL bao gồm: + Giá mua trên hoá đơn (giá không có thuế giá trị gia tăng). + Chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ .), chi phí thu mua của NVL có thể đợc tính trực tiếp vào giá thực tế của từng thứ NVL. Trờng hợp chi phí thu mua có liên quan đến nhiều loại NVL thì phải tính toán và phân bổ cho từng thứ liên quan theo tiêu thức nhất định. Trong trờng hợp mua NVL vào sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT loại dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án, hoạt động văn hoá, phục lợi đợc trang trải bằng nguồn kinh phí khác thì giá thực tế NVL mua ngoài bao gồm tổng số tiền phải thanh toán cho ngời bán (bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào và chi phí thu mua vận chuyển). -Đối với vật liệu thuê ngoài gia công thì giá vật liệu bao gồm: + Giá thực tế NVL xuất chế biến. + Tiền công thuê ngoài gia công chế biến. + Chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu đi chế biến và mang về. -Đối với vật liệu tự gia công chế biến là giá thực tế vật liệu xuất kho chế biến và các chi phí biến liên quan. Đối với vật liệu là phế liệu thu hồi thì giá trị đợc đánh giá theo giá trị sử dụng NVL đó hoặc giá ớc tính. *Phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Theo nguyên tắc nhất quán VAS 01 quy định các phơng pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải đ- ợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 6 Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp +Phơng pháp tính theo giá đích danh: Đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc. Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho (mua) thực tế của từng hàng, từng lần nhập từng lô hàng và số lợng xuất kho theo từng lần nhập. Hay nói cách khác, vật liệu nhập kho theo giá nào thì khi xuất kho ghi theo giá đấy. +Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại nguyên vật liệu tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại nguyên vật liệu tồn kho đợc mua trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. = x Trong đó: + = + +Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là nguyên vật liệu tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và nguyên vật liệu tồn kho còn lại cuối kỳ là nguyên vật liệu đợc mua gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo giá của nguyên vật liệu nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. +Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này những vật liệu nhập kho sau thì xuất trớc và khi tính toán mua thực tế của vật liệu xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ *Tính theo giá hạch toán nguyên vật liệu SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 7 Đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn kho đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ Số lượng vật liệu xuất trong kỳ Đơn giá bình quân Trị giá thực tế VL nhập trong kỳ Số lợng VL tồn kho đầu kỳ Số lợng VL nhập kho trong kỳ Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Khi áp dụng phơng pháp này toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế toán hay một loại giá ổn định trong kỳ). Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất. Cuối kỳ phải tính toán để xác định giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ theo các đối tợng theo giá mua thực tế bằng cách xác định hệ số giá giữa giá mua thực tế và giá mua hạch toán của vật liệu luân chuyển trong kỳ. Trớc hết phải xác định hệ số giữa thực tế và giá hạch toán của vật liệu + + - Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ, căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá. = x 1.5.2.Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành (Theo Quyết định số 15/2006/Q-BTC) 1.5.2.1.Chứng từ sử dụng: Trong công tác hạch toán chi tiết vật liệu, Bộ tài chính ban hành quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các văn bản pháp quy liên quan đến danh mục chứng từ kế toán gồm: -Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT-3LN) -Phiếu nhập kho (Mẫu 01 -VT) -Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) -Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03-BH) -Biên bản kiểm nghiệm vật t, công cụ, hàng hoá (Mẫu 08-VT) -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02-BH) Và một số chứng từ hớng dẫn nh: Phiếu nhập vật t theo hạn mức (Mẫu 04- VT), Biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT), Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT) SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 8 Hệ số giáGiá hạch toán VL xuất kho trong kỳ Giá thực tế VL xuất kho trong kỳ Hệ số giá Giá thực tế VL tồn đầu kỳ Tổng giá thực tế VL nhập trong kỳ Giá VL tồn đầu kỳ hạch toán Tổng giá hạch toán VL nhập trong kỳ = Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.2.2.Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu: *Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: + Nguyên tắc hạch toán: - ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng. - ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật t để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. Về cơ bản sổ kế toán chi tiết vật t có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm cột giá trị. Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng. : Kiểm tra, đối chiếu *Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đổi chiếu luân chuyển. + Nguyên tắc hạch toán: - ở kho: việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho và chỉ ghi chép về tình hình biến động của vật liệu về mặt số lợng. - ở phòng kế toán: sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tổng hợp về số l- ợng và giá trị của từng loại vật liệu nhập xuất tồn kho trong tháng. Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo PP sổ đối chiếu luân chuyển. Chú thích: : Ghi hàng ngày SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 9 Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê xuất Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Trờng Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp : Ghi cuối tháng. : Kiểm tra, đối chiếu *Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d. Nguyên tắc hạch toán: - ở kho: thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật. - ở phòng kế toán: theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo từng nhóm, từng loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị. Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d. Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng. : Kiểm tra, đối chiếu 1.5.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 1.5.3.1Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 1.5.3.1.1.Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 152 Nguyên vật liệu : Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm NVL theo giá thực tế. SVTH: Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 10 Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê xuất Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất Sổ đối chiếu luân chuyển [...]... nghiệp Chơng 2 Phơng pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán vật liệu xây dựng tại công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10 2.1.Phơng pháp hệ nghiên cứu về kế toán vật liệu tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10 2.1.1.Phơng pháp thu thập dữ liệu: Chuyên đề này đợc thực hiện dựa trên nền tảng là các thông tin thu thập đợc từ các nguồn dữ liệu có sẵn tại công ty và các câu hỏi khảo sát mang tính chất... đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán tại công ty Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán NVL Kế toán tổng hợp Kế toán xư ởng sản xuất Kế toán đội thi công Chính sách kế toán tại Công ty: *Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC *Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung *Năm kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31... nghiệp Chơng 3 Các kết luận và giảI pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu xây dựng tại công ty C PHN C GII V XY LP S 10 3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu: 3.1.1.Đánh giá thực trạng kế toán vật liệu xây dựng tại công ty: Đánh giá việc vận dụng Chuẩn mực kế toán Việt nam: Tại Cụng ty c phn C gii v Xõy lp s 10 các thông tin và số liệu kế toán đợc ghi chép và báo cáo trên cơ sở bằng chứng... Võn Lp: 38 DK10 Trờng Đại học Thơng mại 24 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu xây dựng tại công ty : 2.3.2.1 .Kế toán chi tiết vật liệu xây dựng: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty thực chất là theo dõi mọi vấn đề về quy cách, chủng loại, số lợng, giá trị và tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Chứng từ kế toán: - Hoá đơn GTGT - Biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm,... từ đầu, lập sổ sách kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng sự hớng dẫn của kế toán trởng Công ty, rồi định kỳ gửi số liệu, tài liệu lên phòng kế toán Công ty Phòng kế toán Công ty thực hiện việc tổng hợp các số liệu do các đơn vị báo cáo tiến hành tính giá thành các sản phẩm cuối cùng, xác định lãi, lỗ toàn Công ty Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 5 ngời và bộ phận kế toán các đơn vị trực... 38 DK10 Trờng Đại học Thơng mại 27 Chuyên đề tốt nghiệp (3)_ .Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu xây dựng tại công ty Cuối mỗi tháng, kế toán vật t xuống kho đối chiếu số liệu và kiểm kê hiện vật giữa thẻ kho và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Nếu không khớp đúng số liệu giữa kế toán với thủ kho lập Biên bản kiểm kê vật t theo mẫu số 05-VT (Biểu18-Phụ lục) Biên bản kiểm kê vật t đợc xác định giá trị và số. .. kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10, Thông qua các câu hỏi khả sát cụ thể cho từng đối tợng cần thu thập thông tin khác nhau Do phạm vi của đề tài nên em không thể tiến hành khảo sát ở tất cả các bộ phận của công ty Đối tợng đợc khảo sát là việc chọn mẫu các bộ phận trong công ty có liên quan đến phần hành kế toán nguyên vật liệu cụ thể: Ban giám đốc công. .. Trng Th Thu Võn Lp: 38 DK10 Trờng Đại học Thơng mại 25 Chuyên đề tốt nghiệp Thủ kho tiến hành kiểm hàng, ký vào phiếu nhập kho sau đó vào Thẻ kho (Biểu 4- Phụ lục) và hàng tuần chuyển về cho kế toán nguyên vật liệu để làm cơ sở ghi vào sổ chi tiết vật liệu Các chứng từ đợc lu trữ và bảo quản tại phòng kế toán của công ty (2 )Kế toán nghiệp vụ xuất kho vật liệu xây dựng: Công ty tính giá xuất kho thực... xuất vật liệu để ghi Sổ chi tiết nguyên vật liệu( Biểu 8- Phụ lục) Sổ chi tiết nguyên vật liệu đợc sử dụng làm căn cứ để kế toán lập Báo cáo Nhập Xuất Tồn(Biểu 9- Phụ lục) hàng tháng 2.4.2 Kế toán tổng hợp vật liệu xây dựng: Định kỳ cùng với hạch toán chi tiết nhập vật liệu thì kế toán cũng phải tiến hành hạch toán tổng hợp nhập vật liệu Qua đây kế toán mới có thể phản ánh đợc giá trị hiện thực của vật. .. trị nguyên vật liệu đợc tính vào chi phí sản xuất, CPQL, CPBH đợc xác định bằng cách lấy số phát sinh bên Nợ TK 611 trừ đi số phát sinh bên Có Tk 611 (Bao gồm số tồn cuối kỳ, số mất mát, số trả lại) và ghi Nợ TK 621, 627,641, 642 đối ứng bên Có TK 611 1.5.4 .Kế toán kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu: 1.5.4.1 .Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu: Cuối mỗi tháng kế toán vật t xuống kho để đối chiếu số liệu và . cứu và thực trạng kế toán nguyên vật liệu xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10 Chương 3: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán. cứu về kế toán vật liệu xây dựng công trình dân dụng tại công ty. Công ty Cổ phần cơ giới và xây lắp số 10là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.