026 kế toán bán cửa nhựa lõi thép tại công ty CF thương mại và đầu tư đoàn gia

Luận văn kế toán bán hàng, đề án phát triển thương hiệu, đánh giá mở rộng thị trường, luận văn cho vay tiêu dùng, luận văn khách sạn, luận văn giải pháp hoàn thiện

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 . Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu: Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ, là khâu kết thúc một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và mở ra một quá trình sản xuất mới.Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Doanh nhiệp có giải quyết tốt khâu bán hàng thì mới có thể thu hồi vốn thực hiện quá trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng rất nhiều các biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa và quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa.Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả là phải kể đến kế toán, đó là kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Thông tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao.Sự thay đổi của các chế độ chuẩn mực quyết định kế toán cũng làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tại các doanh nghiệp. Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa và áp dụng đúng chế độ, chuẩn mực không phải là công việc đơn giản. Qua thực tế nghiên cứu tại Công ty cùng các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn tại các phòng ban có liên quan đến công tác kế toán em thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia bên cạnh những ưu điểm đạt được thì cũng còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện. Do vậy trong thời gian thực tập tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia em đã đi sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng và chọn đề tài cho chuyên đề của mình là: : “ Kế toán bán cửa nhựa lõi thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia”. 1.2 . Đối tượng nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán tiêu thụ sản phẩm cựa nhựa lõi thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia, tìm hiểu xem những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá qua đó đề xuất một sổ giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng. 1.3 . Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 1 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Về mặt lý luận đề tài nghiên cứu hệ thống kế toán, phân tích làm rõ lý luận cơ bản kế toán bán hàng như: Khái niệm, phân loại kế toán nghiệp vụ bán hàng, các phương thức bán hàng và thanh toán, nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng. Về mặt thực tiễn đề tài phân tích đánh giá đúng thực trạng kế bán sản phẩm cựa nhựa lõi thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia chỉ rõ những ưu điểm cũng như những mặt còn hạn chế, tồn tại trong kế toán bán hàng tại công ty. Từ đó, có thể đưa ra những giải pháp giúp công ty ngày một hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng, từng bước nâng cao hiệu quả cao nhất. 1.4 . Phạm vị nghiên cứu đề tài: Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán cửa nhựa lõi thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia Phạm vi nghiên cứu được giới hạn trong nội bộ công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia. Thời gian nghiên cứu trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Số liệu nghiên cứu chủ yếu là tháng 01 năm 2011. 1.5 . Khái niệm, phân loại, nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng: 1.5.1 . Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng 1.5.1.1. Khái niệm và vai trò của bán hàng a. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, đó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về mặt kinh tế Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán củ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. b. Vai trò của hoạt động bán hàng: Đối với doanh nghiệp thì hoạt động bán hàng chính là điều kiện quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp và nâng cao đời sống cuẩ người lao động. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thong hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để nâng cao đời sống của người lao động và của toàn xã hội. 1.5.1.2. Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a. Khái niệm doanh thu Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. Khoản doanh thu thuần này có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại b. Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng. - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng. - Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký trong hợp đồng. 1.5.2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.5.2.1. Phương thức bán buôn hàng hóa: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán. Hàng hóa bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực luuw thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng hóa thường được bán với lô hàng hoặc số lượng lớn. có 2 hình thức bán buôn sau: a. Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Phương thức này có 2 hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Khách hàng cử người ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Sauk hi giao nhận hàng hóa đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng và chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ. - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Dựa vào hợp đồng kinh tế dã kí kết hoặc đơn đặt hàng của người mua bên bán xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tùy theo hợp đồng đã thỏa thuận.Khi nào bên mua nhận được hàng , chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao thừ người bán sang người mua. b. Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này thể hiện theo các hình thức sau: Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng và nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Khi nhận được tiền hoặc giấy báo của bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. 1.5.2.2. Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Theo phương thức bán lẻ thì hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Thường bán với số lượng nhỏ và giá ổn đinh. Có các hình thức bán lẻ sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao tiền cho khách hàng. Cuối ngày hoặc ca bán thì nhân viên bán hàng phải kiểm kê hàng hóa tồn tại quầy, số lượng hàng hóa đã bán để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. - Hình thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần. - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua hàng và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách rồi viết hóa đơn giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao. Hết ngày hoặc ca mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca làm cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng sẽ tự chọn những hàng hóa mà mình cần sau đó mang đên bộ phận thu tiền để thanh toán, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng. 1.5.2.3. Phương thức bán đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này tiếp tục bán hàng. Sauk hi bán được hàng cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và hưởng một khaonr tiền gọi là hoa hồng đại lý. • Các phương thức thanh toán: Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức thanh toán sau - Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển thừ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao. Có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc, ngân phiếu hoặc hàng hóa. Hình thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động cảu tiền tệ. - Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Hình Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán thức thanh toán này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian. • Nhiệm vụ của kế toán bán hàng: - Ghi chép và phản ánh chính, xác kịp thời tình hình bán hang cảu doanh nghiệp cả về số lượng về giá trị của từng mặt hàng, nhóm hàng. - Phản ánh chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và công nợ phải thu ở người mua. - Tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng. - Cung cấp những thong tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường. 1.5.3. Nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.5.3.1.Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán a. Quy định của VAS 14 về thời điểm ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu : • Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu bán hàng được ghi nhận nếu giao dịch bán hàng thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người nắm giữ hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. • Xác định doanh thu Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 5 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa. Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức. Trên nguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Hoặc: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * ( 1 + % Thặng số thương mại) b. Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính  Việc tình giá trị hàng tồn kho trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau: Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. Theo phương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định giá trị hàng xuất kho. Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loai hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp . Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp áp dụng trên giả định là hàng hóa tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này giá trị của hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp này áp dụng trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho cò lại cuối kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực 02: Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập là số chênh lệch giữ giá gốc của hàng tòn kho lớn hơn gí trị thuần có thể thực hiện của chúng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt. Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 6 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.5.3.2 . Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định trong chế độ kế toán ( Quyết định số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 ) 1.5.3.2.1 Chứng từ sử dụng: Tùy theo phức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các chứng từ khác nhau: - Hóa đơn GTGT( Với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ): Hóa đơn do người bán hàng lập khi bán hàng và cung ứng lao vụ, dịch vụ. Mỗi hóa đơn GTGT được lập cho những hàng hóa, dịch vụ có cùng thuế suất, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1: lưu, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: dùng để thanh toán trong nội bộ. - Hóa đơn bán hàng thông thường ( Với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hay doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là chứng từ dùng để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ . Phiếu do bộ phận cung ứng lập và lập thành 3 liên: liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán, liên 3 giao cho bên nhận hàng - Phiếu xuất kho hàng gửi bán: dùng để theo dõi số lượng hàng ngày xuất kho gửi bán, phiếu do bộ phận cung ứng lập và gồm có 3 liên: liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho sau chuyển cho phòng kế toán, liên 3 giao cho đại lý bán hàng. - Phiếu xuất kho: dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển lên cho phòng kế toán ghi sổ, liên 3 giao cho khách hàng. - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Phiếu thu, phiếu chi - Giâý báo nợ, báo có của ngân hàng - Hóa đơn cước phí vận chuyển - Hợp đồng kinh tế - Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán - Hóa đơn thuê bốc dỡ hàng hóa, bãi, kho trong quá trình bán hàng. 1.5.3.2.2 Tài khoản sử dụng: • Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ” + Kết cấu TK 511 Bên nợ: - Thuế XK, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ - Thuế GTGT phải nộp của DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kì - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kì - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kì - Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ + Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. + TK 511 có 5 tài khoản cấp hai: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 7 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản • Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. + Kết cấu TK 512: Bên nợ: - Thuế XK, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ - Thuế GTGT phải nộp của DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kì - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kì - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kì - Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ + Có các tài khoản cấp hai: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122: Doanh thu bán các sản phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ • TK 521 “ Chiết khấu thương mại”: TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng. + Kết cấu TK 521: Bên nợ: Chiết khấu thương mại phát sinh trong kì Bên có: Kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần vào cuối kỳ. + TK cấp hai: - TK 5211: Chiết khấu hàng hóa - TK 5212: Chiết khấu thành phẩm - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ • TK531 “Hàng bán bị trả lại”: Phản ánh doanh thu của số thành phẩm hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp. + Kết cấu TK 531: Bên nợ: Phản ánh doanh thu của hàng hóa đã được tiêu thụ bị khách hàng trả lại. Bên có: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị trả lại trong kì để xác định doanh thu thuần. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ • TK 532 “Giảm giá hàng bán”: Được dùng để phản ánh các khoản giảm bớt giá cho khách hàng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của khách hàng. + Kết cấu TK 532: Bên nợ: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh trong kì sang TK 511 để xác định dianh thu thuần. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 8 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán • TK131 “Phải thu của khách hàng”: Phản ánh các khoản phải thu của khách hàng về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và tình hình thanh toán các khoản phải thu của khách hàng. Ngoài ra TK này còn được sử dụng để phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng. + Kết cấu TK 131: Bên nợ: - Số tiền phải thu của khách hàng về việc bán chịu hàng hóa, sản phẩm trong kì. - Số tiền thừa trả lại khách hàng Bên có: - Số tiền khách hàng đã trả nợ - Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng - Giảm trừ khoản tiền hàng cho khách hàng sau khi xác định đã tiêu thụ - Chiết khấu thanh toán dành cho người mua Số dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng Số dư có ( Nếu có): - Số tiền nhận ứng trước của khách hàng, số tiền đã thu nhiều hơn số tiền phải thu. TK632 “Giá vốn hàng bán”: Phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán, các khoản được quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả. + Kết cấu TK 632: Bên nợ:- Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kì - Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năn trước - Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường Bên có: - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả - Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năn nay thấp hơn năm trước. Trị giá sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kì nhưng bị khách hàng trả lại. TK 157 “Hàng gửi đi bán”: Phản ánh trị giá thành phẩm hoàn thành đã gửi bán cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 9 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán + Kết cấu TK: Bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa gửi bán hoặc gửi đại lý Bên có: Phản ánh giá trị thực tế của số hàng gửi cho người mua, cho các cơ sở đại lý đã xác định tiêu thụ. Số dư nợ: - Phản ánh trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định tiêu thụ đến cuối kì - Phản ánh trị giá hàng bị trả lại nhờ bên mua giữ hộ Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì TK155, TK157 chỉ sử dụng để phản ánh giá trị vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Còn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK632. Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan như:TK111,112, 138, 338. 641,333 1.5.3.2.3 Trình tự kế toán Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ a. Kế toán bán buôn hàng hóa - Khi xuất kho bán hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng hóa đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331). Lúc này kế toán cũng ghi nhận giá vốn hàng bán. Căn cứ vào PXK, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho. -Trong trường hợp xuất hàng gửi bán, căn cứ vào PXK, kế toán phản ánh giá trị thực tế của hàng gửi bán : ghi Nợ TK hàng gửi bán(157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho. Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu như ở trên đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo giá trị thực tế xuất kho. Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn: • Chiết khấu thanh toán: Khi thanh toán có phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do thanh toán tiền sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng, phù hợp chính sách thanh toán mà doanh nghiệp đã quy định thì kế toán ghi Nợ TK chi phi tài chính (635) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) theo số tiền thực thu, ghi Có TK phải thu khách hàng (131) theo tổng số phải thu. • Chiết khấu thương mại: Khi bán buôn có phát sinh CKTM giảm trừ cho khách thì kế toán ghi Nợ TK CKTM (5211) theo số CK cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trên khoản CK đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo tổng số giảm trừ. • Giảm giá hàng bán: Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém chất lượng, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng thì kế toán ghi Nợ TK giảm giá hàng bán (5213) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trên trị giá hàng bị giảm giá, ghi Có TK tiền mặt, tiền gửi hoặc phải thu khách hàng. Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 10 [...]... hàng bán (phụ lục 23) Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 Trường Đại Học Thương Mại 26 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN CỦA NHỰA LÕI THÉP TẠI CÔNG TY CF THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐOÀN GIA 3.1 Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán bán cựa nhựa lõi thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia Qua quá trình thực tập tại công ty CF Thương. .. Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia cùng với sự vận dụng lý luận về kế toán bán hàng vào thực tế, em nhận thấy kế toán bán hàng tại công ty có nhiều ưu điểm và một số tồn tại sau: 3.1.1 Ưu điểm Qua một thời gian nghiên cứu tại Công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia em thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty có một số ưu điểm sau: - Việc sử dụng chứng từ của Công ty đều phù hợp với yêu cầu quản lý và theo... thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia 2.4.1 Đặc điểm kế bán hàng tại Công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia  Mặt hàng kinh doanh: sản xuất và kinh doanh sản phẩm cửa nhựa lõi thép  Đánh mã hàng: Do số lượng loại mặt hàng tại Công ty rất nhiều nên Công ty tổ chức việc đánh mã hàng cho từng loại và phân theo các nhóm khác nhau,đã có sự thống nhất giữa các bộ phận trong Công ty VD: Tên hàng... công tác kế toán tại Công ty là theo mô hình tập trung Theo mô hình này mọi công việc kế toán từ khâu thu nhận xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 Trường Đại Học Thương Mại 18 Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán bộ phận Kế toán tiêu thụ Kế toán sản... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN CỬA NHỰA LÕI THÉP TẠI CÔNG TY CF THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐOÀN GIA 2.1 Phương pháp nghiên cứu về kế toán bán hàng cựa nhựa lõi thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia 2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu  Phiếu điều tra trắc nghiệm: Là một mẫu phiếu điều tra tự thiết kế bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế gửi cho người được phỏng vấn trả lời Cụ thể của... thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng hoặc tiền mặt, nhưng chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt 2.4.2 Kế toán bán hàng cửa nhựa lõi thép tại công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia 2.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu xuất kho: Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 Trường Đại Học Thương Mại 22 Khoa Kế toán – Kiểm toán Dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa... thép tại Công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia Qua thời gian thực tập tại Phòng kế toán CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia đồng thời cùng với những nghiên cứu về mặt lý luận trong chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam em thấy bộ phận kế toán bán hàng của Công ty còn tồn tại một số vấn đề Việc giải quyết các vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Vì vậy em xin đề xuất một... toán bán hàng để tính toán, phân tích cụ thể những chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học được sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, tính trị giá HTK, giá vốn hàng bán trong kỳ phục vụ cho kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu trong kế toán bán hàng 2.2 Tổng quan về công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Tên Công ty: Công ty CF Thương mại và Đầu. .. kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Chuyên đề tốt nghiệp Trương Thị Thu Hiền – K42D6 Trường Đại Học Thương Mại 15 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN CỬA NHỰA LÕI THÉP... hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CF Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia như sau: 3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện phương thức bán hàng Công ty nên mở rộng thêm phương thức bán đại lý giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô, thu hút nhiều khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty 3.2.2.Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện chính sách bán hàng Công ty nên chiết khấu thanh toán đối