243 giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty TNHH công nghệ TM techcom

xác định kế toán bán hàng, bồi dưỡng nhân lực khách sạn, xây dựng sổ tay chất lượng, yếu tố môi trường kinh doanh, giải pháp kế toán hoàn thiện, phân tích thống kê doanh thu

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Cơng nghệ TM Techcom CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Như biết, chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/3/2006 nhằm hướng dẫn kế toán việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho quy định, đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu Tuy nhiên chế độ kế toán theo định áp dụng với DN lớn Đến ngày 14/09/2006, Bộ Tài ban hành chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ – BTC áp dụng với DN vừa nhỏ Quyết định đời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh DN nhỏ vừa Bên cạnh đó, chuẩn mực kế tốn Việt Nam bao gồm: chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác”, chuẩn mực số 21 “ Trình bày BCTC”… quy định cụ thể vấn đề liên quan việc ghi nhận xác định doanh thu, việc xác định giá vốn hàng bán việc trình bày tiêu BCTC cho xác Tuy nhiên, vấn đề đặt doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đa dạng mà chuẩn mực chế độ kế toán bao quát chưa đầy đủ nhiều bất cập trình vận dụng DN Cụ thể q trình thực tập cơng ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom, em nhận thấy kế tốn bán hàng cịn số tồn như: việc sử dụng TK chưa chi tiết, việc theo dõi doanh thu chưa chi tiết cho mặt hàng, chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập dự phòng nợ phải thu khó địi, sách bán hàng cịn nghèo nàn, phương thức bán chưa đa dạng, công tác kế toán quản trị chưa phát SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại huy…Với tồn kể trên, việc hồn thiện kế tốn bán hàng cho phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn vơ cần thiết 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Bán hàng trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh DN Nó kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Kế toán lại cơng cụ quan trọng giúp DN có nhìn đắn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh DN Do đó, kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng DN Trong cơng tác kế toán bán hàng, người ta thường quan tâm đến vấn đề như:  Kế tốn bán hàng có ý nghĩa với DN, Nhà nước, Bộ Tài ?  Vấn đề xác định doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu gì?  Các khoản phải thu khách hàng theo dõi có trình bày BCTC thành ngắn hạn dài hạn khơng?  DN có sử dụng TK khoản giảm trừ doanh thu hay không? Thực tế hạch tốn DN có trường hợp này? … Để làm rõ cho vấn đề trên, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Techcom” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: Qua trình nghiên cứu kế toán bán hàng việc hệ thống hóa lý luận khảo sát phân tích thực trạng cơng tác bán hàng cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Techcom nhận thấy hồn thiện cơng tác bán hàng nói chung kế tốn bán hàng máy vi tính nói riêng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, Nhà nước Bộ Tài Đối với cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Techcom, qua nghiên cứu kế toán bán hàng công ty, so sánh lý luận thực tế thấy ưu, nhược SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em có đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế toán bán hàng thực quy định đảm bảo tính xác, kịp thời làm tốt cơng tác dự tốn tiêu thụ để nhà quản trị đưa sách nhằm thúc doanh thu tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đối với Nhà nước, việc hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Nhà nước có nhìn đắn cơng tác bán hàng doanh nghiệp từ xác định nghĩa vụ DN với Nhà nước Đối với Bộ Tài chính, thơng qua nghiên cứu kế tốn bán hàng, nghiên cứu hoạt động thực tế DN, giúp Bộ Tài đánh giá việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán đầy đủ xác chưa từ Bộ Tài hồn thiện quy định kế toán bán hàng bổ sung trường hợp thực tế phát sinh mà chuẩn mực, chế độ kế tốn cịn chưa quy định 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiên phạm vi nghiên cứu luận văn nên em lựa chọn mặt hàng máy vi tính Luận văn kết khảo sát thực tế công ty thời gian từ ngày 14/03/2011 đến ngày 27/05/2011 Số liệu minh họa luận văn thu thập vào tháng 01/2011 1.5 Kết cấu luận văn: Luận văn kết cấu thành chương:  Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài  Chương 2: Tóm lược số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại  Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom  Chương 4: Các kết luận đề xuất vấn đề kế toán bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Techcom SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số khái niệm kế tốn bán hàng: Để nghiên cứu kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Techcom, em tìm hiểu chuẩn mực kế toán chế độ kế toán ban hành Về chế độ kế toán, em tiến hành nghiên cứu chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 áp dụng DN vừa nhỏ Về chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán bán hàng bao gồm chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác”, chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”, chuẩn mực kế tốn số 21“ Trình bày báo cáo tài chính” 2.1.1 Khái niệm doanh thu: Bán hàng có vai trị quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng kết trình bán hàng xác định tiêu doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” có nêu: “ Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” 2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong trình tiêu thu hàng hóa cịn phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Đó chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Vậy khoản giảm trừ doanh thu gì? SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” có nêu:  Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua so hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán 2.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Luận văn nghiên cứu kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Techcom Kết q trình bán hàng doanh thu bán hàng Vấn đề quan trọng xác định doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu?  Xác định doanh thu: Theo đoạn 05, 06, 07, 08 chuẩn mực doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm  Thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu quy định đoạn 10 chuẩn mực Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tại đoạn 11, 12, 13 chuẩn mực làm rõ thêm: Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu khơng ghi nhận Doanh nghiệp cịn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường; - Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; - Khi hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; - Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng Nếu doanh nghiệp cịn phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp cịn nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ khoản tốn  Lập dự phịng nợ phải thu khó địi Đoạn 14, chuẩn mực quy định cụ thể sau: Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước ngồi hay khơng) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi 2.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”  Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Các khoản chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: - Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản q trình mua hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN  Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: - Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng DN có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp hàng hóa xuất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để xác định giá trị hàng tồn kho - Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình DN - Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn  Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chuẩn mực quy định : Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt 2.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế tốn 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” Đoạn từ 37 đến 40 chuẩn mực quy định việc trình bày riêng biệt khoản tài sản nợ phải trả thành ngắn hạn dài hạn sau: - Trong bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt tài sản nợ phải trả thành ngắn hạn dài hạn Trường hợp tính chất hoạt động doanh nghiệp phân biệt ngắn hạn dài hạn, tài sản nợ phải trả phải trình bày SV : Lê Thị Loan thứ tự theo tính khoản giảm dần Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 10 Trường Đại học Thương Mại Với hai phương pháp trình bày, khoản mục tài sản nợ phải trả, doanh nghiệp phải trình bày tổng số tiền dự tính thu hồi tốn vịng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, số tiền thu hồi toán sau 12 tháng - Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chu kỳ hoạt động xác định được, việc phân loại riêng biệt tài sản nợ phải trả ngắn hạn dài hạn Bảng cân đối kế toán cung cấp thơng tin hữu ích thơng qua việc phân biệt tài sản luân chuyển liên tục vốn lưu động với tài sản sử dụng cho hoạt động dài hạn doanh nghiệp Việc phân biệt làm rõ tài sản thu hồi kỳ hoạt động nợ phải trả đến hạn toán kỳ hoạt động Về tiêu chuẩn để xác định tài sản tài sản ngắn hạn, đoạn 40 có nêu: - Tài sản dự tính để bán sử dụng khuôn khổ chu kỳ kinh doanh bình thường doanh nghiệp; - Tài sản nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại cho mục đích ngắn hạn dự kiến thu hồi tốn vịng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ; - Là tiền tài sản tương đương tiền mà việc sử dụng không gặp hạn chế 2.2.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chế độ kế toán ( QĐ 48/2006/ BTC ban hành ngày 14/9/2006) 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT  Hóa đơn bán hàng  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý  Phiếu xuất kho  Phiếu thu tiền, giấy báo có ngân hàng SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 42 Trường Đại học Thương Mại 4.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Cơng nghệ TM Techcom Trên sở kiến thức học, tìm hiểu quy định, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn Bộ tài ban hàng qua q trình thực tập, nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty sau: 4.3.1.Giải pháp 1: Hồn thiện chứng từ kế tốn Nhìn chung, chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng hợp lý Tuy nhiên, trường hợp hàng bán bị trả lại, bên mua lập hóa đơn GTGT ghi thơng tin hóa đơn GTGT thơng thường nên kế tốn khó phân biệt hóa đơn mua hàng thơng thường với hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại Do đó, kế tốn phải kiến nghị với bên mua ghi rõ xuất trả lại hàng cho bên bán hóa đơn GTGT số…, ký hiệu…, ngày để thuận tiện cho công tác quản lý công ty ( Mẫu hóa đơn xem phụ lục số 27) 4.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện việc vận dụng TK kế toán: Để việc hạch toán tuân thủ quy định chế độ kế toán ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC Công ty nên mở số TK sau: - TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” - TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” - TK 5213 “ Giảm giá hàng bán” - TK 635 “ Chi phí tài chính” - TK 711 “ Thu nhập khác” - TK 811 “ Chi phí khác” - TK 1592 “ Dự phịng phải thu khó địi” - TK 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 43 Trường Đại học Thương Mại 4.3.3.Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp kế tốn: (1) Hồn thiện phương pháp kế toán hàng bán bị trả lại Xét trường hợp: TH1: Hàng bán ghi nhận doanh thu, sau khách hàng trả lại kỳ kế tốn Khi nhận thông báo khách hàng hàng bán không hợp đồng kinh tế ký hàng bán bị lỗi kỹ thuật, vào hóa đơn GTGT bên mua lập, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại theo giá chưa thuế Nợ TK 3331: Giảm thuế VAT đầu phải nộp Có TK 131, 111, 112 Cuối tháng, kế tốn tính tốn giá vốn hàng bán trả lại Căn vào phiếu nhập kho, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 156 Có TK 632 TH2: Hàng bán ghi nhận doanh thu kỳ trước, kỳ sau khách hàng trả lại Đối với trường hợp này, kế toán ghi nhận TH1 TH3: Hàng bán ghi nhận doanh thu năm trước, năm sau khách hàng trả lại - Nếu doanh thu hàng bán bị trả lại nhỏ kế toán ghi nhận TH1 - Nếu doanh thu hàng bán bị trả lại lớn kế tốn ghi nhận sau: + Căn vào hóa đơn GTGT bên mua lập, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 5212 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối năm kế toán kết chuyển doanh thu theo bút tốn: Nợ TK 811 Có TK 5212 SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 44 Trường Đại học Thương Mại + Căn vào phiếu nhập kho, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 156 Có TK 711 (2) Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Cơng ty nên có quy định việc “ chiết khấu thương mại” “giảm giá hàng bán” cho đối tượng khách hàng đặc biệt khách hàng uy tín, có mối quan hệ lâu năm với công ty - Công ty nên cho khách hàng hưởng phần trăm chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn toán - Cơng ty cần có văn quy định rõ mua với số lượng hưởng chiết khấu - Công ty nên giảm giá mặt hàng lỗi thời hay tồn kho nhiều  Chiết khấu thương mại Khi khách hàng mua với số lượng lớn, hưởng chiết khấu thương mại, công ty phải sử dụng TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” để phản ánh Kế toán ghi sổ theo bút tốn: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 5211  Giảm giá hàng bán Căn vào biên thỏa thuận giảm giá hàng bán cơng ty với khách hàng, kế tốn sử dụng TK 5213 “ Giảm giá hàng bán” tiến hành ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 5213 Nợ TK 3331 SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 45 Trường Đại học Thương Mại Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 5213 (3) Chiết khấu tốn Đối với khách hàng tốn trước hạn, cơng ty nên cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, giúp công ty nhanh thu hồi vốn Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK 635 “ Chi phí tài chính” để phản ánh Căn vào biên thỏa thuận công ty với khách hàng, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 635 Nợ TK 111, 112 Có TK 131 (4) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho ghi chép sổ kế toán theo giá mua thực tế thời điểm phát sinh Trên thực tế có nhiều nguyên nhân ảnh hưởng đến giá hàng tồn kho Đối với mặt hàng máy vi tính, chịu ảnh hưởng nhiều khoa học – công nghệ dễ bị giảm giá so với lúc mua vào Theo ngun tắc thận trọng Cơng ty cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự tính trước để đưa vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Dự phòng lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài lập dự phịng phải tn theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho” SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 46 Kế toán vào giá trị ghi sổ kế tốn vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế loại hàng hóa để xác định mức lập dự phịng cho năm kế hoạch theo công thức sau: Mức dự phòng giảm Lượng vật tư hàng Giá gốc hàng Giá trị có giá hàng tồn kho hóa thực tế tồn tồn kho theo sổ thể thực cho năm kế hoạch = kho thời điểm * lập báo cáo tài kế toán - hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 Giá trị thực hàng tồn kho giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí tiêu thụ ước tính Cuối năm, kế tốn lập bảng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng Đối với trường hợp này, kế toán sử dụng TK 1593 “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn  Cuối kỳ kế toán năm, vào bảng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 1593  Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 47 Trường Đại học Thương Mại - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ kế tốn ghi: Nợ TK 1593 Có TK 632 (5) Lập dự phịng nợ phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi khoản dự tính trước cho khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để ngăn ngừa rủi ro bảo tồn vốn kinh doanh Nợ phải thu khó địi khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khả thu hồi xử lý theo quy định Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nêu Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 48 Trường Đại học Thương Mại + 70% giá trị khoản nợ phải thi hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch tốn khoản dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 1592 “ Dự phịng phải thu khó địi” - Cuối niên độ kế tốn, vào bảng phân tích nợ phải thu theo tuổi nợ bảng chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 6422 Có TK 1592 - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước số chênh lệch ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1592 - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước số chênh lệch ghi: Nợ TK 1592 Có TK 6422 - Những khoản nợ phải thu niên độ trước thực không thu hồi được, sau có định cho phép xử lý xóa sổ khoản cơng nợ này, kế tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 1592 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (Nếu chưa lập dự phòng) SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 49 Trường Đại học Thương Mại Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời theo dõi khoản công nợ xử lý TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” thời hạn năm theo bút toán đơn: Nợ TK 004 - Các khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa sổ thu hồi được, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời kế tốn ghi: Có TK 004 - Các khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ sau năm khơng thu hồi được, ghi: Có TK 004 4.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện sổ kế tốn (1) Hồn thiện sổ Nhật ký bán hàng Hiện nay, công ty theo dõi doanh thu hàng bán sổ Nhật ký bán hàng, theo dõi thuế GTGT sổ Nhật ký chung Để thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi tổng số tiền phải thu từ khách hàng, kế toán nên mở thêm cột thuế VAT sổ Nhật ký bán hàng ( Mẫu sổ xem phụ lục số 28) (2) Mở sổ chi tiết doanh thu Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng: máy tính, linh kiện máy tính, máy in, thiết bị mạng…Tuy nhiên, cơng ty kế tốn chưa mở sổ chi tiết doanh thu để theo dõi doanh thu mặt hàng Điều chưa phù hợp, mặt hàng kinh doanh có đặc điểm khác muốn nâng cao hiệu kinh doanh địi hỏi phải xác định mặt hàng kinh doanh chủ yếu, mang lại doanh thu lớn cho công ty; mặt hàng kinh doanh chưa hiệu để có biện pháp tăng doanh thu Do đó, kế tốn nên mở sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng (Xem phụ lục số 29) (3) Mở sổ chi tiết toán với người mua SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 50 Trường Đại học Thương Mại Công ty mở sổ chi tiết công nợ phải thu theo khách hàng, nhiên lại chưa phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn nợ phải thu dài hạn để trình bày báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn số 21 Mặt khác để tách biệt khoản phải thu ngắn hạn khoản phải thu dài hạn kế toán cần mở sổ chi tiết toán với người mua theo mẫu quy định Bộ tài thêm cột thời hạn toán Cuối niên độ kế toán, kế toán vào sổ chi tiết toán với người mua vào cột thời hạn toán khách hàng để lập Bảng tổng hợp công nợ cuối năm Những khoản nợ phải thu có thời hạn tốn vịng năm nợ phải thu ngắn hạn khoản nợ phải thu có thời hạn tốn năm nợ phải thu dài hạn Trong thời gian nghiên cứu công ty, minh họa số liệu tháng 01/2011 nên dựa vào sổ chi tiết toán với người mua tháng 01/2011 ( phụ lục số 30) để lập bảng tổng hợp công nợ tháng 01/2011 ( phụ lục số 31) Cuối niên độ, để lấy số liệu lập báo cáo tài chính, kế tốn lập bảng tổng hợp công nợ tháng 12/2011 với biểu mẫu tương tự 4.3.5.Giải pháp 5: Hồn thiện cơng tác kế toán quản trị Như biết, kế toán quản trị công cụ đắc lực hữu hiệu để nhà quản trị định quản trị Kế tốn quản trị cơng tác bán hàng thể thơng qua việc dự tốn khối lượng tiêu thụ từ dự tốn hàng mua vào Thơng qua đó, nhà quản trị đưa phương án nhằm thúc đẩy trình bán hàng Tuy nhiên, công ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom kế tốn quản trị khơng thể vai trị vốn có nó, thơng tin kế tốn thơng tin q khứ, chưa có dự báo tương lai Với vai trị kế tốn quản trị vai trị cơng tác bán hàng doanh nghiệp thương mại nói kế tốn quản trị cơng tác bán hàng nói chung kế tốn quản trị bán mặt hàng máy vi tính nói riêng vô cần thiết SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 51 Trường Đại học Thương Mại Cơ sở để lập dự toán tiêu thụ phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ kỳ để xem xét: - Hàng hóa cịn tồn lại kỳ trước - Chính sách giá kỳ kế hoạch - Chính sách bán hàng cơng ty - Dự toán tiêu thụ = Dự toán khối lượng * Đơn giá bán - Đơn giá bán dự kiến tháng dựa giá bán hàng hóa thời điểm lập dự toán Cuối kỳ, kế toán tự lập biểu dự tốn tiêu thụ cho kỳ (xem phụ lục 32) Từ việc dự đốn đầu cơng ty nên dự tốn khối lượng tổng vốn cần có để mua hàng cung cấp cho khách nhằm trì trình bán hàng liên tục giá hàng hóa ổn định Dự toán khối = Khối lượng dự + Khối lượng dự kiến - Khối lượng dự kiến lượng hàng mua kiến tồn cuối tiêu thụ kỳ kỳ kỳ tồn cuối kỳ Trong khối lượng dự kiến tồn cuối kỳ thường xác định theo tỷ lệ % so với khối lượng tiêu thụ kỳ Dự toán trị giá hàng mua = Dự toán khối lượng mua * Đơn giá mua Cuối kỳ, kế toán lập dự toán mua hàng cho kỳ (xem phụ lục 33) 4.3.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện phương thức bán hàng Hiện nay, cơng ty có hai phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn qua kho bán lẻ Theo em, công ty nên sử dụng phương thức bán đại lý nhằm mở rộng quy mô bán tăng doanh thu 4.3.7 Giải pháp 7: Ứng dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn công ty SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 Luận văn tốt nghiệp 52 Trường Đại học Thương Mại Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn viên Ngoài để tiện cho việc nhập liệu theo dõi phần mềm, với số lượng mặt hàng kinh doanh công ty, nên đánh mã hàng cho mặt hàng thống phận kho phận kế toán MỤC LỤC 1.5 Kết cấu luận văn: SV : Lê Thị Loan Lớp: K43D6 ... kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty sau: 4.3.1 .Giải pháp 1: Hồn thiện chứng từ kế. .. 112 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ THƯƠNG MẠI TECHCOM 4.1 Các kết luận thực trạng kế toán bán hàng máy vi tính cơng ty Qua thời gian... mặt hàng máy vi tính 3.4 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom 3.4.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng máy tính công ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom