công ty.
4.2.1. Dự báo triển vọng của việc hoàn thiện kế toán bán hàng
Như chúng ta đã biết, kế toán là công cụ quan trọng đối với những người có liên quan đến việc kinh doanh tại công ty. Hiện nay, với xu hướng toàn cầu hóa, cơ hội mở ra như nhau đối với các doanh nghiệp đồng thời các doanh nghiệp cũng gặp không ít thách thức. Muốn tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần phải tự hoàn thiện mình. Vấn đề đặt ra ở đây là công tác kế toán phải được quan tâm hàng đầu. Hơn nữa bán hàng là khâu quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, vì vậy suy cho cùng thì vấn đề hoàn thiện kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là vô cùng quan trọng.
Theo xu hướng hiện nay, khi mà chuẩn mực và chế độ kế toán được ban hành phù hợp với tình hình kế toán ở các doanh nghiệp, tuy nhiên mỗi một doanh nghiệp lại có một đặc thù riêng vì thế mà khi áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán, các doanh nghiệp gặp không ít khó khăn. Cùng với nhu cầu ngày càng hoàn thiện chính mình của các doanh nghiệp và xu hướng ngày càng phù hợp và dễ áp dụng của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện nay có thể hi vọng trong tương lai công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng ngày càng được quan tâm hơn nữa và đảm bảo nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản trị.
4.2.2. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty
4.2.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty
Bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom nói riêng. Do đó, kế toán bán hàng có vai trò rất quan trọng đối với công ty. Nếu làm tốt công tác kế toán bán hàng thì công ty sẽ có khả năng tăng doanh thu và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Qua quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng tuy đã phần nào tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán nhưng còn rất nhiều bất cập. Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty TNHH Công nghệ thương mại Tehcom là vô cùng cần thiết.
4.2.2.2. Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty
Như chúng ta đã biết, hệ thống kế toán đang ngày càng hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế cũng như các tình huống phát sinh phức tạp mà chuẩn mực và chế độ kế toán chưa phản ánh hết được vì vậy mà việc đổi mới cũng như ngày càng hoàn thiện kế toán là yêu cầu rất cần thiết.
Kế toán là một công cụ giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Kế toán bán hàng là một bộ phận của kế toán doanh nghiệp, nó có vai trò quan trọng đối với việc kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Xuất phát từ thực tế bán hàng và kế toán bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom cho thấy yêu cầu hoàn thiện là hết sức quan trọng. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng của công ty phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
(1) Yêu cầu tuân thủ
Tuân thủ là yêu cầu đặt ra hàng đầu trong quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, luật kế toán và các thông tư hướng dẫn liên quan. Đối với công ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom là doanh nghiệp nhỏ và vừa, áp dụng quyết định 48 – BTC nên các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải tuân thủ theo QĐ 48.
(2) Yêu cầu phù hợp
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh tuân thủ theo chế độ kế toán thì còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của DN. Đây được coi là yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng vì
nếu các giải pháp đưa ra nhưng không phù hợp với doanh nghiệp thì cũng không khả thi và thực hiện được.
(3) Yêu cầu thống nhất.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa các bộ phận kế toán của Công ty từ TK sử dụng, về phương pháp hạch toán, về mẫu sổ sách, về tên gọi, về việc đánh giá hàng tồn kho….Theo đó thì kế toán bán hàng tại Công ty sẽ trở nên đồng bộ và dễ kiểm tra đối chiếu số liệu.
(4) Yêu cầu chính xác và kịp thời
Như chúng ta đã biết, kế toán là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định phù hợp đối với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại thì bán hàng được coi là khâu quan trọng nhất, quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán bán hàng phải đảm bảo số liệu cung cấp là thực tế và chính xác. Hơn nữa, nhà quản trị luôn mong muốn các số liệu và báo cáo kế toán được cung cấp kịp thời để việc ra quyết định đúng đắn hơn. Trên những quan điểm đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng máy vi tính nói riêng tại công ty phải đảm bảo yêu cầu chính xác và kịp thời.
(5) Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Như chúng ta đã biết, bất cứ một doanh nghiệp nào hoạt động cũng dựa trên nguyên tắc lợi nhuận. Mục đích cuối cùng là tiết kiệm được chi phí và lợi nhuận cao nhất. Do đó mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng cũng phải tiết kiệm được chi phí. Hơn nữa các giải pháp được đưa ra còn phải hiệu quả. Hiệu quả ở đây được hiểu là hoàn thiện kế toán bán hàng giúp kế toán xử lý công việc một cách nhẹ nhàng và tiết kiệm hơn, việc ghi chép chứng từ và sổ sách kế toán phải đầy đủ, hiệu quả và kịp thời. Hiệu quả còn được hiểu là với khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thiện phải tương xứng với hiệu quả mà nó mang lại.