Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty TNHH Công nghệ thương mại Techcom nói riêng, bằng cách thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu, kết quả điều tra, phỏng vấn so sánh với chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty có những ưu điểm và cũng có những nhược điểm cần được hoàn thiện hơn.
4.1.1. Đánh giá việc vận dụng chuẩn mực của kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty.
Việc xác định và ghi nhận doanh thu tại công ty tuân thủ VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.
Về tính giá hàng tồn kho của công ty, kế toán đã tuân thủ VAS số 02 “ Hàng tồn kho” và nhất quán giữa các kì.
Công ty cũng đã thực hiện tương đối đày đủ các nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính theo VAS số 21 .
Hệ thống báo cáo tài chính được lập hàng năm tương đối đầy đủ, đúng hạn bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng tại công ty cũng có những tồn tại nhất định. Phương thức bán chủ yếu của công ty là phương thức bán buôn. Đối với phương thức này, khách hàng thường mua chịu. Do đó, số tiền phỉa thu khách hàng là khá lớn. Nhưng, công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng tới khả năng thu hồi vốn và cũng dẫn đến việc xác định sai kết quả kinh doanh . Như vậy, công ty chưa tuân thủ chuẩn mực số 14, đoạn 18 có ghi rõ “ Khi không chắc chắn thu hồi được một khoản mà trước đó đã ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó đòi ) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu..”
Mặt khác, máy tính là mặt hàng chịu sự ảnh hưởng rất lớn của sự phát triển khoa học, công nghệ nên dễ bị lỗi thời và có xu hướng giảm giá. Do đó, kế toán công ty cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nhưng tại công ty, kế toán lại không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Như vậy, công ty chưa tuân thủ chuẩn mực số 02, đoạn 18, 19 có ghi rõ “ Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên. Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với gía trị thuần có
thể thực hiện được là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng. Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Ngoài ra, các khoản phải thu, phải trả của công ty chưa được tách biệt thành ngắn hạn và dài hạn, từ đó các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán đều được trình bày toàn bộ vào ngắn hạn. Việc trình bày như vậy là chưa tuân thủ theo quy định của chuẩn mực kế toán số 21, đoạn số 37 có ghi “ Trong bảng cân đối kế toán mỗi doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt các tài sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn. Trường hợp do tính chất hoạt động của doanh nghiệp không thể phân biệt được giữa ngắn hạn và dài hạn, thì các tài sản và nợ phải trả được trình bày thứ tự theo tính thanh khoản giảm dần”.
4.1.2. Đánh giá việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành: 4.1.2.1. Về chứng từ sử dụng
Nhìn chung, chứng từ kế toán mà công ty sử dụng tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ được lập dựa trên nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính pháp lý của nghiệp vụ đó. Các chứng từ đều có đầy đủ chữ ký của người liên quan. Số liệu được đối chiếu thường xuyên giữa bộ phận kho, phòng kế toán, phòng kinh doanh đảm bảo tính chính xác.
Chứng từ được bảo quản tại phòng kế toán một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu khi cần thiết và đúng quy định của Nhà nước.
4.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Tài khoản sử dụng:
Công ty đã vận dụng TK kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành năm 2006 của Bộ Tài chính một cách linh hoạt.
Nhìn chung, việc ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn được thực hiện theo quy định. Kế toán bán hàng đã đảm bảo tính thống nhất về phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với bộ phận kho và phòng kinh doanh.
Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống TK và phương pháp hạch toán vẫn còn một số tồn tại sau:
(1) Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại, kế toán hạch toán bằng cách lập bút toán đảo của bút toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán. Việc hạch toán như vậy là không đúng với quy định. Công ty nên sử dụng TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” để hạch toán nhằm bóc tách doanh thu thực tế và doanh thu bán sản phẩm.
(2) Bán buôn là phương thức bán chủ yếu của công ty nên việc bán chịu diễn ra rất phổ biến. Do đó, công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tránh tổn thất về tài chính có thể xảy ra. Đối với trường hợp này, kế toán sử dụng TK 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi” để hạch toán.
(3) Mặt hàng máy vi tính dễ bị giảm giá nên công ty cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kế toán sử dụng TK 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán.
4.1.2.3. Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán về nghiệp vụ bán hàng tại công ty được sử dụng khoa học và đúng quy định của Nhà nước. Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ kế toán dễ sử dụng và đơn giản.
Quy trình ghi sổ của Công ty cho nghiệp bán hàng : ( xem phụ lục số 26) Tuy nhiên, việc tổ chức hệ thống sổ kế toán cũng có một số tồn tại:
Trên sổ Nhật ký bán hàng, kế toán chỉ theo dõi doanh thu hàng bán mà không theo dõi thuế GTGT đầu ra. Bên cạnh đó, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhưng kế toán lại chưa mở sổ chi tiết doanh thu từng mặt hàng . Ngoài ra, kế toán cũng chưa mở sổ chi tiết thanh toán với người mua nhằm tách biệt nợ phải thu ngắn hạn và nợ phải thu dài hạn để lập báo cáo tài chính.