Kế toán bán hàng nước giải khát tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn ch

Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốnsản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hìnhthành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiêu thụ là khâu lưu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuấtphân phối và một bên là tiêu dùng

Bán hàng có một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanhnghiệp mà còn với cả sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội:

Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết để doanhnghiệpcó được doanh thu, thu hồi vốn, bù bắp chi phí và thực hiện tái mở rộng sảnxuất kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận, là cở sở để doanh nghiệp thực hiệnnghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước và người lao động

Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kếthợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyểntiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện ổn định và nâng cao đờisống người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung

Qua thực tế nghiên cứu tại Công ty cùng các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn tạicác phòng ban có liên quan đến công tác kế toán em thấy công tác kế toán bán hàngnước giải khát tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh bên cạnh những

ưu điểm đạt được thì cũng còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện Côngtác kế toán bán hàng tại Công ty còn một số hạn chế như luân chuyển chứng từ chưathật sự khoa học, có sự trùng lặp, việc phân bổ chi phí bán hàng chưa hợp lý, chưatrích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do vậy, kế toán bán hàng tại Công tyTNHH sản xuất và đầu tư Nguyên sinh cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữanhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty

1 2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, trên cở sở nhữngkiến thức, lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng đã được học Đồng thờitrong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh, xuấtphát từ tính cấp thiết của đề tài tại Công ty, em xin lựa chọn đề tài “ Kế toán bánhàng nước giải khát tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh”

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu kế toán bán hàng

Em nghiên cứu đề tài này với mục đích góp phần hoàn thiện lý luận kế toánbán hàng Đồng thời là cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng nướcgiải khát tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh Trên cơ sở đó pháthiện những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty, từ đó đềxuất một số giải pháp khắc phục các hạn chế nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bánhàng tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh

1.4 Phạm vi nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

Chuyên đề là kết quả khảo sát thực tế tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tưNguyên Sinh trong thời gian từ ngày 1/1/2011 đến ngày 31/3/2011 Số liệu minhhọa về kế toán bán hàng nước giải khát trong chuyên đề được thu thập vào quý Icủa năm 2011

1.5 Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.

1.5.1 Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng.

a Khái niệm về bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng

Bán hàng là quá trình sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩmmua vào Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gôm 2 mặt:

Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đượctiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàng thực chất là quátrình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động

b Khái niệm doanh thu và điều kiện thu nhận doanh thu.

Theo chuẩn mực số 14 ban hành ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính:

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tếdoanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng; doanh thucung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, bản quyền, tổ chức và lợinhuận được chia

c Khái niệm các khoản trừ doanh thu.

Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ baogồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bịkhách hàng trả lại và từ chối thanh toán

d Khái niệm giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng hoá hoặc giá thành thực tếcủa lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và được xác định là tiêu thụ và các khoản đượctính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Riêng đối với doanhnghiệp thương mại không sản xuất ra hàng hoá mà chỉ thực hiện chức năng tiêu thụthì giá vốn hàng bán còn bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đãbán trong kỳ

e Khái niệm về chi phí bán hàng (CPBH).

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bánsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm,quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảoquản, đóng gói, vận chuyển

g Khái niệm về Thành phẩm.

Trong DNSXCN: Thành phẩm những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trìnhcông nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuêu ngoài gia công tác chếbiến và đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhậpcho kho thành phẩm.

1.5.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán.

1.5.2.1 Các phương thức bán hàng.

a Phương thức bán buôn.

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, cácdoanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán Bánbuôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau đây :

* Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho :

Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từkho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức :

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thứcnày khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Sau khi giao nhận hànghóa bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán và trả tiền ngayhoặc ghi nợ

- Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đôngkinh tế đã ký hoặc theo đơn đặt hàng của người xuất kho gửi hàng cho người muabằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển có thể dobên bán hoặc bêm mua trả tiền theo hợp đồng Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp đến khi bên mua nhận được hàng, chứng từ và chấp nhậnthanh toán thì khi đó quyền sỡ hữu thuộc người mua

* Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.

Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từtay nhà cung cấp không qua nhập kho của doanh nghiệp mà bán ngay hoặc chuyểncho khách hàng ngay Trong phương thức này có hai hình thức:

- Bán giao tay ba: Doanh nghiệp sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình

thì giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm do hai bên thỏa thuận Sau khi

giao hàng thì đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữuhàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và khi đó hàng hóa được xác định làtiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo phương thức này

doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng thì nhận hàng mua và dùng phương tiệnvận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địađiểm đã được thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khinhận được tiền hoặc thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán thì khi đó hàngđược xác định là tiêu thụ

b Phương thức bán lẻ hàng hoá :

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tếhoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Theo phươngthức này hàng háo ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị vàgiá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường với số lượng ít và giábán ổn định Trong phương thức này bán lẻ có các phương thức :

- Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó

việ thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Theo hình thứcnày mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng và viếthóa đơn, tích kê cho khách hàng để họ đến nhận hàng tại quầy do mậu dịch viên bánhàng giao Hết ca mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn, tích kê giao hàng và lượnghàng tồn xác định hàng bán, là cơ sở cho việc lập báo cáo kết quả bán hàng Nhânviên thu tiền lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

- Phương pháp bán hàng trực tiếp Là phương thức bán hàng mà người mậu

dịch viên trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ca, ngàymậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghichép vào thẻ và xác định số lượng hàng bán ra trong ngày để lập báo cáo bán hàngđồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

d Phương thức bán hàng trả góp :

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầutại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo vàphải trả lãi do trả chậm

1.5.2.2 Các phương thức thanh toán.

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sởhữu hàng hóa được chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngânphiếu, séc hoặc có thể bằng hóa đơn

- Phương thức thanh toán chậm trả Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểmchuyển sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản nợ phải thu của khách hàng

Nợ phải thu được hoạch toán quản lý chi tiết theo từng đối tượng phải thu và ghichép theo từng lần thanh toán

1.5.3 Phân định nội dung kế toán bán hàng.

1.5.3.1 Kế toán bán hàng trong quy định chuẩn mực kế toán

a Chuẩn mực kế toán số 01” Chuẩn mực chung”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/ QĐ –BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Các nguyên tắc kế toán cơ bản:

Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan

đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ

kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực

tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnhtình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với

nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chí phí tươngứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thugồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phảitrả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

b Chuẩn mực kế toán số 02” Hàng tồn kho”.

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001(QĐ /BTC)ngày 31/12/2001 của bộ trưởng bộ tài chính Việc tính giá trị hàng hàng tồn khotrong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau đây:

- Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối

với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theophương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua

đó để xác định hàng xuất kho

- Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp này, giá trị của từng loại

hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình cua từng loại hàng tồn kho tương tựđầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ

- Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp áp dụng trên giả định là hàng

tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì đươc xuất trước và hàng tồn khocòn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ

- Phương pháp nhập sau xuất trước : Phương pháp này áp dụng trên giả định là

hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho còn lạicuối kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó

* Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực số 02.

Cuối kỳ kế toán năm, Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn khonhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giáhàng tồn kho phải lập là số chênh lệch giữ giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị

thuần có thể thực hiện của chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đượcthực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việclập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giáriêng biệt.

c Chuẩn mực kế toán số 14” Doanh thu và thu nhập khác”

Thời điểm ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu trong kế toán bán hàngtheo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 như sau:

* Thời điểm ghi nhận doanh thu :

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế từgiao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bánhàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ

* Xác định doanh thu

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấuthượng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được ghi nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thuđược trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ giáhiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trịdanh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo radoanh thu

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ kháckhông tương tự thì việc trao đổi đó được coi là tạo ra doanh thu Trường hợp nàydoanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, saukhi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khikhông xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận về thì doanh thu đượcxác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnhcác khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa củadoanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chiphí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp coa được khoản lợi nhuận địnhmức Trên nguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau:

Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng dư thương mại.

Hoặc : Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * ( 1 + % Thặng dư thương mại )

1.5.3.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định trong chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài Chính )

a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT( đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn thông thường ( đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếphoặc doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Hóa đơn thuê kho bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Các chứng từ phản ảnh tình hình thanh toán

- Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, Báo có của ngân hàng.

b Tài khoản sử dụng.

Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản như sau:

* Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp trong kỳ Nội dung và kết cấu phản ánh

− Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán

trong kỳ kế toán

− Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết

chuyển cuối kỳ

− Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

− Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả KD

− Doanh thubán sản phẩm, hànghoá và cung cấp dịch

vụ của DN thực tếphát sinh trong kỳhạch toán

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và chi tiết là 5 tài khoản cấp hai dưới dây:

+ TK 5111 “doanh thu bán hàng hoá”

+ TK 5112 “doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK 5114 “doanh thu trợ cấp, trợ giá”

+ TK 5117 “ doanh thu kinh doanh bất động sản”

* TK 632 “ giá vốn hàng bán”

− Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ đã

tiêu thụ trong kỳ

− Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX chung cố định

không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn

kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

− Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn

− Phản ánh khoản hoànnhập dự phòng giảm giáhàng tồn kho cuối năm tàichính (31/12) (chênh lệchgiữa số phải trích lập dựphòng năm nay nhỏ hơn

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 632 – Giá vốn hàng bán

kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá

nhân gây ra

− Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt

mức bình thường không được tính vào nguyên giá

TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

− Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản

đã lập dự phòng năm trước

khoản đã lập dự phòng nămtrước)

− Cuối kỳ kế toán, kếtchuyển giá vốn của sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ đểxác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Ngoài ra còn sử các tài khoản khác như sau :

Tài khoản : 155, 156, 157, 512, 521, 531, 532, 131, 641, 333, 111, 112, 138 …

c Trình tự hoạch toán.

c.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp thương mại hoạch toán hàng tồn

kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gai tăng theophương pháp khấu trừ

*Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng.

- Căn cứ vào Hóa Đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu ( Trình bày sơ đồ 1.1)

- Căn cú vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận GVHB (Trình bày sơ đồ 1.3)

* Bán buôn xuất hàng gửi bán cho khách hàng.

- Căn cứ vào Hóa Đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu (Trình bày sơ đồ 1.2)

- Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận GVHB (Trình bày sơ đồ 1.3)

* Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba.

- Căn cứ vào Hóa Đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu ( Trình bày sơ đồ 1.1)

- Căn cú vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận GVHB (Trình bày sơ đồ 1.3)

* Các khoản giảm trừ doanh thu ( Trình bày sơ đồ 1.8)

* Kế toán thừa thiếu trong quá trình bán hàng.( Trình bày ở sơ đồ 1.7)

* Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa.

- Căn cứ vào Hóa Đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu ( Trình bày sơ đồ 1.4)

- Căn cú vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận GVHB (Trình bày sơ đồ 1.3)

- Mậu dịch viên nộp thiếu tiền và thừa tiền ( Trình bày sơ đồ 1.5; 1.6)

* Kế toán đơn vị giao đại lý (Trình bày sơ đồ 1.9 và GVHB trình bày ở sơ đồ 1.3)

* Kế toán đơn vị nhận đại lý ( Trình bày sơ đồ 1.10)

* Kế toán theo phương thức trả góp hay trả chậm ( Trình bày sơ đồ 1.11)

* Kế toán theo phương thức hàng đổi hàng ( Trình bày sơ đồ 1.12)

* Chí phí bán hàng ( Trình bày sơ đồ 1.13)

c.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh tính thuế GTGT theo phương pháp trực

tiếp thì hạch toán tương tự trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừnhưng không sử dụng TK 133 và TK 3331 Các khoản thuế đầu vào khi phát sinhcác khoản chi phí thì hoạch toán vào chi phí đó, Các khoản thuế GTGT đầu rahoạch toán vào doanh thu bán hàng

d Sổ kế toán.

* Hình thức nhật ký Chung.

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký Chung : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký , mà trọng tâm là sổ Nhật kýChung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kếtoán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cáitheo từng nghiệp vụ phát sinh

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ nhật ký bán hàng: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bánhàng nhưng chưa thu tiền

+ Sổ nhật ký thu tiền: Dùng để tập hợp cá nghiệp vụ thu tiền ở doanh nghiệp baogồm tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng, mở riêng cho từng tài khoản tiền mặt, tiềngửi ngân hàng và có thể theo dõi theo từng loại tiền

+Sổ cái : Kế toán mở sổ cái cho các tài khoản 511,512,521,531,532,632,156,155… +Sổ chi tiết : TK 511(theo dõi chi tiết từng mặt hàng, từng nhóm hàng)

+ Sổ chi tiết thanh toán người mua : Dùng để theo dõi chi tiết tình hình công nợ vàthanh toán công nợ phải thu ở người mua

( Trình tự ghi sổ : Sơ đồ 1.14)

* Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật Ký – Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế ( theo tàikhoản kế toán) trên cùng một quyển sổ Kế Toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật Ký –

Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là cá chứng từ kế toán hoặc bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức Nhật Ký – Sổ Cái gồm các loại sổ như sau :

+ Sổ Nhật Ký – Sổ Cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 511, TK 131

( Trình tự ghi sổ : Sơ đồ 1.15)

* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ

kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng Ký chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo sốthứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phảiđược kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau :

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái: Tài khoản 511,512,521,531,532,632,156,155…

+ Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết: : Sổ chi tiết TK 511, TK 131

( Trình tự ghi sổ : Sơ đồ 1.16)

* Hình thức sổ kế toán Nhật Ký- Chứng Từ

+ Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tàikhoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đốiứng Nợ

+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thờigian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản).+ Kết hợp rộng rãi việc hoạch toán tổng hợp với hoạch toán chi tiết trên cùng một

sổ kế toán và trong một quá trình ghi chép

+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản ,chỉ tiêu quản lýkinh

tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật Ký- Chứng Từ gồm các loại sổ sau đây:

+ Nhật Ký – Chứng Từ: Nhật ký chứng từ số 8

+ Bảng kê:số 1, số 2 ,số 10, số 11

+ Sổ Cái: Tài khoản 511,512,521,531,532,632,156,155…

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 511, TK 131

( Trình tự ghi sổ : Sơ đồ 1.17)

* Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính lá công việc kế toán đượcthực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kếtoán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kếthợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy

đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tàichính theo quy định

Các hình thức sổ kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có loại sổ của hình thức kếtoán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

( Trình tự ghi sổ : Sơ đồ 1.18)

Chương II Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán hàng nước giải khát tại Công ty TNHH Sản xuất và đầu tư Nguyên

Sinh.

2.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán bán hàng.

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

a Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.

* Phiếu điều tra trắc nghiệm: Là một mẫu phiếu điều tra tự thiết kế bao gồm cáccâu hỏi trắc nghiệm được thiết kế gửi cho người được phỏng vấn tại Công ty TNHHsản xuất và đầu tư Nguyên Sinh trả lời Phiếu có nội dung nghiên cứu

cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nói chung vàcông tác kế toán bán hàng nói riêng của Công ty

Mục đích của phiếu điều tra trắc nghiệm : Nhằm hiểu rõ hơn về tình hình bánhàng và công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp xem có phù hợp chế độ kếtoán hiện hành và quy định của chuẩn mực kế toán hay không ? Qua đó phát hiệnnhững mặt tốt để phát huy và những hạn chế để có biện pháp giải quyết phù hợp.Mẫu phiếu điều tra và nội dung phiếu điều tra chuyên sâu sẽ được trình bày ở phầnphục lục Biểu số 2.1

* Phương pháp phỏng vấn trực tiếp:

Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác nhất thông qua các câutrả lời trực tiếp của Ban lãnh đạo, Trưởng các phòng ban, nhân viên kế toán Qua đó

ta thấy được những ưu điểm , nhược điểm của công ty và công tác kế toán tai công

ty để đưa có nhũng biên pháp giải quyết phù hợp

(Các câu hỏi phỏng vấn trực tiếp được trình bày ở phục lục Biểu số 2.2)

b Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.

* Phương pháp xem xét tài liệu của đơn vị:

Là phương pháp nghiên cứu các tài liệu, các báo cáo tài chính cũng như lịch sửhình, quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Từ đó có thể nắm đượcnhững thông tin cơ bản nhất về công ty, đồng thời nhằm mục đích kiểm tra lạinhững thông tin đã thu thập được

2.1.2 Phương pháp xử lý số liệu

a Phương pháp so sánh :

Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa các

sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống nhau và khác nhau giữachúng Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung của phương phápnày được cụ thể hóa thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế vềcông tác bán hàng trong doanh nghiệp, đối chiếu công tác bán hàng giữa các doanhnghiệp thương mại để thấy được những điểm mạnh, lợi thế mà các doanh nghiệp đãđạt được, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toánliên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có kếtquả chính xác khi lên các báo cáo tài chính

b Phương pháp tổng hợp dữ liệu.

Là phương pháp này được sử dụng để tổng hợp kết quả của các phiếu điềutra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra, tổng hợp các dữ liệuthu thập được,từ đó đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho công tácbán hàng tại công ty

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

2.2.1 Một số nết khái quát về công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh.

a Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất và đầu tư nguyên sinh

Tên giao dịch: Nuyen sinh production and investment company limitedTên viết tắt : Nguyen sinh P&I CO.,LTD

- Địa chỉ trụ sở chính: Ngõ 3, thôn Tân Mỹ, Xã Mỹ Đình, Huyện Từ Liêm , thànhphố Hà Nội Điện thoại: 9150456

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Sản Xuất và Đầu Tư Nguyên Sinh

- Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 0102032371

Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 08 tháng 10 năm 2005 Trong quátrình phát triển của công ty từ 2005 đến nay công ty đã thay đổi giấy phép kinhdoanh một lần vào năm 2009 Công ty đã mở rộng quy mô sản xuât kinh doanh vàvốn điều lệ cũng tăng lên.

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất, mua bán nước lọc tinh khiết, Mua bán các trang thiết bị lọc nước

- Mua bán đồ uống không cồn (nước hoa quả, nước ngọt, nước khoáng)

- Sản xuất, mua bán nước giải khát có ga, Sản xuất, mua bán các loại chè

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa Công ty kinh doanh

- Sản xuất, mua bán nước tẩy rửa, hóa chất ( Trừ hóa chất nhà nước cấm)

- Mua bán đồ điện, điện tử , điện lạnh, điện dân dụng

- Thi công, khai thác nước ngầm

- Sản xuất, mua bán , cho thuê máy móc xây dựng, thiết kế xây dựng

- Dịch vụ san lấp mặt bằng, Dịch vụ xử lý nền móng công trình

- Dịch vụ thiết kế mỹ thuật, tạo mẫu quảng cáo trên mọi chất liệu

- Quy mô doanh nghiệp:

+ Vốn: 3.755.500.000 đồng (Ba tỷ bảy trăm năm lăm triệu năm trăm ngàn đồng).+ Tổng số lao động: 89 người

b Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp: ( Trình bày ở sơ đồ 1.19)

- Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và phó giám đốc Giám đốc là người đứng đầu

bộ máy quản lý của Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh và cũng là ngườiđại diện trước pháp luật của công ty Phó Giám đốc có vai trò tham mưu, hỗ trợ cáccông việc của giám đốc, thay quyền Giám đốc khi Giám đốc đi vắng

- Phòng kế toán : Theo dõi ghi chép tình hình biến động tài sản, nguồn vốn,tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định tài chính.Tổ chức hoạch toán ban

đầu, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu quản lý củacông ty.

- Phòng kinh doanh : Điều hành mọi hoạt động kinh, tìm kiếm đối tác, đàmphán, soạn thảo hợp đồng mua bán, thực hiện hợp đồng, duy trì mối quan hệ với đốitác, khách hàng

- Phòng kỹ thuật : Bộ phận kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp việc Phó tổnggiám đốc trong các lĩnh vực: kỹ thuật gia công may mặc, dựng mẫu dập, chuẩn bịtài liệu kỹ thuật

- Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu,giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các côngtác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước

- Bộ phận bán hàng : Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty, là bộ phậnthực hiện khâu tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm sản xuất ra Bộ phận bán hàng đem đitiêu thụ trên thị trường như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý…

- Phân xưởng sản xuất sản phẩm: Là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

c Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty là theo mô hình tập trung Theo môhình này mọi công việc kế toán từ khâu thu thập xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ

kế toán, lập báo cáo tài chính đều thực hiện ở phòng kế toán của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp ( Trình bày ở sơ đồ 1.20 )

- Kế toán trưởng : Kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của Công ty, đưa racác ý kiến và tài chính trước Ban giám đốc Kiểm tra đối chiếu các chứng từ kếtoán, đồng thời lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho cơ quan chứcnăng của nhà nước

- Kế toán vốn bằng tiền và công nợ: Theo dõi sự vận động của tiền mặt tạiquỹ, tiền gửi ngân hàng để so sánh đối chiếu với thực tế và báo cáo với kế toántrưởng khi cần thiết Bên cạnh đó còn theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong mối quan hệ giữa với khách hàng và nhà cung cấp, theo dõi công nợcủa khách hàng, phải trả người bán và việc thanh toán của họ

- Kế toán chi phí và tiền lương: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kinhdoanh của công ty Kế toán chi phí và tiền lương tính giá thành của các sản phẩmsản xuất và ghi chép theo dõi, tính lương và trả lương cho cán bộ công nhân viên vàlao động của công ty.

- Kế toán bán hàng: Theo dõi ghi chép, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp vớiphương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theodõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá

trong quá trình kinh doanh.

- Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền phát sinh trongngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày

2.2.2 Đánh giá tổng quan về công tác kế toán trong công ty.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15 / 2006/ QĐ – BTC ngày 20 tháng 3năm 2006 của Bộ trưởng bộ tài chính

Niên độ kế toán của công ty : Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dươnglịch

Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng

Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho của công ty : Phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp tính thuế GTGT : Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty là Hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 củaCông ty sử dụng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định tạiQuyết định 15/2006/QĐ - BTC

Ngoài ra Công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết theo từng kho hàng và từngloại mặt hàng

2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến bán hàng.

a Các nhân tố vĩ mô.

- Môi trường kinh tế: Các thông tin chính sách chế độ, chuẩn mực kế toán donhà nước ban hành, chính sách kinh tế…được coi là các yếu tố quan trọng tác độngtạo ra những biến đổi đến doanh nghiệp Các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nướctác động đến tình hình kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp Đặcbiệt nước ta đang trong thời kỳ lạm phát tăng cao ,nhà nước đang sử dụng các chínhsách tiền tệ và tài khóa để thắt chặt chi tiêu Việc nhà nước các chính sách này cũnglàm cho mức tiêu thụ hàng hóa giảm đi Lạm phát làm cho giá cả của các hàng hóatăng lên nên sẽ làm giảm mức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.

- Môi trường chính trị pháp luật: Các thông tư, nghị định, chính sách kinh tếtạo sự bình ổn , mức độ ổn định của các thể chế pháp luật tạo điều kiện cho các hoạtđộng kinh doanh phát triển Các chính sách thuế, các sắc thuế ảnh hưởng đến việctiêu thụ hàng hóa, doanh thu và lợi nhuận của công ty

Các chính sách chế độ kế toán thay đổi sẽ làm cho công tác ghi chép sổ sách kếtoán thay đổi, bộ máy kế toán có thể thay đổi

Các đạo luật liên quan như : luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật lao động, luậtcạnh tranh….nhằm tạo cơ hội tốt để định hướng cho mỗi doanh nghiệp trong cách

cử xử khi kinh doanh và vấn đề cạnh tranh bảo vệ người tiêu dùng….tác động trựctiếp đến doanh thu, mức độ tăng trưởng của công ty

- Môi trường văn hóa – xã hội: Thị hiếu, nhu cầu, phong tục tập quán của ngườidân sẽ ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa Thu nhập của dân cư trong xã hội caohay thấp điều đó làm cho việc tiêu thụ hàng hóa của họ sễ nhiều hay ít,do đó ảnhhưởng đến mức tiêu thụ hàng hóa của công ty

b Các nhân tố vi mô.

+ Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty sẽ được phân chia khá rõ ràng, chia nhiềuphòng ban, mỗi người phụ trách một nhóm công việc khác nhau thể hiện tínhchuyên môm hóa nó ảnh hưởng tích cực đến công tác bán hàng

+ Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty

- Đây cũng là yếu tố tạo nên sức cạnh tranh của các doanh nghiệp, nếu trình

độ cán bộ công nhân viên cao, đồng đều thì việc phối hợp công việc sẽ nhịp nhàng

hơn, nhanh chóng hơn đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp đạt được hiệu quảcao nhất Hàng năm công ty luôn tổ chức các khóa đào tạo nâng cao nhận thức vàtay nghề cho nhân viên,tạo nhiều cơ hộ cho nhân viên thăng tiến và có môi trườnglàm việc tốt, cho họ yên tâm lao động góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh củacông ty.

Số lượng nhân viên kế toán của doanh nghiệp nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầucông việc.Tuy nhiên chỉ một số ít nhân viên kế toán của Công ty có tay nghề vữngcòn lại trình độ vẫn còn rất non trẻ Mặt khác, việc tiếp cận với các chính sách kếtoán mới ban hành của nhân viên trong công ty còn chậm, số lượng nhân viên kếtoán ít trong khi công việc nhiều từ đó ảnh hưởng đến việc đảm bảo công tác kếtoán được hạch toán kịp thời, chính xác

+ Hệ thống tổ chức quản lý

- Nhân tố con người luôn đóng vai trò quan trọng nhất và trước hết là bộ máyquản lý Để đưa doanh nghiệp phát triển đúng hướng, đạt được hiệu quả kinh tế caonhất bộ máy quản lý phải là người có trình độ chuyên môn, năng lực quản lý, sángtạo sẽ giúp cho doanh nghiệp đưa ra các chính sách đúng đắn sẽ càng làm công tácbán hàng thêm hoàn thiện, mang lại doanh thu cao cho công ty Ngược lại các chínhsách được đưa ra không đúng đắn sẽ làm cho công tác kế toán bán hàng đi vào bếtắc, làm giảm doanh thu giảm lợi nhuận là điều không tránh khỏi

- Tại Công ty chưa có phòng công đoàn có thể sẽ không quan tâm nhiềuđược đến nhân viên trong công ty Điều này có thể sẽ ảnh hưởng đến sự nhiệt tình,tận tụy của nhân viên

2.3 Kết quả phân tích các dữ liệu.

Qua quá trình thu thập dữ liệu, bằng phương pháp sử dụng phiếu điều tra trắcnghiệm phát cho một số người trong các bộ phận của Công ty và phỏng vấn trựctiếp những người lãnh đạo, em thu thập được kết quả như trong biểu số 2.3

2.3.1 Đặc điểm về công tác kế toán bán hàng của Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh.