Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. Tại Công ty Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh trong công tác quản lý ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng, kế toán bán hàng . Kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh em nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty có những thành công và hạn chế sau:
3.1.1 Những thành công đã đạt được trong công tác kế toán bán hàng tạicông ty. công ty.
* Về công tác kế toán nói chung:
Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh đến bây giờ đã phát triển vững chắc tại thành phố Hà Nội. Hiện nay đóng góp vào Ngân sách Nhà nước của công ty ngày càng tăng và được đánh giá là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng
từ đến luân chuyển chứng từ được công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Nhờ có hệ thống kế toán của công ty được tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi.
Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty có trình độ Đại học, trình độ chuyên môn đồng đều, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho công tác kế toán được nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng người. Việc bố trí cán bộ kế toán như hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung được tiến hành thuận lợi. Ngoài ra các cán bộ kế toán có điều kiện làm việc rất tốt, hệ thống máy vi tính được nối mạng trong toàn công ty, mỗi nhân viên kế toán có một máy riêng .
* Về chứng từ:
Chứng từ công ty sử dụng là phù hợp với chế độ của Nhà nước, quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng quy định.
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
* Về hình thức sổ áp dụng:
Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh hiện đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chung. Đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với loại hình và đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc sử dụng máy vi tính đã
góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán
Công ty đã sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng các loại nghiệp vụ thường xuyên phát sinh như sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền,sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng.Các loại sổ này giúp cho công ty theo dõi và làm căn cứ để ghi vào sổ tổng hợp . Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là : Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Về phương pháp hạch toán:
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh là công ty kinh doanh nhiều chủng loại thành phẩm hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo phương pháp này có thể liên tục kiểm soát được hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào và bán ra thành phẩm hàng hóa ra. Việc hoạch toán hàng tồn kho cũng tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho “
+ Xác định giá vốn theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước
Trong việc thu hồi và quản lý công nợ của khách hàng công ty làm khá tốt . Các khoản tiền thu từ bán hàng chủ yếu được thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán ngay sau khi mua. Khách hàng nợ ít, khách hàng nợ chủ yếu ở các mặt hàng lớn lĩnh vực như xuất khẩu hàng hóa, cung cấp cá dịch vụ xây dựng… Còn đối với mặt hàng nước khách thanh toán ngay, có nợ ít thì nợ trong thời gian ngắn.
* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty.
Các báo cáo tài chính được lập đúng thời gian quy định và số lượng báo cáo đầy đủ . Các báo cáo tài chính rõ ràng minh bạch.
* Quản lý hàng hóa và thành phẩm : Công ty quản lý theo tứng loại hàng hóa và phân các mặt hàng và nhóm hàng khác nhau tạo điều kiện cho việc quản lý hàng hóa thành phẩm tốt hơn.
* Về công tác kế toán bán hàng
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng ở công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng được các yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng trong kỳ. Qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty ngày càng tốt hơn, các cán bộ kế toán ở công ty đã theo dõi sát sao tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm và việc thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với công ty.
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Nguyên Sinh đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế phản ánh trung thực doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ bán hàng ở công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Kế toán bán hàng của công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn của hàng hoá giúp cho phòng kinh doanh có thông tin chính xác để ra quyết định mua hàng. Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng đều được ban lãnh
đạo công ty quan tâm giải quyết kịp thời. Chính nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo công ty đến phòng kế toán tới thủ kho như vậy đã giúp công ty quản lý các loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.