Với những nột đặc thự trong sản phẩm, việc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 mang những nột khỏc biệt so với cỏc doanh nghiệp thụng thường. Do sản phẩm của cụng ty mang tớnh đơn chiếc, chu kỳ sản xuất kộo dài do đú cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó tạo điều kiện cho kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất trong từng thỏng, quý cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý và phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kỳ tớnh giỏ thành được cụng ty xỏc định tương đối linh hoạt. cụng ty khụng chỉ tớnh giỏ thành khi cụng trỡnh đó hoàn thành bàn giao mà cuối thỏng cụng ty cũng tiến hành tớnh giỏ thành bởi vỡ cú thể cú một phần khối lượng cụng việc hoàn thành trong thỏng được bờn chủ đầu tư chấp nhận thanh toỏn và do đú cụng ty cần thiết phải xỏc định được phần giỏ vốn khối lượng cụng việc hoàn thành được quyết toỏn.
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại Cụng ty cú rất nhiều ưu điểm như hỡnh thức khoỏn được sử dụng trong Cụng ty để giao việc cho cụng nhõn tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức trỏch nhiệm hơn với cụng việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi cụng của Cụng ty. Vỡ nếu khụng khoỏn gọn mà trả lương theo thời gian thi cụng như trước dễ dẫn đến trường hợp cụng nhõn làm cố tớnh kộo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoỏn được lập rừ ràng, cụ thể.
Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn được theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng. Bảng thanh toỏn lương ghi rừ số cụng, số tiền của từng cụng nhõn (do cỏc đội trưởng lập theo từng đội) giỳp cho kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tớnh giỏ thành rừ ràng.
- Quản lý chi phớ mỏy thi cụng.
Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng thành một khoản riờng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng.
Việc sử dụng nhật trỡnh mỏy và lệnh điều động giỳp Cụng ty xỏc định rừ khoảng thời gian hoạt động tại một cụng trỡnh của một mỏy thi cụng qua ngày thỏng ghi trờn lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ thuờ mỏy (chi tiết theo loại mỏy, số ca, số tiền một ca), chi phớ nhiờn liệu cho chạy mỏy (chi tiết theo loại vật tư, loại mỏy, số lượng và đơn giỏ), chi phớ nhõn cụng cho chạy mỏy. Qua đú, người quản lý hiểu rừ cấu thành chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và kế toỏn tổng hợp thuận lợi trong việc tớnh giỏ thành, phõn tớch hiệu quả sử dụng mỏy và tỷ trọng của từng loại chi phớ trong chi phớ mỏy và tỷ trọng chi phớ mỏy trong giỏ thành.
Cụng tỏc đỏnh giỏ kiểm kờ khối lượng sản phẩm dở dang được tổ chức một cỏch khoa học hợp lý.
Để tập hợp chi phớ sản xuất, cụng ty sử dụng phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất theo cụng việc.Đõy là phương phỏp rất thớch hợp đối với cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10
Những ưu điểm núi trờn là kết quả của sự nỗ lực khụng ngừng của toàn thể Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 núi chung và bộ mỏy kế toỏn của cụng ty núi riờng. Với phương chõm phỏt triển, khụng ngừng sỏng tạo, cụng ty luụn nỗ lực đổi mới cơ cấu hoạt động phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển mới.
4.1.2. Những tồn tại trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10
4.1.2.1. Tồn tại trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất
Hiện nay Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 đang ỏp dụng phương thức khoỏn gọn. Do đú cụng ty khụng giỏm sỏt được chớnh xỏc mức chi phớ của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thực tế phỏt sinh.
* Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phớ cấu thành nờn sản phẩm. Hiện nay việc theo dừi nguyờn vật liệu xuất dựng được theo dừi bởi kế toỏn nguyờn vật liệu tại xớ nghiệp, tại đội thi cụng khụng cú kế toỏn đội do đú việc theo dừi nguyờn vật liệu cũn mang nhiều bất cập. Việc mua bỏn nguyờn vật liệu được giao cho nhõn viờn của đội, sau đú đưa húa đơn về kế toỏn tại xớ nghiệp do vậy việc sử dụng nguyờn vật liệu khụng sỏt sao, cú thể xảy ra hiện tượng mua khống húa đơn GTGT tại cỏc đội mà kế toỏn khụng thể nắm bắt được.
Việc mua nguyờn vật liệu được thực hiện sau đú một là sử dụng ngay cho cụng trỡnh hoặc đưa vào nhập kho cụng trỡnh. Đối với việc sử dụng ngay sẽ gõy nờn tỡnh hỡnh khú kiểm soỏt, dẫn đến tỡnh trạng mất mỏt hao hụt vật tư.
Tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 , kế toỏn khụng tiến hành trớch trước tiền lương của cụng nhõn nghỉ phộp. Đõy là vấn đề bất hợp lý trong vấn đề hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty nếu trong một thỏng nào đú, số cụng nhõn nghỉ phộp tăng lờn đột biến, phần lương này do khụng được trớch trước nờn đưa thẳng vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp thỏng đú làm cho giỏ thành của thỏng đú tăng lờn do đú khụng phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ thực tế phỏt sinh.
Khi Cụng ty lập bảng tổng hợp lương cho từng cụng trỡnh, chưa ghi rừ mỗi cụng nhõn làm bao nhiờu đối với một hợp đồng làm khoỏn nhất định và hưởng bao nhiờu lương đối với phần việc đú. Bộ phận tạp vụ cũng khụng chi tiết cụ thể cụng việc của từng người.
* Kế toỏn chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng:
Tất cả cỏc chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng của cụng ty đều được tập hợp vào TK 623 mà chưa được chia thành nhiều khoản mục chi phớ theo đỳng cỏch phõn loại của cỏc TK cấp 2 của TK 623
4.2. Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10