Để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản xuất của sản phẩm xõy lắp, định kỳ ( thỏng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kờ khối lượng cụng việc đó hoàn thành hay dở dang. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang trong sản xuất xõy, lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toỏn khối lượng xõy lắp hoàn thành giữa bờn nhận thầu và bờn giao thầu. Do quy định thanh toỏn sản phẩm xõy, lắp sau khi hoàn thành toàn bộ nờn giỏ trị sản phẩm dở dang là tổng chi phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng đến cuối thỏng đú.
Cụng ty tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo phương phỏp giỏ thành dự toỏn. Đại diện phũng kế hoạch xõy dựng cựng chủ nhiệm cụng trỡnh cú trỏch nhiệm xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang cho từng cụng trỡnh, hạng mục trong kỳ, trong đú ghi rừ từng khoản mục tương ứng. Sau đú chuyển xuống Phũng tài chớnh kế toỏn để làm cụng tỏc tớnh giỏ thành.
3.2.2.2. Phương phỏp và trỡnh tự tớnh giỏ sản phẩm xõy lắp:
Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cụng thức tớnh giỏ thành khối lượng xõy lắp hoàn thành trong kỳ của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh:
Đơn vị: Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Ban hành theo QĐ số1864/1998/QĐ-BTC
Địa chỉ: 169 – Tõy Sơn – Hà Nội ngày 16 thỏng 12 năm 1998 của Bộ tài chớnh
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Cụng trỡnh Kho chứa dầu khớ LPG - An pha
Khoản mục chi phớ CP SXKD DDĐK CP SXKD phỏt sinh trong kỳ CP SXKD DDCK Giỏ thành sản phẩm xõy lắp 1.CP NVLTT 1.450.000.000 1.611.216.000 0 1.611.216.000 2.CP NCTT 629.705.000 556.705.000 0 1.186.410.000 3.CP MTC 423.221.000 423.221.000 0 846.442.000 4.CP SXC 76.324.000 100.961.000 0 177.285.000 Cộng 2.579.250.000 2.692.103.000 0 5.271.353.000
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
BẠCH ĐẰNG 10
4.1. Đỏnh giỏ thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10
4.1.1. Ưu điểm
4.1.1.1. Bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo nguyờn tắc tập trung là rất phự hợp với với cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn được chia thành cỏc phần hành kế toỏn khỏc nhau, cỏc phần hành đú lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ mỏy hoàn chỉnh, cõn đối và hoạt động nhịp nhàng tạo nờn hiệu quả trong hoạt động. Với đội ngũ kế toỏn viờn trẻ, nhiệt tỡnh, sỏng tạo và sự đổi mới bộ mỏy kế toỏn đó giỳp cho việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn trở nờn khoa học, hiện đại.
Bộ mỏy kế toỏn mới hoạt động rất hiệu quả. Hiện nay bộ mỏy kế toỏn được tổ chức hết sức gọn, nhẹ trờn cơ sở khối lượng cụng tỏc kế toỏn phải thực hiện.Việc phõn cụng lao động khoa học và hợp lý, quỏn triệt tốt nguyờn tắc bất kiờm nhiệm, phõn cụng phõn nhiệm do đú đảm bảo được tớnh độc lập, kiểm tra, đối chiếu giữa cỏc phần hành kế toỏn. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú kinh nghiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ luụn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Thời gian là một trong những yếu tố tạo nờn sự tin cậy của bộ mỏy kế toỏn trong cụng tỏc tổ chức hệ thống chứng từ, nhất là việc luõn chuyển chứng từ sẽ quyết định vấn đề đú. Nhỡn chung, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp phỏp, đầy đủ, bảo đảm đỳng, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Cụng tỏc lập dự toỏn cụng trỡnh, hạng
mục cụng trỡnh của cụng ty tiến hành nhanh gọn, cú hiệu quả giỳp cho việc xỏc định kế hoạch giỏ thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ. Cụng việc bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đỳng cỏc quy định hiện hành.
Hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo đỳng chế độ kế toỏn. Những sự thay đổi về tờn gọi, số hiệu, nội dung phản ỏnh của từng tài khoản luụn được cụng ty cập nhật và ỏp dụng.
Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung, đõy là hỡnh thức sổ thớch hợp thuận tiện khi sử dụng, rất thuận tiện cho cụng tỏc" vi tớnh húa ".
Cụng ty thực hiện lập và nộp bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng luật và chế độ kế toỏn hiện hành.
4.1.1.2. Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp:
Với những nột đặc thự trong sản phẩm, việc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 mang những nột khỏc biệt so với cỏc doanh nghiệp thụng thường. Do sản phẩm của cụng ty mang tớnh đơn chiếc, chu kỳ sản xuất kộo dài do đú cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó tạo điều kiện cho kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất trong từng thỏng, quý cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý và phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kỳ tớnh giỏ thành được cụng ty xỏc định tương đối linh hoạt. cụng ty khụng chỉ tớnh giỏ thành khi cụng trỡnh đó hoàn thành bàn giao mà cuối thỏng cụng ty cũng tiến hành tớnh giỏ thành bởi vỡ cú thể cú một phần khối lượng cụng việc hoàn thành trong thỏng được bờn chủ đầu tư chấp nhận thanh toỏn và do đú cụng ty cần thiết phải xỏc định được phần giỏ vốn khối lượng cụng việc hoàn thành được quyết toỏn.
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại Cụng ty cú rất nhiều ưu điểm như hỡnh thức khoỏn được sử dụng trong Cụng ty để giao việc cho cụng nhõn tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức trỏch nhiệm hơn với cụng việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi cụng của Cụng ty. Vỡ nếu khụng khoỏn gọn mà trả lương theo thời gian thi cụng như trước dễ dẫn đến trường hợp cụng nhõn làm cố tớnh kộo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoỏn được lập rừ ràng, cụ thể.
Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn được theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng. Bảng thanh toỏn lương ghi rừ số cụng, số tiền của từng cụng nhõn (do cỏc đội trưởng lập theo từng đội) giỳp cho kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tớnh giỏ thành rừ ràng.
- Quản lý chi phớ mỏy thi cụng.
Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng thành một khoản riờng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng.
Việc sử dụng nhật trỡnh mỏy và lệnh điều động giỳp Cụng ty xỏc định rừ khoảng thời gian hoạt động tại một cụng trỡnh của một mỏy thi cụng qua ngày thỏng ghi trờn lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ thuờ mỏy (chi tiết theo loại mỏy, số ca, số tiền một ca), chi phớ nhiờn liệu cho chạy mỏy (chi tiết theo loại vật tư, loại mỏy, số lượng và đơn giỏ), chi phớ nhõn cụng cho chạy mỏy. Qua đú, người quản lý hiểu rừ cấu thành chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và kế toỏn tổng hợp thuận lợi trong việc tớnh giỏ thành, phõn tớch hiệu quả sử dụng mỏy và tỷ trọng của từng loại chi phớ trong chi phớ mỏy và tỷ trọng chi phớ mỏy trong giỏ thành.
Cụng tỏc đỏnh giỏ kiểm kờ khối lượng sản phẩm dở dang được tổ chức một cỏch khoa học hợp lý.
Để tập hợp chi phớ sản xuất, cụng ty sử dụng phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất theo cụng việc.Đõy là phương phỏp rất thớch hợp đối với cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10
Những ưu điểm núi trờn là kết quả của sự nỗ lực khụng ngừng của toàn thể Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 núi chung và bộ mỏy kế toỏn của cụng ty núi riờng. Với phương chõm phỏt triển, khụng ngừng sỏng tạo, cụng ty luụn nỗ lực đổi mới cơ cấu hoạt động phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển mới.
4.1.2. Những tồn tại trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10
4.1.2.1. Tồn tại trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất
Hiện nay Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 đang ỏp dụng phương thức khoỏn gọn. Do đú cụng ty khụng giỏm sỏt được chớnh xỏc mức chi phớ của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thực tế phỏt sinh.
* Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phớ cấu thành nờn sản phẩm. Hiện nay việc theo dừi nguyờn vật liệu xuất dựng được theo dừi bởi kế toỏn nguyờn vật liệu tại xớ nghiệp, tại đội thi cụng khụng cú kế toỏn đội do đú việc theo dừi nguyờn vật liệu cũn mang nhiều bất cập. Việc mua bỏn nguyờn vật liệu được giao cho nhõn viờn của đội, sau đú đưa húa đơn về kế toỏn tại xớ nghiệp do vậy việc sử dụng nguyờn vật liệu khụng sỏt sao, cú thể xảy ra hiện tượng mua khống húa đơn GTGT tại cỏc đội mà kế toỏn khụng thể nắm bắt được.
Việc mua nguyờn vật liệu được thực hiện sau đú một là sử dụng ngay cho cụng trỡnh hoặc đưa vào nhập kho cụng trỡnh. Đối với việc sử dụng ngay sẽ gõy nờn tỡnh hỡnh khú kiểm soỏt, dẫn đến tỡnh trạng mất mỏt hao hụt vật tư.
Tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 , kế toỏn khụng tiến hành trớch trước tiền lương của cụng nhõn nghỉ phộp. Đõy là vấn đề bất hợp lý trong vấn đề hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty nếu trong một thỏng nào đú, số cụng nhõn nghỉ phộp tăng lờn đột biến, phần lương này do khụng được trớch trước nờn đưa thẳng vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp thỏng đú làm cho giỏ thành của thỏng đú tăng lờn do đú khụng phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ thực tế phỏt sinh.
Khi Cụng ty lập bảng tổng hợp lương cho từng cụng trỡnh, chưa ghi rừ mỗi cụng nhõn làm bao nhiờu đối với một hợp đồng làm khoỏn nhất định và hưởng bao nhiờu lương đối với phần việc đú. Bộ phận tạp vụ cũng khụng chi tiết cụ thể cụng việc của từng người.
* Kế toỏn chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng:
Tất cả cỏc chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng của cụng ty đều được tập hợp vào TK 623 mà chưa được chia thành nhiều khoản mục chi phớ theo đỳng cỏch phõn loại của cỏc TK cấp 2 của TK 623
4.2. Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10
4.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là cụng việc hết sức quan trọng trong hệ thống cỏc phần hành kế toỏn. Việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là yếu tố tạo nờn sự rừ ràng minh bạch chớnh xỏc của giỏ trị cỏc cụng trỡnh. Đỏp ứng đũi hỏi mới, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải ngày càng hoàn thiện về chất lượng đỏp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, tỡm ra
những giải phỏp tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tối đa lợi nhuận, tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường.
4.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
4.2.2.1. Hoàn thiện về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Vật tư trong thi cụng đúng vai trũ quan trọng hàng đầu trong quỏ trỡnh sản xuất bởi vậy để cú thể tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm thỡ việc quan tõm hàng đầu là làm sao cú thể tiết kiệm vật tư tới mức tối đa.
Đầu tiờn cụng ty cần kết hợp với một mạng lưới nhà cung cấp vật tư cú uy tớn đảm bảo chất lượng, thực hiện quỏ trỡnh cung cấp một cỏch kịp thời, thường xuyờn, khụng làm giỏn đoạn quỏ trỡnh thi cụng. Để trỏnh phải bảo quản ở kho với điều kiện khụng đảm bảo, cần tỡm nguồn vật tư kịp thời, sử dụng ngay cho cụng trỡnh khụng thụng qua nhập kho. Điều này làm giảm chi phớ bảo quản kho, làm giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho.
Việc mua nguyờn vật liệu do cỏc nhõn viờn của đội thi cụng thực hiện do đú phải xỏc định quy chế thưởng phạt rừ ràng khuyến khớch nhõn viờn tận tõm với cụng việc, cú sỏng kiến trong việc sử dụng tiết kiệm chi phớ vật tư.
Đối với vật tư khụng sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi do phỏ vỡ cụng trỡnh cũ, đội nờn cú một nhõn viờn kế toỏn lập nờn Biờn bản kiểm kờ và đỏnh giỏ giỏ trị thu hồi, cú sự chứng kiến của đội trưởng cụng trỡnh, thủ kho cụng trỡnh. Biờn bản được thiết kế theo mẫu sau:
BIấN BẢN KIỂM Kấ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
Cụng trỡnh:...
Ngày...thỏng...năm Người nhập Thủ kho Đội trưởng
( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Đối với những vật liệu cú giỏ trị lớn được sử dụng trong nhiều đợt, điều này khụng trỏnh khỏi phải nhập kho.
- Tại mỗi cụng trỡnh, Cụng ty nờn bố trớ thủ kho, nhõn viờn kế toỏn. Vỡ vậy, Cụng ty nờn tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toỏn chặt chẽ hơn nữa quỏ trỡnh nhập vật tư về cụng trường và quỏ trỡnh xuất vật tư thực cho thi cụng. Tuy dự toỏn lập hàng tuần nhưng dự toỏn khụng thể hoàn thành chớnh xỏc, do đú để kiểm soỏt chặt chẽ hơn nữa, nõng cao hiệu quả hơn nữa quỏ trỡnh quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật tư thỡ khi vật tư về nhập kho cụng trỡnh, cỏc đội nờn lập phiếu nhập kho cụng trường. Việc lập phiếu nhập kho cụng trường cần cú sự giỏm sỏt, xỏc nhận của đội trưởng, thủ kho, nhõn viờn kế toỏn, nhõn viờn phụ trỏch thu mua. Vớ dụ như lỳc mua dõy thộp buộc một ly về cụng trỡnh kho chứa dầu khi LPG - Anpha , phiếu nhập kho được lập như sau:
Phiếu nhập kho cụng trỡnh
Số:...
Cụng trỡnh: kho chứa dầu khớ LPG - Anpha Ngày 7/02/2005
Tờn người nhập: Nguyễn Quốc Việt
STT Tờn quy cỏch Đơn vị tớnh Số lượng Xin nhập Thực nhập Đơn giỏ Thành tiền 1 Dõy thộp buộc 1 ly kg 400 400 6.200 2.480.000
Phiếu nhập kho được lập thành hai liờn: một liờn thủ kho giữ để lập thẻ kho, một liờn chuyển lờn cho kế toỏn đội giữ cựng hoỏ đơn để chuyển lờn phũng kế toỏn Cụng ty và lập bảng chi tiết vật tư vào cuối kỳ.
Khi xuất vật tư cho thi cụng, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xỏc nhận của kế toỏn và người xin lĩnh vật tư. Sau khi kiểm tra đủ số lượng, chất lượng, thủ kho xuất vật tư cho người cú nhu cầu. Trong quỏ trỡnh thi cụng, đội trưởng cú trỏch nhiệm quản lý vật tư đảm bảo cho quỏ trỡnh nhập và xuất vật tư chớnh xỏc và hiệu quả. Cuối thỏng, phiếu nhập kho cụng trường, thẻ kho và cỏc hoỏ đơn mua hàng sẽ được gửi lờn phũng kế toỏn Cụng ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ được sử dụng để lập luụn bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho cụng trỡnh. Cỏc đội sẽ khụng cần phải lập bảng theo dừi vật tư.
- Do vật t đợc nhập vào kho, nếu Công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, Công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật t một danh mục và đánh mã số cho vật t. Mỗi vật t đợc đánh một mã duy nhất.