và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
4.2.2.1. Hoàn thiện về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Vật tư trong thi cụng đúng vai trũ quan trọng hàng đầu trong quỏ trỡnh sản xuất bởi vậy để cú thể tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm thỡ việc quan tõm hàng đầu là làm sao cú thể tiết kiệm vật tư tới mức tối đa.
Đầu tiờn cụng ty cần kết hợp với một mạng lưới nhà cung cấp vật tư cú uy tớn đảm bảo chất lượng, thực hiện quỏ trỡnh cung cấp một cỏch kịp thời, thường xuyờn, khụng làm giỏn đoạn quỏ trỡnh thi cụng. Để trỏnh phải bảo quản ở kho với điều kiện khụng đảm bảo, cần tỡm nguồn vật tư kịp thời, sử dụng ngay cho cụng trỡnh khụng thụng qua nhập kho. Điều này làm giảm chi phớ bảo quản kho, làm giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho.
Việc mua nguyờn vật liệu do cỏc nhõn viờn của đội thi cụng thực hiện do đú phải xỏc định quy chế thưởng phạt rừ ràng khuyến khớch nhõn viờn tận tõm với cụng việc, cú sỏng kiến trong việc sử dụng tiết kiệm chi phớ vật tư.
Đối với vật tư khụng sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi do phỏ vỡ cụng trỡnh cũ, đội nờn cú một nhõn viờn kế toỏn lập nờn Biờn bản kiểm kờ và đỏnh giỏ giỏ trị thu hồi, cú sự chứng kiến của đội trưởng cụng trỡnh, thủ kho cụng trỡnh. Biờn bản được thiết kế theo mẫu sau:
BIấN BẢN KIỂM Kấ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
Cụng trỡnh:...
Ngày...thỏng...năm Người nhập Thủ kho Đội trưởng
( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Đối với những vật liệu cú giỏ trị lớn được sử dụng trong nhiều đợt, điều này khụng trỏnh khỏi phải nhập kho.
- Tại mỗi cụng trỡnh, Cụng ty nờn bố trớ thủ kho, nhõn viờn kế toỏn. Vỡ vậy, Cụng ty nờn tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toỏn chặt chẽ hơn nữa quỏ trỡnh nhập vật tư về cụng trường và quỏ trỡnh xuất vật tư thực cho thi cụng. Tuy dự toỏn lập hàng tuần nhưng dự toỏn khụng thể hoàn thành chớnh xỏc, do đú để kiểm soỏt chặt chẽ hơn nữa, nõng cao hiệu quả hơn nữa quỏ trỡnh quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật tư thỡ khi vật tư về nhập kho cụng trỡnh, cỏc đội nờn lập phiếu nhập kho cụng trường. Việc lập phiếu nhập kho cụng trường cần cú sự giỏm sỏt, xỏc nhận của đội trưởng, thủ kho, nhõn viờn kế toỏn, nhõn viờn phụ trỏch thu mua. Vớ dụ như lỳc mua dõy thộp buộc một ly về cụng trỡnh kho chứa dầu khi LPG - Anpha , phiếu nhập kho được lập như sau:
Phiếu nhập kho cụng trỡnh
Số:...
Cụng trỡnh: kho chứa dầu khớ LPG - Anpha Ngày 7/02/2005
Tờn người nhập: Nguyễn Quốc Việt
STT Tờn quy cỏch Đơn vị tớnh Số lượng Xin nhập Thực nhập Đơn giỏ Thành tiền 1 Dõy thộp buộc 1 ly kg 400 400 6.200 2.480.000
Phiếu nhập kho được lập thành hai liờn: một liờn thủ kho giữ để lập thẻ kho, một liờn chuyển lờn cho kế toỏn đội giữ cựng hoỏ đơn để chuyển lờn phũng kế toỏn Cụng ty và lập bảng chi tiết vật tư vào cuối kỳ.
Khi xuất vật tư cho thi cụng, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xỏc nhận của kế toỏn và người xin lĩnh vật tư. Sau khi kiểm tra đủ số lượng, chất lượng, thủ kho xuất vật tư cho người cú nhu cầu. Trong quỏ trỡnh thi cụng, đội trưởng cú trỏch nhiệm quản lý vật tư đảm bảo cho quỏ trỡnh nhập và xuất vật tư chớnh xỏc và hiệu quả. Cuối thỏng, phiếu nhập kho cụng trường, thẻ kho và cỏc hoỏ đơn mua hàng sẽ được gửi lờn phũng kế toỏn Cụng ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ được sử dụng để lập luụn bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho cụng trỡnh. Cỏc đội sẽ khụng cần phải lập bảng theo dừi vật tư.
- Do vật t đợc nhập vào kho, nếu Công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, Công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật t một danh mục và đánh mã số cho vật t. Mỗi vật t đợc đánh một mã duy nhất.
Ví dụ: VT - 001 - Xi măng.
VT - 0011: Xi măng của nhà máy Hoàng Thạch. VT - 0012: Xi măng của nhà máy Clinfon.
VT - 0013: Xi măng của công ty vật t kỹ thuật xi măng.
Đơn vị : Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10
Điện thoại:
Sổ danh điểm vật tư
TT Danh điểm Tờn vật tư Đơn vị Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 4 5 6
4.2.2.2. Hoàn thiện cụng tỏc chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất như sau:
Mức trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
=
Tiền lương chớnh phải trả cho cụng nhõn trực tiếp trong kỳ ì Tỷ lệ trớch trước Tỷ lệ trớch trước =
Tổng tiền lương nghỉ phộp KH năm của cụng nhõn trực tiếp
Tổng tiền lương chớnh KH năm của cụng nhõn trực tiếp
ì 100
Để thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 cần phải tiờn hành lập kế hoạch về tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất bao gồm: tiền lương chớnh kế hoạch và tiền lương nghỉ phộp kế hoạch. Căn cứ vào đú, cụng ty mới cú thể tớnh ra tỷ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp.
4.2.2.3. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ mỏy thi cụng:
Kết cấu TK 623 giống như TK 621, 622, 627, theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh xõy lắp và được hạch toỏn theo nguyờn tắc: chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phỏt sinh của cụng trỡnh nào thỡ tập hợp riờng cho cụng trỡnh ấy. Tài khoản gồm 6 tài khoản cấp 2:
- TK 6231- Chi phớ nhõn cụng: Phản ỏnh lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp điều khiển xe, mỏy thi cụng. Tài khoản này khụng phản ỏnh khoản trớch KPCĐ, BHYT, BHXH tớnh trờn tiền lương phải trả cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng, khoản này được hạch toỏn vào TK 627- Chi phớ sản xuất chung.
- TK 6232- Chi phớ vật liệu:Phản ỏnh chi phớ nhiờn liệu, vật liệu khỏc phụ vụ xe, mỏy thi cụng.
- TK 6233- Chi phớ dụng cụ sản xuất: Phản ỏnh cụng cụ dụng cụ lao động liờn quan đến hoạt động xe, mỏy thi cụng.
- TK 6234- Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng: Phản ỏnh khấu hao mỏy múc thi cụng sử dụng vào hoạt động xõy lắp cụng trỡnh.
-TK 6237- Chi phớ dịch vụ ngoài: Phản ỏnh chi phớ dịch vụ mua ngoài. -TK 6238- Chi phớ bằng tiền khỏc.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 , nhờ sự giỳp đỡ tận tỡnh của thầy giỏo Ths. Phạm Thành Long, Ban giỏm đốc cụng ty, cỏc phũng ban cú liờn quan và nhất là sự chỉ đạo và giỳp đỡ tận tỡnh của cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn của cụng ty, em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập của mỡnh. Qua đú em cũng nhận thức và hệ thống húa thờm phần kiến thức đó được học tập, hiểu rừ hơn về cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng. Em cú điều kiện tỡm hiểu kỹ hơn những ưu điểm và hạn chế của cụng ty, em cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ chủ yếu về vấn đề hạch toỏn và quản lý giỏ thành một cỏch cú hiệu quả hơn và tối ưu hơn với mong muốn đúng gúp một phần kiến thức đó học được ỏp dụng vào thực tế.
Mặc dự đó rất cố gắng nhưng do trỡnh độ và thời gian cú hạn nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những thiếu sút và hạn chế nhất định, em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của thầy cụ, ban giỏm đốc và anh, chị Phũng tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 để bài viết của em hoàn thiện hơn.