Kế toán xác định kết quả tài chính

Kế toán xác định kết quả tài chính

Lời mở đầu

Trong thời kỳ đổi mới, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức lẫn quy mô hoạt động kinh doanh Cho đến nay, cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đa nền kinh tế thị tr-ờng trên đà ổn định và phát triển Để phù hợp với yêu cầu đổi mới của thời đại và làm thế nào để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh là một vấn đề đặt ra cho mọi doanh nghiệp.

Kết quả tài chính là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Thông qua chỉ tiệu này, lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đa ra những biện pháp hữu hiệu để đạt hiệu qủa cao trong kinh doanh

Cùng với việc xác đinh kết quả tài chính, phân phối kết quả tài chính cũng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Việc phân phối hợp lý, đúng đắn kết quả tài chính sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển, đảm bảo yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích của cả ba chủ thể: Nhà nớc,doanh nghiệp và ngời lao động

Tuy nhiên trong thực tế hiện nay, việc xác định và phân phối kết quả tài chính trong các doanh nghiệp vẫn còn nhiệu bất hợp lý, gây cản trở đối với việc quản lý của nhà nớc cũng nh công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Để khắc phục những mặt còn tồn tại, công tác kế toán với vai trò là công cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính.

Xuất phát từ nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Kim Tín em đã chon đề tài "Hoàn thiện kế toán xác đinh kết quả tài chính

và phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim Tín" để làm đề tại

cho chuyên đề của mình.

Đề tài này đợc nghiên cứu trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiến của việc xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty.

Đề tài đợc trình bày trong chuyên đề gồm 3 Phần:Ch

ơng I : những vấn đề lý luận chung về kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp

Chơng I

những vấn đề lý luận chung về kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết

quả tài chính trong doanh nghiệp

I kết quả tài chính trong doanh nghiệp:1.vai trò của kết quả tài chính:

Khi tiến hành hoạt dộng kinh doanh của mịnh, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến hiệu quả Hiệu quả kinh doanh là một mục tiêu phấn dấu trong mọi hoạt động, là tiêu chí quan trọng mà mọi doanh nghiệp hớng tới và nó đợc phản ánh rõ rệt nhất qua chỉ kết quả tài chính trong doanh nghiệp.

Kết quả tài chính là một chỉ tiêu đánh giá tổng hợp hiệu quả kinh tế về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là kết qủa cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuền vầ toàn bộ chi phí của các hoạt động đã thực hiện đợc biểu diễn dới chỉ tiêu lỗ lãi.

Trong điệu kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, một doanh nghiệp có thể tồn tại hay không, điều đó phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tạo ra kết quả tài chính tốt hay không Viềc thực hiện tốt các chie tiêu kết quả tài chính là điệu kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính cuả doanh nghiệp đợc vững chắc kết quả tài chính ảnh hửng trực tiếp đến khả năng thannh toán chi trả, khả năng tái tạo nguồn vốn kinh doanh và điều quan trọng là tạo nên uy tín của doanh nghiệp trên thơng trờng và trong các mối quan hệ kinh doanh Mặ khác kết quả tài chính là nguồn tích luỹ cơ bản để doanh nghiệp có thể bổ sung vốn nh việc trích lâp cac quỹ, từ đó tạo điều kiện cho quá trình tái đầu t cho sản xuất kinh doanh, đổi mới, hiện đại hoá

máy móc, thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh có điệu kiện hơn nữa để nâng cao dời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

Nâng cao kết quả tài chính cũng đồng thời giúp cho doanh nghiệp thực hiện tốt trách nhiẹm của mình với nhà nớc, với ngời lao động.

Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, kết quả tài chính nguồn tích luỹ cơ bản để tái sản xuất mở rộng nền kinh tế xã hội.Hoạt động kinh doanh có hiệu quả là điệu kiện quan trọng để doanh nghiệp có thể tích luỹ, thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng đối với doanh nghiệp mình Đồng thời khi mỗi doanh nghiệp với t cách là một tế bào trong nền kinh tế thực hiện tái sản xuất mở rộng thì quá trình tái sản xuất xã hội cũng tất yếu là quá trình tái sản xuất mở rộng Đóng góp của doanh nghiệp vào ngân sách nhà nớc thông qua thuế thu nhập sẽ giúp nhà nớc có điều kiện tập trung thêm vốn đầu t, mở rộng, xây dựng cơ sở hạ tầng, kích thích nền kinh tế phát triển, đa đất nớc tiến lên giàu mạnh.

Nh vậy ta có thể thấy kết quả tài chính là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh đich thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đây là mục tiêu, là động lực đề doanh nghiệp phấn đấu, là tiền đề vật chất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nâng cao kết quả tài chính là điều kiện để doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung phát triển.

2 Nội đung và ph ơng pháp xác định kết quả tài chính :

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm 3 loại:- hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hoạt động tài chính- Hoạt động bất thờng

Tơng ứng với từng loại hoạt động đó, kết quả tài chính trong doanh nghiệp cũng bao gồm 3 bộ phận cấu thành:

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết quả hoạt động tài chính- Kết quả hoạt động bất thờng

2.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ về sản phẩm hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã thực hiện nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản chi phí kinh doanh

• Đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu theo hoá đơn là toàn bộ số tiện bán hàng, cung ứng dịch vụ không có thuế GTGT

• Đối với cac cơ sở kinh doanh nộp thuế GTTG theo phơng pháp trực tiếp, doanh thu theo hoá đơn là trị giá bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

♦ Giảm giá hàng bán: phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng do khách hàng mua hàng với số lợng lớn hay thanh toan nhanh theo quy định của doanh nghiệp

Kết quả hoạt động = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí sản xuất kinh doanh thuần hàng bán bán hàng QLDN

Doanh thu = Doanh thu - giảm giá - hàng bán - Thuế TTDB thuần bán hàng hàng bán bị trả lại thuế XK

♦ Hàng bán bị trả lại : Phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh: sai quy cách chất lợng sản phẩm hay vi phạm những điệu khoản đã thoả thuận, cam kết trong hợp đồng.

♦ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuê suất khẩu: la các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp nộp cho ngân sách nhà nớc khi tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ.

♦ Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn thực tế của số sản phẩm hàng hoa dịch vụ đã tiêu thủ trong kỳ.

♦ Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của các khoản chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ nhằm thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hay dịch vụ nh: chi phí Vận chuyển, chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản hàng hoá, các chi phí phụ vụ trực tiếp cho quá trình bán hàng.

♦ Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là biểu hiện bằng tiền của các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thc hiện hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lý hành chính, chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng và các khoản chi phí khác có liên quan.

2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính:

Kết quả hoạt động tài chính là khoản chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính với chi phí hoạt đông tài chính.

Công thc xác định:

Trong đó:

Kết quả hoạt động = thu nhập hoạt động - chi phí hoạt độngtài chính tài chính tài chính

♦ Thu nhập hoạt động tài chính : Là khoản thu do các hoạt động đầu t tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại bao gồm:

- Lãi đầu t chứng khoán

- Thu nhập đợc chia từ hoạt động kinh doanh - Thu nhập về cho vay vốn

- Thu nhập về kinh doanh bất động sản- Triết khấu thanh toán đợc hởng

- Lãi tiền gửi ngân hàng và các tổ chức tín dụng- Hoàn nhập dự phòng đầu t chứng khoán

- Lãi về mua bán ngoại tệ

- Thu từ các hoạt động đầu t tài chính khác

♦ Chi phí hoạt động tài chính: Là các khoản chi phí và khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính bao gồm:

- Lỗ từ đầu t chứng khoán- Lỗ từ hoạt động liên doanh

- Chi phí về cho thuê vốn hay cho thuê tài TSCĐ- Chi phí về đầu t chứng khoán

- Chi phí về đầu t kinh doanh bất động sản- Chiết khấu thanh toán cho khách hàng- Lãi phải trả do vay vốn

- Trích lập dự phòng đầu t chứng khoán- Lỗ từ việc bán ngoại tệ

- Chi phí hoạt động đầu t tài chính khác

2.3 Kế toán kết quả hoạt động bất thờng:

Hoạt động bất thờng là hoạt động mà doanh nghiệp không dự tính đến trong quá trình kinh doanh Nó là phần chênh lệch giữa thu nhập bất thờng và chi phí bất thờng.

Công thức xác định:

Trong đó:

♦ Thu nhập bất thờng: Là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tinhd trớc đợc hoặc có dự tính đến nhng ít có khả năng thực hiện đợc hoặc là những khoản thu mang tính không thờng xuyên, bao gôm:

- Thu từ thanh lý, nhợng bánTSCĐ- Thu nhập do hàng dôi thừa tự nhiên

- Thu từ hoạt động bất thơng khác

♦ Chi phí bât thờng: Là những khoản vay xảy ra không thờng xuyên, là những chi phí phát sinh từ những nghiệp vụ riền biêtt với hoạt đọng thong thờng của doanh nghiệp những chi phí này có thể do nguyen nhân chủ quan hay khách quan mang lại, bao gồm:

Kết quả hoạt động = thu nhập hoạt động - chi phí hoạt độngbất thờng bất thờng bất thờng

- Chi phí nhợng bán, thanh lý TSCD bao gộmtoàn bbộ giá trị còn lại của tài sản

- Số tiền phạt do vi phạm hợp điịng kinh tế, bị kỷ luật trong thanh toán tài chính tín dụng

- Số tiền xử lý bồi thờng vật chất nhỏ hơn giá trị tài sản

- Xử ký thiệt hại phát sinh trong quál trình sản xuất kinh doanh - Ngân sách truy thu thuế

- Các khoản chi phí bất thơng khác

Sau khi xác định kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động, cuối kì kế toán tổng hợp chung kết quả của các hoạt đông trong doanh nghiệp:

Đây là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhât định Nếu kết quả tài chính của doanh nghiệp là một số dơng dchứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có lãi và ngợc lại chửng tỏ doanh nghiệp không bảo toàn đợc vốn và kinh doanh cha hiệu quả.

3 Các biện pháp nhằm nâng cao kết quả tài chính

Kết quả tài chính là chỉ tiêu phán ánh việc thực hiện mục tiêu kinh doanh, là nhân tố quyết định tới sự tồn tại của doanh nghiệp Do đó không ngừng nâng cao kết quả tài chính là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp hớng tới trong hoạt đông kinh doanh của mình Xuất phát từ mục tiêu đó , trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp luôn tìm kiếm những giải pháp tối u để phát huy mọt cách tốt nhất lợi thế của doanh nghiệp mình Các doanh nghiệp khác nhau có đặc điểm kinh doanh khác nhau nên giải pháp cụ thể cũng khác nhau Tuy nhiên dới góc độ lí luận, có một số giải pháp chung nh sau:

Kết quả = kết quả hoạt động + kết quả hoạt động + kết quả hoạt độngtài chính SXKD tài chính bất thờng

3.1 Nâng cao doanh thu tiêu thụ:

Doanh thu tiêu thụ đóng vai trò rất quan trọng, là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến kết quả tài chính và nầng cao doanh thu tieu thụ là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Dể nâng cao doanh thu tiêu thụ các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:

♦ Khai thác tốt nguồn hàng:

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và xu thế toàn cầu hoá hiện nay, cạnh tranh là một điệu tất yếu do đó có nhiều nguồn hàng cung cấp khác nhau với giá cả chất lợng không giống nhau Tìm đợc nguồn hàng tốt có nghĩa là doanh nghiệp tìm đợc nơi bán hàng với giá thấp và chất lợng hợp lý khi tìm đợc nguồn hàng nh vậy sẽ giảm đợc giá vốn hàng bán, chi phí thu mua dẫn đến nâng caô kết quả tài chính.Do đó doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu thị trờng, khôn khoea trong viêc lựa chọn nguồn cung cấp tốt.Chảng hạn nguồ cung cấp đó phải ổn định,chất lợng hàng hoá tốt, có uy tín, giá cả hợp lý, dảm bảo đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

♦ Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ

Trong diều kiện các nhân tố khac tơng đối ổn định, số lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ sẽ ảnh hởng trực tiếp tơí tổng mức lợi nhuận Trong trờng hợp này, để đẩy nhanh tốc đọ tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải thực hiện các biẹn pháp sau:

- Xác định cơ câud mặt hàng kinh doanh hợp ks, phù hợp với nhu cầu của thị trờng.

- Có chính sách giá cả phù hợp trong từng giai đoạn của vòng đời sản phẩm hàng hoá.

- Đa dạng hoá các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán nhằm khai thác triệt để thị trờng tiêu thụ.

- Bố trí mạng lới kinh doanh hợp lý, thuận tiện cho khách hàng.

3.2 Phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh:

Trong quá trinh hoạt đông kinh doanh và quản lý kinh tế, việc quản lý và sử dụng chi phí giữ vi trò quan trọng, đòi hỏi phải đảm bảo tót kế hoạch sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và tăng tôca độ lu chuyển hàng hoá, tăng doanh thu Đồng thời việc hạ thấp chi phí phải gắn liền với nguyên tắc tiết kiện hợp lý Do đó việc hạ thấp chi phí cần phải có tính toán toàn diện và phải mang hiệu quả kinh tế.

Việc đánh giá chi phí phát sinh trong kỳ phải đợc xem xét một cách đúng đắn, cần xem xét việc sử dụng chi phí cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh vaaaf những nguyên tắc quản lý tài chính hay không Từ đó, kế toán cần tìm ra những mặt còn tồn tại bất hợp lý trong việc quản ký và sử dụng chi phí để co biênn pháp quản lý phù hợp Nh vậy vai trò của kế toán là hạn ché một cách tối đa các khoản chi phí không cần thiết.

Doanh nghiệp phải kết hợp giữa việc Vận dụng quy luật giá trị, đòn bẩy kinh tế với việc khuyến khích đông viên mọi ngời, mọi bộ phận trong doanh nghiệp đẻ tiet kiệm chi phí Kế toán cần phải lập dự toán chi phí ngắn hạn, căn cứ vào các báo cáo tài chính quý, năm sau đó phân cấp quản lý chi phí Với các chi phí chiếm tỉ trọng lớn cần tiến hành kiểm tra thờng xuyên hay định kỳ, nhằm nắm bắt các chi phí phát sinh không hợp lý Cần ra sức hạn chế những khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng đang cần vốn , việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một yêu cầu cấp thiết Việc sử dụg vốn có hiệu quả là việc tổ chức quá trình Vận động, lu chuyển hàng hoà tốt Vòng quay vốn càng nhanh là cơ sở không ngừng mở rộng lu chuyển, rút ngắn thời gian lu thông trong xã hội Các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách : bố trí hơpj lý cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp , tăng năng suất lao động, đánh giá tài sản cố định theo giá thị trờng, xử lý các tài sản thừa

Ngoài ra để nâng cao kết quả tài chính , doanh nghiệp có thể tận dụng lợi thế của mình để làm tăng kết quả về hoạt động tài chính và hạn chế các khoản chi phí bất thờng Bên cạnh đó cần có ,một số hoạt động bổ sung mang tính hỗ trợ nh: tăng cờng công tác quản lý tài chính doanh nghiệp, thực hiện đúng chế độ tái chính kế toán.

II.phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp.1.

Vai trò, ý nghĩa và yêu cầu của việc phân phối kết quả tài chính :

Phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp là quâ trình chia và sử dụng các khoản lợi nhuận thu đợc sau một thời kỳ hoạt động kinh doanh Hay nói cách khác, phân phối kết quả tài chính là viẹc giải quýet các mối quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa doanh nghiệp và nhá nớc, giữa doanh nghiệp với tập thể ngời lao động.

Nh vậy, phân phối kết quả tài chính không phải chỉ là việc phan chia số tièn lão đơn thuần mà là việc giải quyết tổng hợp các mối quan hệ kinh tế Việc phân phối đúng dắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuát kinh doanh phát triển, tăng hơn nữa lợi nhuận của doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển công việc kinh doanh của mình.

Với ý nghĩa đó, quá trình phân phối kết quả tài chính của doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Quá trình phân phối kết quả tài chính phải đảm bảo giải quyết mối quan hệ cân đối giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa tái sản xuất và kinh doanh giản đơn với tái sản xuất và kinh doanh mở rộng Mối quan hệ này đợc thể hiện ở tỉ lệ trích lập các quỹ của doanh nghiệp, trong đó phần lợi nhuận tái đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chú trọng một cách thoả đáng.

- Quá trình phân phối kết quả tài chính phải giải quyết hài hoà mối quan hệ về mặt lợi ích giữa: nhà nớc - Doanh nghiệp - Ngời lao động.Mối quan hệ này đợc thẻ hiện ở tỉ lệ thuế suất thuế thu nhập

doanh nghiệp và tỉ lệ trích lập các quỹ khen thởng, phúc lợi của doanh nghiệp.

2 Nội dung và nguyên tắc phân phối kết quả tài chính:

Kết quả tài chính đợc tính toán vào cuối kỳ kế toán nhng chỉ đợc xác định ký duyệt chính thức khi kết thúc niên độ kế toán Vì vậy, kết quả tài chính chỉ đợc phân phối chính thức khi nó đợc xét duyệt chính thc khi kết thúc niên độ kế toán Tuy nhiên, để đảm bảo khả năng đáp ứng các nhu cầu chi tiêu, trong kỳ, doanh nghiệp vẫn tạm phân phối theo kế hoạch kết quả tài chính cho các đối tợng có liên quan Dựa trên yêu cầu đó, kết quả tài chính của doanh nghiệp đợc phân phối theo hai giai đoạn

Giai đoạn 1: Tạm phân phối theo kế hoạch đợc tiến hành hàng tháng, quý

Số tạm phân phối còn lại không đợc vợt quá 70% số lợi nhuận còn lại trong kỳ.

Giai đoạn 2: phân phối chính thức khi báo cáo quyết toán năm đợc

duyệt.Doanh nghiệp cần tiến hành tổng hợp và điều chỉnh số đợc phân phối trong kỳ.

- Nếu số tạm phân phối nhỏ hơn số phân phối chính thức thì phải điều chỉnh tăng phần chênh lệch

- Nếu sô tam phân phối lớn hơn số phân phối chính thức thì kế toán phải điều chỉnh giảm số chênh lệch.

Theo thông t 64/1999/TT - BTC ngày 7/6/1999 về hớng dẫn chế độ phân phối lợi nhuận sau thuế và quản lí các quỹ trong doanh nghiệp nhà nớc kết quả tài chính đợc phân phối theo thứ tự sau:

- Làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc dới hình thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Bù khoản lỗ các năm trớc không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế- nộp tièn thu sử dụng vốn ngân sách theo quy định hiện hành.

- Trả tiền phạt vi pham hợp pháp luật nhà nớc nh: vi phạm luật thuế, luật giao thông, luật môi trờng, luật thơng mại và quy chế hành chính sau khi đã trừ tiền bồi thờng tập thể hoặc cá nhân gây ra.

- Trừ các khoản chi phí thực tế đã chi nhng không đợc tính vào hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

- Chia lãi cho các đối tác góp vốn theo hợp dồng kinh doanh ( nếu có)phần lợi nhuận còn lại đợc phân phối nh sau:

- Trích 10% vào quỹ dự phòng tài chíh nhng quy mô của quý không đợc vợt quá 25% vốn điều lệ

- Trích tối thiểu 5% vào quý đầu t phát triển

- Đối với một số ngành đặc thù( nh ngân hàng thơng mại, bảo hiểm ) mà pháp luật quy định phải trích lập các quý đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế thì doanh nghiệp phải tiến hành trích lập theo quy định của nhà n-ớc

- Chia lãi cổ phần trong trờng hợp phát hành cổ phiếu

- Số còn lại đợc trích lập vào các quỹ khen thởng, phúc lợi Mức tối đa cho cả hai quỹ căn cứ vào tỉ suất lợi nhuận trên vốn nhà nớc nh sau:+ Trích 3 tháng lơng thực hiện nếu tỉ suất lợi nhuận năm nay bằng hoặc cao hơn năm trớc và khi kinh doanh đầu t đổi mới công nghệ, mở rộng kinh doanh đang trong thời gian miễnl thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật khuyến khích đầu t trong năm nếu tỉ suất lợi nhuận thập hơn năm trớc khi đầu t.

+ Trích 2 tháng lơng thực hiện nếu tỉ suất lợi nhuận năm nay thấp hơn năm trớc

Hội đông quản trị hoặc giám đốc sau khi lấy ý kién tham gia của ban chấp hành công đoàn quyết định tỉ lệ phân chia số tiền vào quỹ

Nếu sau khi đã trích 2 quỹ này vẫn còn thì lợi nhuận còn lại sẽ đợc chuyển toàn bộ vào quỹ đầu t phát triển

Một số khái niệm của các chỉ tiêu trên:

♦ Thuế thu nhập doanh nghiệp:

Là loại thuế đánh trực tiếp vào thu nhập của doanh nghiệp Việc áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp là một sự đièu tiết của nhà nớc đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển , đảm bảo sự đóng góp công bằng, hợp lý giữa các thành phần kinh tế, kết hợp hài hoà giữa lợi ích của nhà nớc vav ngời lao động.

Căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chụi thuế và mức thuế suất Công thức xác định nh sau:

Trong đó thu nhập chịu thuế bao gồm lợi nhuân từ các hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động tài chính, hoạt dộng bất thờng

♦ Quỹ đầu t phát triển:

Việc lập quỹ này nhầm tạo ra khả năng tài chính để doanh nghiệp chủ động thực hiện đầu t mở rồng và phát triển sản xuất kinh doanh Nó đợc sử dụng vào việc đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, nghiên cứúap dụng tiến bộ khoa hoc kỹ thuật, trợ giúp thêm việc đào tạo, nâng cao tay nghề và điệu kiện là vièc trong doanh nghiệp.

♦ Quỹ dự phòng tài chính:

Đợc lập nhằm dự phòng, bổ sung vốn cho doanh nghiệp khi gặp những ờng hợp bất trắc mà doanh nghiệp cha có khả năng tổ chức nguồn bù đắp Việc thành lập quỹ này là rất cần thiết, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động thờng xuyên, liên tục

tr-Thuế thu nhập doanh nghiệp = thu nhập * thuếphải nộp chịu thuế suất

♦ Quỹ khen thởng, phúc lợi:

Là quỹ khuyến khích vật chất nhằm kích thích, nâng cao sự quan tâm, nỗ lực của công nhân viên đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Quỹ khen thởng: đợc lập nhằm múc đích tạo điều kiện vo ngời lao động đợc hởng quyền của mình khi có đóng gopa tích cực cho việc quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo quy định , chính sách khen thơng của nhà nơc và doanh nghiệp có những hình thc sau:- khen thởng cuối năm hoặc thờng kỳ cho can bộ công nhân viên trong

- Trích nộp để hình thành quỹ khen thởng tập chung cho công ty

• Quỹ phúc lợi: đợc lập nhằm mục đích

- Đầu t xây dựng và sửa chữa các còn trình phúc lợi của doanh nghiệp- Chi cho cac hoạt động phúc lợi công cộng của tập thể công nhân vien

trong doanh nghiệp

- Góp một phần vốn để dầu t xây dựng cac công trình phúc lợi chung trong nghành và các đơn vị khác theo hợp đồng

- Trích nộp để hình thành quỹ phúc lợi chung cho toàn công ty.

III phơng pháp kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính theo chế độ hiện hành:

1.2.Tài khoản sử dụng

Để xác định kết quả tài chính, kế toán sử dụng tài khoản 911.Tài khoản này dùng để xác định kết quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập bất thờng

- Thực lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác

Tài khoản 911 không có tài khoản cấp II, tuy nhiên tuỳ vào từng doanh nghiệp có thể mở chi tiết theo từng hoạt động hay từng loại sản phẩm nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của doanh nghiệp

Bên cạnh tài khoản 911, kế toán còn sử dụng tài khoản 421- lợi nhuận cha phân phối và một số tài khoản khác nh

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 515: Thu nhập hoạt động tài chính

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 635: Chi phí hoạt động tài chínhTK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 711: Thu nhập khác

TK 811: Chi phí khác

1.3.Trình tự hạch toán:

Cuối kỳ,kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tài khoản phát sinh thu nhập và chi plhí để kết chuyển sang tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau:

TK 632 TK911 TK 511

TK641

TK635 TK515

TK 811 TK711

TK421 TK421

Khi tài khoản 911 mở chi tiết cho từng hoạt động, từng sản phẩm hay từng đơn vị trong doanh nghiệp thì các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến nhiều hoạt động, sản phẩm hay đơn vị thì kế toán phải tiến hành phân bổ.

1.4 Sổ sách kế toán:

Kế toán xác định kết quả tài chính sử dụng các sổ sách kế toán sau:- Sổ cái TK 911, TK 421

- Sổ chi tiết các tài khoản liên quan nh: TK511, TK515,TK711,TK 635, TK 811

2 Ph ơng pháp kế toán phân phối kết quả tài chính:2.1 Chứng từ sử dụng:

- Bảng kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận.- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng- Hoá đơn GTGT

- Các chứng từ tự lập về tạm phân phối kết quả tài chính.- Các báo cáo quyết toán năm đợc duyệt

- Các chứng từ tự lập khác liên quan

2.2 Tài khoản sử dụng:

Để phán ánh tình hình phân pối kết quả tài chính của doanh nghiệp trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 421 - lợi nhuận chơa phân phối

Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:Bên nợ:

- Phân phối lợi nhuận

- Lỗ từ các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Bên có:

- Xử lý các khoản lỗ trong doanh nghiệp

- Lợi nhuận của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác

Số d có: Lợi nhuận cha phân phốiSố d nợ: Số lỗ cha phân phối

Tài khoản 421 có hai tài khoản cấp II: TK 4211: Lợi nhuận năm trớc

TK 4212: Lợi nhuận năm nayQuá trình tạm phân phối đợc tiến hành trên TK4212 và phân phối chính thức trên TK 4211 Ngoài ra kế toán phân phối kết quả tài chính còn sử dụng cac tài khoản có liên quan nh :

TK 111,TK 112: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng

TK 3334,TK 3335: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu trên vốnTK 411: Nguồn vốn kinh doanh

TK 415, TK 431: Quỹ dự phòng tài chính, Quỹ khen thởng phúc lợiTK 441: Quỹ đầu t phát triển

2.3 Trình tự hạch toán:

TK 911 TK 421 TK911Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi

Thuế phải nộp NSNN Quyết định xử lý lỗ

TK 111,112,338 TK 3334,414,415,431Tạm chia và bổ xung

Số tạm phân phối lớn hơn TK 414,415,431 số phân phối đợc duyệt

Lập các quỹ doanh nghiệp TK 411

Bổ xung vốn kinh doanh

2.4.Sổ sách sử dụng:

Kế toán phân phối kết quả sử dụng các sổ sau:- Sổ cái 911

- Sổ cái 421

- Các sổ chi tiết có lien quan: TK 414,TK 415,TK431,TK441

IV Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính :

1.Yêu cầu quản lý:

1.1 Yêu cầu quản lý đối với kết quả tài chính:

Kết quả tài chính là một chỉ tiêu kinh tế vô cung quan tọn tròn mỗi doanh nghiệp, là chìa khoá giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp.Nó là nguồn quan trọng để đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp, liên quan chặt chẽ tới chi phí bỏ ra và kết quả cuối cùng thu đợc Chính điều đó cho thấy doanh nghiệp cần phải quản lý kết quả tài chính sao cho phù hợp, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Muốn quản lý kết quả tài chính đạt hiệu quả, trớc tiên phải quản lý tốt doanh thu và chi phí.

Muốn quản lý tốt doanh thu và các khoản thu nhập khac đòi hỏi kế toán phải thờng xuyên theo dõi, kiểm tra, phản ánh kịp thời , đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiên quan bằng cách tổ chức theo dõi và hạch toán trên sổ kế toán hợp lý và khoa học Kế toán phải phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhàm giúp các nhà quản lý nắm bắt đợc bnả chất, kiểm tra đợc việc thực kiẹn các chế độ, thể lẹ tài chính hiện hành Việc sử dụng đún chứng từ là rất cần thiết vì chúng là cơ sở pháp lý cho mọi nghiệp vụ kinh tế.Tóm lại, quản lý tốt doanh thu cũng chính là quản lý tốt kết quả tài chính trong doanh nghiệp.

Quản lý tốt các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp cũng là một yêu cầu cần thiết Hiện nay,các doanh nghiệp luôn phải qan tâm đến việc làm thế nào để hạ thấp chi phí nhằm tăng kết quả tài chính Tỉ suất chi phí là một chỉ tiêu quan tròng phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp.Do đó,kế toán là một công cụ chủ yếu giúp doanh nghiệp tìm ra tỉ suất chi phí hợp lý nhất.Kế toán ;à một công cụ chủ yếu phát hiện và ngăn chặn những chi phí phát sinh

bất hợp lý, không cần thiết, là nguyên nhân gây ra lãng phí trong doanh nghiệp.Các chi phí cần phải đợc phản ánh kịp thời, chính xác vào các sổ sách, chứng từ kế toán tránh tình trạng thâm hụt chi tiêu không có cơ sở.

Bên cạnh đố cần phỉ nói đến cong tác quản lý chi phí và thu nhập ở từng bọ pphạn trong doanh nghiệp vì nó tác động trực tiếp tới kết quả tài chính của doanh nghiệp.Hàng tháng, hàng quý, kế toán các bộ phận , đơn vị phải lập kês hoạch chi tiêu, những khoản chi phí nó không cần thiết thì không đợc phép chi Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà coa các biện pháp quản lý chi phí và thu nhập riêng nhng nhìn chung phải nhấn mạnh vai trò của hệ thống sổ sách, chứng từ chi tiết về chi phí và thu nhập cho từng bộ phận.Nó có tác dụng to lớn trong công tác xác định thu nhập và chi phí của tơừng bộ phận từ đó đa ra một kqrc đáng tin cậy.

1.2.Yêu cầu quản lý đối với công tác phân phối kết quả tài chính:

Việc phân phối kết quả tài chính mà đúng đắn, hợp lý sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.Vì vậy, sau khi đã xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính nh thế nào cho phù hợp để phục vụ hoạt động kinh doanh của mình Do đó việc phân phối kết quả tài chính là rất cần thiết Ngoài việc phân phối theo đúng chế đọ kế toán thì doanh nghiệp phải biết sử dụng nó nh thế nào để thu lại hiệu qủa cao nhất cho doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Tóm lại, việc quản lý kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính ở các doanh nghiệp là rất cần thiét Nó góp phần không nhỏ vào việc nàn cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng, đạt đợc những mục tiêu đặt ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

2 Nhiệm vụ của kế toán:

Trong doanh nghiệp kế toán là bộ phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế, tài chính và có vai trò quan trong trong viêc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.Kế toán có nhữn nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn,quá trình và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật, thu nộp, thanh toán,kiểm tra việc sử dụng các loại tài sản,vật t, tiền vốn, kinh phí và phát hiện, ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách nhà nớc, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính nhà nớc.- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh ,

kiểm tra cà phân tích các hoạt động kinh tế , tài chính, phục vụ chii cồn tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, ngoài ra thực hiện cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.

Xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động xác định và phân phối kết quả tài chính , có thể rút ra nhiẹm vụ của kế toán nghiệp vụ này nh sau:

- Kế toán phải phản ánh đầy đủm chính xác và kịp thời các khoản kết quả tài chính của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính

- Kế toán chi tiết theo từng hoạt động của doanh nghiệp, từng loại sản phẩm, từng khoản thu nhập đảm bảo đánh giá đúng kết quả tài chính- tính toán, xác định việc phân phối kết quả tài chính rõ ràng theo

nguyên tắc chế độ kế toán, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ trong quá trình phân phối kết quả tài chính tại doanh nghiệp

V ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong các doanh nghiệp:

1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính :

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, cạnh tranh là một vấn đè liên quan tới sự sống còn của doanh nghiệp Muốn tồn tại, doanh nghiệp phải cạnh tranh mạnh mẽ, phải có hớng đi đúng và tìm đợc hiệu quả cho cồn việc kinh doanh hay nói cách khác là phải bảo toàn vôna và có lãi Muốn vậy doanh nghiệp phải hạch toán lấy thu bù chi ngoài ra còn phải thu thêm lợi nhuận Các nhà quản lý phải liên tục nghiên cứu cà đa re các công ciệc phải làm, cacha thứ, phơng thứ làm công việc đó nh thế nào để đạt đơdf kết quả là bao nhiêu Điều đó chỉ có trhẻ thực hiện đợc thông qua việc sử dụng những thông tin do kế toán thu thập, ghi chép, phân loại,xử lý và cung cấp Từ đó các nhà quản trị mới có cơ sở nhận thức đúng đắn, khách quan,chính xác, kịp thời và có hệ thốngvề các hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, có thể đua ra những lựa chọn, định hớng càd đề re các quyế định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy, kế toán là công cụ khoa học để quản lý, là bộ phận của hệ thống lý luận nhằm quản lý kinh tế - tài chính.

Nền kinh tế xã hội càng phát triển thì kể toán càng trở nen quan trọng trong công tác quản lý Do vậu vệc hoàn thiện công tác ké toán nói vhung , kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính nói riêng là tất yếu.Để đáp ứng yêu cầu đó, Đảng và nha nớc ta đã ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyế định sô 1141/TC/QĐ ngày 1/11/1995 qua một số lần sửa đổi, bổ sung hiện tại đợc áp dùng theo thông t số 100/1998/TT - BTC ngày 15/7/1998 và thông t số120/1999/TT - BTC Hệ thống kế toán mới ban hành đã đáp ứng đợc một sôe yêu cầu quản lý hiên nay.Tuy nhiên môt só ván dề

phân phối kết quả tài chính , tài liệu vẫn còn không đảm bảo, thiếu chính xác, cha kịp thời và đầy đủ.Bên cạnh đó việc Vận dụng chế độ kế toán trong các doanh nghiệp còn cha đồng nhất, vẫn còn tồn tại sự gian lận với các khoản thu để ngoài sổ vầ cacc khoản chi bất hợp lý ảnh hởng đến chỉ tieu kết quả tài chính Với các mục đích riêng các doanh nghiệp đã tạo ra các kết quả giả Khi muốn đầu t để thu hút vốn của các đơn vị kinh tế khác thì hạch toán theo kiểu"lãi giả, lỗ thật" còn khi muốn trốn tránh nghĩa vụ với nhà nớc thì hạch toán theo kiểu "lãi thật, lỗ giả".Việc phân phối kết quả tài chính vẫn còn những hạn chế phân phối bất hợp lý, không đảm bảo sự công bằng, không đúng quy định

Do đó việc hoàn thiện kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính là rất cần thiết

2 Nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp:

2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:

Hạch toán ban đầu là việc theo dõi, ghi chép có hệ thônga các hiện tợng kinh tế trên chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, là thông tin đầu vào, là dữ liệu của toàn bộ công tác kế toán, là cơ sở để hạch toán tổng hợp và chi tiết.

Đối với kế toán xá đinj và phân phối kết quả tài chính, số liệu chính là số liệu kế thừa từ việc phảm ánh các nghịêp vụ kinh tế phát sinh trớc đó Để xác dịnh kết quả tài chính lỗ hay lãi, kế toán phải sử dụng nhiều chỉ tiêu khác nhau và các chỉ tiêu này có chính xác thì việc xác dịnh kết quả tài chính mới chính xác đợc Do đó , để làm tốt công việc của mình thì kế toán phải làm tốt ngay từ công việc đầu tiên: Công việc hạch toán ban đầu,cụ thể là:

- Xuất phát từ những thông tin kinh tế ban đầu,kế toán căn cớ vào hệ thống chứng từ ban đầu lập nên danh mục các chứng từ sử dụng trong hoạt động hạch toán ban đầu.Với nghiệp vụ kế toán kết quả tài chính,

các thông tin ban đầu là các thông tin về doanh thu, chi phí và các thông tin có liên quan đến quá trình phân phối kết quả tài chính nh việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phânphối vào các quỹ doanh nghiệp - Trên cơ sở các danh mục về chứng từ ban đầu, kế toán doanh nghiệp

tién hành xây dừng hệ thống chứng từ phản ánh những thông tin đó.Kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính thờng sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh- Bảng báo cáo quyết toán

- Các biên bản xử lý tài sản thiếu hụt và các tài khoản có liên quan- Giấy báo của ngân hàng

- Bảng kê lợi nhuận và phân phối lợi nhuận- Các chứng từ tự lập khác

Trong các doanh nghiệp ,kết quả tài chính luôn là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp tồn tại và phât triển.Còn phân phối kết quả tài chính hợp lý là động lực để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.Vì vậy,ngay từ công tác hạch toán ban đầu, kế toán cần plhải quan tâm đến các chứng từ: Phải dợc lập nhanh chóng, lu giữ và quản lý chứng từ đúng theo quy định Để đảm bảo thồn tin chính xác về việc xác định và phân phối kết quả tài chính , kế toán cần phải kiểm tra các thông tin về thu nhập, chi phí phát sinh để phản ánh trên các chứng từ gốc

2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:

Sau khi đã tiếp nhận và tổng hợp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì tổ chức sổ kế toán là công việc tiếp theo để xử lý các thông tin.Thông tin phải đợc phân loại,phản ánh một cách có hiệu quả, có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong các trang sổ kế toán phù hợp.

Trên thc tế hiện nay, tại nhiều đơn vị, công tác phản ánh, ghi chép vào các sổ kế toán còn rởm rà, phức tạp, cha đúng nguyên tắc dẫn đến số liệu kế toán vẫn còn cha đầy đủ và chính xác Do đó việc hoàn thiện hêh thống sổ sách la rất cần thiết.

Đối với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, kệ thốn sổ sách phải đơc phản ánh một cách khoa học đảm bảo những thông tin tổng hợp và chi tiếtvề các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vón hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí bất thờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập doanh nghiệp Đây là những thông tin cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách rheô dõi thật hiệu quả.

Hiện nay có 4 cách ghi sổ theo 4 hình thức kế toán:- Hình thức nhật ký sổ cái

- Hình thức chứng từ ghi sổ- hình thức nhật ky chung- hình thức nhật ký chứng từ

Trong mỗi hình thức kế toán tờn ứng với mỗi hình thức kế toán, đều có qui định cụ thể về số lợng, kết cầu, trình tự, phơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ.Với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính có các loại sổ kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: sổ quỹ tiên mặt,sổ cái các tài khoản 911,421- Sổ kế toán chi tiết: bao gồm các sổ, thẻ chi tiết liên quan

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả năng,trình độcủa nhân viên kế toán , mức dộ trang thiét bị kĩ thuật của từng dơn vị mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình hình thức ghi sổ vàa hệ thóng ké toán phù hợp nhất phục vụ chi công tác quản lý của mình.

2.3.Hoàn thiện báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp trên cơ sở phơng pháp kế toán tổng hợp cân đối kế toán nhằm tổng hợp só liệu từ các sổ kế toán theo chỉ tiêu kinh tế pphất sinh taị một thời điểm hoặc thời kỳ nhất định Bbáo cáo tài chính tổng hợp cấc số liệu để phản ánh một cachs có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh , kết quả của quá trình đó và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc vầ tình hình sử dunhg vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ.Thông tin trong báo cấo tài chính có ya nghĩa quan trọng đối với chủ doanh nghiệp, nhà nớc ,ngân hàng, các nhà đầu t, các đối tác liên quan và có vai trò quan trọng trong việc đa ra các quyết định quản lý ,điều hành hoạt động trong kinh doanh Do vậy đi đôi với việc hoàn thiện kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, hoàn thiện báo cáo tài chính là rất cần thiết.

Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả tài chính- Báo cáo lu chuyển tiền tệ- Thuyết minh báo cáo tài chính

Trong quá trình áp dụng nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể bổ sung, sửa dổi hoặc chi tiết trong báo cáo tài chính sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở đảm bảo đúng luật lẹ và đợc bộ tài chính chấp thuận.

Đối với kế toán kết quả tài chính thì ngoài việc lập các báo cáo tài chính theo chế độ báo cáo tài chính( tức là tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp với tất cả các hoạt động), các doanh nghiệp cần phải lập báo cáo kết qủ tái chính dựa trên từng đối tợn chi tiết.Việc lập báo cáo chi tiế về kết quả tài chính dựa vầo các sổ kế toán chi tiết của tài khoản 911,các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào đăc điểm của từng doanh nghiệp.

Báo cáo lế toán liên quan đến phân phối kết quả tài chính đợc lập trên cơ

3334 để lập chỉ tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp trên báo cáo kết quả kinh doanh.

Tóm lại báo cáo kết quả tài chính là tái kiệu quan trọng cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho đối tợng nên công tác hoàn thiện báo cáo tài chính là rất cần thiết.

3 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong các doanh nghiệp:

Hạch toán kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, là công cụ đắc lực của quản lý kinh tế và kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính là một khâu của quá trình hạch toán kế toán.

Hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính là khâu cuối cùng tròn quá trình hạch toán tròn kỳ kinh doanh nên ciệc xác định và phân phối kết quả tài chính đúng đắn sẽ đảm bảo cho các báo cáo tài chính dợc chính xác.

Kết quả tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu kết quả chính xác sẽ giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đợc thực tế tình hình tài cính, từ đó đa ra những phơng hớng,kế hoạch kinh doanh đúng đắn, hợp lý,đạt hiệu quả kinh tế cao.Bên cạnh đó,thông tin chính xác về kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính thể hiện trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp là nhng thông tin đáng tin cậy cho các đối tờng khác ngoài doanh nghiệp.

Với các nhà quản lý doanh nghiệp,xác định đúng đắn kết quả tài chính sẽ giúp cho họ nhìn nhận,kiểm nghiệm lại hoạt động kinh doanh của mình từ đó có thể đánh giá một cách chính xác,khách quan về bản thân,đa ra những nhận xét phơng hớng hợp lý để hạn chế những tiêu cực,rút ra những bài học kinh nghiệm cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.

Nh vậy,việc hoàn thiện quá trình hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính là rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác

quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.Trong đó, kế toán là một bộ phận của quản lý trong doanh nghiệp, ngời làm kế toán không chỉ đơn thuần là ngời ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phat sinh, làm các số liệu thống kê mà phải là ngời có khả năng phân tích, tổng hợp và dự báo đợc tơng lai, giúp cho các nhà quản trị đa ra những quyết định chính xác trong hoạt động của mình.

Chơng II

Trực trạng công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài

Công cuộc đổi mới đến nay đã hơn 10 năm dới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng và nhà nớc ngành thơng mại và dịch vụ đã và đang phát triển mạnh mẽ, đạt đợc những thành tựu đáng kể đóng góp vào sự phất triển của đất nớc Cùng vói sự phất triển đó các loại hình doanh nghiệp cũng đợc mở rộng nh : công ty TNHH,công ty cổ phần, công ty liên doanh, công ty có vốn đầu t nớc ngoại

Đóng vào kết quả kể trên phải kể đến một bộ phận không nhỏ đó là các công ty trách nhiệm hữu hạn trong đó có công ty trách nhiệm hữu hạn Kim Tín.

Là một doanh nghiệp t nhân trực thuộc sự quản lý của uỷ ban nhân dân

thành phố hà Nội Công ty đợc thành lập theo quyết định số 2387/QD ngày 16 tháng 4 năm 1996.

Công tyTNHH kim tín đợc cấp đăng ký kinh doanh theo Luật pháp của ớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và đợc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp phép hoạt động theo quyết định số 047095 ngày 20tháng 4 năm 1996.

n-1.2 chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH Kim Tín đợc thành lập và hoạt động trên các lĩnh vực sau:- kinh doanh vàng bạc

- Kinh doanh tranh đá quý

- buôn bán t liêu sản suất, t liệu tiêu dùng( chủ yếu là máy tính và thiết bị văn phòng)

- khách sạn- du lịch

Hiện nay công ty có trụ sở chính tại: Số 8 hàng Bạc _ hoàn Kiếm _ hà Nội ĐT:(04) 8256553

Đồng thời công ty có 2 chi nhánh tại :Số 123 Âu Cơ_ Tây Hồ _ Hà Nội

ĐT:(04)8238815 - (04)7182533

Số 190 Nguyễn Văn Cừ - LongBiên

1.3 Tổ chức bộ máy Quản lý của công ty:

Tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao đồng thời ợt qua những thử thách đầy khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh gay gắt, từ đó chiếm lĩnh chỗ đứng trên thị trờng, mở rộng thị phần để kiếm lợi nhuận là mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn đạt đợc điều đó phải cố gắng tổ chức bộ máy quản lý của mình có tính chuyên môn hoá cao trong từng bộ phận trong bộ máy Cụ thể là :- Bộ máy tổ chức phải gọn nhẹ, tinh thông nghiệp vụ

v bộ máy lãnh đạo phải giỏi về mọi mặt

- các bộ phận chuyên môn phải đợc đào tạo chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc

- nguyên vật liệu, máy móc , thiết bị phải đáp ứng nhu cầu SXKD Sau đây là mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công TNHH Kim Tín :

♦ Giám đốc công ty: Là ngời lãnh đạo chung do Nhà Nớc bổ nhiệm để thay mặt Nhà Nớc quản lý, chỉ đạo,tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc vế kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc có quyền tổ chức quản lý, lựa chọn, đề bạt khen thởng, kỷ luật với tất cả mọi ngời trong công ty.

♦ Phó giám đốc: Là ngời tham mu đắc lực, giúp giám đốc chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty và hoàn thành các nhiệm vụ do giám đốc uỷ quyền

♦ Các phòng ban chuyên môn

• Phòng điều hành: Gồm 02 giám đốc điều hành Có trách nhiệm điều hành trực tiếp mọi công việc của bộ phận lễ tân, buồng, bảo vệ, khách sạn Đồng thơi chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc Hàng tháng, hàng quý báo cáo với ban giám đốc về tình hình hoạt động của công ty cùng với phó giám đốc thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc.

KSPhúc Thành

BánHàng

• Phòng kế toán: Gồm 01 kế toán trởng, 03nhân viên kế toán là kế toán công nợ, kế toán bán hàng và thủ quỹ.Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn của công ty đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ và phát triển vốn Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định hiện hành, kịp thời nắm bắt các thông tin về nền kinh tế thị trờng để áp dụng thực tiễn vào việc kinh doanh của công ty.

1.4. Tình hình hoạt động của công ty thời gian vừa qua(2001 - 2003)

Công ty TNHH Kim Tín là một doanh nghiệp đã đợc thành lập gần 10 năm, hoạt động trong lĩnh vực thơng mại - dịch vụ Hiện nay, Công ty là một trong những doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và có uy tín lớn trên thị tr-ờng, Công ty đã và đang kinh doanh, trao đổi thơng mại với công ty , doanh nghiệp lớn trên thi trờng.Nhờ kinh doanh có hiệu quả trong năm qua công ty đã đầu t xây dựng thêm khach sạn Phúc Thành tại số 190 Nguyễn văn cừ - Long biên - HN

Công ty có nhiệm vụ kinh doanh,trao đổi hàng hoá, t liệu tiêu dùng, t liệu sản xuất mà chủ yếu là máy tính, thiết bị văn phòng.buôn bán, trao đổi vàng bạc, tranh đá quý kinh doanh du lịch, khách sạn đặc biệt trong những năm tới công ty có hớng mở rộng và đẩy mạnh việc buôn bán, trao đổi t liệu sản xuất và tiêu dùng cũng nh việc kinh doanh du lịch khách sạn.

Với sự lãnh đạo đúng đắn, bộ máy tổ chức gọn nhẹ khoa học đảm bảo tính chủ đạo thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong công việc Các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thực hiện, tổ chức kinh doanh đạt kết quả tốt Trong những năm qua, các chỉ tiêu tài chính của Công ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định Để đạt đợc kết quả trên không thể không kể đến sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán Qua những thông tin mà kế toán cung cấp, Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng có thể phối hợp và đa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty Cùng với sự phát triển chung của Công ty, bộ máy kế toán ngày một khẳng định vai trò quan trọng của mình trong hệ thống quản lý điều hành Công ty Bộ máy kế toán thực sự trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho những quyết định, góp phần giúp Công ty đi đúng hớng và ngày càng phát triển.

Hiện nay công ty đã và đang ngày càng mở rộng quy mô hoạt động và đợc đánh giá là một trong những lá cờ đầu trong hoạt đồng kinh doanh thơng mại của Thành Phố

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Năm 2002Phần I: lỗ - Lãi

Chỉ tiêu Mã

số Quý trớc Quý này

Luỹ kế từ đầu năm1.Tổng doanh

thu( DOANH THU)

012.168.854.211 2.981.810.060 5.150.664.271

2.Các khoản giảm trừ03

3 DT thuần102.168.854.211 2.981.810.060 5.150.664.2714 Giá vốn hàng bán111.782.115.658 2.527.401.500 4.309.517.1585 Lợi nhuận gộp20386.738.553454.408.560841.147.1136 Chi phí quản lý

DOANH NGHIệP

6 Lãi thuần từ HĐ KD302.140.9532.820.0634.961.016- Thu nhập khác3150.97450.974- Chi phí khác32240.684875.3241.116.0088 Lợi nhuận khác40(187.710)(875.324)(1.065.034)9 Tổng LN trớc thuế601.953.2431.404.7393.895.98210 Thuế TN DN Pnộp701.024.611606.7311.631.32411 Lợi nhuận sau thuế80928.632798.0262.264.658

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Năm 2003Phần I - Lỗ lãi

Chỉ tiêu Mã

số Quý trớc Quý này

Luỹ kế từ đầu năm1.Doanh thu thuần013.989.468.150 1.245.713.208 5.235.181.3512.Giảm trừ doanh thu 03

3 Doanh thu thuần103.989.468.150 1.245.713.208 5.235.181.3514 Giá vốn113.867.467.09.1.209.445.620 5.067.712.7105 Lãi gộp( 10 - 11)20122.016.46336.467.588158.468.6106 Chi phí QLKD 21122.016.46332.814.720154.841.1887 Lãi thuần từ HDKD30(15.403)3.642.8683.627.4658 Thu nhập hoạt động # 3115.19815.1989 Chi phí hoạt động #32

10 Lợi nhuận từ HĐ #40

11 Tổng LN trớc thuế 60(15403)3.658.0663.642.66312 Thuế TN phải nộp70(4.929)1.170.5811.165.65213 Lợi nhuận sau thuế80(10.474)2.487.4852.477.011

Nhìn vào Bảng bao cáo kết quả kinh doanh năm 2002 và 2003 ta thấy tình hình kinh doanh của công ty tơng đối tốt và đang trên đà tăng tr-ởng,Tổng doanh thu năm 2003 so với năm 2002 tăng 84.517.080 đ, Đồng thời các khoản chi phí giảm Do công ty đã chú ý đã chú ý quản lý chặt chẽ khoản mục này,cắt giảm những chi phí không cần thiết nên lợi nhuận sau thuế tăng từ 2.264.658 đ lên

2.477.011 đ tơng đơng 9,4%.Tuy nhiên, để duy trì và giữ vững tình hình kinh doanh, công ty phải kiện toàn bộ máy quản lý, kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trờng, mạnh dạn đẩu t thêm vốn để mua sắm trang thiết bị, không ngừng đổi