PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐINH KẾT QUẢ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ TÀI CHÍNH TAI CÔNG TY TNHH KIM TÍN

NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHƯC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY: 1.. Tuy nhiên kế toán xác định kết quả t

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐINH KẾT QUẢ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ TÀI CHÍNH TAI CÔNG TY

TNHH KIM TÍN

I NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHƯC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY:

1 Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kim Tín: 1.1 Nhận xét chung:

Sau gần 10 năm xây dưng và trương thành, công ty TNHH Kim Tín đã trải qua không ít thăng trầm Tuy nhiên băngf mọi nỗ lực và quyết tâm, công ty đã vượt qua

vầ đạt được rất nhiều thành công Tình hình tài chính của công ty luôn ổn định, đời sống cán bộ cong nhân viên ddược cải thiện, mặc dù hiêu quả kinh doanh còn chưa cao nhưng nó là nỗ lực đáng ghi nhận của công ty trong thời kỳ cạnh trnh gay gắt này Để đạt dược như vậy, công ty dẫ không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là công tác kế toán

Với đăc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh du kịch, dịch vụ, khách sạn, buôn bán vàng bạc, máy tính Bộ máy kế toán dã dược sắp xếp hợp ký, phụ hợp với quy mô, yêu cầu, đặc điểm của công ty Các nhân viên phòng kế toán đều có trình độ đại học, có nhiệu kinh nghiêm công tác Đông thời công ty đã trang bị máy tính cho phòng kế toán giúo giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, khai thac kết khả năng chuyên môn của đôịi ngũ ké toán Việc kiểm tr , xử lý thông tin được thực hiện chặt chẽ, hoàn thành tốt nọi nhiệm vụ được giao, giúo cho ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty Chính vị vậy kế toán đã phát huy được vai trò là công cụ quan trọng trong quản lý

Về công tác hạch toán ban đầu:

Nhìn chung, các chứng từ công ty sử dụng đều theo đúng mẫu do bộ tài chính quy định Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo quy định hiện hành Việc lưu chuyển chứng từ, trình tự ghi chép có căn cứ khoa học.Tuy nhiên, viêc lưu chuyển chứng từ từ cácc bộ phận con chậm vf chỉ được thực hiện vào cuối tháng, quý nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phâj có lien quan chưa nhanh chóng, kịp thời Việc ghi chép , đối chiếu dồn vào cuối tháng, cuối quý nên ảnh hưởng tới thời gian laapj báo cáo tài chính vầ công việc của các nhân viên kế toán rất bận vào những ngày đầu tháng tiêp theo

Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết:

Nhìn chung,việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

đã được thực hiện đúng theo quy đinhj của nhà nước.Tại phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi chép sổ kế toan chi tiết và tổng hợp toàn bộ cácc nghiệp vuj kinh tế phát sinh ở cac bôj phâj trong công tu Tuy nhien viêc Vận dụng hệ thống sổ sách tài khoản vẫn còn có những chỗ chưa hợp lý, chưa đúng theo chế

độ kế toán kiện hành.Viêc mở chi tiết tài khoản doanh thu cho từng bộ phận khiến cho viêc theo dõi chỉ tiêu doanh thu của toàn công ty không đươc tông hợp Ngoài ra công ty vẫn chưa mở chi tiêtd một số tài khoản

1.2 Nhận xét về kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính tai công ty:

kết quả tài chính của công ty được xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Quy trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm

Phòng kế toán của công ty hoạt động ăn khớp , có quan hệ chặt chẽ với tờng bộ phận trực thuộc, thường suyên có sự kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát hiện những sai sót, đảm bảo cung cấp số liệu, thông tin chính xác cho toàn ban lãnh đạo cong

ty cũng như các đối tượng có liên quan như cơ quan thuế, ngân hàng, các nhà đầu tư

Phòng kế toán của công ty là một trong những phòng ban hoạt động tích cực, có hiệu quả Tuy khối lượng cồn việc rất nhiều nhưng công tác kế toán xác định kết quả tài chính vẫn được theo dõi và tiến hành kịp thời, chính xác đáp ứng được yêu cầu quản lý của cồng ty.Đây là những thành tích kế toán công ty đã đạt được và cần phat huy

Tuy nhiên kế toán xác định kết quả tài chính của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục sau:

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được chi tiết thành các tài khoản cấp II theo từng khoản mục chi phí

Hiện nay tất cả các chi phí của công ty đêu phản ánh vào TK 642 kể cả chi phí hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động tài chính,lãi tiền vay, tiền lương và cả vp xây dưng dở dang Điều này gây khó khăn cho công tac quản lý chi phí của công ty

Trong năm 2001 công ty có xây dưng thêm khách sạn Phúc thành nhưng không tiến hành khấu hao vì chưa lập đươc chứng từ

Đó là những tồn tại bất cập trong công tác kế toán xác định kết quả tài chính nói riêng và trong quản lý nói chung mà công ty cần khăc phục để hạch toán hiệu quả hơn

1.2.2 Nhận xét về kế toán phân phối kết quả tài chính:

Việc phân phối kết quả tài chính của công ty nhìn chung là đúng theo quy định của chế độ kế toán Hàng năm, vào cuối niên độ kế toán, kế toán trưởng cùng ban giám đốc củ công ty tiến hành nghiên cứu viẹc phân phối kết quả tài chính sao cho phù hợp và có hiệu quả nhất

Các quỹ công ty được lập đày dủ, được phân phối đúng theo các tỉ lệ của nhà nước.Tuy nhiên kế toán phân phối kết quả tài chính của công ty vẫn còn một số tồn tại sau:

Theo quy định, hàng tháng,hàng quý kết quả tài chính của doanh nghiệp phải được tạm trích để nộp thuê thu nhập doanh nghiệp và vào các quỹ để đáp ứng kịp thơì nhu cầu tự chủ về mạt tài chính cũng như cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Tuy nhiên,hiện nay kế toán công ty mới chỉ tiến hành tạm trích nộp thuế thu nhập doanh nghiệp còn với các quỹ doanh nghiệp thì khi nào có quyết toán chính thức được duyệt, kế toán mới phản ánh vào số chính thức được phân phôi

Tức là:

 Khi tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 4212

Có TK 3334 ( số phải nộp)

 Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp , kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK 112 ( số tiền nộp)

 Trong kỳ khi sử dụng các quỹ, kế toán ghi:

Nợ TK 414,415,431

Có TK 111,112 (số tièn đã sử dụng)

Như vậy, khi chưa trích quỹ mà đã sử dụng quỹ hay nói cách khác là các tài khoản 414,415,431 trong kỳ được hạch toán phát sinh bên có mà đã hạch phát sinh bên nợ Các khoản này để treo bên nợ chờ đến khi nào quyết toán được duyềt, xác định số thuế thu nhập, thu trên vốn, số quỹ công ty chính thức được biết , kế toán mới tiến hành điều chỉnh thuế thu nhập đông thợi hạch toán bên có các tài khoản:

TK 3335, TK 414, TK 415, TK 431

Phản ánh số phân phối chính thức kế toán ghi:

Nợ TK 4212

Có TK 335,414,416,431

Việc phân phối kết quả tài chính của công ty như vậy là chưa phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành

II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KIM TÍN:

Trong thời gian thựch tập tại cồn ty TNHH Kim Tín , sau khi tìm hiẻu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty nói chung và phần hành kế toán kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính của công ty nói riêng, em thấy công tác xác định và phân phối kết quả tài chính của công ty còn một số tồn tại cần khăc phuc và hoàn thiện

Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán xác đinh và phân phối kết quả tài chính nói riêng phải tuân theo các yêu cầu sau:

- Hoàn thiên trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính dế toán Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của nhà nước Cơ chế quản lý phải mang tính thống nhất cấp quốc gia và có tính chuẩn mực.Vì vậy, khi Vận dụng, các đơn vị được phép cải tiến chứ không bbắt buộc phải dập khuôn để phù hợp vpí điều kiện thực tế của mình trên cơ sở tôn trọng chế độ, cơ chế đề ra hay nói cách khác là theo một chừng mực mà chế độ cho phép

- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Hẹ thống kế toán ban hành măc dù được soản thảo rất công phu Nhưng đó là bản thiết kế tổng thể các doanh nghiệp buộc phải áp dụng hệ thóng đó nhưng được quyên sửa dổi linh hoạt trong môtj phạm vi nhất định cho phù hợp với đăc điểm riêng của từng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất

- Hoàn thiện phải trên cơ sở tiét kiệm chi phí nhằm mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất

Trên cơ sở những yêu cầu của viêc hoàn thiện và tinh hình thực tế của kế toán xác đinh vầ phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim Tín, em xin mạnh dạn được đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định

và phân phối kết quả tài chính trong công ty như sau:

1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu:

Do đặc điểm hoạt động của công ty là trên nhiều lĩnh vực, có nhieeuf chi nhánh

Để có thể tiến hành công tad kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính, chủ yếu là sử dụng các chứng từ tự lập và các chứng từ ké thừa từ các nghiệp vụ trước.Tuy nhiên việc luan chuyển chứng từ giữa các bộ phận với công ty còn chậm và chỉ được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý Với đăc thù riêng của nghành thương mại - dịch vụ và trình độ luân chuyển chuyên môn của kế

toán các bộ phận là không đồng đều nênthực trạng trên còn tồn tại là một điều dễ hiểu.Để khắc phục , kế toán công ty phải thường xuyên đôn đốc các ké toán bộ phận gửi các hoá đơn, chứng từ vè công ty đúng thời hạn,đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết Thời hạn ở đây phải đưa ra phù hợp và tạo điều kiện cho kế toán các đơn vị hoàn thành tốt nhưng cũng cần phải so sự thống nhất giữa kế toán bộ phận và công ty để thực hiện một cách nhanh nhất.Có thể đưa ra chế độ thưởng phạt nhằm có được những thông tin chính xác, kịp thời

2 Hoàn thiện việc Vận dụng hệ thông tài khoản vao công tác kế toán xác định

vầ phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim Tín:

Hiện nay, TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chưa phân chia thành cacc ài khoản cấp II để phản ánh các khoản mục chi phí Điệu này có thể làm cho công tác gh chép trở nên gon nhẹ, đơn giản nhưng lại tạo ra nhiều bất lợi trong công tác kiêmt tr , đối chiếu, khó theo dõi chi tiết cac khoản mục, khó có thể phat hiện ra các si sóy có thể mắc phải trong quá trình hach toán.Theo em công ty nên

mở chi tiết tài khoản này theo các khoản mục chi phí phát sinh trong công tấc bán hàng à qql doanh nghiệp

Cụ thể:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

Tk 6422: Chi phí vật liệu dùng cho quản lý

TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424: Chi phí khấu hao TSCD

TK 6425: Thuế phí, lệ phí

TK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6427: Chi phí băng tiền khác

ở công ty sử dung TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp dể phản ánh chung moii loai chi phí,gây khó khăn, cản trở cho công tác quản lý chi phí theo em công

ty nên phản ánh riêng vào các TK tương ứng:

Cụ thể:

TK 154: Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Như đã nhân xét ở trên, trong năm kế toán công ty mới tạm trích để nộp thúe thu nhập doanh nghiệp còn với các quỹ doanh nghiệp thì khi nào có quyết toán chính thức, kê toan mới phản ánh số chính thức được phân phối Như vậy là chưa đúng với chế độ hiện hành.Để hoàn thiện, theo em công ty nên hoàn thiện theo cac bước sau:

 Giai đoạn I: Tạm phân phôi thu nhập trong kỳ:

- Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp:

+ Tạm trích:

Nợ TK 4212

Có TK 3334 ( số tam trích)

+ Khi nộp thuê:

Nợ 3334

Có Tk 112 (số tiền nộp)

- Khi trích lập các quỹ:

+ Trích lập quỹ đầu tư phat triển:

Nợ TK 4212

Có TK 414 (số trich lập)

+ trích lâp quỹ dự phòng tài chính:

Nợ TK 4212

Có TK 415 ( số trích lập)

+ Trich lập quỹ khen thưởng phúc lợi:

Nợ TK 4214

Có TK 4311

Có TK4312 ( số trích lập)

- Cuối năm , khi kế toán chuyển số lãi chưa phân phối năm nay sang nâưm trước:

Nợ TK 4212

Có TK 4211

 Giai đoạn II: Phân phối chính thức:

- TH1: Nếu số tam phân phối nhỏ hơn số phân phối chính thức thì kế toán phải tiến hành phân phối thêm.Phương phap hạch toán tương tự như giai đoanh I

- TH2: Nếu số tậm phân phối lớn hơn sô phân phối chính thức , kế toán thực hiện diều chỉnh như sau:

+ Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp:

Xác đinh số thu trên vốn phải nộp: : Nợ TK 3334

Có TK 4212 ( Số chênh lệch)

Khi nộp thuê thu trênvốn : Nợ TK 3334

Có TK 112 ( sô tiền nộp)

- Đối với các quỹ doanh nghiệp

Nợ TK 414,415,431

Có TK 4211

KẾT LUẬN

Hiểu rõ vai trò của kế toán xác định kết quả và phân phối két quả tài chính.Để công tác kế toán nói chung, kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế, công ty cần phải kiện toàn và tổ chưc công tác kế toán một cách chính xác và khoa học hơn, đảm bảo đúng chế độ

kế toan hiện hành,

Quá trình học thực tập taị công ty TNHH Kim Tín đã giúp em rất nhiều, không những củng cố kiến thức vè lý thuyết được học tại trường đai hoc mà còn có những hiẻu biết thêm về thực ti4ễn đa dạng và phức tạp, phần nào em cũng có thêm kiến thức thực tế

Vì thời gian thực tập và kiến thưc có hạn,em mới chỉ đi sâu nghiên cứu những vấn đề chung về công tác kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính tại côn ty TNHH Kim Tín, từ đó làm toat lên một số ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại trong việc quản lý và hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính tại công ty

Em mong rằng đề tài này sẽ là một tài liệu tham khảo, một ý kiến đóng góp để nâng cao hơn nữa công tác quản lý và xác định kết quả tài chính ,phân phối kết quả tài chính tại công ty

Để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên chính Nguyến thanh Đức cùng sự chỉ bảo nhiệt tình của cán bbộ phòng

kế toán công ty TNHH Kim Tín

Em xin gửi tới thầy giáo và các anh chi lời cám ơn chân thành nhất!

Hà nội tháng 4 năm 2004

Sinh viên