Quản lý chi phí kinh doanh nâng cao hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp

MỤC LỤC

Phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh

Trong quá trinh hoạt đông kinh doanh và quản lý kinh tế, việc quản lý và sử dụng chi phí giữ vi trò quan trọng, đòi hỏi phải đảm bảo tót kế hoạch sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và tăng tôca độ lu chuyển hàng hoá, tăng doanh thu. Các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách : bố trí hơpj lý cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp , tăng năng suất lao động, đánh giá tài sản cố định theo giá thị trờng, xử lý các tài sản thừa.

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài

  • Nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp

    Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà coa các biện pháp quản lý chi phí và thu nhập riêng nhng nhìn chung phải nhấn mạnh vai trò của hệ thống sổ sách, chứng từ chi tiết về chi phí và thu nhập cho từng bộ phận.Nó có tác dụng to lớn trong công tác xác định thu nhập và chi phí của tơừng bộ phận từ đó đa ra một kqrc đáng tin cậy. - Thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật, thu nộp, thanh toán,kiểm tra việc sử dụng các loại tài sản,vật t, tiền vốn, kinh phí và phát hiện, ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách nhà nớc, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính nhà nớc. Đối với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, kệ thốn sổ sách phải đơc phản ánh một cách khoa học đảm bảo những thông tin tổng hợp và chi tiếtvề các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vón hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí bất thờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập doanh nghiệp..Đây là những thông tin cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đũi hỏi kế toỏn phải sử dụng hệ thống sổ sỏch rheụ dừi thật hiệu quả.

    Bbáo cáo tài chính tổng hợp cấc số liệu để phản ánh một cachs có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh , kết quả của quá trình đó và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc vầ tình hình sử dunhg vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ.Thông tin trong báo cấo tài chính có ya nghĩa quan trọng đối với chủ doanh nghiệp, nhà nớc ,ngân hàng, các nhà đầu t, các đối tác liên quan. Đối với kế toán kết quả tài chính thì ngoài việc lập các báo cáo tài chính theo chế độ báo cáo tài chính( tức là tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp với tất cả các hoạt động), các doanh nghiệp cần phải lập báo cáo kết qủ tái chính dựa trên từng đối tợn chi tiết.Việc lập báo cáo chi tiế về kết quả tài chính dựa vầo các sổ kế toán chi tiết của tài khoản 911,các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào đăc điểm của từng doanh nghiệp. Kết quả tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu kết quả chính xác sẽ giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đợc thực tế tình hình tài cính, từ đó đa ra những phơng hớng,kế hoạch kinh doanh đúng đắn, hợp lý,đạt hiệu quả kinh tế cao.Bên cạnh đó,thông tin chính xác về kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính thể hiện trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp là nhng thông tin đáng tin cậy cho các đối tờng khác ngoài doanh nghiệp.

    Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

    Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kim Tín

      Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ tài sản trên cơ sở quản lý chặt chẽ tài sản và bảo vệ tài sản của mình nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụmg và khai thác hết tiềm năng của tài sản một cách hợp lý nhất. Phát hiện kịp thời việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn không hợp lý, tham mu cho giám đốc biện pháp sử lý, từ đó ngăn chặn kịp thời các hoạt động tham ô, lãng phí tài sản, vật t, tiền vốn của công ty. Tại phòng kế toán của công ty, kế toán tiến hành nhận các chứng từ và các báo cáo của đơn vị, sau đó tiến hành kiểm tra, tập hợp và hạch toán, phản ánh vào các thẻ,sổ chi tiết, lập bảng cân đối tài khoản.

      - Kế toán theo phơng pháp kê khai thơng xuyên.Dối với bộ phận bán hàng vàng bạc, tranh đa quý thì hạch toán theo phơng pháp VAT trực tiếp,đối với bộ phận kinh doanh khách sạn, máy tính, thiết bị văn phòng thì hạch toán theo phơng pháp VAT khấu trừ.

      Sơ đồ bộ máy kế toán:
      Sơ đồ bộ máy kế toán:

      Sổ cái

      Kế toán xác định kết quả

      • Kế toán xác định kết quả tài chính

        Các đơn vị này hachj toán phụ thuộc, đợc giao vốn, kinh doanh và thu chi nh độc lập.Khi nhận đợc chỉ tiêu kế hoạch của tháng,quý, các bộ phận này tién hành hạch toán đơn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau đó lập báo cáo tháng lên công ty chứ không tiến hành xác định kết quả tài chính cho bộ phận. Công ty xác didnhj kết quả tài chính của toàn công ty theo từng quý.Do đó,cuối mỗi quý, kế toán tién hành cộng số phát sinh nợ, có của các tài khoản.Trên cơ sở các tài khoản và bảng cân đối tài khoản, tiến hành kết chuyển váo sổ cái tài khoản 911 - xác định kết quả tài chính cho toàncông ty và lập các báo cáo tài chính. • Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đợc hởng.Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn bao gồm cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ.Tổng doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá,chiết khấu bán hàng,doanh thu của số hàng trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế suất khẩu đợc gọi là doanh thu thuần.

        Kế toán xác định kết quả tài chính là kế toán mà số liệu đợc thừa kế từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trớc đó nên các chứng từ đợc sử dụng chủ yếu là các chứng từ kế toán tự lậpnh chứng từ kết chuyển doanh thu , giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ,các khoản thu nhập vf chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.

        Sổ quỹ tiền mặt

        • Phơng pháp phân phối kết quả tài chính tại công ty
          • Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kim TÝn

            Phòng kế toán của công ty hoạt động ăn khớp , có quan hệ chặt chẽ với tờng bộ phận trực thuộc, thờng suyên có sự kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát hiện những sai sót, đảm bảo cung cấp số liệu, thông tin chính xác cho toàn ban lãnh đạo cong ty cũng nh các đối tợng có liên quan nh cơ quan thuế, ngân hàng, các nhà đầu t. Trong thời gian thựch tập tại cồn ty TNHH Kim Tín , sau khi tìm hiẻu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty nói chung và phần hành kế toán kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính của công ty nói riêng, em thấy công tác xác định và phân phối kết quả tài chính của công ty còn một số tồn tại cần khăc phuc và hoàn thiện. Để có thể tiến hành công tad kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính, chủ yếu là sử dụng các chứng từ tự lập và các chứng từ ké thừa từ các nghiệp vụ trớc.Tuy nhiên việc luan chuyển chứng từ giữa các bộ phận với công ty còn chậm và chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý.

            Với đăc thù riêng của nghành thơng mại - dịch vụ và trình độ luân chuyển chuyên môn của kế toán các bộ phận là không đồng đều nênthực trạng trên còn tồn tại là một điều dễ hiểu.Để khắc phục , kế toán công ty phải thờng xuyên đôn đốc các ké toán bộ phận gửi các hoá đơn, chứng từ vè công ty đúng thời hạn,đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết. Hiện nay, TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty cha phân chia thành cacc ài khoản cấp II để phản ánh các khoản mục chi phí .Điệu này có thể làm cho công tác gh chép trở nên gon nhẹ, đơn giản nhng lại tạo ra nhiều bất lợi trong cụng tỏc kiờmt tr , đối chiếu, khú theo dừi chi tiết cac khoản mục, khó có thể phat hiện ra các si sóy có thể mắc phải trong quá trình hach toán.Theo em công ty nên mở chi tiết tài khoản này theo các khoản mục chi phí phát sinh trong công tấc bán hàng à qql doanh nghiệp. Vì thời gian thực tập và kiến thc có hạn,em mới chỉ đi sâu nghiên cứu những vấn đề chung về công tác kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính tại côn ty TNHH Kim Tín, từ đó làm toat lên một số u điểm và những vấn đề còn tồn tại trong việc quản lý và hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính tại công ty.

            Bảng cân đối tài khoản năm 2003
            Bảng cân đối tài khoản năm 2003

            Môc Lôc

              Nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong các doanh nghiệp. Tình hình thực hiện công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim Tín. Nhận xét và đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán và quá trình hạch toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty THNN Kim TÝn.

              Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim Tín.