Nghiên cứu quy trình nhận dạng và chuyển đổi dữ liệu phục vụ nghiên cứu khoa học và công tác đảm bảo chất lượng triển vọng của việc ứng dụng quy trình tại trường đại học khoa học xã hội và nhân văn, đạ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG NĂM 2009 Tên đề tài: “NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH NHẬN DẠNG VÀ CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG TÁC ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG: TRIỂN VỌNG CỦA VIỆC ỨNG DỤNG QUY TRÌNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH” Chủ nhiệm đề tài: CN Lê Thị Hà Giang Thành viên tham gia đề tài: CN Nguyễn Thị Thi Thu CN Huỳnh Tuấn Khanh CN Nguyễn Vũ Hồng Anh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2010 MỤC LỤC DẪN LUẬN CHƯƠNG NHỮNG TIỀN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Các thuật ngữ khái niệm làm sở lý luận cho đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan phần mềm liên quan đến đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 10 QUY TRÌNH KẾT HỢP 10 PHẦN MỀM MCSCANNER VÀ PHẦN MỀM SPSS 10 2.1 Giới thiệu phần mềm McScanner phần mềm SPSS sử dụng quy trình nhận dạng chuyển đổi liệu 10 2.2 Quy trình kết hợp chương trình nhận dạng McScanner chương trình xử lý số liệu SPSS để nhận dạng chuyển đổi liệu: 15 2.3 Ứng dụng phần mềm McScanner vào việc nhận dạng bảng điểm Trường đại học Khoa học xã hội Nhân văn 45 2.4 Triển vọng việc ứng dụng quy trình nhận dạng Trường đại học Khoa học xã hội Nhân văn 51 54 PHẦN KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC 57 DẪN LUẬN Lý – mục đích nghiên cứu: Thực công tác đảm bảo chất lượng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh (ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM), hàng năm Phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng (KT&ĐBCL) phải nhập xử lý số liệu với số lượng 20.000 phiếu cho nhiều mẫu phiếu khảo sát khác phiếu khảo sát môn học, phiếu đánh giá tồn khóa học, phiếu nhận xét giảng, phiếu khảo sát cựu sinh viên, phiếu có 2/3 số câu hỏi đóng sử dụng phần mềm quét, nhận dạng thay cho phương pháp nhập liệu thủ công Số lượng phiếu lớn, nhập liệu theo phương pháp thủ công tốn nhiều thời gian dễ sai sót, địi hỏi Trường phải có phần mềm thay công đoạn nhập liệu thủ công giúp nhập liệu nhanh chóng xác Phịng KT&ĐBCL tìm hiểu thông tin đề xuất Trường cho phép mua phần mềm chấm thi trắc nghiệm để ứng dụng vào việc thay q trình nhập liệu thủ cơng nói Tuy nhiên, để ứng dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm thay cho cơng đoạn nhập liệu nói cần có q trình tìm hiểu, nghiên cứu kỹ ứng dụng được, lý thứ để Nhóm nghiên cứu thực đề tài Mặt khác, phần mềm chấm thi trắc nghiệm xuất liệu dạng *.doc, *.xls, *.txt, *.rtf nội dung bảng hỏi/khảo sát có câu hỏi mở địi hỏi người làm cơng tác chun mơn phải tìm kiếm phương thức kết hợp phần mềm để xử lý câu hỏi mở câu hỏi đóng, lý thứ hai để Nhóm nghiên cứu thực đề tài Lý thứ ba để Nhóm nghiên cứu thực đề tài việc nhập điểm Trường thực theo phương pháp thủ cơng, phần mềm ứng dụng vào việc nhận dạng bảng điểm xuất liệu để thay công việc nói mang lại lợi ích cho Nhà trường Trên ba lý mà Nhóm nghiên cứu thực đề tài “Nghiên cứu quy trình nhận dạng chuyển đổi liệu phục vụ nghiên cứu khoa học công tác đảm bảo chất lượng: Triển vọng việc ứng dụng quy trình Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh ” Mục tiêu đề tài: Trước hết nhóm nghiên cứu khẳng định cơng trình mang tính nghiên cứu ứng dụng, sở tìm hiểu hai phần mềm có sẵn McScanner SPSS để tìm lợi ích kết hợp hai phần mềm nhằm phục vụ công tác nghiên cứu khoa học công tác đảm bảo chất lượng, cụ thể là: - Dựa quy trình kết hợp để xác lập sở việc nhập liệu xử lý số liệu cách nhanh chóng, xác, với độ tin cậy cao cho: (1) công tác khảo sát ý kiến người học tất môn học chương trình đào tạo theo định kỳ hàng năm; (2) loại bảng hỏi sử dụng luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, dự án … - Ứng dụng máy móc thiết bị phần mềm nhận dạng sẵn có để thực nghiệm việc thiết kế mẫu bảng điểm, nhận dạng xuất liệu nhằm hướng tới việc thay công việc nhập điểm thủ công vốn nhiều thời gian dễ sai sót Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM - Triển vọng việc ứng dụng kết nghiên cứu Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM Ý nghĩa khoa học thực tiễn: - Thực đề tài nghiên cứu nhằm công bố sở khoa học hiệu quy trình nhận dạng chuyển đổi liệu đến cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM - Kết này, trước hết phục vụ công tác đảm chất lượng Trường đặc biệt công tác lấy ý kiến phản hồi bên có liê quan hướng đến thành lập phận dịch vụ nhập liệu xử lý số liệu cho công tác nghiên cứu khoa học, công tác đảm bảo chất lượng, công tác nghiên cứu thị trường, cơng tác điều tra thăm dị dư luận xã hội, … nhằm cung ứng cho nhu cầu xã hội Phương pháp nghiên cứu: Có phương pháp sử dụng cơng trình phương pháp luận thống kê, phương pháp ước lượng mơ hình phương pháp nghiên cứu định tính Phương pháp luận thống kê cơng trình nghiên cứu hiểu việc sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn so sánh chênh lệch liệu nhập thủ công liệu xuất từ phần mềm nhận dạng, chứng minh tính khả thi phần mềm nhận dạng Phương pháp ước lượng mơ hình hiểu mơ hình thiết lập với liệu phù hợp thu thập, nhiệm vụ chủ yếu Nhóm nghiên cứu ước lượng thơng số chưa biết mơ hình Trong nghiên cứu thay đổi vài thông số kỹ thuật thiết kế mẫu ước lượng thông số độ tương phản, độ phân biệt để tìm mơ hình thích hợp với sai số trị trung bình phương sai nhỏ phân bố xác suất Phương trình ước lượng sau sử dụng để kiểm định giả thuyết, biến số xác định đánh giá tác động cụ thể mơ hình Tuy nhiên, phương trình, cơng thức mơ hình cơng trình nghiên cứu này, viết sẵn phần mềm Nhóm nghiên cứu cần hiểu mơ hình, tìm điều chỉnh thông số kỹ thuật thiết kế mẫu chỉnh thơng số thích hợp để đạt mục đích nhận dạng mẫu phiếu xuất liệu cho độ tin cậy cao Phương pháp nghiên cứu định tính sử dụng nghiên cứu với công cụ vấn sâu bán cấu sử dụng để xem xét tính khả thi việc ứng dụng kết đề tài Mô tả bước thực nghiên cứu: Thiết kế mẫu phiếu bảng điểm theo yêu cầu (thiết kế file word); quét mẫu phiếu (quét máy scaner theo thông số kỹ thuật mà phần mềm McScanner yêu cầu); định nghĩa mẫu (định nghĩa dựa công cụ phần mềm McScanner); thực quét nhận dạng; phân tích kết nhận dạng (thay đổi độ tương phản, độ phân biệt); so sánh kết nhận dạng với kết nhập thủ công; chuyển đổi liệu vào SPSS; lặp lại quy trình thực với số lượng phiếu lớn; phân tích rút kết luận cho cơng đoạn; lặp lại quy trình cho nhiều mẫu phiếu khác nhau; tính tốn hiệu so với phương pháp nhập liệu thủ công; ứng dụng thực tế; thăm dị dư luận để tìm hiểu triển vọng việc ứng dụng (thăm dò dư luận cách chọn thuận tiện cán bộ/giảng viên chia thành nhóm đối tượng để thực vấn, nhóm thứ chọn cán bộ/giảng viên, gồm người Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM cán trường tham gia nghiên cứu khoa học có khảo sát bảng hỏi, nhóm thứ hai chọn giảng viên thường xuyên chấm vào điểm với số lượng lớn, nhóm thứ ba chọn chuyên viên Phòng KT&ĐBCL chuyên viên Phòng Đào tạo để hỏi tiện ích khó khăn thực chức quét nhận dạng bảng điểm) CHƯƠNG 1: NHỮNG TIỀN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Các thuật ngữ khái niệm làm sở lý luận cho đề tài nghiên cứu Nhận dạng mẫu:1 (pattern recognition) ngành thuộc lĩnh vực học máy (machine learning) Nói cách khác, xem việc "cần thực tác động vào liệu thô mà tác động cụ thể tùy vào loại liệu đó" Như tập phương pháp học có giám sát (supervised learning) Nhận dạng mẫu nhằm mục đích phân loại liệu (là mẫu) dựa trên: kiến thức tiên nghiệm (a priori) dựa vào thông tin thống kê trích rút từ mẫu có sẵn Các mẫu cần phân loại thường biểu diễn thành nhóm liệu đo đạc hay quan sát được, nhóm điểm khơng gian đa chiều phù hợp Đó khơng gian đặc tính để dựa vào ta phân loại Một hệ thống nhận dạng mẫu hoàn thiện gồm thiết bị cảm nhận (sensor) để thu thập quan sát cần cho việc phân loại hay mô tả; chế trích rút đặc trưng (feature extraction) để tính tốn thơng tin dạng số hay dạng tượng trưng (symbolic) từ liệu quan sát được; phân loại (hay lược đồ mô tả) nhằm thực công việc phân loại thực (hay mơ tả quan sát đó) dựa vào đặc tính trích rút Việc phân loại (hay lược đồ mơ tả) thường dựa vào có sẵn tập mẫu phân loại (hay mô tả) sẵn Tập mẫu gọi tập huấn luyện chiến lược học nhằm phân loại mẫu vào lớp có sẵn gọi học có giám sát Việc học khơng có giám sát, theo nghĩa hệ thống khơng cung cấp mẫu đánh nhãn (phân loại) tiên nghiệm, mà phải tự đưa lớp để phân loại dựa vào tính ổn định thống kê mẫu Việc phân loại (hay lược đồ mô tả) thường dùng hướng tiếp cận sau: thống kê (hay lí thuyết định), cú pháp (hay cấu trúc) Nhận dạng mẫu dùng thống kê dựa vào đặc tính thống kê mẫu, chẳng hạn mẫu http://vi.wikipedia.org/wiki/Nh%E1%BA%ADn_d%E1%BA%A1ng_m%E1%BA%ABu tạo hệ thống xác suất Nhận dạng dùng cấu trúc dựa vào tương quan cấu trúc mẫu Các ứng dụng phổ biến nhận dạng tiếng nói tự động, phân loại văn thành nhiều loại khác (ví dụ: thư điện tử spam/non-spam), nhận dạng tự động mã bưu điện viết tay bao thư, hay hệ thống nhận dạng danh tính dựa vào mặt người Chương trình nhận dạng2: chương trình dùng để đọc file ảnh – xuất từ máy scanner (máy quét) chuyển đổi thành tệp có định dạng *.doc, *.xls, *.txt, *.rtf giúp người sử dụng gõ/nhập lại tài liệu , vào máy Quét ảnh3: khâu ảnh hưởng nhiều tới độ xác q trình nhận dạng Một văn rõ ràng quét với độ sáng tối khơng thích hợp, cho sáng q chữ nét, tối q chữ đậm, dễ dính nhau, dễ bị chương trình nhận dạng hiểu lầm ảnh; đặt nghiêng trang văn quét ảnh hưởng tới độ xác q trình nhận dạng Đối với trang văn chất lượng kém, quét với độ sáng tối thích hợp, với hỗ trợ xử lý ảnh như: xóa nhiễu, làm dày mảnh nét, xác định độ nghiêng , chất lượng nhận dạng cải thiện nhiều Độ tương phản4: (contrast) tỉ lệ điểm tối sáng thời điểm xác định Độ phân biệt5: phần trăm (%) phân biệt ô tô đậm ô tô đậm thứ hai đối tượng Nếu độ phân biệt ô lớn giá trị xem có phân biệt ngược lại không phân biệt (double) Mean (trung bình) 6: đại lượng mơ tả thống kê, tính cách lấy tổng giá trị toàn quan sát tổng thể chia cho số lượng quan sát tổng thể Std Error (SE)7: sai số chuẩn dùng trung bình mẫu để ước lượng trung bình tổng thể http://www.edusoft.net.vn/index.php?option=com_content&task=view&id=14&Itemid=2 http://vietbao.vn/Vi-tinh-Vien-thong/Phan-mem-nhan-dang-chu-in-tieng-Viet-VnDOCR-2.0/10747 http://www.edusoft.net.vn/index.php?option=com_content&task=view&id=14&Itemid=2 http://www.edusoft.net.vn/index.php?option=com_content&task=view&id=14&Itemid=2 Ramu Ramanathan, phương pháp thống kê kinh tế Học Press, 1993 Std Deviation (SD)8: độ lệch chuẩn – cho biết mức độ phân tán giá trị biến quanh giá trị trung bình Vùng liệu9: cịn gọi field, khu vực cần lấy liệu mẫu phiếu, sử dụng chấm trắc nghiệm field số báo danh, field mã đề, field làm 1, field làm 2,…nếu sử dụng để nhận dạng bảng hỏi vùng liệu dịng giá trị trả lời Định nghĩa mẫu10: việc định nghĩa form phiếu lưu thành tập tin chuẩn để so sánh với mẫu phiếu khác nhận dạng Thư mục mẫu chứa thông tin field cần lấy liệu 1.2 Tổng quan phần mềm liên quan đến đề tài nghiên cứu Trong xu hướng nay, việc nghiên cứu ứng dụng phần mềm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin để thay công đoạn nhập liệu thủ công phục vụ cho cơng trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực khoa học xã hội hạn chế, đề tài liên quan chủ yếu nghiên cứu tạo phần mềm mà không sâu nghiên cứu ứng dụng dừng lại dạng ứng dụng thống kê mà có nghiên cứu dạng kết hợp 1.2.1 Sơ lược phần mềm nhận dạng ứng dụng cho việc thay công đoạn nhập liệu thủ công cho loại bảng hỏi phiếu điểm Các cơng trình nghiên cứu cơng bố phần mềm có liên quan đến đề tài là: - Phần mềm MRTEST: Phần mềm MRTEST nhóm nghiên cứu ơng Đào Tiến Quốc chủ trì thuộc Trung tâm phát triển cơng nghệ phần mềm, Trường đại học Công Nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội đạt giải thi “Nhân Tài Đất Việt” Đây phần mềm tự động hoá cao toàn khâu: Quản trị ngân hàng câu hỏi; Quản trị thí sinh; Làm đề tự động (bao gồm đề với nhiều chế độ khác barem); Làm phiếu thi; Lập danh sách thí sinh phòng thi; Quét nhận dạng thi; Chấm thi; Xử lý thi có cố; Xuất kết quả; Phân tích, đánh giá, … so với nhu cầu sử dụng Trường ĐH Phân Tích Dữ Liệu Nghiên Cứu Với SPSS, Tập 1, tác giả , Hoàng Trọng - Chu Nguyễn Mộng Ngọc, 9/2008, NXB, Hồng Đức Phân Tích Dữ Liệu Nghiên Cứu Với SPSS, Tập 1, tác giả , Hoàng Trọng - Chu Nguyễn Mộng Ngọc, 9/2008, NXB, Hồng Đức http://www.edusoft.net.vn/index.php?option=com_content&task=view&id=14&Itemid=2 10 http://www.edusoft.net.vn/index.php?option=com_content&task=view&id=14&Itemid=2 KHXH&NV, ĐHQG-HCM, phần mềm chưa đáp ứng dừng lại chỗ nhận dạng form giấy mặt - Phần mềm EMR (Easy Mark Reading): Vào tháng năm 2007 công ty Pyramid công bố chương trình chấm thi trắc nghiệm phương pháp nhận dạng, đặc biệt, phần mềm lưu lại vết chấm với tốc độ 90.000 bài/giờ máy tính có cấu hình bình thường, có tốc độ xử lý làm kinh ngạc tất chuyên gia xử lý ảnh nhận dạng thi trắc nghiệm Tuy nhiên, tương tự hạn chế phần mềm MRTEST phần mềm nhận dạng mặt giấy - Phần mềm MarkREAD: Phần mềm MarkREAD nhóm nghiên cứu Tiến sĩ Đỗ Năng Tồn chủ trì thuộc Viện Cơng nghệ thơng tin Hà Nội, phần mềm đạt giải thưởng kỹ thuật niên năm 2002 Trung tâm Khoa học tự nhiên Cơng nghệ quốc gia Trung Ương Đồn tổ chức Phần mềm hỗ trợ nhập xử lý liệu tự động cách nhận dạng xử lý phiếu điều tra, thi, chứa đánh dấu hình chữ nhật, hình trịn hình e-lip, quét máy quét (scanner) lưu dạng file ảnh (ở hầu hết định dạng thông thường TIF, GIF, PCX, BMP, JPG ) nhiều trang, tương ứng trang phiếu Bên cạnh đó, MarkREAD cịn cung cấp cơng cụ kèm cho phép người dùng kết xuất liệu trực tiếp dạng thông tin cần thiết Chẳng hạn đầu vào thi trắc nghiệm giấy, đầu bảng điểm; hay đầu vào phiếu bầu cử, đầu danh sách số phiếu bầu cử cá nhân tốc độ xử lý phần mềm 1.000 bài/1giờ Xét thấy, phần mềm chưa thể đáp ứng nhu cầu Trường ĐHKHXH&NV, ĐHQG-HCM nhận dạng phiếu khảo sát có nhiều tờ tờ có hai mặt giấy, phần mềm nhận nhận dạng nhiều trang trang tương ứng với phiếu Những hạn chế phần mềm nêu lý để Nhà trường chọn phần mềm McScanner Tiện ích McScanner vượt trội đáp ứng phần thay trình nhập liệu thủ cơng câu hỏi đóng, phần xử lý cho câu hỏi mở lại cần phần mềm hỗ trợ khác 1.2.2 Sơ lược phần mềm phục vụ việc xử lý số liệu nghiên cứu lĩnh vực khoa học xã hội Ðặc Ðiểm Phân Hệ Theo Dõi Việc Ðóng Học Phí  Quản lý việc đóng học phí sinh viên (Phịng Tài Vụ)  Có sử dụng barcode để nhập liệu đóng tiền  Kết hợp với phân hệ học bổng miễn giảm học phí, theo dõi việc miễn giảm học phí sinh viên  In hóa đơn học phí cho sinh viên  In theo dõi học phí sinh viên cho tồn khóa học  Theo dõi khoản thu chi khác liên quan đến học phí: Hồn học phí, hủy hóa đơn, xóa nợ học phí  In biểu tổng hợp đóng học phí, danh sách SV chưa đóng học phí  Thống kê, tổng hợp số liệu học phí  Tìm kiếm, khai thác số liệu học phí  Có tiện ích kiểm tra số liệu nhập  Khóa sổ nhập liệu học phí (theo học kỳ) thời điểm thích hợp để giữ mức tin cậy số liệu quản lý mức cao 73 Ðặc Ðiểm Phân Hệ Khối Lượng Giảng Dạy          Cập nhật, quản lý khối lượng giảng dạy giáo viên Cập nhật thông tin phân phối thù lao giảng dạy Thay đổi sách thù lao chỉnh định tham số Cho phép người dùng tự định nghĩa cơng thức tính khối lượng giảng dạy cho loại hình khối lượng Tính toán thù lao giảng dạy cho giáo viên, mơn, khoa theo mơn hình giảng dạy khác loại môn học In biểu mẫu quản lý khối lượng giảng dạy Thống kê, tổng hợp số liệu khối lượng giảng dạy Tìm kiếm, khai thác số liệu khối lượng giảng dạy Có tiện ích kiểm tra số liệu nhập Ðặc Ðiểm Phân Hệ Quản Lý CBCNV       Cập nhật danh sách cán & lý lịch trích ngang theo thời gian thực Thống kê, tổng hợp danh sách cán Tìm kiếm, khai thác liệu cán In biểu mẫu quản lý cán Cung cấp liệu cho phân hệ : xếp thời khóa biểu, khối lượng giảng dạy Có tiện ích kiểm tra số liệu nhập Xin lưu ý: Phân hệ QLCBCNV trọng để phục vụ quản lý đào tạo, không đặt trọng tâm phân hệ quản lý nhân 74 Ðặc Ðiểm Phân Hệ Tuyển Sinh                    Sử dụng cho trường có thi tuyển trường xét tuyển Nhập, cập nhật, kiểm tra liệu thí sinh đăng ký dự thi Có cho phép nhập nguyện vọng Tuân theo mẫu đăng ký dự thi Bộ Giáo Dục Ðào Tạo Chuyển đổi tự động file liệu sử dụng từ chương trình tuyển sinh khác Ðánh số báo danh In phiếu báo dự thi In bảng dán hình đối chiếu thí sinh theo phịng thi theo qui định Bộ GD&ÐT In bảng tổng hợp danh sách dự thi cho BTS Tạo phách với nhiều qui cách tạo phách khác Bảo mật số phách tạo In bảng ghi điểm thi theo phách Nhập điểm thi theo phách Hồi phách Nhập điểm chuẩn theo bậc thang tự qui định Xét tuyển có lưu ý đến nguyện vọng 2, (nếu có) In giấy báo trúng tuyển In bảng tổng hợp danh sách trúng tuyển cho BTS Quản lý tồn qui trình phúc tra 75      Quản lý qui trình nhập học sinh viên trúng tuyển Tìm kiếm & khai thác liệu tuyển sinh In biểu mẫu khác tốn tuyển sinh Có tiện ích kiểm tra số liệu nhập Cung cấp số liệu cho phân hệ quản lý sinh viên tự động, giảm bớt khối lượng nhập liệu Ðặc Ðiểm Phân Hệ Thông Tin Phục Vụ Lãnh Ðạo  Tìm kiếm khai thác số liệu có hệ thống theo quyền hạn cấp lãnh đạo  Khai thác số liệu tổng hợp Chẳng hạn: tổng hợp số lượng sinh viên, số lượng CBGD, tổng hợp tình hình thu chi học phí (phải thu, thu ), tổng hợp tình hình khai thác phòng học  In biểu mẫu tổng hợp phục vụ quản lý 76 Các danh mục hệ thống Phân Hệ Quản Lý Sinh Viên o Sinh Viên o Lý Do Vào Trường o Lý Do Ra Trường o Khen Thưởng Kỷ Luật o Lớp o Hệ Ðào Tạo Bậc Trung Học Phân Hệ Quản Lý Chương Trình Ðào Tạo o Mơn Học o Qui Chế Ðào Tạo o Khối lớp o Ngành Ðào Tạo o Ngành Học Phân Hệ Quản Lý CBCNV o Tỉnh, Thành phố o Quận, Huyện o Dân Tộc o Tôn Giáo o Khoa o Bộ Môn o CBCNV o Diện nhân viên o Lý Do Vào o Lý Do Ra o Học hàm o Học vị o Chức Vụ o Tình trạng gia đình o Phân loại CBCNV Phân Hệ Quản Lý Phòng Học o Tự Ðiển Phòng Phân Hệ Quản Lý & Xếp Thời khóa biểu o Lớp Xếp TKB o Loại bận Phân Hệ Học bổng Miễn giảm học phí o Diện học bổng sách Phân Hệ Tuyển sinh o Ngành dự thi o Nhóm Ngành Thi (Khối Thi) o Ban Tuyển Sinh o Ðơn Vị Ðăng Ký Dự Thi Ðịa điểm thi o Phòng Thi o Diện Trúng Tuyển Ghi o Các danh mục sử dụng chung cho toàn hệ thống 77 o o o o Ðược quản lý quản trị phân hệ Có tiện ích thêm, bớt, sửa, in danh mục Có tiện ích thay đổi mã danh mục Bảo đảm liên kết danh mục với file hệ thống có thay đổi danh mục 78 Các biểu mẫu quản lý hệ thống Có tổng cộng 1000 biểu in dựng sẵn, bảng sau liệt kê danh sách biểu mẫu quản lý hệ thống Phân hệ Quản Lý Sinh Viên o Lý lịch chi tiết sinh viên o Sổ quản lý Hồ sơ sinh viên o Danh Sách Sinh Viên Theo Lớp o Danh sách SV độ tuổi Nghĩa vụ Quân Sự o Thống kê sinh viên theo hộ o Thống kê sinh viên theo hệ đào tạo/Ngành học o Thống kê sinh viên theo hệ đào tạo/Lớp học o Thống kê sinh viên theo giới tính o Thống kê tình trạng biến động sinh viên o Bảng thống kê sinh viên (Mẫu báo cáo Bộ Giáo Dục & Ðào Tạo) Phân Hệ Quản Lý CBCNV o Lý lịch chi tiết CBCNV o Sổ quản lý Hồ sơ CBCNV o Danh Sách CBCNV Theo Bộ Môn o Thống kê CBCNV Theo Khoa o Thống kê CBCNV Theo Bộ Môn o Thống kê CBCNV Theo Học Hàm, Học Vị o Thống kê tình trạng biến động CBCNV o Bảng thống kê CBCNV (Mộu báo cáo Bộ Giáo Dục & Ðào Tạo) Phân Hệ Quản Lý Chương Trình Ðào Tạo o Kế Hoạch Chuẩn Ðào Tạo Theo Ngành/Khối o Kế Hoạch Thực Hiện Ðào Tạo Theo Ngành/Khối o Tiến Ðộ Giảng Dạy Theo Ngành/Khối o So sánh Kế Hoạch Chuẩn & Kế Hoạch Thực Hiện Ðào Tạo o So Sánh Kế Hoạch Thực Hiện Ðào Tạo & Tiến Ðộ Giảng Dạy o Biểu Ðồ Kế Hoạch Ðào Tạo Học Kỳ o Tiêu Chuẩn Hoàn Thành Giai Ðoạn Ngành/Khối Phân Hệ Xếp Thời Khóa Biểu o Mơn Học Giảng Dạy Theo Bộ Môn o Kế Hoạch Giảng Dạy Theo Lớp o Giấy Báo Dạy Bộ Môn o TKB Lớp o TKB CBGD o TKB Phòng o TKB Bộ Mơn o TKB Mơn Học o Thời Khóa Biểu Dùng Cho Ðăng Ký Môn Học o So sánh khác biệt TKB thời điểm Phân Hệ Ðăng Ký Môn Học Trước xét đăng ký Thống kê số lượt SV & Môn học đăng ký 79 Danh sách sinh viên chưa nhập đăng ký Thống kê sỉ số mở lớp số lượng đăng ký Sau xét đăng ký Danh sách SV & môn học đăng ký Danh sách sinh viên không đăng ký môn học Thống kê môn học & số sinh viên đăng ký Thống kê sỉ số mở lớp số lượng đăng ký Các biểu mẫu khác Các khoản học phí khác Liệt kê khoản học phí phải thu Hóa đơn học phí sinh viên Thời khóa biểu sinh viên So sánh khác biệt Ðăng Ký Môn Học thời điểm Phân Hệ Quản Lý Ðiểm Quản lý điểm hệ tín o Danh sách sinh viên theo nhóm mơn học (dùng cho ghi điểm) o Danh sách sinh viên theo nhóm mơn học (dùng cho điểm danh) o Danh sách môn học chưa nhập điểm o Bảng điểm sinh viên theo nhóm mơn học o Danh sách sinh viên tạm dừng Quản lý điểm hệ niên chế o Danh sách lớp & môn học (dùng cho ghi điểm) o Danh sách lớp & môn học (dùng cho điểm danh) o Danh sách lớp & môn học chưa nhập điểm o Bảng điểm sinh viên theo lớp & môn học o Bảng điểm tổng hợp học kỳ (theo lớp) o Danh sách sinh viên lên lớp o Danh sách sinh viên tạm dừng o Danh sách sinh viên buộc học Cả hai hệ tín niên chế o Bảng điểm sinh viên học kỳ o Bảng điểm sinh viên giai đoạn o Bảng điểm sinh viên tồn khóa o Bảng điểm tốt nghiệp sinh viên o Bảng điểm tốt nghiệp sinh viên (Lưu Phòng Ðào Tạo) o Bảng kiểm tra việc tính điểm trung bình số tín đạt o So sánh khác biệt Ðiểm thời điểm Bảo lưu o Danh sách điểm bảo lưu o Danh sách sinh viên xin phúc tra Phúc tra o Kết phúc tra theo môn học o Kết phúc tra sinh viên Quản Lý Chấm Thi Theo Phách o Bảng hướng dẫn ghi phách thi o Bảng đối chiếu số phách/số bào danh thi o Bảng điểm môn thi theo số phách 80 Thống kê điểm thi o Thống kê điểm thi theo môn học o Thống kê điểm thi tất môn học o Thống kê theo Ðiểm Trung Bình Học Kỳ o Thống kê theo Ðiểm Trung Bình Chung o Thống kê theo số tín đạt học kỳ o Thống kê theo số tín đạt tích lũy Hồn thành giai đoạn/tốt nghiệp o Danh sách sinh viên hoàn thành giai đoạn o Danh sách sinh viên chưa hoàn thành giai đoạn Trích lọc theo điều kiện điểm o Danh sách sinh viên thỏa mãn điều kiện điểm tùy chọn Thi lại o Lịch thi lại (dùng cho Quản lý phòng thi) o Lịch thi lại (dùng cho thông báo sinh viên) o Lịch thi lại sinh viên o Danh sách sinh viên thi lại theo phòng thi Thi học kỳ o Lịch thi học kỳ (dùng cho Quản lý phòng thi) o Lịch thi học kỳ (dùng cho thông báo sinh viên) o Lịch thi học kỳ sinh viên o Danh sách sinh viên thi học kỳ theo phòng thi Thi học kỳ o Lịch thi học kỳ (dùng cho Quản lý phòng thi) o Lịch thi học kỳ (dùng cho thông báo sinh viên) o Lịch thi học kỳ sinh viên o Danh sách sinh viên thi học kỳ theo phòng thi Phân Hệ Quản Lý Phòng Học o Phiếu sử dụng phịng (ngồi TKB) o Lịch sử dụng phịng hàng ngày o Phân bố sử dụng phòng hàng tuần o Lịch sử dụng phòng học o Danh sách kiểm tra thực giảng dạy Phân Hệ Quản Lý Học Bổng Miễn Giảm Học Phí o Danh sách sinh viên diện sách o Danh sách sinh viên diện trợ cấp xã hội o Danh sách sinh viên diện ưu đãi o Danh sách sinh viên thường giảm học phí o Danh sách sinh viên diện sách giảm học phí o Danh sách sinh viên có học bổng khuyến khích o Danh sách học bổng sách hàng tháng o Danh sách học bổng trợ cấp xã hội hàng tháng o Danh sách học bổng ưu đãi hàng tháng o Tổng hợp dạng học bổng o Tổng hợp học bổng diện sách tồn năm học o Tổng hợp học bổng diện trợ cấp xã hội toàn năm học o Tổng hợp học bổng diện ưu đãi tồn năm học Phân Hệ Quản Lý Ðóng Học Phí 81 o Phiếu thu học phí sinh viên o Tổng hợp nợ sinh viên tồn khóa học o Liệt kê thu học phí (theo người nhập) o Liệt kê thu học phí (theo Khoa) o Liệt kê thu học phí (theo Số Phiếu Thu) o Bảng tổng hợp thu học phí o Bảng liệt kê tồn nợ học phí sinh viên o Bảng tổng hợp học phí (Khoa) o Bảng tổng hợp học phí (Tồn Trường) Phân Hệ Quản Lý Khối Lượng Giảng Dạy o Danh sách CBGD phân theo mức thù lao học hàm o Danh sách CBGD phân theo mức số tiết chuẩn o Danh sách CBGD phân theo môn o Chi tiết tính tốn khối lượng CBGD (dùng cho kiểm tra) o Danh sách tạm ứng thù lao giảng dạy o Danh sách thực lãnh thù lao giảng dạy o Tổng hợp thù lao giảng dạy o Chi tiết thù lao giảng dạy tồn Bộ Mơn o Chi tiết thù lao giảng dạy CBGD Phân Hệ Tuyển Sinh Chuẩn bị o Bảng liệt kê hồ sơ dự thi (dùng cho kiểm tra) o Danh sách hồ sơ có khả trùng lặp o Thống kê thí sinh đăng ký dự thi (14 biểu mẫu: theo BTS, ngành thi, hộ khẩu, khu vực, đối tượng) o Hồ sơ đăng ký dự thi theo Ban Tuyển Sinh o Phiếu báo dự thi thí sinh o Danh sách thí sinh theo phịng thi o Bảng dán hình thí sinh theo phịng thi o Hồ sơ điều hành tuyển sinh o Bảng tổng hợp thí sinh đăng ký (theo Số Báo Danh) Phách o Danh sách thí sinh vắng thi theo mơn thi o Tổng hợp thí sinh vắng theo mơn thi o Danh sách thí sinh dự thi theo mơn thi o Bảng hướng dẫn ghi phách o Bảng hướng dẫn dồn túi o Nhãn phách dán vào thi o Bảng ghi điểm theo số phách Ðiểm o Bảng điểm thi theo phách o Các túi thi chưa nhập điểm o Ðối chiếu phách vắng & thí sinh vắng o Liệt kê thí sinh có điểm ưu tiên o Liệt kê thí sinh bị trừ điểm vi phạm qui chế thi Hồi phách o Thống kê điểm tổng cộng theo khu vực/đối tượng 82 o Thống kê thí sinh có dự thi (14 biểu mẫu: theo BTS, ngành thi, hộ khẩu, khu vực, đối tượng) o Ðiểm thi theo Ban Tuyển Sinh o Phiếu báo điểm thi thí sinh o Bảng liệt kê điểm thi (theo ngành/khối thi) o Bảng tổng hợp điểm thi (theo Số Báo Danh) Trúng tuyển o Bảng điểm chuẩn trúng tuyển ngành o Bảng điểm chuẩn trúng tuyển chuyển ngành o Bảng điểm chuẩn (Mẫu Bộ GD&ÐT) o Tổng hợp số lượng trúng tuyển o Số lượng trúng tuyển & điểm chuẩn o Thống kê thí sinh trúng tuyển (14 biểu mẫu: theo BTS, ngành thi, hộ khẩu, khu vực, đối tượng) Danh sách trúng tuyển theo Ban Tuyển Sinh o Phiếu báo trúng tuyển thí sinh o Danh sách trúng tuyển (theo ngành/khối thi) o Bảng tổng hợp danh sách trúng tuyển (theo Số báo danh) o Danh sách thủ khoa o Bảng thống kê thí sinh trúng tuyển (Mẫu Bộ GD&ÐT) Phúc tra o Tổng hợp danh sách phúc tra o Bảng phách/túi thi phúc tra o Bảng ghi điểm phúc tra o Tổng hợp kết phúc tra o Phiếu trả lời phúc tra thí sinh o Thay đổi kết tuyển sinh sau phúc tra Phân Hệ Thông Tin Phục Vụ Lãnh Ðạo o o o o o o o o o Thống kê Sinh Viên Thống kê CBGD Thống kê Học Bổng Miễn Giảm Học Phí Thống kê học phí (Các khoản phải thu/đã thu) Thống kê khối lượng giảng dạy Thống kê thù lao giảng dạy Thống kê tình trạng sử dụng phòng học Thống kê điểm thi điểm trung bình học kỳ Thống kê liệu tuyển sinh Và nhiều biểu mẫu phụ khác (xem tài liệu chi tiết) 83 CÁC PHẦN MỀM HỖ TRỢ EDUSOFT Tiện ích McMARK, chuyển điểm thi từ McSCANNER vào EDUSOFT Chức năng:  Cung cấp biểu in điểm (từ liệu EDUSOFT) theo dạng tơ trịn phù hợp cho việc nhận dạng McSCANNER  Chuyển điểm nhận dạng từ McSCANNER vào EDUSOFT  Có tiện ích xem ảnh gốc chỉnh sửa lỗi nhận dạng (nếu có) Lĩnh vực ứng dụng:  Tất dạng mẫu biểu ghi điểm phạm vi phần mềm EDUSOFT Đặc điểm kỹ thuật  Mỗi mẫu giấy A4 nhận dạng đến 30 giá trị điểm sinh viên theo thang điểm 10 (có thể sử dụng điểm lẻ 0.1 0.5)  Xem thêm đặc điểm kỹ thuật phần mềm McSCANNER 84 Tiện ích McREGISTER, chuyển liệu đăng ký môn học từ McSCANNER vào EDUSOFT Chức năng:  Chuyển môn học SV đăng ký nhận dạng từ McSCANNER vào EDUSOFT  Có tiện ích xem ảnh gốc chỉnh sửa lỗi nhận dạng (nếu có) Lĩnh vực ứng dụng:  Tất dạng biểu nhập mẫu đăng ký phạm vi phần mềm EDUSOFT Đặc điểm kỹ thuật  Mỗi mẫu giấy A4 nhận dạng đến 15 mơn học sinh viên đăng ký  Các môn học cần mã hóa thuận lợi cho việc tơ mã mơn học (nên dùng ký số 0->9) Hạn chế việc dùng ký tự  Xem thêm đặc điểm kỹ thuật phần mềm McSCANNER 85 Tiện ích McEVALUATE, khảo sát ý kiến sinh viên đánh giá giảng dạy Chức năng:  Cung cấp mẫu nhận xét cho nhóm mơn học (từ liệu EDUSOFT) theo dạng tơ trịn phù hợp cho việc nhận dạng McSCANNER  Chuyển nhận xét sinh viên nhận dạng từ McSCANNER vào EDUSOFT  Có tiện ích xem ảnh gốc chỉnh sửa lỗi nhận dạng (nếu có) Lĩnh vực ứng dụng:  Tất dạng mẫu biểu thống kê nhận xét phạm vi phần mềm EDUSOFT Đặc điểm kỹ thuật  Mỗi mẫu giấy A4 nhận dạng đến 30 giá trị đánh giá sinh viên theo mức độ nhận xét  Xem thêm đặc điểm kỹ thuật phần mềm McSCANNER 86 87 ... Nhà trường Trên ba lý mà Nhóm nghiên cứu chúng tơi thực đề tài ? ?Nghiên cứu quy trình nhận dạng chuyển đổi liệu phục vụ nghiên cứu khoa học công tác đảm bảo chất lượng: Triển vọng việc ứng dụng quy. .. đích nghiên cứu: Thực công tác đảm bảo chất lượng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh (ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM), hàng năm Phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng. .. chương trình nhận dạng McScanner chương trình xử lý số liệu SPSS để nhận dạng chuyển đổi liệu: 15 2.3 Ứng dụng phần mềm McScanner vào việc nhận dạng bảng điểm Trường đại học Khoa học xã hội Nhân