Hoàn thiện công tác lựa chọn, đánh giá và quản lý nhà cung cấp tiềm năng tại công ty tnhh mtv lọc hóa dầu bình sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO  TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT            HOÀNG MINH NGỌC   HỒN THIỆN CƠNG TÁC LỰA CHỌN, ĐÁNH GIÁ VÀ QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TIỀM NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LỌC - HĨA DẦU BÌNH SƠN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ        HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO  TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT            HỒNG MINH NGỌC   HỒN THIỆN CƠNG TÁC LỰA CHỌN, ĐÁNH GIÁ VÀ QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TIỀM NĂNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LỌC - HĨA DẦU BÌNH SƠN Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ        NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC  PGS.TS Hoàng Văn Thành HÀ NỘI – 2014 LỜI CAM ĐOAN   Tơi xin cam đoan luận văn này là cơng trình nghiên cứu độc lập của riêng tác  giả, được thực hiện dưới sự hướng dẫn của Phó giáo sư – Tiến sĩ Hồng Văn Thành.  Các số liệu có nguồn  gốc rõ ràng,  kết quả nghiên cứu nêu trong luận  văn là  trung  thực,  có  nguồn  gốc  rõ  ràng  và  chưa  từng  được  công  bố  trong  bất  cứ  cơng  trình  nghiên cứu khoa học nào trước đây.  Tơi xin chịu trách nhiệm về đề tài luận văn của mình.  Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Tác giả       Hoàng Minh Ngọc LỜI CẢM ƠN Tôi  xin  chân  thành  cảm  ơn  thầy  giáo,  PGS.TS  Hồng  Văn  Thành,  Trường  Đại học Thương Mại Hà Nội đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn Tơi trong q trình  hồn thành bài luận văn. Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cơ giảng  viên Trường Đại học Mỏ địa chất Hà Nội đã giảng dạy, chỉ bảo và giúp đỡ tận tụy  trong  quá  trình  học  tập  và  viết  luận  văn.  Xin  gửi  lời  cảm  ơn  tới  các  đồng  nghiệp  trong Cơng ty TNHH MTV Lọc-Hóa dầu Bình Sơn đã có những đóng góp, giúp đỡ  cung cấp số liệu để thực hiện luận văn.     Tác giả   MỤC LỤC Trang  Trang phụ bìa  Lời cam đoan  Lời cảm ơn  Mục lục  Danh mục các chữ viết tắt  Danh mục các bảng biểu    Danh mục các hình vẽ     MỞ ĐẦU 1  Chương 1 TỔNG QUAN  LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC  LỰA  CHỌN, ĐÁNH GIÁ VÀ QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP  TIỀM NĂNG TRONG  LĨNH VỰC CUNG ỨNG VẬT TƯ 4  1.1. Tổng quan lý luận về công tác lựa chọn, đánh giá và quản lý Nhà cung cấp  tiềm năng trong lĩnh vực cung ứng vật tư .4  1.1.1. Khái niệm, vai trị của Cung ứng vật tư và Cơng tác lựa chọn, đánh giá  và quản lý Nhà cung cấp trong sản xuất kinh doanh: 4  1.1.2. Nội dung công tác lựa chọn, đánh giá và quản lý Nhà cung cấp .6  1.1.3. Những yếu tố ảnh  hưởng đến công tác  lựa chọn, đánh  giá  và quản lý  Nhà cung cấp tiềm năng 20  1.2. Tổng quan thực tiễn về cơng tác lựa chọn, đánh giá và quản lý Nhà cung  cấp trong lĩnh vực cung ứng vật tư của Doanh nghiệp Dầu khí 23  1.2.1. Kinh nghiệm của các nhà nhà máy trong nước thuộc lĩnh vực Dầu khí 23  1.2.2. Kinh nghiệm của các nhà máy Lọc dầu trên thế giới 24  1.3.  Tổng  quan  các  cơng  trình  nghiên  cứu  về  công  tác  lựa  chọn,  đánh  giá  và  quản lý Nhà cung cấp của Doanh nghiệp 24  Kết luận chương 1 25    Chương 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LỰA CHỌN, ĐÁNH GIÁ VÀ QUẢN  LÝ NHÀ CUNG CẤP TIỀM NĂNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LỌC - HĨA  DẦU BÌNH SƠN TRONG GIAI ĐOẠN 2009-2013 26  2.1. Giới thiệu về Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa dầu Bình Sơn 26  2.1.1. Sơ lược q trình hình thành và phát triển của Cơng ty 26  2.1.2. Ngành, nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức 26  2.1.3. Giới thiệu về Nhà máy lọc dầu Dung Quất 34  2.2. Thực trạng công tác lựa chọn, đánh giá và quản lý Nhà cung cấp tiềm năng  trong lĩnh vực cung ứng vật tư tại Cơng ty 36  2.2.1. Quan điểm về Hệ thống Quy trình đang áp dụng hiện nay 41  2.2.2. Thực trạng triển khai công tác lựa chọn, đánh giá và quản lý Nhà cung  cấp tiềm năng 42  2.3. Đánh giá chung 55  2.3.1. Ưu điểm 55  2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân 55  Kết luận chương 2 56  Chương 3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LỰA CHỌN, ĐÁNH GIÁ  VÀ QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TIỀM NĂNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV  LỌC  -  HĨA  DẦU  BÌNH  SƠN  ĐẾN  NĂM  2020  VÀ    NHỮNG  NĂM  TIẾP  THEO 57  3.1. Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của BSR trong thời gian tới 57  3.2.  Một  số  giải  pháp  hồn  thiện  cơng  tác  lựa  chọn  Nhà  cung  cấp  tiềm  năng  trong lĩnh vực cung ứng vật tư 58  3.2.1. Hồn thiện lưu đồ lựa chọn các NCC tn thủ theo đúng quy trình 58  3.2.2. Ứng dụng hệ thống phần mền CMMS trong cơng tác lựa chọn NCC 61  3.2.3. Mở rộng thị trường tìm kiếm các NCC tiềm năng 63  3.3. Các giải pháp hồn thiện cơng tác đánh giá Nhà cung cấp tiềm năng 64  3.3.1. Các phương pháp đánh giá áp dụng và phân tích các cơ sở thiết lập 64  3.3.2. Các bước đánh giá và trình phê duyệt danh sách NCC tiềm năng .69    3.3.3.  Cập  nhập  các  thơng  tin  về  các  NCC  tiềm  năng  đưa  vào  CSDL  trên  CMMS để quản lý 73  3.3.4. Xây dựng chu kỳ đánh giá 74  3.4. Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý Nhà cung cấp tiềm năng 74  3.4.1. Tổ chức giám sát thực hiện hợp đồng và nghiệm thu 74  3.4.2. Đánh giá năng lực NCC trên cơ sở kết quả thực hiện hợp đồng 75  3.4.3. Cập nhập các thông tin về các NCC tiềm năng sau khi thực hiện Hợp  đồng cung ứng .78  3.4.4.  Báo  cáo  quản  lý  định  kỳ  và  cập  nhập  kết  quả  đưa  vào  CSDL  trên  CMMS 78  Kết luận chương 3 81  KẾT LUẬN 82  TÀI LIỆU THAM KHẢO  PHỤ LỤC  DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT   Chữ viết tắt Chữ viết tắt đầy đủ BSR    Cơng ty TNHH MTV Lọc Hóa Dầu Bình Sơn  NCC    Nhà cung cấp   ĐVMH    Đơn vị mua hàng  ĐVĐH     Đơn vị đặt hàng  TGĐ                     Tổng giám đốc  MTV     Một thành viên  NMLD    Nhà máy lọc dầu  TNHH    Trách nhiệm hữu hạn  CMMS    Hệ thống Quản lý bảo dưỡng tổng thể   CSDL    Cơ sở dữ liệu  TNHH    Trách nhiệm hữu hạn  SXKD    Sản xuất kinh doanh  AHP    Phương pháp phân tích thứ bậc  PCA    Phương pháp phân tích thành phần chính  HSNL    Hồ sơ năng lực  NSX    Nhà sản xuất  TMDV    Phòng Thương mại Dịch vụ  KTKH    Phòng Kinh tế Kế hoạch  TCKT    Phịng Tài chính Kế tốn      DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TT Tên bảng Trang Bảng 2.1. Chỉ tiêu sản lượng Công ty năm 2013 32  Bảng 2.2. Chỉ tiêu tài chính hợp nhất của Cơng ty năm 2013 33  Bảng 2.3. Chỉ tiêu tài chính Cơng ty BSR năm 2013 33  Bảng 2.4. Chỉ tiêu đầu tư năm 2013 34  Bảng 2.5. Cơ cấu sản phẩm của Nhà máy 35  Bảng  2.6.  Bảng  tiêu  chí  đánh  giá  về  năng  lực  tài  chính  và  hoạt  động  sản  xuất  kinh doanh của Nhà cung cấp  tiềm năng trong nước 45  Bảng 2.7 Bảng đánh giá NCC theo kết quả thực hiện Hợp đồng 49  Bảng 2.8. Bảng tổng hợp thông tin về NCC tiềm năng 50  Bảng 3.1: Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2014 của BSR 57  Bảng 3.2: Quy trình lựa chọn, đánh giá và Quản lý NCC tiềm năng (rev1) 60  Bảng 3.3: Bảng đánh giá Hồ sơ Năng lực của các NCC 64  Bảng 3.4: Bảng tổng hợp thông tin về Nhà Cung Cấp, BSR-CSD-001 70  Bảng 3.5 Báo cáo đánh giá NCC theo từng hợp đồng thực hiện 74  Bảng  3.6  Bảng  báo  cáo  đánh  giá  NCC  theo  từng  hợp  đồng  thực  hiện,  BSRCSD-002 76  Bảng 3.7: Báo cáo quản lý NCC 06 tháng đầu năm 2014, BSR-CSD-003 79  DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ STT Tên hình Trang Hình 1.1 Quản trị vật tư 5  Hình 1.2 Phương pháp lựa chọn nhà cung cấp 8  Hình 1.3. Sơ đồ cấu trúc thứ bậc (Saaty, T.L., 1980) 10  Hình  1.4.  Phân  phối  các  giấy  tờ  xem  xét  về  việc  sử  dụng  phương  pháp  AHP  trong những năm qua 11  Hình 1.5a Các phương pháp đánh giá nhà cung cấp 14  Hình 1.5b Các phương pháp đánh giá nhà cung cấp 15  Hình 1.6 Lưu đồ quản lý Nhà cung cấp 19  Hình 1.7 Quá trình quản trị mua sắm 20  Hình 1.8 Các yếu tố ảnh hưởng 23  Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty 27  Hình 2.2 Sơ đồ chi tiết cơ cấu tổ chức 28  Hình 2.3 Sơ đồ vị trí Nhà máy lọc dầu Dung Quất 35  Hình 2.4 Sơ đồ dịng cơng nghệ Nhà máy lọc dầu Dung Quất 36  Hình 2.5. Quy trình đánh giá và quản lý NCC tiềm năng đã ban hành 39  Hình 2.6 Bảng phân loại các thiết bị theo từng chuyên ngành 44  Hình  3.1:  Lưu  đồ  “Quản  lý  mua  sắm”  trong  hệ  thống  Tài  liệu  thiết  kế  Design  Business Process 61  Hình 3.2. Sơ đồ nguyên lý chức năng hệ thống CMMS 62  Hình 3.3: Tính năng “Quản lý NCC” trong lưu đồ “Quản lý mua sắm” 63  Hình 3.4: Tính năng “Quản lý NCC” để mở rộng thị trường tìm kiếm 64  Hình 3.5: Tính năng “Quản lý NCC” để quản lý thơng tin về NCC 73  Hình 3.6: Tính năng “Quản lý NCC” để cập nhập thơng tin đánh giá NCC 78    80  ST Tên nhà nhà Tên viết T thầu tắt Hồ sơ Lĩnh vực cung cấp Địa lực Đánh giá lựa chọn NCC Kết luận Ghi - Xây dựng nhà, cơng trình giao  thơng, cơng trình dân dụng cơng  nghiệp.  CƠNG TY CỔ  PHẦN ĐẦU TƯ  4  VÀ XÂY DỰNG  PVC-PD DẦU KHÍ PHÚ  ĐẠT  - Lập dự án, quản lý dự án, giám  sát thi cơng xây dựng cơng trình.  Lầu 7, Tịa nhà Saigon  - Tư vấn đấu thầu.   HSNL-PVC- Prime, số 107-109-111  - Kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp  PD -001  Nguyễn Đình Chiểu, Phường  đặt trong xây dựng. Kinh doanh     ĐẠT  NCC mới          6, Quận 3, Tp. HCM.  nhiên liệu rắn, lỏng, khí.  - Bán bn phân bón và hóa chất  sử dụng trong nơng nghiệp.  - Mơi giới thương mại.    ….  …        81  Kết luận chương Việc hồn thiện cơng tác lựa chọn, đánh  giá  và quản lý Nhà cung cấp tiềm  năng góp phần rút ngắn thời gian triển khai và giảm thiểu rủi ro thấp nhất q trình  mua  sắm  đồng  thời  vẫn  đảm  bảo  tuân  thủ  các  thủ  tục  về  pháp  lý  trong  Luật  đấu  thầu, mang lại hiệu quả cao nhất trong công việc.  Đồng  thời  việc  sử  dụng  hệ  thống  phần  mềm  CMMS  trong  cơng  tác  lựa  chọn, đánh giá và quản lý Nhà cung cấp tiềm sẽ giúp cho tất cả các thơng tin được  cập nhập liên tục và mới nhất, giúp cho người sử dụng thuận tiện trong cơng việc  của mình.        82  KẾT LUẬN   Với xu thế cơng nghiệp  hóa hiện đại  hóa trong  mọi lĩnh  vực hoạt động sản  xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, thì cơng tác lựa chọn, đánh giá và quản lý Nhà  Cung  cấp  ngày  càng  được  quan  tâm  và  tập  trung  chú  trọng  để  áp  dụng  trong  quá  trình mua sắm giúp giảm thiểu tối đa rủi ro cho Doanh nghiệp khi sử dụng các nhà  cung cấp và tăng tính linh hoạt trong cơng việc cho Doanh nghiệp mình. Đồng thời  cơng tác lựa chọn, đánh giá và quản lý Nhà Cung cấp cịn để tối ưu phát triển, quản  lý và kiểm sốt các hợp đồng, các mối quan hệ với các nhà cung cấp và việc phân  phối hiệu quả các sản phẩm và dịch vụ cho Doanh nghiệp mình. Việc quản lý Nhà  Cung  cấp  tốt,  chun  nghiệp  cịn  là  một  công  cụ  quan  trọng  giúp  cho  việc  hỗ  trợ  cho  chiến  lược  và  mục  tiêu  kinh  doanh,  cũng  là  một  phần  quan  trọng  trong  thành  cơng của Doanh nghiệp.  Thơng qua đề tài luận văn “Hồn thiện cơng tác lựa chọn, đánh giá và quản  lý  NCC  tại  Cơng  ty  Lọc  hóa  dầu  Bình  Sơn”  đã  góp  phần  củng  cố  và  hệ  thống  lại  thơng tin về các Nhà cung cấp của cơng ty Lọc hóa dầu Bình Sơn nói riêng và của  cả lĩnh vực Dầu khí nói chung. Với việc hồn thiện đề tài này sẽ giúp cung cấp đầy  đủ thơng tin về các Nhà cung cấp cho những Dự án mới sắp triển khai trong trong  thời  gian  tới  thuộc  lĩnh  vực  Dầu  khí,  giúp  q  trình  lựa  chọn,  tìm  kiếm  các  Nhà  cung cấp tiềm năng được nhanh chóng và đem lại hiệu quả cao.  Đây là một đề tài tương đối mới đối với các Doanh nghiệp tại Việt Nam, có  nhiều hướng tiếp cận khác nhau, liên quan đến cơng tác lựa chọn, đánh giá và quản  lý Nhà cung cấp này. Do vậy, để những giải pháp trong luận văn thực sự có ý nghĩa  thực tiễn  cao,  rất  mong  nhận  được  những  ý  kiến  đóng  góp  của  các  nhà  khoa  học,  các thầy cơ giáo, các nhà quản lý, bạn bè đồng nghiệp và các nhà kinh tế quan tâm  đến lĩnh vực này để làm cho những vấn đề nghiên cứu ngày càng hồn thiện hơn.  Một lần nữa tơi xin chân thành cảm ơn thầy Hồng Văn Thành và tập thể cán  bộ nhân viên của Trường Đại học Mỏ địa chất Hà Nội, đã giúp đỡ tơi hồn thành đề  tài luận văn này.    TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài liệu thiết kế cho dự án Business Process Alignment của BSR.  Công ty BSR (2010-2013), Các tài liệu phát hành nội BSR Cơng ty BSR (2011), Chính sách vật tư - BSR-MAT-GEN-008-Rev A.  Cơng ty BSR (2013), Quy trình đánh giá quản lý Nhà cung cấp tiềm BSR-CSD-GEN-001.  Nhâm Văn Tốn (2003), Tốn kinh tế, NXB Giao thơng vận tải, Hà Nội.   Nhâm Văn Tốn (2009), Phân tích định lượng quản trị, Trường Đại học  Mỏ địa chất.  Degraeve,  Z.,  Labro,  E.,  Roodhooft,  F.,  A fuzzy approach for supplier evaluation and selection in supply chain management,  Production  Economics,  102 (2006) 289301   Lee,  E.K.,  Ha,  S.  and  Kim,  S.K.,  Supplier Selection and Management System Considering Relationships in Supply Chain Management, IEEE Transactions on  Engineering Management, 47(4) (2001) 307-318   Petroni,  A.  (2000),  Vendor selection using principal component analysis,  The  JSCM, 1(13):63-69.   10 Saaty, T.L. (1980), The Analytic Hierarchy Process McGraw-Hill, NY, 287p.   11 Weber, C. A., Current, J. R. and Benton, W. C., Vendor Selection Criteria and Methods, European Journal of Operational Research, 50 (1991) 2-18 12 Technip  (2006), 8474L-000-JSS-1518-013, Management System (CMMS)         Computerize Maintenance   PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng khảo sát tiêu chí NCC nước lĩnh vực cung ứng vật tư BINH SON REFINING AND PETROCHEMICAL CO LTD SERVICE CONTRACTOR SURVEY FORM                         GENERAL 1.1 Company Information Company legal name:     Division or Subsidiary (if     applicable):  Company Address:     City:     Province / State:     Country:     Telephone:     Fax:     E-mail Address:     Copany Web Site     Business Registration No.:     Does your company has branches/  showrooms/ factories in Vietnam or  □Yes  □ No  Southeast Asia?  If “Yes” where is the location?     Company contact:     Telephone No.:     Title/position:     Fax No.:     Email:  Indicate the main product(s) provided by  the Company:          Does your company have color  □Yes  brochure? If Yes, please attach.  □ No  1.2 SUPPLIER DETAILS AND LABOUR PROFILE Size of Facility (square meter):        project/site:  hours?  □ 8 hours       □10 hours        □12 hours      □Other:        Percent (%)     you currently operating?  1.3 FINANCIAL CAPABILIY 3     employees per shift  What percentage of your capacity are  2     contractors/ subcontractors  Number of shifts per day:  1     Number of  Number of employees working on  Please indicate the normal daily work  Number of Buildings:  201_ (USD) 201_ (USD) 201_ (USD) What is your company’s revenue  in last three years?  What is your company’s revenue  in oil and gas field?  What is your company’s profit?  QUALITY 2,1  2,2  Do you have a Quality Program or equivalent Quality Management  System (QMS)?   □ Yes    □ No  Is the Quality Program registered?  If “Yes”, please answer the following questions:    Name of Program:     Registration Number:     Expiration Date:     Name of Registrar:  2,3  2,4  warranty last?         □ Yes    □ No  Do you have a Quality Policy?  How long does your products   □ Yes    □ No   □ 1 year       □ 2 years        □ 3 years      □ other   2,5  Do you have Quality Procedures?   □ Yes    □ No  2,6  Do you have Work instructions to support the procedures?   □ Yes    □ No    2,7  Do you have a NCR - Non Conformance Reporting System?   □ Yes    □ No  2,8  Do you have a CAR - Corrective Action Reporting System?   □ Yes    □ No  2,9  Do you have a CIP- Continuous Improvement Process System?   □ Yes    □ No  Do you follow a material storage and preservation program for   □ Yes    □ No  2,10  material types?     HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT (HSE)    3,1  Does your company have a safety program or safety manual?   □ Yes    □ No  3,2  Has your company had a fatality in the past 3 years?   □ Yes    □ No  Does your site supervisor have at least three (3) year of experience   □ Yes    □ No  3,3  3,4  3,50  4,1  with your company?  Are the employees you are bringing to site qualified journeymen or  apprentices?  Health and Safety policies and procedures are available and   □ Yes    □ No  communicated to all employees?  CONTRACTOR’S ACTIVITIES AND EXPERIENCE Reference list shall be 10 jobs (at least) done in other oil and gas plant in past 2  years.  NAME OF TYPE OF VALUE PROJECT/COMPANY MATERIAL (USD) 1        2     3  TT   □ Yes    □ No  STARTED COMPLETED REMARK                                              4                    5                    6                    7                    8                    9                    10                    4,2  Others (please show more detail):     -    Phụ lục 02: Bảng khảo sát tiêu chí NCC nước ngồi lĩnh vực cung cấp dịch vụ BINH SON REFINING AND PETROCHEMICAL CO LTD SERVICE CONTRACTOR SURVEY FORM GENERAL 1.1 Company Information Company legal name:     Division or Subsidiary (if     applicable):  Company Address:     City:     Province / State:     Country:     Telephone:     Fax:     E-mail Address:     Copany Web Site     Business Registration No.:     Does your company has branches/  showrooms/ factories in Vietnam or  □ Yes  □ No  Southeast Asia?  If “Yes” where is the location?     Company contact:     Title/position:     Email:  Telephone  No.:  Fax No.:             Indicate the main service (s) provided by the    Company:    1.2 SUPPLIER DETAILS AND LABOUR PROFILE Size of Facility (square meter):     Number of  Buildings:       Number of  Number of employees working on     project/site:  contractors/ sub-    contractors  □ 8 hours       □10 hours        □12 hours       Please indicate the normal daily work hours?  □Other:     1.3 FINANCIAL CAPABILIY 1  2  3  201_ (USD) 201_ (USD) 201_ (USD) What is your company’s revenue in last  three years?  What is your company’s revenue in oil  and gas field?  What is your company’s profit?  QUALITY 2,1  2,2  Do you have a Quality Program or equivalent Quality Management  System (QMS)?  Is the Quality Program registered?   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No         □ Yes    If “Yes”, please answer the following questions:    Name of Program:     Registration Number:     Expiration Date:     Name of Registrar:  2,3  Do you have a Quality Policy?  2,4  How long does your services warranty   □ No   □ 1 year     □ 2 years      □ 3 years      □  last?  other   2,5  Does the company have a separate quality department?   □ Yes     □ No  2,6  Do you have Quality Procedures?   □ Yes     □ No  2,7  Do you have Work instructions to support the procedures?   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No  2,8  2,9  Do you conduct employee training on procedures and work  instruction?  Do you maintain certification and training records of the employees  to show their competence on the job?    Are inspection and test requirements identified and established for  2,10  the job? Having at minimum 05 staffs fully trained and certified for   □ Yes     □ No  perform the service; (Provide CV)  HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT (HSE)    3,1  Does your company have a safety program or safety manual?   □ Yes     □ No  3,2  Has your company had a fatality in the past 3 years?   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No  3,5  Do you have Safe Work Practices specific to the scope of work?   □ Yes     □ No  3,6  Control of Hazardous Energy   □ Yes     □ No  3,3  3,4  Does your site supervisor have at least three (3) year of experience  with your company?  Are the employees you are bringing to site qualified journeymen or  apprentices?        PPE   □ Yes     □ No     Electrical Safety   □ Yes     □ No     Asbestos   □ Yes     □ No     Lead   □ Yes     □ No     Hot Work   □ Yes     □ No     Preventative Maintenance   □ Yes     □ No     Emergency Preparedness   □ Yes     □ No     Cranes/Hoists   □ Yes     □ No     Ergonomics   □ Yes     □ No     Risk Assessment   □ Yes     □ No     First Aid   □ Yes     □ No     Silica   □ Yes     □ No     Securing and Offloading   □ Yes     □ No       Radiation   □ Yes     □ No     Incident Reporting   □ Yes     □ No  Does your company have a written Risk Assessment/Job Safety   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No   □ Yes     □ No  3,8  Analysis document for tasks performed?  3,9  Does your company have a formal Alcohol and Drug Policy?  Health and Safety policies and procedures are available and  3,10  communicated to all employees?  3,11  Does your company have a disciplinary process in place?  CONTRACTOR’S ACTIVITIES AND EXPERIENCE Reference list shall be 10 jobs (at least) done in other oil and gas plant in past 2  4,1  years.  NAME OF TYPE OF VALUE PROJECT/COMPANY SERVICE (USD) 1        2     3  TT  STARTED COMPLETED REMARK                                              4                    5                    6                    7                    8                    9                    10                    4,2  Others (please show more detail):  -          Phụ lục 03: Phiếu đánh giá Bảng tiêu chí NCC nước lĩnh vực cung ứng vật tư           BINH SON REFINING AND PETROCHEMICAL CO LTD MATERIAL CONTRACTOR EVALUTION FORM   Company legal  name:     Company Address:     Telephone:     Fax:     Production:           No Content Detail of evaluation A TECHNICAL EVALUATION I.  COMPANY/SUPPLIER INFORMATION/CAPABILITY 1  Registration  2  Production  3  Total personnel  What is total number in Company?  4  Total plant area  What is total Plant Area?  Quality and  Do the company have a formal Quality  workmanship  management system in place?  5  6  Quality management  7  Warranty  8  Catalog        COMPANY'S II STRUCTURE AND ORGANISATION Business Registration  Company's productions cover  requisition of BSR  Does the company have a separate  quality department?  How long does your products warranty  last?  Does your company have color  brochure?     Requirements Evalution result Yes  Yes  >100     >1.000 m2     ISO, TQM     Yes     > 1 year     Yes             Having any branches, showrooms or  1  Facility  factories in Vietnam or Southeast  Vietnam, SEA     What is your warranty system?  >1 year warranty     Supplier pricing &  Statement about your pricing and  competive pricing  competition strategy  competion strategy  Asia?  2  3  Supplier warranty  system  If your company provide a local  4  Fabrication strategy  material, are you a distributor or do  you own a local factory for  fabrication?  Indicate and identify here your  5  Supplying  capabilities  capabilities to supply and provide a  huge quantities of your products in a  short time if all conditions are  available.  Please explain     philosophy  Supplier's own     fabrication  facilities.  Indication and  identification of     capabilities to  supply  6  Other  Specify if any  -  B COMMERCIAL EVALUATION - FILL IN BY COMERCIAL DEPARTMENT 1  Recommended/ approved by BSR:        2  Single source or multiple sources:  detail     3  Please indicate material type:  detail     4  Established Manufacturer/ Agent:  detail     5  Requalification of supplier:  Yes/No     6  Other (please specify):     -     Date:        -     Name:        -     Designation:        -     detail     -  A+B EVALUATION AND QUALIFICATION    Supplier is found to be: acceptable/  unacceptable     Remark:     RATING                    Evaluated by:              Date:              Name:             Phụ lục 04: Phiếu đánh giá Bảng tiêu chí NCC nước ngồi lĩnh vực cung cấp dịch vụ BINH SON REFINING AND PETROCHEMICAL CO LTD SERVICE CONTRACTOR EVALUTION FORM Company legal name:     Company  Address:     Telephone:     Fax:     Service:     No Content Detail of evaluation A TECHNICAL EVALUATION I.  COMPANY/SUPPLIER INFORMATION/CAPABILITY 1  Registration  2  Service  3  Total personnel  What is total number in Company?  4  Total plant area  What is total Plant Area?  Quality and  Do the company have a formal Quality  workmanship  management system in place?  Quality  Does the company have a separate quality  management  department?  5  6  Business Registration  Company's services cover requisition of  BSR  How long does your services warranty  7  Warranty  8  Catalog  Does your company have color brochure?           last?  II COMPANY'S STRUCTURE AND ORGANISATION 1  Facility  2  3  Supplier  warranty system  Supplier pricing  Having any branches, showrooms or  factories in Vietnam or Southeast Asia?  What is your warranty system?  Statement about your pricing and  Requirements Evalution result Yes  Yes  >100     >1.000 m2     ISO, TQM     Yes     > 1 year     Yes           Vietnam, SEA     >1 year  warranty  competive          & competition  competion strategy  pricing  strategy  4  Fabrication  strategy  5  Other  III HSE                   philosophy  If your company provide a local material,  Supplier's own  are you a distributor or do you own a local  fabrication  factory for fabrication?     facilities.  Please explain  Specify if any  -  Yes     No     Yes     Yes     Does your company have a safety program  or safety manual?  Has your company had a fatality in the  past 3 years?  Has your company training Control of  Hazardous Energy?  Does your company have a written Risk        Assessment/Job Safety Analysis document  for tasks performed?  B COMMERCIAL EVALUATION - FILL IN BY COMERCIAL DEPARTMENT 1  Recommended/ approved by BSR:        2  Single source or multiple sources:  detail     3  Please indicate service type:  detail     4  Established Manufacturer/ Agent:  detail     5  Requalification of supplier:  Yes/No     6  Other (please specify):     -     Date:        -     Name:        -     Designation:        -     detail     -  A+B    EVALUATION AND QUALIFICATION Supplier is found to be: acceptable/  unacceptable     Remark:     RATING     Evaluated by:              Date:              Name:             ... hơn về cơng? ?tác? ?lựa? ?chọn,? ?đánh? ?giá? ?và? ?quản? ?lý? ?NCC? ?tại? ?Cơng? ?ty? ?TNHH? ?MTV? ?Lọc? ?-  Hóa? ?dầu? ?Bình? ?Sơn.     26  CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LỰA CHỌN, ĐÁNH GIÁ VÀ QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TIỀM NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV. .. LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC LỰA CHỌN, ĐÁNH GIÁ VÀ QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TIỀM NĂNG TRONG LĨNH VỰC CUNG ỨNG VẬT TƯ   1.1 Tổng quan lý luận công tác lựa chọn, đánh giá quản lý Nhà cung cấp tiềm. .. Chương 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LỰA CHỌN, ĐÁNH GIÁ VÀ QUẢN  LÝ NHÀ? ?CUNG? ?CẤP TIỀM NĂNG TẠI CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?MTV? ?LỌC - HĨA  DẦU BÌNH SƠN TRONG GIAI ĐOẠN 2009-2013 26  2.1. Giới thiệu về Cơng? ?ty? ?TNHH? ?MTV? ?Lọc? ?-? ?Hóa? ?dầu? ?Bình? ?Sơn