Thực tế công tác kế toán vật liệu, CCDC tại nhà máy in QĐnd

Thông tin tài liệu

B¸o ço thùc tËp Trung häc Kinh TÕ lêi më đầu Trong thời gian qua ngành báo chí nớc ta đÃ có nhiều biến đổi lớn Đặc biệt từ Nhà nớc ta có sách mở cửa đề đờng lối công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc đÃ tạo đợc tiền đề để doanh nghiệp tiếp cận công nghệ thu hút nhiều lao động Ngành in ngành giữ vị trí quan trọng việc đa thông tin kịp thời đời sống xÃ hội Nhiệm vụ nhà máy in ấn tờ báo hàng ngày nh: Báo Quân đội nhân dân, Báo Hà Nội mới, Báo Thể thao, Báo Lao động, Báo Phụ nữ v.v Trong điều kiện kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy mối quan hệ kinh tế chặt chẽ với đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác đơn vị ngành nội kinh tế quốc dân Vậy muốn kinh doanh có lợi nhuận cao vấn đề đặt nhà máy phải tìm cách tính toán giảm chi phí cách hợp lý mà đảm bảo đợc chất lợng, sản phẩm làm phải có chất lợng cao, đủ sức cạnh tranh phải đợc thị trờng chấp nhận Từ nhà máy phải hạch toán xác tất khâu nhằm tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Là yếu tố tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, ảnh hởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Vì việc hạch toán, việc quản lý tốt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo cho việc tiết kiệm, từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, tạo điều kiện cho nhà máy cạnh tranh chế thị trờng, đồng thời không ngừng tăng trởng phát triển mạnh mẽ Thông qua kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lÃnh đạo nhà máy nắm bắt đợc tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách đầy đủ, hợp lý có hiệu Tổ chức tốt công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc kịp thời, cân đối nhà máy Nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thời gian thực tập, sâu nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất kinh SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 B¸o ço thùc tËp Trung häc Kinh TÕ doanh nhà máy, đợc giúp đỡ nhiệt tình phòng ban, phòng Tài kế toán đợc bảo thầy giáo, em đÃ vào nghiên cứu đề tài kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ cho phần lý thuyết đÃ học nhà trờng thực tế Nhà máy in Quân đội nhân dân, nhằm hoàn thiện kiến thức để phục vụ cho công tác nghiệp vụ mình, đáp ứng tốt yêu cầu đợc giao SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 B¸o ço thùc tËp Trung häc Kinh TÕ néi dung chuyên đề ( Gồm ba phần ) phần 1: vấn đề chung Trình bày lý luận, khái niệm đặc điểm nhiệm vụ kế toán viết báo cáo tóm tắt chế độ tài kế toán có liên quan đến chuyên đề thực tập phần 2: thực tế đơn vị kế toán Trình bày thực tế đơn vị kế toán chi tiết tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Nhà máy in Quân đội Nhân dân phần 3: Đánh giá chung Nêu u điểm tồn công tác kế toán nhà máy số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhà máy SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 Báo cáo thực tập Trung học Kinh Tế Phần thứ vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ: 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ: Trong chế thị trờng mở cửa, tự cạnh tranh hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng Doanh nghiệp phải vào thị trờng để giải then chốt vấn đề gì? cho ai? chi phí bao nhiêu? việc phân phối yếu tố cách tối u Vì trình sản xuất để tạo sản phẩm, mặt khác, doanh nghiệp cần phải nắm đợc yếu tố đầu vào tình trạng chi phí sản xuất để tối đa hoá lợi nhuận Trong trình sản xuất sản phẩm, việc phát sinh chi phí tất yếu Hoạt động sản xuất tiến hành có đủ ba yếu tố: t liệu sản xuất, đối tợng lao động søc lao ®éng Sù tham gia cđa ba u tè vào trình sản xuất làm hình thành chi phÝ t¬ng øng: chi phÝ khÊu hao t liƯu lao động, chi phí nguyên liệu chi phí tiền lơng lao động Đó ba yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm Quá trình tạo sản phẩm kết hợp, tơng tác ba yếu tè: ngêi cã søc lao ®éng sư dơng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động công cụ lao động, dụng cụ phần cảu t liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm phận dự trữ quan trọng xí nghiệp Khác với TSCĐ vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị chuyển hết lần vào giá trị thành phẩm làm Trong trình sản xuất dới tác động lao động thông qua t liệu lao động, vật liệu tiêu hao SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 Báo cáo thực tập Trung học Kinh Tế hoàn toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Công cụ, dụng cụ (thuộc vào t liệu lao động, nhng không đủ tiêu chuẩn thời gian giá trị quy định) TSCĐ Tuy vậy, giữ đợc đặc điểm tơng tự nh TSCĐ là: tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái giá trị vật chất ban đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Vai trò nguyên liệu, vật liệu công dơng cơ: Do vËt liƯu cã vai trß quan trọng sản xuất, xí nghiệp cần thiết phải tổ chức việc quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Việc tổ chức tốt công tác hạch toán vật liệu điều kiện quan trọng thiếu đợc việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn ngừa tợng h hao mát, lÃng phí khâu trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm Do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, hao mòn nhanh, chóng h hỏng, nên đòi hỏi phải thay thờng xuyên Cùng với vật liệu, công cụ dụng cụ đÃ trở thành tài sản lu động (TSLĐ) doanh nghiệp Chính đặc điểm công cụ dụng cụ đÃ làm cho việc quản lý hạch toán công cụ dụng cụ không hoàn toàn giống nh hạch toán quản lý TSCĐ nh vật liệu Phân loại đánh giá nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ: 2.1 Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò, tác dụng nguyên liệu, vật liệu trình sản xt: VËt liƯu sư dơng çc doanh nghiƯp cã nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đòi hỏi daonh nghiệp phải phân loại vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Phân loại vật liệu cách xếp thứ vật liệu theo tiêu thức phù hợp để phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cách chặt chẽ chi tiết SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 – Líp K24 B¸o ço thùc tËp Trung häc Kinh Tế Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc ngành sản xuất, tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức vật liệu chúng có phân chia thành loại khác Theo cách phân loại vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hoá) loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm nh: sắt, thép doanh nghiệp khi, với doanh nghiệp may Nửa thành phẩm mua chi tiết phận sản phẩm doanh nghiệp mua lắp ráp gia công để chế tạo sản phẩm VD: Doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm lôp, xích, lắp ráp thành xe đạp - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm Nhng có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất VD: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, vecni - Nhiên liệu: Là thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể rắn nh: than củi, thể lỏng nh xăng dầu, thể khí nh đốt, khí gas - Phụ tung thay thế: chi tiết, phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua để phục vụ cho việc thay phận phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị nh vòng bi, vòng đệm, xăm lốp - Thiết bị xây dựng vật cấu: + Thiết bị xây dựng bản: thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng (bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp) nh thiết bị nhà vệ sinh, thiét bị thông gió, thiết bị truyền ấm hệ thống thu lôi + Vật kết cấu: phận sản phẩm xây dựng dở dang mà doanh nghiệp xây dựng tự sản xuất mua doanh nghiệp khác để lắp vào công trình xây dựng VD: Vật kết cấu bê tông đúc sẵn, vật kết cấu kim loại đúc sẵn SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 Báo cáo thùc tËp Trung häc Kinh TÕ + VËt liƯu kh¸c: bao gồm vật liệu đặc chủng loại vật liệu, loại trình sản xuất vật liệu thu nhặt đợc, phế liệu thu hồi qúa trình lý TSCĐ Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu qu¶n lý chi tiÕt thĨ cđa tõng doanh nghiƯp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết 2.2 Phân loại công cụ dụng cụ theo phơng thức phân bổ, theo yêu cầu quản lý ghi chép kế toán: Cũng nh vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khác có phân chia khác saong nhìn chung công cụ dụng cụ đợc chia thành loại sau: - Dụng cụ lắp chuyên dùng cho sản xuất - Dụng cụ đồ nghề - Dụng cụ quản lý - Quần áo bảo hộ lao động - Khuôn mẫu đúc sẵn - Lán lại tạm thời - Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá, vật liệu công tác quản lý đợc chia làm ba loại - Công cụ dụng cụ lao động - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Ngoài phân chia công cụ dụng cụ dùng công cụ dụng kho Cịng t¬ng tù nh vËt liƯu t theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà công cụ dụng cụ đợc chia thành nhóm chi tiết 2.3 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ dùng tiền để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán nhËp, xt, tån kho vËt liƯu, c«ng dơng phản ánh theo giá thực tế a Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua nhập kho SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 B¸o ço thùc tËp Gi¸ thùc tÕ Gi¸ mua VL,CCDC mua = ghi + nhập vào hoá đơn Trung học Kinh Tế Thuế nhập Chi phí khÈu + thu mua (nÕu cã) thùc tÕ SV: NguyÔn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 Các khoản giảm - giá hàng trả lại có Báo ço thùc tËp Trung häc Kinh TÕ Chi phÝ thu mua bao gåm: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, s¾p xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, chi phí bảo hiểm (nếu có), tiền thuê kho, thuê bÃi, tiền công t¸c phÝ cđa çn bé thu mua, hao hơt tù nhiên định mức Chú ý: + Trờng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ mua dùng cho hoạt động kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế giá mua ghi hoá đơn giá mua cha có thuế giá trị gia tăng + Trờng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng giá mua hoá đơn tổng giá toán bao gồm thuế giá trị gia tăng - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ tự gia công chế biến nhập kho Giá thực tế = nhËp kho Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho + Chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chÕ biÕn nhËp kho Gi¸ thùc tÕ VL,CCDC nhËp kho = Giá thực tế VL xuất kho thuê + chÕ biÕn Chi phÝ chÕ biÕn Chi phÝ vËn ph¶i trả cho ngời + chuyển chế biến - §èi víi vËt liƯu, c«ng dơng nhËn gãp vốn liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 B¸o ço thùc tËp Trung häc Kinh TÕ Gi¸ thùc tÕ VL,CCDC nhËp kho = Gi¸ héi đồng liên doanh đánh giá chấp nhận - Đối víi phÕ liƯu thu håi Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho = Gi¸ íc tÝnh, gi¸ cã thĨ sư dụng đợc bán đợc - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tặng biếu Giá thực tế VL, CCDC nhập kho = Giá thị trờng VL, CCDC tơng đơng + Các chi phí khác có liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) b Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Vì giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho lần không giống Nên giá xuất kho vËt liƯu, c«ng dơng cã thĨ sư dơng phơng pháp sau Vật liệu doanh nghiệp đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều ngn kh¸c Do vËy, gi¸ thùc tÕ cđa tõng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Vì xuất kho kế toán phải tính toán xác định giá trị thực tế xuất kho cho đối tợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đÃ áp dụng cho niên độ kế toán * Phơng pháp tính theo giá đích danh: Phơng pháp đợc áp dụng với loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc trng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Sử dụng phơng pháp đích danh tạo thuận lợi cho kế toán việc tính toán giá thành vật liệu đợc xác, phản ánh đợc mối quan hệ cân đối SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 10 ... 2: thực tế đơn vị kế toán Trình bày thực tế đơn vị kế toán chi tiết tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Nhà máy in Quân đội Nhân dân phần 3: Đánh giá chung Nêu u điểm tồn công tác. .. tác kế toán nhà máy số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhà máy SV: Nguyễn Thị Hoa sinh năm 1963 Lớp K24 Báo cáo thực. .. học Kinh Tế Phần thứ vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ: 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công

Ngày đăng: 08/11/2012, 15:34