Để có thể phát triển và hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ, những mặt tồn tại sau cần đợc xem xét:
Vật liệu, công cụ dụng cụ ở nhà máy có rất nhiều chủng loại, nhiều quy cách, kích cỡ khác nhau rất khó để nhớ hết, tuy vậy bảo quản, lu trữ tốt nhng cha chỉ ra từng bộ mã riêng để có thể theo dõi dễ dàng và cung cấp thông tin kịp thời nhanh chòng khi cần thiết.
- Việc tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền tuy khá chính xác nhng đối với nhà máy thì khá phức tạp vì vừa phải hoàn thành nhiệm vụ trên giao vừa thực hiện theo các đơn đặt hàng nên việc xuất nguyên vật liệu đợc diễn ra liên tục trong tháng, vật liệu mua về đa số đợc dùng ngay. Việc tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền khá phức tạp lại thờng tập trung vào cuối tháng nên rất mất thời gian.
- Việc hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ đợc áp dụng theo phơng pháp thẻ song song. Nhìn chung quy mô đặc điểm của nhà máy thì việc áp dụng phơng pháp này thì hoàn toàn đúng, song nhà máy cha vận dụng hệ thống kế toán chi tiết hạch toán theo phơng pháp này.
- Vận dụng tài khoản kế toán theo chế độ mới cũng cha hợp lý, cụ thể với vật liệu tiết kiệm đợc trong sản xuất kinh doanh kế toán dịnh khoản Nợ Tài khoản 152, Có Tài khoản 136. Theo nghiệp vụ này thì sử dụng Tài khoản 136 để định khoản thì cha đúng với nội dung kinh tế, trong trờng hợp này phải sử dụng Tài khoản 621 mới phản ánh đúng giá trị vật liệu tiết kiệm nhập kho.
- Việc hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ đợc áp dụng theo phơng pháp chứng từ ghi sổ cha đợc đầy đủ. Để đảm bảo đúng nguyên tắc, trớc khi lập chứng từ ghi sổ phải có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để giúp việc theo dõi và đối
chiếu bảng cân đối số phát sinh đợc thuận tiện.
- Chứng từ ghi sổ cũng thể hiện nhiều nợ nhiều có cùng một lúc, nên có thể ghi chung không cần ghi tách riêng ra.
- Vật t mua về cha có hệ thống định mức mà chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng, - ớc tính chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để mua dẫn đến tình trạng lãng phí.