2.1. Giá thực tế nhập kho:
Khi mua vật t với số lợng lớn, đơn vị bán chuyển vật t đến tận kho của nhà máy do vậy không phải tính chi phí vận chuyển, giá mua trên hoá đơn là giá thực tế nhập kho có cả giá vận chuyển. Khi mua số vật t với số lợng nhỏ thì cán bộ vật t đi mua nên không tính chi phí vận chuyển.
Giá thực tế nhập kho = Giá hoá đơn của ngời bán + Chi phí vận chuyển (nếu có).
hoá đơn Mẫu số 01 GTKT (Liên hai giao cho khách hàng) 3 LEM/2000-B
Ngày 15 tháng 06 năm 2003 N: 1521
Đơn vị bán: Công ty TNHH Phú Mỹ
Địa chỉ: 107 Nguyễn Công Hoan – Ba Đình – Hà Nội Họ và tên ngời mua hàng: Nguyễn Đức Trà
Đơn vị: Nhà máy in QĐND Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 1 2 Mực đỏ Đức Giấy Bãi Bằng 52g/m2, 79x10 Cộng 1.077.550
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 108.755 Tổng tiền thanh toán: 1.196.350
Số tiền ghi bằng chữ: Một triệu một trăm chín mơi sáu nghìn ba trăm năm mơi đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Giám đốc
Nh vậy theo hoá đơn ngày 15 tháng 6, bộ phận vật t mua ở công ty TNHH Phú Mỹ, giá mua ghi trên hoá đơn là 1.077.550, đây chính là giá thực tế nhập kho, kế toán ghi số liệu này vào cột thành tiền chi tiết vật t.
2.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho.
Khi có hợp đồng kinh tế, căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế, phòng kế toán kế hoạch lập phiếu sản xuất giao cho các phân xởng và tổ sản xuất. Trên cơ sở các phiếu đó, biết đợc thực tế số lợng các vật cần xuất mà kế toán tiến hành phiếu xuất kho và thủ tục xuất kho hàng theo các phiếu đã cho các phân xởng tổ sản xuất.
Hiện nay nhà máy áp dụng phơng pháp tính giá bình quân gia quyền, căn cứ vào các số liệu chi tiết của từng loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
Giá thực Giá thực tế VL, CCDC tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL,CCDC nhập trong kỳ
tế của =
vật t Số lợng VL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Số lợng VL,CCDC nhập trong kỳ
Ví dụ: Theo phiếu xuất kho số 124 ngày 15 tháng 5 năm 2003 xuất cho ông Thái phụ trách máy 15 số 10 số lợng 0.3 kg mực đỏ Nhật. Kế toán căn cứ vào giá trị thực tế và số lợng tồn kho đầu tháng nhập vào trong tháng để tính đơn giá xuất kho.
1.020.000 + 422.000
--- = 102.000 đ.kg 10 + 4