3.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán là vấn đề có tầm quan trọng đáng kể trong việc tổ chức công tác ở các nhà máy, nó ảnh hởng lớn đến việc thực hiện chức năng giám đốc của kế toán, đến tính kịp thời đầy đủ, chính xác của tài liệu kế toán, đến việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả lao động. Do vậy thực hiện các chức năng, nhiệm vụ công tác kế toán, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán phải gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả.
ở nhà máy để đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời và có hiệu quả chính xác đầy đủ phát huy trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, đã tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức kế toán này, toàn bộ công tác kế toán, tài liệu đều đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán của nhà máy, từ khâu lập chứng từ gốc, ghi sổ kế toán lập chứng từ, tạo lập sổ cái, lập báo cáo kế toán. Việc bố trí nhân sự ở phòng kế toán gồm bốn ngời:
- Kế toán trởng - Kế toán tổng hợp - Kế toán chi tiết
sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở nhà máy
3.2. Hình thức kế toán sử dụng:
Do quy mô của nhà máy không lớn, sản xuất hàng loạt nên nhà máy đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán, quản lý hành chính phục vụ cho việc chỉ đạo sản xuất và giảm nhẹ công tác kế toán, hiện nay nhà máy đã đa thông tin kinh tế vào sử dụng trên máy vi tính.
Quy trình hạch toán theo hình thức này đợc thực hiện nh sau:
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán thu thập đợc, kế toán ghi vào sổ quỹ (đối với các chứng từ của tài khoản 111) và sổ chi tiết vật t (đối với chứng từ của tài khoản 152, 153). Trên cơ sở các tập chứng từ, kế toán tiến hành số liệu vào máy vi tính theo các tập chứng từ, sau khi nhập xong số liệu máy tính sẽ xử lý theo các chứng từ trên máy sẽ cho in ra các chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết vật t, bảng cân đối tài khoản.
Kế toán trởng
Kế toán
sơ đồ tổng quát theo chứng từ ghi sổ
Chú thích:
Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản
Sổ chi tiết vật t
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế toán báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp nhập, xuất
II. thực tế công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở nhà máy in qđnd.