Kế toán NLVL

Kế toán NLVL

Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai - Lời nói đầu -Sau khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, nớc ta đã đạt đợc những thành tựu to lớn trong sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội. Xong bên cạnh đó cũng còn có nhiều khó khăn thử thách đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của toàn dân tộc. Nh đã biết, kinh tế thị trờng vừa là cơ hội cho sự phát triển kinh tế - xã hội đồng thời cũng là thử thách đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, đặc biệt là trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Để có sự tồn tại và phát triển đợc các doanh nghiệp cần xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra là cao nhất đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng sản phẩm, giá cả phù hợp có sức thu hút đối với ngời tiêu dùng và đợc thị trờng chấp nhận.Góp phần vào sự phát triển chung của đất nớc, mỗi doanh nghiệp sản xuất vật chất là một tế bào của nền kinh tế quốc dân có nhiệm vụ sản xuất ra những sản phẩm đảm bảo nhu cầu của thị trờng. Nhận thức đợc điều đó cùng với các ngành khác, ngành in cũng là một trong những ngành quan trọng trong việc cung cấp thoong tin kịp thời cho xã hội nói chung và các đơn vị, doanh nghiệp nói riêng, nhằm đảm bảo cho việc nắm bắt thông tin toàn diện để từ đó có xu hớng, giải pháp sản xuất hữu hiệu mang lại lợi ích tối đa. Với vị trí quan trọng nh vậy của ngành in nói chung, Xí nghiệp in Lào Cai nói riêng cũng đã đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời qua các ấn phẩm của mình nh: Báo Lào Cai, sách, báo và tạp chí khác . Ngoài ra Xí nghiệp luôn giữ đợc uy tín với khách hàng về mặt chất lợng sản phẩm cũng nh số l-ợng, luôn giao hàng đúng hẹn, đúng hợp đồng ký kết. Xí nghiệp không ngừng tăng quy mô sản xuất, hiện đại hoá giây truyền công nghệ sản xuất, tuyển mộ công nhân lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.Trong điều kiện nền kinh tế mà ở đó mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh của một đơn vị, doanh nghiệp không chỉ có mối quan hệ chặt chẽ với các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác trong nền kinh tế quốc dân. Do vậy không chỉ muốn tồn tại và phát triển mà còn kinh doanh phải có lãi, đòi hỏi Xí nghiệp phải tìm ra những biện pháp giảm chi phí một cách hợp lý nhất để từ đó hạch toán chi phí chính xác trong tất cả các khâu thu mua cho đến khâu sử dụng, nhằm tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Để thực hiện đợc điều đó, hạch toán kế toán là phơng pháp hữu hiệu nhất trong công tác quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng và sự giúp đỡ của Phòng Kế toán - Xí nghiệp In Lào Cai. Em đã nghiên cứu đề tài Kế toán nguyên liệu, vật liệu .Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức1 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai * Đề tài gồm những nội dung chính nh sau:Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Xí nghiệp In Lào Cai.Phần III: Một số kiến nghị với công tác kế toán tại xí nghiệp.Do trình độ của bản thân và thời gian có hạn nên trong đề tài nghiên cứu không tránh khỏi những sai sót, em mong đợc sự góp ý của các thầy, các cô và Xí nghiệp In Lào Cai để em hiểu rõ hơn đề tài này nói riêng và công tác kế toán nói chung .Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Đồng và Phòng Kế toán - Xí nghiệp In Lào Cai đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề với đề tài nghiên cứu trên.Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức2 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai - Phần I -cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.1. Sự cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất:1.1.1. Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu:Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có các yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu là đối tợng lao động, tài sản cố định và các công cụ, dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định chính là t liệu lao động, còn lao động của con ngời là yếu tố sức lao động. Nh vậy có thể thấy nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.Nguyên vật liệu có đặc điểm là bị tiêu hao toàn bộ khi tham gia vào quá trình sản xuất và giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mà nó tham gia sáng tạo ra. Do đó để cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên, các doanh nghiệp thờng phải có kế hoạch mua sắm, dự trữ để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu thờng xuyên chuyển hoá từ hình thái vốn ban đầu suy ra các hình thái hiện vật khác nh t liệu sản xuất, thành phẩm rồi chuyển hoá ngợc lại. Thông thờng trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu th-ờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, việc tăng cờng trong công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu là một vấn đề luôn đựơc các nhà quản lý quan tâm và đề ra1.1.2. Yêu cầu quản lý:Việ quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ ở tất cả các khâu ngay từ khâu thu mua, bảo quản, sản xuất . cụ thể:Đối với khâu thu mua: Cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, phơng tiện để đảm bảo thu mua theo đúng kế hoạch, phải tiết kiệm chi phí thu mua.Đối với khâu bảo quản dự trữ: Phải đảm bảo an toàn vật liệu trong kho, đảm bảo mức tối đa, tối thiểu cho phù hợp.Đối với khâu sử dụng: Chi phí nguyên vật liệu cơ bản có định mức, do vậy phải thực hiện quản lý theo định mức.Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức3 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất:Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển cả về mặt giá trị và hiện vật.Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.Tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất.Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.1.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu:1.2.1. Phân loại:Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, tính năng lý - hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hạch toán chi tiết đối với từng loại cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Có nhiều cách phân loại:Căn cứ vào nội dung, yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu đ-ợc chia thành các loại nh sau:- Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm.Trong chi phí về nguyên vật liệu nói chung thì chi phí nguyên vật liệu chính thờng chiếm tỷ trọng lớn.- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất l-ợng của sản phẩm, hàng hoá, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đ-ợc thực hiện bình thờng hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật; phục vụ cho quá trình lao động.- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thờng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn, thể khí.- Phụ tùng thay thế: Là những vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất.Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức4 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản.- Vật liệu khác: Phế liệu, các loại vật t đặc chủng.Ngoài cách phân loại nh trên còn có cách phân loại khác.Nếu căn cứ vào nguồn gốc bao gồm:+ Nguyên vật liệu mua ngoài.+ Nguyên vật liệu tự gia công chế biến.+ Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.+ Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh.+ Nguyên vật liệu do đợc ấp, biếu, tặng .Nếu căn cứ vào tình hình sử dụng bao gồm:+ Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp.+ Nguyên vật liệu dùng chó bộ phận bán hàng.1.2.2. Đánh giá:a) Tính giá vật liệu nhập kho:Đánh giá vật liệu là việc biểu hiện giá trị của các vật liệu ra bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định và việc đánh giá đó là một sự cần thiết để phục vụ cho việc hạch toán, tổ chức kế toán. Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế. Nội dung trị giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định theo từng nguồn nhập.* Trị giá của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có) cộng (+) chi phí thu mua thực tế trừ (-) các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có).Trong đó: Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh các mặt hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào đợc phản ánh theo giá mua cha có thuế GTGT.Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh các mặt hàng chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt đông sự nghiệp, phúc lợi thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào đợc phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ (nếu có).* Trị giá thực tế của nguyên vật liệu do tự gia công, chế biến bao gồm: Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức5 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị cộng (+) tiền thuê ngoài gia công chế biến.* Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần bao gồm: Giá thực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh trách nhiệm cộng (+) chi phí vận chuyển (nếu có).* Trị giá thực tế của nguyên vật liệu do đợc cấp, biếu, tặng là giá trị của vật liệu ghi trong biên bản cấp hoặc giao nhận.Trờng hợp không xác định đợc giá trị vật liệu trong biên bản giao nhận thì có thể xác định theo giá thị trờng của chúng.* Đối với phế liệu nhập kho: Giá trị thực tế thờng đợc đánh giá theo giá ớc tính.b) Tính giá vật liệu xuất kho:Để đánh giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp.- Tính theo giá thực tế bình gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ.- Tính theo giá thực tế nhập trớc, xuất trớc.- Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trớc.- Tính theo giá thực tế đích danh.Đơn vị lựa chọn phơng pháp tính giá nào phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ báo cáo.Cụ thể các phơng pháp trên nh sau:* Theo phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền.Trị giá thực tế NVL = Số lợng NVL x Đơn giá bình quân xuất kho xuất khoĐơn giá bình quân = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳĐơn giá bình quân có thể tính = Đơn giá bình quân cố định hay đơn giá bình quân di động, điều này còn tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý hạch toán của đơn vị.* Phơng pháp tính theo đơn giá tồn kho đầu kỳ:Trị giá thực tế của = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá tồn kho đầu kỳ NVL xuất khoĐơn giá tồn kho đầu kỳ = Trị giá tồn kho đầu kỳ Số lợng tồn kho đầu kỳ Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức6 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai * Phơng pháp tính theo giá trị thực tế nhập trớc, xuất trớc:Theo phơng pháp này phải xác định theo đơn giá thực tế của từng lần nhập và giả định là hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính trị giá hàng xuất kho.* Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trớc:Phơng pháp này đợc dựa theo giả định hàng nào nhập sau thì đợc xuất trớc và giá trị hàng xuất kho đợc tính bằng cách căn cứ vào số lợng hàng xuất kho, đơn giá của những lô hàng nhập mới nhất trong kho.* Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh:Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật t đặc chủng. Trị giá vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho từng lần.Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán nguyên vật liệu thì đến cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế của số vật liệu đã xuất kho trong kỳ trên cơ sở hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu theo công thức:Trị giá thực tế của = Giá hạch toán của NVL x Hệ số chênh lệch giữa NVL trong kỳ xuất kho trong kỳ giá thực tế & giá hạch toánTrong đó: Giá thực tế của NVL x Giá thực tế của NVL Hệ số chênh lệch tồn trong đầu kỳ nhập trong kỳ giữa giá thực tế = và giá hạch toán Giá hạch toán của + Giá hạch toán của NVL tồn đầu kỳ NVL nhập trong kỳGiá hạch toán: Là loại giá ổn định do doanh nghiệp tự quy định để dùng hạch toán nhập - xuất vật liệu hàng ngày, giá này có thể là giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ kế toán. Giá hạch toán đợc sử dụng để hạch toán chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu hàng ngày. Giá hạch toná thờng đợc áp dụng với doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại vật t nhiều thì sử dụng để làm giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày. Mỗi phơng pháp xác định giá thực tế của vật liệu xuất kho có nội dung khác nhau, có điều kiện áp dụng khác nhau, có u - nhợc điểm khác nhau, do vậy doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ nghiệp vụ của cán bộ, yêu cầu quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật xử lý thông tin . mà nghiên cứu áp dụng phơng pháp thích hợp. Song áp dụng phơng pháp nào cũng đảm bảo nguyên tắc thống nhất, ổn định trong một niên độ kế toán và đợc ghi vào báo cáo tài chính.1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức7 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai Là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và Phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho cho từng loại vật t kể cả chỉ tiêu số lợng lẫn chỉ tiêu giá trị.Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà kế toán có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau:1.3.1. Phơng pháp thẻ song song.1.3.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.1.3.3. Phơng pháp sổ số d.ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng danh điểm vật t, ở từng kho theo chỉ tiêu số lợng khi chứng từ nhập - xuất thẻ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi thực hiện nhiệm vụ nhập - xuất, ghi số thực nhập, thực xuất vào chứng từ, cuối ngày thủ kho tính ra khối lợng tồn kho để ghi vào cột Tồn của thẻ kho (đối với phơng pháp ghi thẻ song song và phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển) ghi vào cột Tồn trong sổ số d của từng thứ vật t rồi chuyển số d cho kế toán (đối với phơng pháp sổ số d). Định kỳ thủ kho bàn giao chứng từ cho kế toán vật t, có ký nhận vào biên bản giao nhận chứng từ.ở Phòng kế toán: Định kỳ khi nhận các chứng từ do thủ kho bàn giao kế toán thực hiện và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và phân loại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ. Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào các sổ t-ơng ứng đối với phơng pháp theo chỉ tiêu số lợng và giá trị: Ghi voà sổ chi tiết vật t (theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển); bảng kê lũy kế nhập hoặc bảng kê luỹ kế xuất (theo phơng pháp sổ số d). Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu với các thẻ kho (hoặc sổ số d) của thủ kho và số liệu trên sổ kế toán tài chính liên quan (nếu cần).Mỗi phơng pháp đều có u - nhợc điểm và điều kiện áp dụng riêng. Tuy nhiên đối với phơng pháp ghi thẻ song song và phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển mặc dù đơn giản, dễ thực hiện song vẫn còn có sự trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và kế toán, hơn nữa việc kiểm tra, đối chiếu số liệu chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán, với u - nhợc điểm nh vậy điều kiện áp dụng thích hợp là các doanh nghiệp có chủng loại vật t không nhiều, khối lợng các nghiệp vụ nhập - xuất phát sinh ít, riêng phơng pháp ghi thẻ song song nếu đối với doanh nghiệp có phần mềm kế toán quản lý vật t, hàng hoá thì phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp lớn và vừa.Với phơng pháp sổ số d: Phơng pháp này đã hạn chế đến mức thấp nhất khối lợng hạch toán của kế toán và thờng xuyên kiểm tra đợc việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho cũng nh tình hình quả lý vật t, đặc biệt là công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng nên đã đáp ứng vào yêu cầu kịp thời. Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức8 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai Song bên cạnh đó do chỉ theo dõi các chỉ tiêu giá trị đến từng nhóm vật t nên tại thời điểm bất kỳ nếu muốn biết tình hình nhập - xuất - tồn của một thứ vật t nào đó thì không thể xem trên sổ kế toán mà buộc phải căn cứ vào thẻ kho, hơn nữa nếu cuối tháng phát hiện sai sót thì khó phát hiện đợc sai sót ở đâu, khâu nào .Với đặc điểm trên, phơng pháp này áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp có chủng loại vật t nhiều, các nghiệp vụ nhập - xuất phát sinh lớn, xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán ổn định đối với từng thứ vật t.1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai th-ờng xuyên:Theo phơng pháp này giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tổng hợp thờng xuyên từ các chứng từ nhập - xuất kho vật liệu.Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh th-ờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho cho các loại hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ xuất - nhập kho.1.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá tồn kho cuối kỳ vật t, hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá vật t đã xuất trong kỳ theo công thức: Trị giá hàng = Trị giá hàng + Tổng trị giá hàng - Trị giá hàng tồnxuất kho trong kỳ tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ kho cuối kỳTheo phơng pháp này tình hình tăng giảm của vật t, hàng hoá không theo dõi phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho mà đợc theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng là TK 611 Mua hàng. Nh vậy khi áp dụng phơng pháp này các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số d đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ). Việc kiểm kê vật t, hàng hoá đợc tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá tồn thực tế, trị giá xuất kho trong kỳ làm căn cứ ghi sổ kế toán TK 611.Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức9 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai * Sơ đồ 1:TK 111, 112, 331 TK 152 TK 111, 331 Nhập kho NVL mua ngoài Trả lại cho ngời bán TK 133 TK 151 TK 621 Nhập kho hàng đang Xuất dùng cho sản xuất đi đờng kỳ trớc chế tạo sản phẩm TK 154 TK 154 Thuê ngoài gia công NVL xuất kho tự gia công hoàn thành hoặc thuê ngoài gia công chế biến TK 333 TK 632 Thuế nhập khẩu Xuất bán TK 338 TK 138 Phát hiện thừa khi kiểm kê Phát hiện thiếu khi kiểm kêTK 128, 222 TK 128, 222 Nhận lại vốn góp liên doanh NVL xuất kho góp vốn liên doanh TK 411 TK 411 Nhận vốn góp liên doanh Xuất kho trả lại vốn góp bằng nguyên vật liệu liên doanh TK 412 TK 412 Chênh lệch tăng do Chênh lệch tăng do đánh giá lại đánh giá lạiTK 621, 627 TK 627, 611, 642, 241 Xuất dùng không hết Xuất kho phục vụ quản lý nhập lại kho SX, bán hàng, QLDN, XDCB .* Sơ đồ 2:Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức10 [...]... kế toán - 1 kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng trong Xí nghiệp - 1 kế toán tổng hợp vật t, tài sản và giá thành - 1 thủ quỹ của Xí nghiệp Phòng kế toán đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Xí nghiệp, các nhân viên kế toán đặt dới sự điều hành của kế toán trởng * Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán thanh toán Đỗ Thị Yến Kế toán tổng hợp - Thủ quỹ Lớp Kế toán. .. giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng vật liệu lấy từ bảng kê số 3 Ngoài ra tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng, kế toán vật t, hàng hoá việc thực hiện trên nhiều sổ kế toán khác nhau Nếu doanh nghiệp áp dụng kế toán theo hình thức NKC sổ kế toán sử dụng bao gồm: Sổ NKC, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Nếu áp dụng kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ kế toán sử dụng... Lớp Kế toán K32 tại chức 28 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức 29 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức 30 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức 31 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán. .. ghi sổ, sổ cái, sổ thể kế toán chi tiết Nếu doanh nghiệp áp dụng kế toán theo hình thức NKCT sổ kế toán sử dụng bao gồm: NKCT số 5, 6, 1; 2 bảng kê (Bảng kê số 4; bảng kê số 8), sổ cái Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức 12 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai - phần II thực trạng công tác kế toán xí nghiệp in Lào Cai 2.1 Đặc điểm công tác kế toán của Xí nghiệp: Xuất... kho Mặt khác, kế toán tổng hợp phải gắn liền với kế toán tính toán, có nghĩa là mọi trờng hợp nhập vật liệu phải đợc hạch toán chặt chẽ thông qua các tài khoản đối ứng liên quan Hiện nay công tác kế toán nguyên vật liệu đợc áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Trong kỳ để phản ánh tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản và sổ kế toán nh sau: Hệ thống kế toán sử dụng... hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán từ khâu ghi chép ban đầu, mọi chứng từ phát sinh hàng ngày đều đợc tập hợp hạch toán tại Phòng kế toán của Xí nghiệp Do quy mô của Xí nghiệp nhỏ nên bộ máy kế toán đợc sắp xếp một cách gọn nhẹ, đảm bảo mang lại hiệu quả công việc cao nhất + Phòng kế toán của Xí nghiệp gồm có: - 1 kế toán trởng: Có nhiệm vụ phụ... Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức 15 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai - Một liên do Phòng kế hoạch vật t giữ - Một liên chuyển cho Phòng kế toán Khi nhập, thủ kho ký vào phiếu nhập kho Sau khi đã kiểm tra, căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu để ghi vào thẻ kho, cuối tháng thủ kho chuyển phiếu nhập kho của nguyên vật liệu đã nhập trong tháng lên Phòng kế toán để kế toán đối... nguyên vật liệu về, kế toán sẽ ghi theo tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT) - Tài khoản kế toán sử dụng là TK331 phải trả cho ngời bán - Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành lập bảng kê nhập nguyên vật liệu Bảng kê này đợc lập cho từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu giá trị Cuối kỳ kế toán tính tổng cộng số phát Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức... liệu dòng, cột ở sổ chi tiết vật t, kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp còn lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn để kiểm tra, đối chiếu * Trình tự kế toán chi tiết vật t của xí nghiệp đợc thể hiện ở sơ đồ sau: Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức 27 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Số (thẻ) kế toán chi tiết vật t Bảng tổng hợp Xuất... * ở Phòng kế toán: Khi nhận đợc các chứng từ nhập - xuất do thủ kho đa lên, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đối chiếu với thẻ kho Nếu chính xác thì Đỗ Thị Yến - Lớp Kế toán K32 tại chức 26 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở XN In Lào Cai ký xác nhận vào thẻ kho Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất kế toán nguyên . nhất.+ Phòng kế toán của Xí nghiệp gồm có:- 1 kế toán trởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán. - 1 kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền. Lớp Kế toán K32 tại chức1 3Kế toán trởngKế toán tổng hợpKế toán thanh toánThủ quỹ Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức công tác kế toán NVL ở