Tổ chức công tác kế toán NLVL

Tổ chức công tác kế toán NLVL

Lời cảm ơnĐầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đén các cô chú phòng kế toán tại Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc, trong thời gian thực tập tại Xởng in, các cô chú không chỉ giúp em củng cố lại kiến thức đã học mà còn giúp em hiểu biết thêm về thực tê công tác kế toán tại doanh nghiệp.Tiếp đó em vô cùng cảm ơn thầy Nguyễn Luân và cô Nguyễn Quỳnh Anh đã chỉ bảo và hớng dẫn em một cách tận tình giúp em hoàn thành đợc bản luận văn tốt nghiệp.Em chân thành cảm ơn !Hà Nội ngày tháng năm Lời mở đầuNgày nay trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao có đủ sức cạnh tranh và đợc thị trờng chấp nhận vì lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp. Muốn có lợi nhuận cao thì doanh nghiệp phải đảm bảo có chất lợng sản phẩm tốt, giá thành phải hạ và quan trọng là cần quan tâm đến yếu tố đầu vào của sản xuất.là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong khâu sản xuất, nguyên vật liệu chiếm một tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí sản phẩm, nó còn tác động rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh vì vật liệu là cơ sở vật chất chủ đạo tạo nên sản phẩm. Chính bởi vậy dù là các doanh nghiệp sản xuất nói chung hay Xởng in nvh dân tộc nói riêng đã rất quan tâm đến các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu và vấn đề tổ chức công tác kế toán đối với nguyên vật liệu.Mặc dù qui mô của Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc là vừa nhng uy tín của xởng ngà càng đợc nâng cao, khách hàng ngày càng nhiều và chủgn loại in ấn cũng ngày càng đa dạng hơn nên đòi hỏi cần rất nhiều loại vật t. Bởi vậy qua quá trình nghiên cứu tại Xởng in em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Xởng in cũng khá phức tạp khiéen em quyết định chọn chuyên đề Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc nhằm vận dụng lý thuyết đã học ở trờng vào thực tế.Sau một thời gian nghiên cứu, học tập tại Xởng in, đợc sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán, sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Luân và cô Nguyễn Quỳnh Anh, với những kiến thức còn hạn chế, em rất mong đợc sự đánh giá, chỉ bảo, bổ sung của thầy cố giáo.Em xin chân thành cảm ơn! Giới thiệu về doanh nghiệpI. Quá trình hình thành và phát triểnHà Nội là một trong những khu trung tâm công nghiệp của cả nớc, nó đang trong đà tăng nhanh cùng nhịp độ phát triển kinh tế. Ngành in cũng tăng lên đẻ sánh vai với các ngành nghề kinh tế khác ở trong nớc, nền kinh tế đang phát triển mạnh, xu hớng của ngời tiêu dùng ngày càng cao nên việc ra đời sản phẩm của ngành in đòi hỏi phải có trình độ chính xác cao, hình thức đẹp, giá cả hợp lý. Do sản xuất dựa trên máy móc thiết bị nên việc sản xuất ra các sản phẩm rất nhanh đạt năng suất cao đáp ứng nhu câù ngời tiêu dùng, khách hàng đến đặt in phải ký hợp đồng với xởng, xởng phải hoàn thành nhiệm vụ mà khách hàng giao, đảm bảo uy tín và chất lợng từ đó mà khách hàng đến đặt in ngày càng đông.Xởng in nhà xuất bản văn hoá dân tộc trực thuộc Nhà xuất bản văn hoá dân tộc Hà Nội.Xởng đợc thành lập vào ngày 01/01/1996.Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhng trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo chặt chẽ từ khâu quản lý đến khâu sản xuất ra sản phẩm hàng hoá.Trong những năm gần đây Xởng in đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý,phục vụ sản xuất yêu cầu của từng giai đoạn, đổi mới công tác khoa học đảm bảo sản xuất gắn liền với nhiệm vụ đợc giao với các hợp đồng in ấn từ bên ngoài. II. Đặc điểm sản xuất kinh doanhTừ các mặt của một quá trình sản xuất kinh doanh đến giai đoạn cuối cùng là thành phẩm đều đợc ban quản lý chỉ đạo một cách sát sao từ khâu chế bản đến nhà sách. Do sự đổi mới của khoa học công nghệ cho nên máy móc thiết bị đợc ra đời tại nơi sản xuất có một số máy điển hình sau :- Một máy RIOBI 500 K công suất thiết kế là 5000 tờ/h, công suất thực tế là 3500 tờ/h.- Hai máy ROMAYO 314 K công suất thiết kế là 3500 tờ/h, công suất thực tế là 3500 tờ/hVậy trong vòng một ngày máy có thể tạo ra một só sản phẩm : 3500 x 7(h) = 24.500 tờSố sản phẩm trong một tháng máy có thể tạo ra đợc là :24.500 x 22 (ngày) = 539.000 tờTừ đó mà các sản phẩm của nhà máy nhanh chóng đợc ra đời, công nhân không ngừng sản xuất, lao động đợc nâng cao đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội. Trong quá trình làm việc đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ chuyên môn cao, để đảm bảo về kỹ thuật và công tác quản lý.Hiện nay Xởng in đang trên công nghệ in OPSET mà qui trình công nghệ opset đòi hỏi việc in ấn phải trải qua nhiều công đoạn : đầu tiên là công tác chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho một quá trình sản xuất khép kín và lần lợt thực hiện giai đoạn theo sơ đồ : Sơ đồ qui trình công nghệ in Sản phẩmPhần hình ảnhBộ phận tách màuPhần chữBộ phận vi tínhBộ phận chế bảnBộ phận in Bộ phận gia công Thuyết minh :Khi nhận đợc một đơn đặt hàng in ( hợp đồng in) một sản phẩm, quá trình công việc đợc thực hiện nh sau :Phần hình ảnh của sản phẩm in đợc chuyển đến bộ phận vi tính.- ở bộ phận tách màu : Hình ảnh này đợc đa lên máy chuyên dùng tách màu điện tử để tách các màu cơ bản : màu xanh, đỏ từ ảnh màu ta đ ợc một số phim đen trắng theo một độ từng màu trong ảnh.- Bộ phận vi tính : Phần chữ của sản phẩm in đợc đánh máy vi tính, căn chính kích cỡ theo mẫu.- Bộ phận chế bản : Bộ phận này gồm 2 giai đoạn bình bản và phơi bản.+ Bình bản : sấp xếp bố trí ảnh, chữ của ấn phẩm theo đúng mẫu yêu cầu, tức là ảnh của bộ phận tách màu và chữ của bộ phận vi tính đợc bình bản, sắp xếp để phim theo các bản thảo do khách hàng đa đến chuyển phim theo mẫu đó cho bộ phận phơi bản.+ Phơi bản : là chụp từ phim sang bản kẽm, kẽm in sẽ đợc tạo ra với phần in hình ảnh, chữ in đợc thể hiện theo công nghệ in.- Bộ phận in : Kẽm đợc chuyển đến bộ phận in sau đó lắp vào máy in, từ máy in cho ra các sản phẩm in theo đúng mẫu nã. máy vận hành theo nguyên lý sau : kẽm in theo lô, lô mực và nớc tiếp xúc lên lô chuyền mực và in vào giấy, từ đó cho ra sản phẩm dở dang.- Bộ phận gia công : Sản phẩm dở dang đợc cắt xén, ghép bìa, đóng ghim, bọc bìa, cán láng, đóng hộp để hoàn chỉnh và giao cho khách hàng. III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýTổng số cán bộ và công nhân viên trong xởng gồm 50 ngời.- Ban quản lý : 1 phụ trách Xởng in.- Kế toán : 3 ngời- Thủ quỹ : 1 ngời- Thủ kho : 1 ngời- Tiếp thị : 1 ngời- Cán bộ kỹ thuật: 1 ngời- Tổ trởng : 3 ngời- Số còn lại là cán bộ công nhân viên của xởng.Các tổ trởng sản xuất, công nhân đứng máy, công nhân chế bản và đóng sách có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, còn công nhân lao động có trình độ văn hoá tốt nghiệp PTTH trở lên. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýPhụ trách Xưởng in Phòng kế toán Cán bộ kỹ thuậtKế toánThủ khoTiếp thịTổ trưởng tổmáyTổ trưởng tổsáchTổ trưởngtổchế bảnTổ trưởng Chức năng phòng ban :- Phụ trách Xởng in : phụ trách chung về mọi mặt tại xởng trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị.- Kế toán : có trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất tại đơn vị, quản lý thống nhất công tác tài chính, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán của xởng.- Cán bộ kỹ thuật : phụ trách về máy móc, thiết bị của xởng.- Tổ trởng : quản lý công nhân từng bộ phận, đảm bảo năng suất và chất lợng sản phẩm đợc giao.IV. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán :1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Xởng inBộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, hoạt động theo phơng thức trực tiếp, kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành mà không phải thông qua khâu trung gian. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Xởng in Tổ chức biên chế phân công công việc trong phòng kế toán của xởng hiện nay gồm :- Phụ trách phòng kế toán : Phụ trách chung công tác kế toán của xởng, chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán của xởng, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.- Kế toán tổng hợp : Làm nhiệm vụ hạch toán tài khoản, thanh toán tiền lơng phải chi trả cho cán bộ công nhân viên trong xởng.- Kế toán nguyên vật liệu : Viết các loại hoá đơn nhập, xuất nguyên vật liệu, phiếu giao việc cho công nhân viên trong xởng.- Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi, tiền vay : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, tình hình thanh toán các khoản tiền gửi, tiền vay, tăng giảm nhập xuất quỹ tiềnm ặt cùng các loại séc chuyển khoản của cơ quan.Phụ trách phòng kế toán Kế toán tổng hợpKế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi, tiền vay [...]... xuất vào Thẻ kế toán chi tiết vật liệu (mở tơng ứng với thẻ kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên Thẻ kế toán chi tiết vật liệu với Thẻ kho tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ Sổ kế toán chi tiết vật liệu , kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu theo từng loại để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu Sơ đồ hạch toán chi tiết... pháp số d Đặc điểm nổi bật của phơng pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho đối với việc ghi ché của phòng kế toán và trên cơ sở đó ở kho chỉ hạch toán về số lợng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán chỉ hạch toán về giá trị của vật liệu, xoá bỏ đợc ghi chép trùng lập giữa kho và phòng kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác kịp thời Phơng pháp này chỉ cần ghi... chú Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu VI Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu : 1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên : Đây là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá trên sổ kế toán Để tiến hành kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp này kế toán sử dụng các TK 151, TK 152, TK 331 và các... lợng công việc ghi chép của kế toán, nhng vì dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kì nên trong trờng hợp số lợng chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu khá nhiều thì công việc kiểm tra đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hởng đến tiến độ thực hiện khâu kế toán khác Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng kê nhập vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu Sơ đồ hạch toán. .. đầu về vật t sẽ tạo thuận lợi cho công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết vật t V Phơng pháp kế toán chi tiết : Có 3 phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu là phơng pháp thẻ song song, phơng pháp đối chiếu luân chuyển và phơng pháp số d 1 Phơng pháp thẻ song song : Theo phơng pháp này thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu để ghi Thẻ kho Kế toán nguyên vật liệu cũng dựa trên... tiếp, phụ trách phòng kế toán trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành mà không phải thông qua khâu trung gian Hình thức kế toán sử dụng trong Xởng in là Nhật ký chứng từ bao gồm các loại nhật ký chứng từ sau : Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 5, số 7, số 8, số 10 Các bảng kê số 1, số 2, số 4, số 5 Sổ chi tiết : số 2 Thanh toán với ngời bán Số 3 Giá vốn hàng bán Sổ kế toán tổng hợp : Sổ cái, Bảng... Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng pháp này, mỗi lần xuất vật t, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để phản ảnh tình hình biến động của vật t cuối kỳ tính trị giá thực tế của vật t xuất dùng bằng cách qui đổi từ giá hạch toán sang giá thực tế theo hệ số giá Giá hạch toán là giá do đơn vị đầu t sử dụng, giá này không có giá trị trong việc ghi sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán phơng pháp này... giá hạch toán của nguyên vật liệu xuất kho Trị giá thực tế của nguyên vật Hệ số giá liệu tồn kho đầu kỳ = Trị giá hạch toán của nguyên vật liệu tồn kho + + x Hệ số giá Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Trị giá hạch toán của nguyên vật liệu nhập kho III Nhiệm vụ của kế toán Để cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán nguyên... hiện giá trị của chúng Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp vật liệu đợc tính theo giá thực tế Trong trờng hợp nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ và thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh mà công tác kế toán đòi hỏi phải phản ánh kịp thời tình hình biến động và số liệu hiện có của nguyên vật liệu thì có thể sử dụng giá hạch toán * Phơng pháp tính giá nhập... sở giá thanh toán Có TK 133 giảm thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 611 Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng, kế toán ghi : Nợ TK 151, 152 Có TK 611 Tính giá thực tế của nguyên vật liệu đã sử dụng trong kỳ Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 611 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc biểu diễn bằng sơ đồ sau : Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên . điểm tổ chức công tác kế toán :1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Xởng inBộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, hoạt động theo phơng thức trực tiếp, kế. quan.Phụ trách phòng kế toán Kế toán tổng hợpKế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi, tiền vay Phần ICác vấn đề kế toán nguyên vật liệuI.