VI. Kế toán tổng hợp nguyên liệu,vật liệ u: 1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên :
1. Cách phân loại nguyên liệu,vật liệu tại doanh nghiệp :
Với đặc thù sản xuất ngành in, khối lợng vật liệu lớn, chủng loại rất phong phú và đa dạng, mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế, tính năng và chức năng cơ lý hoá riêng nh giấy, mực, phim, kẽm, keo. Do đó để tiến hành quản lý và hạch toán chính xác công việc dễ dàng, không tốn nhiều công sức thì phân loại phải khoa hoc. Xởng in cũng đã ý thức, căn cứ vào vai trò và công dụng của vật liệu đợc sử dụng, Xởng in đã phân loại vật liệu thành 4 loại chính :
- Loại 1 : nguyên vật liệu chính ( TK 1521 ) là đối tợng lao động chủ yếu của Xởng in, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới nh giấy, mực, phim, kẽm. Trong mỗi loại lại có sự khác nhau nh giấy couché hoặc giấy conqueror, giấy Duplex. Trong giấy couché lại có loại 230 g/m2, loại 150 g/ m2, loại 80 g/m2.
- Loại 2 : vật liệu phụ ( TK 1522) là đối tợng không cấu thành nên thực tế sản phẩm nhng nó làm cho sản phẩm bền đẹp hơn cả về số lợng lẫn hình thức hoặc có tác dụng phụ trợ nh : bột ẩm, cồn, kem giặt, thuốc hiện phim. - Loại 3 : nhiên liệu ( TK 1523) là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt l-
ợng trong quá trình sản xuất, trong Xởng in nhiên liệu có xăng, dầu hoả, dầu nhớt.
- Loại 4 : phụ tùng thay thế ( TK 1524) gồm những loại phụ tùng cần dự trữ để sửa chữa, thay thế các bộ phận của máy móc, thiết bị sản xuất nh : vòng bi, mỏ vồ, giấy, bánh răng tốc độ. Ngoài việc phân loại nguyên vật liệu nh trên, để phục vụ cho việc mở các sổ kế toán chi tiết nhằm để kiểm tra giám sát tình
